November 2017 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2016 & 1. halvår 2017 Øre-Næse-Hals Kirurgisk, Afdeling F HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Læsevejledning til tabellerne... 3 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017... 4 1.2 Nær-ved-ulykker... 4 2. Sygefravær for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017... 5 3. APV-problemstillinger og psykisk APV... 7 3.1 APV-problemstillinger... 7 3.2 Psykisk APV i MTU... 8 4. Arbejdsmiljøcertificering... 9 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit... 9 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 9 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 9
Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager årets MTU-rapport, dvs. ultimo november/primo december, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover danner arbejdsmiljøredegørelsen grundlaget for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit osv. Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Link til FMU s Arbejdsmiljødrøftelse 2017 Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. I retningslinjen for arbejdsmiljødrøftelsen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 2
dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes 1½ dags kompetenceudvikling hvert år. 1 Læsevejledning til tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 1 Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 3
1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017 2 Dette afsnit viser arbejdsulykker 3 for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2016 var én arbejdsulykke ved bygning 1 stuen i forbindelse med et sammenstød, hvor der ikke var fravær. Ulykken var i stillingskategorien Servicepersonale. I 1. halvår 2017 var der 4 arbejdsulykker. Tabel 1.1.: Arbejdsulykker 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017, Afd. F Ulykkessted ÅR Skademåde Forventet fravær Stilling Lille elevator i bygning 1 stuen, overfor indgang 10. OUH Svendborg Sygehus, F-amb. OUH Svendborg Sygehus, Øre-, Næse-, Hals ambulatorium OUH, Odense, afsnit F2, stue 10.1. OUH. Øre-næse-hals operations afsnit bygning 1 stuen. Indgang 23 2. halvår 2016 1. halvår 2017 1. halvår 2017 1. halvår 2017 1. halvår 2017 Sammenstød: Madvogne, senge m.v. Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Sammenstød: Madvogne, senge m.v. Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag Servicepersonale 1 Sygeplejerske 1 Sygeplejerske 1 Sygeplejerske 1 Sygeplejerske 1 1.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den 1. juli 2016 til den 30. juni 2017 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3 Data er hentet i SafetyNet den 31. august 2017. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 4
2. Sygefravær for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017 I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2.1, at Afd. F i 2. halvår 2016 havde et samlet sygefravær på 3,3 %. I 2. halvår 2017 var afdelingens sygefravær 5,1 %. På OUH var sygefraværet på 4,1 % i 2. halvår 2016 og 4,4 % i 1. halvår 2017. Tabel 2.1: Afd. F/OUH Høreklinikken Afdeling F OUH Sygefravær 2. halvår 2016 2. halvår 1. halvår 2. halvår 1. halvår 2016 2017 2016 2017 Sygefravær i % 3,5% 3,3% 5,1% 4,1% 4,4% Kort sygefravær i % 2,5% 2,0% 3,0% 2,6% 2,8% Langt sygefravær % 1,0% 1,2% 2,2% 1,5% 1,6% Sygefravær i timer 1.518,94 3.151,51 5.753,93 350.683 376.148 Antal sygedage i gennemsnit 5,4 5,4 8,2 6,2 6,6 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Sygeplejersker i 2. halvår 2016 havde et sygefravær på 3,6 % mod 6,41 % i 1. halvår 2017. Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling Høreklinikken Afdeling F Stilling/år 2. halvår 2016 2. halvår 2016 1. halvår 2017 Adm. AC'ere (VJ_9610) 7,8% 1,9% 18,6% Andet sundheds (VJ_9270) 2,5% 2,0% HK-personale (VJ_9620) 0,5% 2,3% 1,3% Lægepersonale (VJ_9020) 8,1% 1,3% 1,6% Lægesekretærer (VJ_9630) 2,8% 5,1% 7,9% Teknisk pers. (VJ_9560) 0,9% SOSU-personale (VJ_9150) 7,1% 6,6% Servicepers. (VJ_9500) 1,9% 1,9% Sygeplejersker (VJ_9130) 3,6% 6,4% 4 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 11. august 2017. 5
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på FS Sekretærer Svendborg (OD_3SE)) var 0,1 % i 2. halvår 2016 mod 2,9 % i 1. halvår 2017. Tabel 2.3: sygefravær fordelt på afsnit Høreklinikken Afdeling F Afsnit/år 2. halvår 2016 2. halvår 2016 1. halvår 2017 Høreklinikken (OD_4AU) 3,6% - - Audiologisk afsnit (OD_4HØ) - 3,7% F Læger Odense (OD_4ÅF) 0,6% 0,9% F Operationsafsnit (OD_4FO) 3,4% 4,3% F Personale Odense (OD_4FP) 1,8% 2,5% F Sekretærer Odense (OD_4FS) 6,2% 11,0% F Sengeafsnit F2 (OD_4F2) 4,6% 8,8% FS Læger Svendborg (OD_3FE) 4,1% 7,1% FS Sekretærer Svendborg (OD_3SE) 0,1% 2,9% 6
3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) og psykisk APV 5. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.1 ses det, at ergonomi står for 22,6 % af problemstillingerne. 3.1. APV-Problemstillinger, Afdeling F, september 2017 5 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2016 er registreret i IPL. 7
I tabel 3.2 ses APV-problemstillinger fordelt på afsnit. Det ses fx at 37,7 % af problemstillingerne er registeret på afsnit F-Operation-Ambulatorium. Tabel 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Afdeling F, oktober 2017 3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 2016: 1031-21 Handlingsplan for MTU 2016 1034-1 Handleplan MTU2016 8
4. Arbejdsmiljøcertificering Afdeling A blev arbejdsmiljøcertificeret i juni 2015. I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 2016 og intern audit i 1. halvår 2017 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4.: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 2016 og intern audit 1. halvår 2017 Reaktioner Afvigelser Forbedringsforslag Observationer Ekstern audit, 2. halvår 2016 - - - Intern audit, 1. halvår 2017 6 14 14 Anm.: Der var ikke ekstern audit i 2016 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge nærmere på ved næste besøg. 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2017 har FMU vedtaget følgende indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Mikrokampagner Lægers psykiske arbejdsmiljø Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. Der vil løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 9