SKOLEINDSKRIVNING 2019 INFORMATIONER OM REGLER OG PRAKTISKE OPLYSNINGER http://www.gentofte.dk/
KÆRE FORÆLDRE Jeres barn har nået den alder, hvor han eller hun skal begynde i skole til august 2019. Der er rigtig mange børn, der søger optagelse i en folkeskole i Gentofte Kommune. Der er plads på skolerne, men vi ønsker, at flest mulige bliver optaget på den skole, de ønsker. Derfor har vi samlet alle skolerne i et distrikt. Det betyder, at man ikke hører til en bestemt skole, men at I kan ønske indskrivning på op til tre skoler til skolestart. I denne folder kan I læse mere om, hvordan I indmelder jeres barn til skolestart, og hvordan pladserne på skolerne bliver fordelt, hvis der ikke er mulighed for at tildele plads til alle børn på den skole, forældrene har ønsket. VIGTIGE DATOER 13. november 2018 indskrivningen åbner 11. januar 2019 sidste frist for anmodning om udsat skolestart 14. januar 2019 indskrivningen lukkes kl. 23.59 1. marts 2019 alle forældre har modtaget brev om, hvor deres barn er optaget PRAKTISKE OPLYSNINGER SELVE INDSKRIVNINGEN Skoleindskrivningen foregår elektronisk på https://tea-f.tabulex.net/ Webindskrivning ved hjælp af NemID. Hvis I har problemer med NemID eller med indskrivningen, er I velkomne til at henvende jer og få hjælp i Kommuneservice på Gentofte Rådhus. Indskrivningen foregår i perioden 13. november 2018 til 14. januar 2019. Alle indskrivninger behandles efter den 14. januar 2019. Det gør derfor ingen forskel, hvornår i perioden, I indskriver jeres barn. Det er muligt at foretage ændringer i jeres indskrivning frem til der lukkes for skoleindskrivningen. Hvis I ikke har adgang til internettet, kan I indskrive jeres barn ved henvendelse til en af skolerne. Når I indskriver jeres barn til skole, skal I tage stilling til, hvilken skole I ønsker. I kan ved indskrivningen ønske op til tre skoler. I skal kun ønske de skoler, som I gerne ser jeres barn optaget på. Da sammenlægningen af skolerne til et distrikt gennemføres særligt i Gentofte Kommune, er der i den elektroniske indskrivning nogle punkter, som kan virke ulogiske. Hvis dit barn skal indskrives på en af kommunens 11 folkeskoler, skal I vælge den mulighed, der hedder Anden folkeskole end distriktsskolen. Se hvilke valgmuligheder I har på næste side: 1
ANDEN FOLKESKOLE END DISTRIKTSKOLEN I skal vælge denne mulighed, hvis I ønsker at indskrive jeres barn på en folkeskole. I vil herefter få mulighed for at vælge imellem alle 11 folkeskoler i Gentofte Kommune. PRIVATSKOLE I skal vælge denne mulighed, hvis I ved, at jeres barn skal starte i privatskole. I webindskrivningen angiver I med et kryds, at jeres barn er indskrevet på en privatskole. Gentofte Kommune skal have oplysning om, hvilken skole jeres barn er indskrevet på. Selve indskrivningen til privatskole foregår direkte til den konkrete skole. Hvis I står på venteliste til en privatskole og ønsker at sikre jeres barn en plads i folkeskolen, skal I vælge Anden folkeskole end distriktsskolen. ANSØG OM UDSAT SKOLESTART I skal vælge denne mulighed, hvis I ønsker jeres barns skolestart udsat til august 2020. I skal være opmærksomme på, at I herefter skal indsende en konkret ansøgning om udsættelse af skolestart senest den 11. januar 2019. Ansøgningen om udsat skolestart skal underskrives af en skoleleder. Læs mere om dette og find ansøgningsskemaet på www.gentofte.dk/skolestart Gentofte Fritidsordning (GFO) Ved indskrivningen skal I samtidig vælge, om jeres barn skal indskrives i GFO. Alle GFO er starter den 1. august 2019. Dette skal I vide, hvis I vælger at indskrive jeres barn på en privatskole ved skoleindskrivningen: Hvis I indskriver jeres barn på en privatskole, og I senere ønsker at skifte til en folkeskole i Gentofte Kommune, gælder reglerne for skoleskift. Det betyder, at der skal være færre end 23 elever i gennemsnit på årgangen på den ønskede skole, for at jeres barn kan indskrives. Vi har pligt til at tilbyde en plads på en folkeskole til jeres barn, hvis dette ønskes, og I vil derfor få tilbudt plads på en af vores 11 skoler med ledige pladser. Hvis I både har indmeldt jeres barn på en af kommunens 11 folkeskoler og samtidig på en privatskole, skal vi hurtigst muligt og senest 1. maj 2019 have besked om, hvorvidt I ønsker pladsen i folkeskolen. I skal være opmærksomme på, at I måske spærrer en plads for et andet barn. Hvis denne tidsfrist ikke overholdes, kan jeres barn miste retten til at få en plads på den folkeskole, som I har ønsket. KOMMENTARFELTET I WEBINDSKRIVNINGEN Fordelingen af elever til den enkelte skole sker udelukkende på baggrund af objektive kriterier (se afsnittet Principper for fordeling). Det er derfor ikke relevant at begrunde ønsket om en specifik skole, da der ikke vil blive taget hensyn til sådanne bemærkninger i kommentarfeltet ved fordelingen. Skriv i kommentarfeltet : Hvis der er ikke biologiske søskende, se nærmere i afsnittet i søskende garanti. Hvis I ønsker jeres afstand til skolerne målt fra samværsforælderens adresse. 2
PRINCIPPER FOR FORDELING Når indskrivningsperioden er slut den 14. januar 2019, vil alle indskrevne børn blive fordelt på de 11 skoler. NÅR VI FORDELER PLADSERNE TIL DEN ENKELTE SKOLE, SKER DET EFTER DISSE PRINCIPPER: Søskendegaranti Hensynet til familiens skoleønske Nærhed den samlede skolevej skal være kortest mulig FORÆLDREMYNDIGHED OG SKOLEINDSKRIVNING Den forælder, der indskriver jeres barn, erklærer med sin digitale signatur, at forældremyndighedsindehaverne er enige om skolevalget. Denne erklæring er juridisk bindende. Ved indskrivningen skal forældrene ønske 1-3 skoler. Der er ikke garanti for at få en ønsket skole, men fordelingen sker med udgangspunkt i, at flest mulige får en ønsket skole. Hvis ikke der kan opnås enighed om skolevalget, skal I kontakte administrationen, som vil indskrive barnet på den nærmeste skole med ledig plads. Det er barnets bopæl i indskrivningsperioden, der anvendes som udgangspunkt for indskrivningen. Hvis I som forældrene ikke bor sammen, og barnet bor lige meget hos hver af forældrene (mindst 5 dage på 2 uger), kan I selv vælge hvilken af adresserne, der skal være udgangspunkt for indskrivningen. OBS: Hvis samværsforælderens adresse vælges, skal dette anføres i kommentarfeltet. 3
SØSKENDEGARANTI Børn, med søskende på skolen i indskrivningsperioden er omfattet af søskendegarantien, og tildeles derfor pladser på skolen først. Som søskende betragtes biologiske hel - og halvsøskende, uanset om de har samme folkeregisteradresse. Endvidere sammenbragte børn, der har folkeregister på samme adresse, såfremt forældrene aktivt meddeler Børn og Skole, Kultur, Unge og Fritid dette. HENSYNET TIL FAMILIENS SKOLEØNSKE Fordelingen sker dermed med udgangspunkt i den enkelte families ønsker, i det overordnede hensyn til nærhed og til, at skolevejen samlet skal være kortest muligt. Hvis der ved fordelingen er skoler, som flere har ønsket, end der er kapacitet til på skolen, fordeles pladserne efter bestemmelserne i styrelsesvedtægten. Afstande brugt i fordelingen opgøres ud fra Gentofte Kommunes egne målinger, hvor der så vidt muligt er medtaget stier og genveje. NÆRHED - DEN SAMLEDE SKOLEVEJ SKAL VÆRE KORTEST MULIGT Der kan være andre børn end de børn, der bor tættest på skolen, der får tildelt pladser først. Dette sker dels for at sikre, at ingen børn ved indskrivningen til 0. kl. får mere end 2,5 km til skole, medmindre forældrene selv har ønsket skolen, og dels for at sikre at den samlede skolevej bliver kortest mulig. Dermed er det ikke kun afstanden fra familiens bopæl til den ønskede skole, der er afgørende for muligheden for at få plads på skolen, men også afstanden til andre skoler og de øvrige familiers afstand til skolen indgår som faktorer i fordelingen. Hvis det ikke er muligt at tildele jeres barn plads på den skole, I har angivet som 1. ønske, prøver vi at tildele plads på den skole, I har angivet som 2. ønske. Hvis det heller ikke er muligt at tilbyde jer plads på jeres 2. ønske, prøver vi tilsvarende på 3. ønske. I vil have samme rettigheder på jeres 2. og 3. ønske, som I har på 1. ønske. I skal således ikke foretage prioriteringen af jeres ønsker ud fra strategiske overvejelser, men alene med udgangspunkt i, hvilke skoler I helst ser jeres barn optaget i. I enkelte tilfælde kan det være nødvendigt at tildele børn pladser på en skole, forældrene ikke har ønsket, hvis der er flere, der har ønsket skolen, end der er plads til. 4
SKOLEOPLAND PÅ 2,5 KM - HVILKEN BETYDNING KAN DET HAVE Børn tilbydes en skole, der ligger indenfor 2,5 km i gåafstand fra deres bopæl med mindre I forældre har ønsket en skole, der ligger længere væk. ANTAL KLASSER PÅ SKOLERNE Nedenstående skema viser hvor mange klasser der forventes oprettet på de enkelte skoler. Fordelingen af klasser er sket på baggrund af antal forventede 0. klasses elever. Hvis det ikke er muligt at tilbyde jer plads på en af jeres 3 ønsker, vil I blive tilbudt plads på en skole, der ligger indenfor 2,5 km fra jeres bopæl. Bakkegårdsskolen Antal; 3 Skovgårdsskolen Antal; 3 Bestemmelserne om skoleindskrivning og skoleskift kan læses i bilag B i Vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen. Vedtægten kan læses på www.gentofte.dk/skolestart. SE HVILKE SKOLER DER LIGGER INDEN FOR 2,5 KM I GÅ AFSTAND FRA DIN BOPÆL På Gentofte Kommunes hjemmeside kan du finde de skoler, der ligger inden for 2,5 km fra dit barns adresse. Du kan bruge dette link http://www.gentofte.dk/skoleopland Dyssegårdsskolen Antal; 3 Gentofte Skole Antal; 3 Hellerup Skole Maglegårdsskolen Skovshoved Skole Tjørnegårdsskolen Tranegårdsskolen KONTAKTOPLYSNINGER Gentofte Kommune Børn og Skole, Kultur, Unge og Fritid Bernstorffsvej 161 2920 Charlottenlund E-mail: Skoleindskrivning@gentofte.dk Telefon: 39 98 50 00 Munkegårdsskolen Ordrup Skole Antal, 3 5
EKSEMPLER For at illustrere fordelingsprincipperne er her 5 fiktive eksempler på kommende skolebørn Torben et fiktivt eksempel Torbens familie har altid gået på Skovshoved Skole, og derfor vælger de kun at søge denne. Skoleønsket for Torben bliver 1. Skovshoved Skole Jørgen - et fiktivt eksempel Jørgens familie bor mellem Dyssegårdsskolen og Munkegårdsskolen. Familien synes Dyssegårdsskolen passer bedst til Jørgen. Skoleønsket for Jørgen bliver 1. Dyssegårdsskolen. Ved fordelingen er der flere, der har ønsket Dyssegårdsskolen end der er plads til. De forskellige familiers afstand til skolen opgøres. Jørgens familie bor 1,3 km fra Dyssegårdsskolen og 900 m fra Munkegårdsskolen. Ved fordelingen bliver det nødvendigt at gøre plads på Dyssegårdsskolen til familier, der ellers ville få en meget lang skolevej. Da Jørgens familie er blandt dem, der bor tættest på en anden skole, tildeles de plads på Munkegårdsskolen. Knud - et fiktivt eksempel Knud bor i Vangede og har en storesøster på Gentofte Skole, men hans bedste ven vil helst på Munkegårdsskolen. Knuds mor har selv gået på Tjørnegårdsskolen. Skoleønskerne for Knud bliver derfor 1. Munkegårdsskolen, 2. Gentofte Skole, 3. Tjørnegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Munkegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det hvilke elever, der bor tættest på skolen. Knuds familie bor ikke tæt nok på, og han får derfor ikke plads på Munkegårdsskolen. Da Knud har en søster på Gentofte Skole, træder søskendegarantien i kraft, og Knud tilbydes en plads på Gentofte Skole. Ved fordelingen af børn er der plads til alle børn, som har prioriteret Skovshoved Skole. Torben har Skovshoved Skole som første prioritet og tilbydes derfor en plads på Skovshoved Skole. 6
Ragnhild et fiktivt eksempel Ragnhilds familie er netop flyttet til en adresse helt nordligt i kommunen. De har tidligere boet i den sydlige del af kommunen og føler sig derfor knyttet til området. Skoleønskerne for Ragnhild bliver: 1. Hellerup skole, 2. Dyssegårdsskolen og 3. Munkegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Hellerup Skole, Dyssegårdsskolen og Munkegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever der bor tættest på skolerne. Ragnhilds familie bor ikke tæt nok på nogle af skolerne, og hun får derfor ikke plads på Hellerup Skole, Dyssegårdsskolen eller Munkegårdsskolen. Det opgøres derfor, hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km i gåafstand fra familiens bopæl. Det gør Ordrup Skole, Skovshoved Skole og Skovgårdsskolen. Der er flere, der har ønsket Ordrup Skole og Skovshoved Skole, end der er plads til. Derfor tilbydes Ragnhild en plads på Skovgårdsskolen. Bodil - et fiktivt eksempel Bodil er det ældste barn i familien. Det er Dyssegårdsskolen, der ligger tættest på familiens bopæl. Derfor bliver skoleønsket for Bodil 1. Dyssegårdsskolen. Ved fordelingen af børn er der flere, der har ønsket Dyssegårdsskolen, end der er plads til. Derfor opgøres det, hvilke elever, der bor tættest på skolen. Bodils familie bor ikke tæt nok på. Det opgøres, hvilke skoler, der ligger indenfor 2,5 km fra familiens bopæl. Det viser sig, at der ikke er andre skoler end Dyssegårdsskolen indenfor 2,5 km. Derfor træder 2,5 km kriteriet i kraft, og Bodil tilbydes en plads på Dyssegårdsskolen frem for en elev, der bor tættere på Munkegårdsskolen. Bodils naboer har datteren Solveig. De har ønsket 1. Dyssegårdsskolen og 2. Munkegårdsskolen. De tilbydes plads på Munkegårdsskolen. Da de selv har ønsket en skole, der ligger længere end 2,5 km fra deres bopæl, kan 2,5 km kriteriet ikke træde i kraft. 7
Sådan behandler vi dine personoplysninger Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Gentofte Kommune er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig og dit barn. Vores kontaktoplysninger er: Gentofte Kommune Børn og Skole, Kultur, Unge og Fritid Bernstorffsvej 161 2920 Charlottenlund Telefon: 39 98 00 00 Mail: skoleindskrivning@gentofte.dk Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren Hvis du har generelle spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via e-mail: databeskyttelse@gentofte.dk. Brug Digital Post og angiv databeskyttelse i emnefeltet, hvis din henvendelse indeholder personfølsomme oplysninger. Du kan også henvende dig telefonisk på 39 98 00 00. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Vi behandler de personoplysninger, du har givet os, til følgende formål: At kunne understøtte dit barns skolegang Retsgrundlaget for behandlingen af oplysningerne er: Databeskyttelsesforordningens 6, stk. 1, 9, stk. 2 og databeskyttelseslovens 11, stk. 1. Kategorier af personoplysninger Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn: Almindelige personoplysninger Dette er eksempelvis følgende oplysninger: Navn Adresse Telefonnummer E-mailadresse Cpr-nummer Følsomme personoplysninger Dette er eksempelvis følgende oplysninger: Modersmål Hvem videregiver vi personoplysningerne til Vi videregiver dine og dit barns personoplysninger til offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., som har lovmæssigt krav på oplysningerne eller som samarbejder med kommunen. Hvis videregivelsen kræver samtykke fra dig, vil vi indhente dette forud for videregivelsen. I forbindelse med vores anvendelse af IT-systemer m.v. overfører vi personoplysninger til data behandlere. Gentofte Kommune sikrer gennem databehandleraftalen med den enkelte databehandler, at beskyttelsesniveauet opretholdes. Opbevaring af dine personoplysninger I henhold til Datatilsynets generelle bestemmelser lagres oplysningerne i 5 år efter, at dit barn har afsluttet skolen. 8
Dine rettigheder Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger Du har ret til at trække dit samtykke tilbage Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk Klage til Datatilsynet Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. 9