20. januar 2010 Revideret d. 3. juni 2014 Vedtægt for styrelse af Region Sjællands undervisningstilbud Synscenter Refsnæs - folkeskoleafdelingen Indledning Efter folkeskolelovens 47a gælder lovens bestemmelser om styrelse af kommunens skolevæsen bl.a. 41 og 42 - tilsvarende for regionens undervisningstilbud. Det vil sige bl.a. bestemmelserne om, at der efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne skal fastsættes en vedtægt for styrelse af regionens skolevæsen, der skal indeholde bestemmelser bl.a. om 1) Antallet af forældre repræsentanter i skolebestyrelsen. 2) Udpegning af eventuelt regionsrådsmedlem til skolebestyrelsen, jf. 42, stk. 3. 3) Fremgangsmåden ved valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen. I henhold til 42, stk. 1 og 3 skal der ved hver skole oprettes en skolebestyrelse, der som hovedregel - består af 1) 5 eller 7 repræsentanter for forældrene valgt af og blandt personer, der har forældremyndighed over børn, der er indskrevet i skolen, 2) 2 repræsentanter for lærerne og de øvrige medarbejdere valgt af og blandt skolens medarbejdere, 3) 2 repræsentanter for eleverne valgt af og blandt skolens elever. Regionsrådet kan efter anmodning fra skolebestyrelsen bestemme, at et af dets medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Skolebestyrelse Sammensætning og valg Skolebestyrelsen består af 5 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. 1 Der vælges stedfortrædere for de repræsenterede medlemsgrupper. 2 Stk. 1. Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter valgmetoden i den til enhver tid gældende bekendtgørelse fra Undervisningsministeriet om valg af forældrerepræsentanter til skole- Side 1
bestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen. Valgperioden følger reglerne i den til enhver tid gældende folkeskolelov. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter vælges på den måde, at skolens ledelse indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har 1 stemme. Ved medarbejdere forstås personer, der er omfattet af skolelederens ledelseskompetence, og som er i et forventet ansættelsesforhold på ikke under 1 år og med mindst 1/3 af fuld tid. De medarbejdere, der har fået flest og næstflest stemmer, er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Stk. 3. Valg i henhold til stk. 2 finder sted inden skoleårets start. Stk. 4. Formanden for skolebestyrelsen udpeges blandt forældrerepræsentanterne. 3 Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret. Elevrepræsentanterne må ikke overvære den del af drøftelserne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller lærere. Mødevirksomhed. 4 Skolebestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden, eller når 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsorden. Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. Stk. 3. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. 5 Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. Stk. 2. Regionsrådet kan efter anmodning fra skolebestyrelsen bestemme, at et af dets medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. 6 Når et medlem er forhindret i at deltage i en forventet periode af mindst 1 måned, indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde. 7 Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Side 2
Skt. 2. Formanden fastsætter dagsorden for møderne. Såfremt et medlem ønsker et punkt på dagsorden, skal det meddeles formanden seneste 8 dage, før mødet afholdes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden mødet underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 8 Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. Stk. 2. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. 9 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemning, når de personligt er til stede under disse. 10 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. 11 Skolebestyrelsen udfærdiger selv sin forretningsorden. Skolebestyrelsens beføjelser. 12 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til de beføjelser for skolebestyrelser, der er fastsat i den til en hver tid gældende lov om folkeskolen og i øvrigt inden for de mål og rammer, der er fastsat af Regionsrådet. Vedtægtsændringer. 13 Ændringer kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelsen og under forbehold af godkendelse i regionsrådet. Ikrafttræden. 14 Denne vedtægt træder i kraft den 1. august 2014 og træder i stedet for den hidtidige vedtægt godkendt af Vestsjællands amtsråd. Side 3
BILAG TIL VEDTÆGT FOR STYRELSE AF REGION SJÆLLANDS UNDERVISNINGSTIL- BUD Procedure for valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen på Synscenter Refsnæs Valgbestyrelse 1. Valgbestyrelsen består af skolens leder og formanden for den afgående skolebestyrelse. Valgbestyrelsen har ansvaret for gennemførelsen af valget. Valgtidspunkt 2. Valget afholdes i 2. kvartal i det år, der følger efter et kommunal- og regionsrådsvalg. Valgliste 3. De stemmeberettigede forældre får skriftlig orientering om valget, herunder om 14 dages frist for indsendelse af kandidatlister. Hvis der indkommer mere end en kandidatliste med tilsammen mere end 5 forældrerepræsentanter, afholdes der valg den følgende uge. Fredsvalg 4. Hvis der kun er indkommet en kandidatliste, afholdes der fredsvalg. Hvis der kun indkommer en kandidatliste med max. 5 forældrerepræsentanter, er der fredsvalg Afstemning 5. De stemmeberettigede forældre kan afgive deres stemme skriftligt via brev eller elektronisk. Der bliver mulighed for at afgive stemmer elektronisk for de stemmeberettigede, hvor der findes mailadresser. Afstemningen vil finde sted via en elektronisk survey, der sikrer anonymitet. Opgørelse af valget 6. Valget opgøres af valgbestyrelsen, og resultatet offentliggøres på Synscenter Refsnæs hjemmeside senest en uge efter afholdt valg. Tvivlsspørgsmål og klager 7. Tvivlsspørgsmål vedrørende fremgangsmåden ved valget afgøres af Region Sjællands administration. Klage over valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen, herunder om afslag på optagelse på valglisten, skal indgives skriftligt til administrationen inden 10 dage efter valgets endelige opgørelse. Suppleringsvalg 8. Suppleringsvalg foregår efter samme regelsæt som ordinært valg. Side 4
Skolebestyrelsens konstituering og tiltræden 9. Ved skolebestyrelsens første møde leder skoleinspektøren 1. punkt om konstituering. Side 5