Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde Tirsdag d. 4. september 2012 kl Deltagere: Jens Jordahn, Peter Friis, Per Sandau (kom kl ), Palle Navntoft, Marc Nyeland, Mikael Sohn Ottesen, Lars Carlsen og Nicolai Blom. Beslutningspunkter 1. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12. juni 2012 Referat fra d. 12. juni 2012 blev godkendt uden bemærkninger. Opfølgningslisten blev opdateret. 2. Gennemgang af regnskab Nicolai gennemgik kvartalsregnskabet samt regnskabet pr. dags dato. Pr. dags dato har vi samlet set på indtægtssiden realiseret, hvad der er budgetteret med i året 2011/12. Der ligger på indtægtssiden flere indtægter i den sidste del af regnskabet (deltagerbetaling for U19 NM og NM i Flag Flagfootball samt sidste rate af Udviklingskonsulenttilskuddet fra DIF), samlet set vil vi få flere indtægter end budgetteret. På udgiftssiden mangler alle faste udgifter fra september, dommerbetalingen fra resten af sæson, Mermaid Bowl og U19 NM. Der er dags dato brugt kr. mindre end budgetteret, og det vurderes, at dette dækker, de nævnte udgifter. Som følge af dette forventes der et mindre overskud. Der er på breddeområdet brugt ca kr. mere på transport end budgetteret, hvilket bl.a. skyldes ansættelsen af Thomas Nielsen, hvor der nu er tre personer, der afvikler klubbesøg. Kørslen er fordelt således: Transport 0 Standard , A-landshold 5.247, Sportschef 140, Breddekonsulent , Udviklingskonsulent , Skoleprojekter 4.399, Klubudvikling , DAFF træneruddannelse 1.562, DAFF kursus niveau , DAFF kursus niveau , Flaglandshold Herre 1.130, Transport Total ,53 Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af: Side 1 af 5

2 Debitorforfaldslisten blev gennemgået, og der er dags dato udeståender hos klubber og landsholdsspillere på kr. Der er afdragsordninger med flere klubber, men der er en håndfuld klubber, hvor der er behov for en opfølgende indsats: Triangle Razorbacks Amager Demons Avedøre Monarchs Skanderborg Mad Dashers Skjern Trojans Tisvilde Bulls Lars og Nicolai aftaler besøg i de pågældende klubber. 3. Budget for 2012/ 13 Lars og Nicolai justerer underbudgetter inden medio oktober 2012, herefter skal det samlede budget justeres. Det besluttedes, at cheerleading skal indgå i det samlede budget, hvor det skal være muligt at trække et regnskab ud for cheerleading. Nicolai udarbejder cheerleading budget samme med Mikael Lars skal eventuelt ind over elite-delen af cheerleadings budget. Palle stilles spørgsmålstegn ved, at vi bruger 2,3 mio. kr. i næste regnskabsår af vores samlede budget på Elite, hvilket er 40 %. Til sammenligning bruges der under kr. på Bredde og kun kr. på Markedsføring. Palle ønsker, at der omprioriteres midler fra Elite til både Bredde og Markedsføring. Det er vigtigt med en opprioritering af breddeområdet, så vi kan understøtte klubbernes rekrutteringsarbejde. En målrettet rekrutteringsindsats er afgørende, hvis vi vil sikre en fortsat vækst. Eliten præsterer fine sportslige resultater, men det er ikke lykkedes at bringe dette ud til medierne. Før vi kan tale om, at Elite skaber bredde skal vi kunne videreformidle vores resultater, der er derfor ligeledes brug for en opprioritering af Markedsføring. Flere tilkendegav en vis forståelse herfor, men budgettet reflekterer en beslutning, der er taget af bestyrelsen indenfor de sidste par år, hvor landsholdsaktiviteterne fik denne prioritet. Det har været oppe på både Formandsmøder og Årsmøder, og hver gang har der efter drøftelse været enighed om at fastholde budgettet. Der er enighed om, at både Bredde og Markedsføring skal opprioriteres. Alle bedes kigge på muligheden for at omprioritere midler til Bredde og Elite, når underbudgetterne gennemgås med Lars og Nicolai. 4. Godkendelse af cheerleading All Girl landsholdsprojektet Det godkendes, at cheerleading bruger kr. på at etablere og sende et All Girl landshold til USA. Cheerleading har pt. en opsparing på ca kr., så det kommer ikke til at påvirke det øvrige DAFF regnskab. Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af: Side 2 af 5

3 5. DAFFs holdning til udenlandske spillere/trænere kontra NCAAs regler og Udlændingeregler IFAF er bekendt med problemstillingen i Europa, hvor klubberne ansætter lønnede og dermed professionelle spillere/og spillende trænere. Det kan evt. få betydning, hvis spillere i den danske liga ønsker at komme på college i USA. Det er nemlig ikke afklaret om NCAA vil anse spillere, der har deltaget i ligaer/turneringer med professionelle spillere/spillende trænere som professionelle, selvom den klub de spillede i ikke havde lønnede spillere eller spillende trænere. Lars fortsætter dialogen med IFAF, der vil bringe det op overfor NCAA. Per og Nicolai kontakter Udlændingeservice vedr. reglerne for ansøgning om arbejds- og opholdstilladelse. Palle er imod professionelle spillere i dansk amerikansk fodbold, da det i de fleste tilfælde ikke udvikler de danske spillere optimalt. Det er vigtigt, at klubberne opfordres til at stabilisere deres organisation og uddanne egne trænere, frem for at bruge alle ressourcer på at hente udenlandske spillere. Dette vil på lang sigt udvikle danske spillere bedst. Det var der som udgangspunkt enighed om, men dels er udenlandske trænere en del af hverdagen i dag, og de medvirker utvivlsomt til udviklingen af sporten. Der var enighed om at tage emnet op på Formandsmødet. 6. Brugen af praktikanter Der skal evalueres på vores brug af praktikanter, herefter skal punktet på et kommende bestyrelsesmøde. 7. Budget og regnskaber fra NL-klubberne Vi skal sikre, at alle NL-klubberne indsender budgetter og regnskaber. Det har i år været et stort arbejde. Alle klubber har indsendt regnskaber, og de fleste klubber har indsendt budgetter. Der skal ligeledes ses på mulighederne for at sanktionere klubber med gæld til DAFF, det kan ikke forsvares, at klubber der bl.a. har flere udenlandske spillere/ trænere, har gæld til DAFF. Det skal fremadrettet defineres, hvad vi ønsker med NL. Der skal stilles større krav til NL-klubberne, hvis vi vil sikre en stabil turnering, der er interessant for presse og TV. De seneste to sæsoner har vi haft aflyste kampe i NL, hvilket er et stort problem, hvis vi ønsker, at NL skal være et TV-produkt. Der igangsættes en dialog med NL-klubberne og potentielle NL-klubber, omkring ønskerne til NL. Lars og Per laver en analyse af, hvorfor flere klubber de seneste sæsoner ikke har magtet at gennemføre NL, samt hvorfor flere 1. divisionsklubber gennem årerne ikke har ønsket at rykke op i NL. Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af: Side 3 af 5

4 Orienteringspunkter 9. Orientering fra IFAF s Generalforsamling Den nye IFAF struktur med bl.a. IFAF Europa blev vedtaget på IFAFs generalforsamling. EFAF har efterfølgende anlagt sag ved sportsdomstolen i Frankrig, da EFAF ikke mener, at IFAFs generalforsamling var beslutningsdygtig. Generalforsamlingen startede ikke med 50% fremmødte, hvilket er påkrævet i henhold til vedtægterne for at ændre vedtægterne. Kort inde i generalforsamlingen mødte flere medlemslande frem, hvilket resulterede i 32 af 64 lande var til stede. Tyskland valgte derfeter at forlade generalforsamlingen og EFAF hævder nu, at der derfor kun var 31 fremmødte nationer, hvilket vil sige under 50 %. IFAF mener det er lovligt vedtaget, hvilket Jens umiddelbart er enig i. Der er splittelse i EFAF, hvorvidt man skal anerkende den nye IFAF struktur eller ej. Der er indsendt anmodninger fra 11 medlemsnationer i EFAF om en ekstraordinær generalforsamling i EFAF, om opløsning af EFAF, men bestyrelsen har endnu ikke efterlevet dette krav. Roope Noronen (Finland) og Michael Eschlboek (Østrig), der sidder i bestyrelsen, er initiativtagere til begæringen. Der er bestyrelsesmøde i EFAF inden for 14 dage. Der arbejdes på at finde en forhandlingsløsning, så de europæiske forbund ikke splittes op i to europæiske forbund. 10. Orientering omkring status på Mermaid Bowl Der er lavet TV-aftale med TV2 Sport ang. transmission af Mermaid Bowl. Der er lavet aftale med Torben Julius, der står for produktionen af Mermaid Bowl. Der er ikke nogen nævneværdig prisstigning på produktionen ift. sidste år. Det haster med at få lukket de sidste sponsoraftaler. Louise og Lars arbejder videre med AmCham samt udarbejder et tilbud til klubbernes sponsorer. 11. Orientering fra Sekretariatet Opdatering af Turneringsregulativ vedr. deadline for klubskifte. Turneringsregulativet er blevet opdateret, således at deadline for at skifte klub uden at blive udelukket fra at kunne deltage i slutspillet, er blevet rykket fra d. 1. august til d. 15. august. Opdateringen er sket for at sikre, at studerende, der flytter ifm. studiestart, har mere end to dage til at søge klubskifte. 12. Eventuelt Visitkort Filten+ har sendt et oplæg til visitkort. Der er ønske om små justeringer på designet, hvilket Nicolai giver videre til Filten+. Nicolai indhenter ligeledes kontaktoplysninger på de personer, der ønsker visitkort, og sætter produktionen af visitkort i gang. Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af: Side 4 af 5

5 IFAF Equipment Program DAFF har fået doneret 400 sæt udstyr fra IFAF Equipment Program. Udstyret skal bruges til at fremme ungdoms football i Danmark. Lars og Nicolai laver en plan for, hvordan udstyret skal distribueres til klubberne. Det er målet, at udstyret skal ud til klubberne, men det er meget vigtigt, at vi sikre, at udstyret ikke forsvinder. Kvinde DM i Flag Football Lørdag d. 22. september 2012 kl eller kl afvikles Kvinde DM i Flag Football i Avedøre. Jens deltager som DAFF repræsentant ved finalen. Furture Bowl og Junior Bowl Per deltager som DAFF repræsentant ved de to finaler på Gentofte Stadion d. 7. oktober VM i Flag Football Det har været en stor succes, at Lars deltog ved VM i Gøteborg. Trænere og spillere var rigtig glade for dette. Peter Friis blev af IFAF tilbudt at skrive teknisk rapport for VM, men kunne desværre ikke arbejdsmæssigt finde tid til dette. Peter vil gerne lave dette ved kommende turneringer. IFAF Players Committee Kasper Lindén blev valgt ind i IFAFs Players Committee ifm. VM i Flag Football i Sverige Dato: Dato: Jens Jordahn Formand Nicolai Blom Referent Dansk Amerikansk Fodbold Forbund er medlem af: Side 5 af 5