November 207 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 206 &. halvår 207, Rehabiliteringsafdelingen HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Læsevejledning til tabellerne... 3. Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår 207... 4.2 Nær-ved-ulykker... 5 2. Sygefravær for 2. halvår 206 og. halvår 207... 6 3. APV-problemstillinger og psykisk APV... 8 3. APV-problemstillinger... 8 3.2 Psykisk APV i MTU... 9 4. Arbejdsmiljøcertificering... 0 4. Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit... 0 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 0 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 0
Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager årets MTU-rapport, dvs. ultimo november/primo december, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 206 og. halvår 207. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover danner arbejdsmiljøredegørelsen grundlaget for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit osv. Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Link til FMU s Arbejdsmiljødrøftelse 207 Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. I retningslinjen for arbejdsmiljødrøftelsen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 2
dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes ½ dags kompetenceudvikling hvert år. Læsevejledning til tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 3
. Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår 207 2 Dette afsnit viser arbejdsulykker 3 for 2. halvår 206 og. halvår 207 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel. ses, at der i 2. halvår 206 fx var en arbejdsulykke på Rehabiliteringsafdelingen i Odense, i stillingskategorien ergoterapeut på Afd. N, OUH i forbindelse med Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter. Der var ikke fravær forbundet med ulykken. Tabel.: Arbejdsulykker, 2. halvår 206, Rehabiliteringsafdelingen Stilling Ulykkessted Skademåde Forventet fravær 2. halvår 206 Ergoterapeut Afd. N, OUH Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter mindre end dag Fysioterapeut Odense Arbejdsstillinger og løft: Universitetshospital, ITA Forflytning af patienter mindre end dag Fysioterapeut Odense Universitetshospital. MC 98 Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling mindre end dag Fysioterapeut OUH Odense ved indgang 08 Sammenstød: Glaspartier, mure, døre mv. Sammenstød: Madvogne, senge m.v. Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Fald: Mistet fodfæste/snublen Fald: Mistet fodfæste/snublen mindre end dag Ergoterapeut OUH Svendborg Sygehus. Afd. G mindre end dag Ergoterapeut Afdeling FAM, Svendborg Sygehus. mindre end dag Ergoterapeut OUH Svendborg Sygehus, indgang 90 mindre end dag Fysioterapeut OUH Svendborg Sygehus, indgang 90. mindre end dag Hovedtotal 8 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3 Data er hentet i SafetyNet den 3. august 207. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 4
Tabel.2: Arbejdsulykker,. halvår 207, Rehabiliteringsafdelingen Stilling Ulykkessted Skademåde Forventet fravær. halvår 207 Fysioterapeut højhuset, mellem 9. og 0 Fald: Mistet etage. fodfæste/snublen mindre end dag Fysioterapeut Rehabiliteringsafdelingen Arbejdsstillinger og løft: -3 OUH Svendborg Sygehus. Akavet arbejdsstilling dage Fysioterapeut FAM CAP øst, stue 4 Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient mindre end dag Fysioterapeut Rehabiliteringsafdelingen Arbejdsstillinger og løft: -3 OUH Svendborg Sygehus. Akavet arbejdsstilling dage Hovedtotal 4.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den. juli 206 til den 30. juni 207 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 5
2. Sygefravær for 2. halvår 206 og. halvår 207 I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår 206 og. halvår 207. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2., at Afdeling Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på 2,4 %. Det ses at Afdeling Rehabiliteringsafdelingen, Odense i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på 2,9 %, mens afdelingens sygefravær var på 3,2 % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet på 4, % i 2. halvår 206 og 4,4 % i. halvår 207. Tabel 2.: Afd. Rehab/OUH Rehabiliterings Afd., SVB Rehabiliterings Afd., Odense OUH Sygefravær 2. halvår 206 2. halvår 206. halvår 207 2. halvår 206. halvår 207 Sygefravær i % 2,4% 2,9% 3,2% 4,% 4,4% Kort sygefravær i % 2,4% 2,2% 2,7% 2,6% 2,8% Langt sygefravær % 0,0% 0,8% 0,5%,5%,6% Sygefravær i timer.09,0 3.667,35 5.44,08 350.683 376.48 Antal sygedage i gennemsnit 3,4 4,7 5,0 6,2 6,6 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at SOSU-personale på Rehabiliteringsafdelingen, Svendborg i 2. halvår 206 havde et sygefravær på, %. På samme personalegruppe på Rehabiliteringsafdelingen, Odense er sygefraværet i 2. halvår 206 på 7,3 % mod 2,3 % i. halvår 207. Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling Rehabiliterings Afd., SVB Rehabiliterings Afd., Odense Stilling/år 2. halvår 206 2. halvår 206. halvår 207 Andet sundheds (VJ_9270) 0,5% 0,0%,2% Ergoterapeuter (VJ_9230) 3,0% 2,4% 3,% Fysioterapeute (VJ_9220) 2,4% 3,0% 3,3% HK-personale (VJ_9620),5% 0,0% 2,% Lægesekretærer (VJ_9630) - 2,3% 6,0% SOSU-personale (VJ_950),% 7,3% 2,3% Teknisk pers. (VJ_9560) 0,0%,8% 4 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den. september 207. 6
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på Rehab. - Funktionsområde (OD_6F) var,7 % i 2. halvår 206 mod,8 % i. halvår 207. Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit Rehabiliteringsafd., Odense Afsnit/år 2. halvår 206. halvår 207 Rehab. - Funktionsområde (OD_6F),7%,8% Rehab. - Funktionsområde 2 (OD_6F2) 4,% 4,2% Rehab. - Funktionsområde 3 (OD_6F3),8% 3,5% Rehab. - Funktionsområde 4 (OD_6F4) 4,% 3,6% Rehab. - Funktionsområde 5 Svb. (OD_3REK) 3,5% Rehab. - Hjælpemiddel Svb. (OD_3REH) 2,% Rehab. - Hjælpepersonale (OD_6FH) 5,8% 2,0% Rehab. - Ledelse (OD_6FL) 0,0% 0,7% Rehab. - Lægesekretærer (OD_3REF) 5,2% Rehab. - Staben (OD_6FS) 2,2% 3,% Rehab. - Videreudv. (OD_6FV) 3,0% 0,0% Rehabiliteringsafd, Svendborg Afsnit/år 2. halvår 206 Intern Medicinsk Rehab.afd. Sv (OD_3TEM) 4,2% - Kirurgisk Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEK) 2,0% - Geriatrisk Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEG),6% - Hjælpemiddel Rehab. Gruppe, Sv (OD_3TEH) 0,2% - Fællesafs. Rehab.afd. Ledelse, Sv (OD_3TEP) 2,7% - Fællesafs. Rehab.afd. Stab, Sv (OD_3TES) 2,% - 7
3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) og psykisk APV 5. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3. APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3. ses det, at Støj står for 0,5 % af problemstillingerne. 3.. APV-Problemstillinger, Rehabiliteringsafd., september 207 5 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 206 er registreret i IPL. 8
I tabel 3.2 ses APV-problemstillinger fordelt på afsnit. Det ses fx at 26,3 % af problemstillingerne er registeret på afsnit Rehab. FO. Tabel 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Rehabiliteringsafd., oktober 207 3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplan i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 206: 3073-6 Mobning 307-67 Mobning på arbejdspladsen 9
4. Arbejdsmiljøcertificering I forbindelse med intern audit i. halvår 207 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 206 og intern audit. halvår 207 Reaktioner Afvigelser Forbedringsforslag Observationer Ekstern audit, 2. halvår 206 - - - Intern audit,. halvår 207 29 8 Anm.: Der var ikke ekstern audit i 206 4. Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge nærmere på ved næste besøg. 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 207 har FMU vedtaget følgende indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Mikrokampagner Lægers psykiske arbejdsmiljø Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. Der vil løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 0