Versionsbrev LUDUS Web version 2.26.1 Den 16. marts 2012 J.nr. 4004-V0822-12 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/sundhed, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 5 3. Ændringer og rettelser... 6 3.1 Administrative medarbejdere... 6 Eksamensplanlægning... 6 Ingen personnumre i eksamensplansoversigten... 6 Tilbagedateret fjernelse af lærer på hold med skemastyrende modul... 6 Kursisters progressionsoversigt... 6 Indlæsning af begivenheder... 7 3.2 Lærer... 7 Menupunktet Kalender fejlrettet... 7 3.3 System... 7 Ny oprydningskørsel vedrørende skemastyrende moduler... 7 Den 16. marts 2012 Side 2 af 7
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: www.csc.com/sundhed under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Den 16. marts 2012 Side 3 af 7
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.26.1 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 16. marts 2012 Side 4 af 7
2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.26.1 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 16. marts 2012 Side 5 af 7
3. Ændringer og rettelser 3.1 Administrative medarbejdere Eksamensplanlægning Manglende datoer ved flerfaglige prøver har kunnet give fejl ved indlæsning af en gemt eksamensplan i menupunktet Eksamensplanlægning. Fejlen er nu rettet, så der i stedet kommer besked om, hvilke kursister der mangler eksamensdatoer. Det anbefales at rette op på data i LUDUS kernesystem, men det er muligt at fortsætte uden at tage hensyn til de manglende datoer. Ingen personnumre i eksamensplansoversigten Der er foretaget en ændring på fanebladet Kursistplan i menupunktet Eksamensplansoversigt, så der nu ikke risikerer at optræde personnumre. I stedet vises kursistid eller kursistnummer. Tilbagedateret fjernelse af lærer på hold med skemastyrende modul Der er observeret en fejl, som kunne optræde i forbindelse med hold med skemastyrende modul, hvis man bagud i tid fjernede en lærer fra et hold på en dag (med flere skematimer i træk og uden at aflyse). I den situation er der mulighed for, at en enkelt af lektionerne er blevet hængende som læst lektion for læreren. Fejlen er rettet, så det ikke sker fremover, men for at rette op på fejl af denne type, som måtte være sket indtil version 2.26.1 er installeret, skal skolen følge den procedure, som er beskrevet nedenfor i afsnit 3.3. Kursisters progressionsoversigt En fejl på fanebladet Progressionsoversigt i menupunktet Kursist kunne medføre en intern fejl, hvis der var angivet dato for planlagt modultest. Fejlen er rettet. Den 16. marts 2012 Side 6 af 7
Indlæsning af begivenheder Med LUDUS Web 2.26.0 blev der foretaget en ændring, så lærere normalt kan redigere de begivenheder, de deltager i. Denne ændring gav anledning til fejl ved den samlede indlæsning af begivenheder i menupunktet System på fanebladet Import. Fejlen er nu rettet, og begivenhederne indlæses i den nye standardtilstand. Det vil sige, at lærerne kan redigere de importerede begivenheder, de deltager i. 3.2 Lærer Menupunktet Kalender fejlrettet Med LUDUS Web 2.26.0 blev der foretaget en ændring, så lærere normalt kan redigere de begivenheder, de deltager i. Denne ændring kunne give lærere problemer med at åbne menupunktet Kalender. Fejlen optræder ikke længere. 3.3 System Ny oprydningskørsel vedrørende skemastyrende moduler Der er oprettet en kørsel, som skal benyttes, hvis skolen bagud i tid har fjernet en lærer fra en hel dags undervisning på et hold med skemastyrende modul. Som nævnt i afsnit 3.1 er der rettet en fejl i denne sammenhæng, men selve fejlrettelsen ændrer ikke ved data, som allerede er forkerte. Hvis skolen har foretaget tilbagedaterede rettelser af denne art, skal data rettes op på denne måde: 1) Først igangsætter en administrativ medarbejder kørslen Opdater fravær i LU- DUS i det administrative menupunkt Kørsler. Ved afvikling af kørslen skal man vælge afvikling for det antal uger, hvor der kan være fjernet lærere på denne måde. 2) Derefter igangsætter systembrugeren den nye oprydningskørsel Opdater lærertimer i LUDUS, som ligger i systemdelens menupunkt Oprydning. Ved afvikling af kørslen skal man vælge dato, hvor kørslen skal rydde op fra. 3) Gentag punkt 1. Herefter svarer oplysningerne i LUDUS til den aktuelle lærerpåsætning på skemabrikkerne, som om den havde været sådan hele tiden. Hvis der er genereret løntimeskemaer i den periode, hvor der har været fejl i data, skal løntimeskemaerne genberegnes. Den 16. marts 2012 Side 7 af 7