Aftale om distribution af e-bøger

Aftale om distribution af e-bøger Parter: Telefon: Email: CVR NR. (I det følgende kaldet Forlaget ) Publizon A/S Skt Pauls Gade 25 8000 Århus CVR nr. 28 99 06 69 (I det følgende kaldet Publizon ) 1

Definitioner E-bog Mediefil i PDF eller epub format. Hvert leveret ISBN/EAN opfattes som én e- bog, uanset omfang. DRM Vandmærke Nettopris Vejledende pris Transaktionspris DH-pris Afregning Dataleverancer ONIX BIC Digital Rights Management. Aktuelt baseret på Adobe Content Server 4.X. Der kan kun garanteres den sikkerhed, som den til enhver tid gældende version af ACS 4.X tilbyder. Teknologi der placerer det konkrete ordrenummer i mediefilen. Vandmærket er krypteret, og kan dekrypteres af Publizon i tilfælde af misbrug. Der gives ikke garanti for vandmærkets sikkerhed. Net Price, kompensationen Forlaget modtager pr. solgt e-bog ekskl. moms. Nettoprisen fastsættes af Forlaget. Rabataftaler indgået af Forlaget og konkrete detailhandlere er denne aftale uvedkommende. Fastsættelse af nettopris er en forudsætning for denne aftale. Recommended Retail Price RRP. Anbefalede vejledende pris inkl. moms. Kan, men skal ikke, fastsættes af Forlaget. Vejledende pris udsendes til detailhandlerne, men der kan ikke stilles krav om en bestemt detailprissætning fra Forlagets side. Publizons transaktionsgebyr pr. solgt titel og tillægges nettoprisen. For vandmærket og ubeskyttet materiale udgør transaktionsgebyret minimum 2,- DKK og maksimum 10,- DKK. For DRM beskyttet materiale udgør transaktionsgebyret minimum 5,- DKK og maksimum 10,- DKK Detailhandlerens indkøbspris. Består af Nettoprisen tillagt transaktionsgebyr. Afregning sker kvartalsvis. Publizon leverer et faktureringsgrundlag til Forlaget senest 14 dage efter afslutningen af hvert kvartal. Afregningen baseres på den nettopris der er tilgængelig i systemet i salgsøjeblikket. Levering af metadata og mediefiler jf. punkt 4. Dataleverancerne leveres efter Publizons specifikationer, der er tilgængelige på www.pubhub.dk. Dataleverancer kan leveres via ftp.pubhub.dk eller via www.pubhub.dk. Standard for levering af metadata i XML. Publizons standard for metadata er baseret på ONIX 3.0. http://www.editeur.org/ Klassifikationssystem, der skal benyttes ved dataleverancer. Tabel over klassifikationsnumre er tilgængelig på dansk og engelsk på www.pubhub.dk. http://www.bic.org.uk/ Detailhandler Forretninger, der via Publizons distributionsløsning, præsenterer og sælger e- bøgerne til slutbruger. 2

1. Formål Denne aftale omfatter distribution af e-bøger til detailhandlere. Aftalens formål er at fastlægge de generelle vilkår og betingelser for distribution af e-bøger, samt beskrive parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser i denne forbindelse. Aftalen er ikke-eksklusiv og der overdrages ingen immaterielle rettigheder ved denne aftale. 2. Forudsætninger for distribution Det er en forudsætning for distribution af e-bøger, at Forlaget er registeret som virksomhed med et CVR nummer. 3. E-bogsformater Forlaget kan levere mediefiler af typen PDF eller epub. Forlaget kan vælge mellem følgende beskyttelsesniveauer, der angives i forbindelse med dataleverancer: DRM beskyttelse PDF og epub mediefiler kan beskyttes med Adobe Content Server 4.x (ACS 4.X).Der er tale om hård DRM, hvor indholdet krypteres ved levering til slutbruger. Indholdet kan benyttes af slutbruger efter de muligheder som ACS 4.X giver mulighed for, herunder flytning af indhold mellem et antal maskiner, overførelse til bærbare enheder, styring af print og styring af copy/paste af indholdet. Med copy/paste forstås, at slutbrugere kan markere op til én side i ebogen, kopiere dette og overføre til 3. partsprogram, f.eks. et tekstbehandlingsprogram. Mediefiler der DRM beskyttes vil af slutbrugeren kunne: - Printes én gang (med en ekstra printbuffer på 50% af sidetallet) i hele bogens levetid - Copy/pastes op til 10 gange i hele bogens levetid - E-bogens levetid er uendelig. Der opereres ikke med tidsbegrænsede licenser, udlejning eller lignende. Brug af DRM beskyttede mediefiler forudsætter anvendelse af programmet Adobe Digital Edition. DRM beskyttede mediefiler vil ikke kunne overføres til alle e-readere. Ligeledes vil ikke alle PC platforme kunne benyttes til læsning af DRM beskyttede mediefiler. Vandmærke PDF og epub mediefiler kan beskyttes med vandmærke. Vandmærket består af detailhandlerens ordrenummer til slutbruger, og er i krypteret form indsat i mediefilerne. Vandmærket vil på anfordring fra Forlaget og i tilfælde af alvorligt misbrug, blive forsøgt udtrukket af mediefilerne. Det gøres opmærksom på, at vandmærkning ikke er en sikker beskyttelsesmetode, og Publizon kan derfor ikke garantere at vandmærket efterfølgende kan identificeres. Et vandmærke skal betragtes som social kontrol, og der vil i forbindelse med salg ved detailhandlerne blive gjort opmærksom på vandmærket, dets funktion og hvorfor vandmærket er tilføjet. 3

Mediefiler der er vandmærkebeskyttet kan benyttes af alle e-readere der understøtter PDF og/eller epub. Ligeledes vil mediefilerne kunne benyttes af alle læse-applikationer der understøtter PDF og/eller epub. Der er ikke mulighed for at begrænse printmuligheder og copy/paste fra vandmærkede PDF og epub mediefiler. Ingen beskyttelse Funktionaliteten er den samme som vandmærkede mediefiler, dog uden nogen form for beskyttelse eller vandmærkning. 4. Dataleverancer Forlaget kan, efter oprettelse af systemidentitet, levere indhold via følgende metoder: FTP En dataleverance på ftp.pubhub.dk med Forlagets login/password skal bestå af hhv. en ONIX-xml fil med metadata, prissætning, sikkerhedspolitik etc. samt korresponderende mediefiler. Dataleverancen skal overholde vejledningen for dataleverancer som anvist på www.pubhub.dk. WWW På www.pubhub.dk kan Forlaget, efter login, levere indhold én titel af gangen, via en webformular. Levering af indhold via webformularen skal overholde specifikationerne som anvist på siden. Dataleverancer skal generelt overholde specifikationerne som anvist på www.pubhub.dk. Her findes endvidere hjælpeværktøjer, vejledninger, validering af ONIX filer og andre relevante oplysninger.. En række metadataoplysninger er påkrævet, mens andre er valgfrie. Publizon kan med rimelig varsel specificere yderligere påkrævede metadataoplysninger. Alle andre leverancer, herunder levering af indhold på mail, fastmedier som DVD, USB-lager, harddiske og lignende vil ikke blive ekspederet, uden forudgående aftale og prissætning af ydelsen. 5. Forlagets prissætning af indhold Forlaget skal prissætte e-bogen med en nettopris ekskl. moms. Nettoprisen svarer til Forlagets nettokompensation pr. solgt e-bog. Forlaget kan endvidere prissætte e-bogen med en vejledende pris inkl. moms. Den vejledende pris inkl. moms vil blive leveret til detailhandleren som en del af dataleverancen, men der kan ikke stilles krav fra Forlaget om, at detailhandleren anvender vejledende pris. Forlaget kan til enhver tid ændre prissætning ved hjælp af en ny dataleverance eller opdatering af metadata via www.pubhub.dk. Nettoprisen tillægges et transaktionsgebyr på 5%. For vandmærket og ubeskyttet materiale udgør transaktionsgebyret minimum 2,- DKK og maksimum 10,- DKK. 4

For DRM beskyttet materiale udgør transaktionsgebyret minimum 5,- DKK og maksimum 10,- DKK Nettopris og transaktionsgebyr tilsammen, udgør DH-prisen, som er detailhandlerens indkøbspris. Forlaget kan indgå særlige prisaftaler med detailhandleren, men disse er Publizon uvedkommende og skal administreres af Forlaget og detailhandleren uden Publizons medvirken. 6. Detailhandlere Publizon har ret til at koble enhver detailhandler på distributionsløsningen, der i øvrigt opfylder kravene i Publizons detailhandelsaftale. Forlaget har ikke mulighed for at udelukke én eller flere detailhandlere fra at sælge Forlagets indhold. Hverken Publizon eller Forlaget kan forlange at en konkret detailhandler fører det fulde katalog. 7. Biblioteksudlån Hvis forlaget i dataleverancen har givet tilladelse til udlån af titlen, kan titlen indgå i den til enhver tid gældende biblioteksudlånsordning. Vilkårene for biblioteksudlånsordning reguleres i separat aftale. Forlaget kan til enhver tid lade en titel indgå i biblioteksudlånsordningen ved at opdatere titlens metadata. Digitalt distribueret materiale kan katalogiseres med henblik på biblioteksudlån. Forlaget giver med denne aftale Publizon ret til at varetage katalogisering af ethvert materiale der måtte skønnes relevant for katalogisering. Uanset om Forlaget har givet tilladelse til udlån, vil Indhold ikke blive udlånt, hvis der ikke er indgået separat aftale. 8. Pligtaflevering For at overholde dansk lovgivning, skal digitalt distribueret materiale pligtafleveres. Forlaget giver med denne aftale Publizon ret til at varetage pligtaflevering af ethvert materiale der er omfattet af lovgivning. Publizon kan samarbejde med den eller de relevante myndigheder eller virksomheder der varetager opgaver i forbindelse med pligtaflevering og katalogisering, således, at pligtaflevering og katalogisering varetages automatisk. 9. Fuldtekstsøgning For at fremme tilgængeligheden og gøre det distribuerede materiale så synligt som muligt for slutkunder, vil Publizon så vidt muligt i løbet af 2010 stille en fuldtekstsøgningstjeneste til rådighed for detailhandlere og biblioteker. 5

Tjenesten vil returnere relevante svar på konkrete søgninger, og der vil ikke bliver overdraget tekstindhold til detailhandlere og biblioteker, udover det indhold der returneres via tjenesten. Forlaget har mulighed for at inkludere mediefiler i denne tjeneste, og levere et udsnit på op til 100 karakterer ved relevante søgninger. Udsnittet udvælges således, at søgeresultatet præsenteres med ca. 50% karaktererne før det konkrete søgeord og 50% af karaktererne efter det konkrete søgeord. Forlaget angiver ved dataleverancen, om den enkelte e-bog må indgå i tjenesten. Forlaget kan 14 dages varsel give Publizon varsel om, at en e-bog ikke må indgå i tjenesten. 10. Publizons prissætning af distributionsydelser Det er som udgangspunkt ikke forbundet med omkostninger for Forlaget at benytte Publizon som distributør, hvis Forlaget er i stand til at benytte de automatiserede selvbetjeningsfaciliteter der stilles til rådighed. Undtaget fra dette er følgende serviceydelser: - Oprettelse af poster og ændring af poster hvor selvbetjeningssystemet ellers ville kunne anvendes. - Fejlsøgning på dataleverancer, hvor specifikationerne ikke er overholdt - Udarbejdelse af specialrapporter etc. I disse tilfælde vil der blive opkrævet en betaling pr. forbrugt time på 500,- DKK. Mindste fakturerbare enhed er ½ time. Publizon kan endvidere være behjælpelig med produktion af, og konvertering til mediefiler i formaterne PDF og epub. På www.pubhub.dk oplyses standardpriser for disse ydelser. 11. Afregning Afregning opgøres pr. kvartal, og Forlaget modtager en betaling pr. solgt e-bog der svarer til den anførte nettopris ekskl. moms i salgsøjeblikket. Forlaget modtager senest 14 dage efter afslutningen af et kvartal en opgørelse, hvor det tydeligt fremgår hvilken titel betalingen vedrører. På basis af afregningsgrundlaget, sender Forlaget en faktura til Publizon med minimum 14 dages betalingsfrist. Fakturaen skal følge gældende dansk lovgivning. 12. Publizons forpligtelser udover ovenstående Publizon forpligter sig til at distribuere de af Forlaget leverede titler og derigennem gøre dem tilgængelig for detailhandlere. Publizon opretter en systemidentitet, så Forlaget er i stand til at foretage dataleverancer og rette eksisterende metadata. Systemidentiteten vil endvidere kunne anvendes af Forlaget til at få leveret salgsrapporter, faktureringsgrundlag etc. Forlaget har endvidere mulighed for, at få udleveret en årsopgørelse i excel-format, der som minimum indeholder oplysninger om ISBN/EAN, titel, antal solgte enheder og disses Nettopriser. 6

Publizon sikrer at Detailhandlere får adgang til relevant metadata for titlerne, og bestræber sig på at Detailhandlere viser disse informationer i forbindelse med deres præsentation og salg af titlerne. Publizon forpligter sig til at samarbejde med Forlaget og/eller dettes repræsentanter vedr. krænkelser af ophavsret. Publizons forpligtelser vedrører primært sporing af konkrete slutkunder ved påvisning af ophavsretslige krænkelser. Hvis Publizon bliver bekendt med ophavsretslige krænkelser af Forlagets titler, er Publizon af egen kraft forpligtiget til at gøre Forlaget opmærksom på dette. Publizon skal sikre, at Detailhandlere forpligtes til tydeligt at informere interessenter og købere om, at produktet er ophavsretligt beskyttet, evt. er forsynet med unikt vandmærke, og at kundens brugsret kun gælder til personlig brug. 13. Forlagets forpligtelser udover ovenstående Forlaget tilser at Publizon har aktuelle metadata og mediefiler. Forlaget indestår for at have alle fornødne rettigheder til alle titler leveret til Publizon inden for denne aftales rammer. Forlaget garanterer at distribution af titlerne, under foreliggende aftale, ikke overtræder de aktuelle Rettighedshaveres immaterielle rettigheder. Forlaget forpligter sig til at holde Publizon skadesløs for de eventuelle krav som en Rettighedshaver kan gøre gældende overfor Publizon på baggrund af denne aftale. Bortfalder Forlagets rettigheder til leverede titler, skal Forlaget straks orientere Publizon, som herefter skal standse udbuddet af disse titler, så snart det er praktisk muligt, dog ikke senere end 48 timer efter modtagelse af skriftlig meddelelse fra Forlaget. 14. Ansvarsbegrænsning mm. Parterne ifalder erstatningsansvar efter dansk rets almindelige regler med nedenstående begrænsninger og de øvrige begrænsninger, der ellers måtte fremgå af Aftalen. Publizon kan ikke gøres erstatningsansvarlig for driftstab, tabt fortjeneste, rentetab, tab som følge af mistede besparelser, tab som følge af mistede data samt alle andre indirekte tab og følgeskader. Publizon er ikke hverken direkte eller indirekte ansvarlig for Forlagets tab som følge af tredjemands krænkelser, herunder men ikke begrænset til ulovlig kopiering, eksemplarfremstilling samt omgåelse af sikkerhed, herunder kopispærringer. 15. Force majeure En part skal ikke anses for ansvarlig over for den anden part for misligholdelse af Aftalen, for så vidt misligholdelsen kan henføres til omstændigheder, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke kunne forudse, undgå eller overvinde på tidspunktet for Aftalens indgåelse, herunder 7

bl.a. naturkatastrofer, faglige konflikter, brand, manglende energiforsyning, brud på telelinier, virus, hacking (tredjemands uberettigede indtrængen i Publizons eller Forlagets edb-systemer eller datatransmissionsforbindelsen), forvanskning af indtastede data eller afsendte beskeder mv. ( Force majeure ). Foreligger sådanne omstændigheder, skal påberåbelse heraf ske skriftligt og uden ugrundet ophold. 16. Ikrafttrædelse og opsigelse Aftalen gælder fra 15. april 2010 eller fra senere underskriftsdato. Aftalen annullerer alle tidligere indgået aftaler vedr. distribution af e-bøger mellem Forlaget og ebog.dk eller mellem Forlaget og Publizon A/S. Publizon og Forlaget har begge ret til skriftligt at opsige aftalen med 3 hele kalendermåneder fra opsigelsesdato til den 1. i en måned. Forlag Publizon A/S By: ------------------------------------- Århus Dato: ------------------------------------- ------------------------------------- Underskrift: ------------------------------------- ------------------------------------- Navn: ------------------------------------- Publizon A/S 2. udgave, maj 2010 8