Vedtægter Landsforeningen HK Seniorer Danmark Vedtægter fra repræsentantskabsmødet 15. maj 2018
1. Landsforeningens navn og adresse Landsforeningens navn er: HK Seniorer Danmark. Stk. 2. Landsforeningens adresse er: Den til enhver tid fungerende landsformands adresse. Stk. 3. Enhver seniorklub under HK Danmark kan efter godkendelse af landsforeningens hovedbestyrelse optages som medlem af landsforeningen, se dog 10, stk. 2. 2. Formål Landsforeningens formål er at varetage fælles interesser af både socialpolitisk, faglig og kulturel karakter. Stk. 2. Landsforeningen skal være medlem af Faglige Seniorer. 3. Valg Landsforeningen ledes af en hovedbestyrelse bestående af: Formand, næstformand, kasserer og 18 medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges af repræsentantskabet og de 18 medlemmer samt suppleanterne vælges i afdelingen forud for repræsentantskabsmødet. Samtlige valg gælder for 2 år. Stk. 2. Umiddelbart efter repræsentantskabsmødets afholdelse konstituerer hovedbestyrelsen sig med sekretær samt 1 hovedbestyrelsesmedlem til forretningsudvalget jf. 7 stk. 1. Stk. 3. Ved kassererens eller næstformandens udtræden i perioden konstituerer hovedbestyrelsen et andet hovedbestyrelsesmedlem til disse poster. 2
Ved formandens udtræden i perioden konstitueres næstformanden som ny formand. Førstesuppleanten fra den afdeling hvorfra den/de nye konstituerede kommer, indtræder i hovedbestyrelsen. Stk. 4. Valg af hovedbestyrelsesmedlemmer og suppleanter foretages af seniorklubberne inden for hver af de 7 geografiske HK-afdelingers område forud for repræsentantskabsmødet. Proceduren for valgene aftales seniorklubberne imellem. Stk. 5. Revisionen, der vælges på repræsentantskabsmødet, består af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter, der alle vælges for 2 år ad gangen. Stk. 6. HK/Hovedstadens seniorklubber vælger 6 hovedbestyrelsesmedlemmer, samt mindst 6 suppleanter i prioriteret rækkefølge. I hver af de øvrige HK-afdelingers område vælger seniorklubberne 2 hovedbestyrelsesmedlemmer samt mindst 3 suppleanter i prioriteret rækkefølge. Afdeling Hovedstaden: består af seniorklubberne Kommunal, Stat, HANDEL, Service, IT Medie og Kommunikation, Industri, Grafisk seniorklub, Bornholm og Trafik og Jernbane. Endvidere er der nedsat aktivitetsudvalg i Helsingør, Hillerød og Frederiksværk-Frederikssund. Afdeling Sjælland: består af seniorklubberne i Roskilde, Holbæk, Kalundborg, Køge, Slagelse, Næstved, Vordingborg, Nykøbing F., Midtlolland og Vestlolland. Afdeling Midt: består af seniorklubberne i Odense, Svendborg, Vestfyn og Fredericia. Afdeling Sydjylland: består af seniorklubberne i Sønderborg, Aabenraa, Haderslev, Kolding, Vejle, Esbjerg, Varde/Grindsted, Horsens og Vejen. 3
Afdeling MidtVest: består af seniorklubberne i Viborg, Skive, Nykøbing M., Ringkøbing-Skjern, Struer/Lemvig, Holstebro og Herning. Afdeling Østjylland: består af seniorklubberne i Randers, Djursland, Århus og Silkeborg. Afdeling Nordjylland: består af seniorklubberne Aalborg- Rebild-Jammerbugt, Mariager fjord og Vesthimmerland, Hjørring-Brønderslev, Frederikshavn-Læsø og Thisted. 4. Repræsentantskabsmøde Der afholdes repræsentantskabsmøde i lige år i april kvartal. Repræsentantskabsmødet indkaldes med mindst 2 måneders varsel. Forslag til behandling skal være landsformanden i hænde senest 3 uger før repræsentantskabsmødet. Stk. 2. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af 2 dirigenter 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg i henhold til 3 6. Eventuelt 4
5. Sammensætning af repræsentantskabet Der kan maximalt deltage 120 medlemmer inkl. 21 hovedbestyrelsesmedlemmer i repræsentantskabsmøderne. Stk. 2. Repræsentantskabets 99 medlemmer vælges i de 7 geografiske HK-afdelinger efter afdelingens seniormedlemstal opgjort pr. 31.12 året før afholdelse af repræsentantskabsmødet. Hver klub har krav på mindst 1 medlem. Fordelingen af de øvrige pladser fastlægges ved et møde i afdelingen, hvor hver klub er repræsenteret med mindst 2 medlemmer. Stk. 3. Den valgte hovedbestyrelse er forlods valgt til repræsentantskabsmødet. De 2 valgte revisorer kan deltage i repræsentantskabets forhandlinger med taleret, men uden stemmeret. 6. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når hovedbestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 3 HK-afdelinger stiller skriftligt krav herom til landsformanden, med en dagsorden på de spørgsmål, der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske med mindst en måneds varsel. 7. Hovedbestyrelses- og FU-møder Stk. 2. Hovedbestyrelsens forretningsudvalg består af: Landsformand, næstformand, kasserer og sekretær samt et hovedbestyrelsesmedlem. Hovedbestyrelsesmøder afholdes en gang i kvartalet, eller når mindst fire hovedbestyrelsesmedlemmer forlanger det. 5
Forretningsudvalgsmøder afholdes så ofte, det skønnes nødvendigt. 8. Kontingent og regnskab Stk. 2. Stk. 3. Stk. 4. Kontingentet til Landsforeningen fastsættes på repræsentantskabsmødet. Kassereren skal føre nøje regnskab med landsforeningens midler, der placeres i Arbejdernes Landsbank. Regnskabet for de 2 foregående kalenderår forud for afholdelse af repræsentantskabsmødet, sendes ud samtidig med bekræftelsen på deltagelse i repræsentantskabsmødet. Regnskaberne, der følger kalenderårene, skal i revideret stand fremlægges på det ordinære repræsentantskabsmøde. Regnskaberne skal også til enhver tid, på revisorernes forlangende, fremlægges til gennemsyn. 9. Faglige Seniorers kongres Hovedbestyrelsen er selvskreven til at deltage i Faglige Seniorers kongres. Hovedbestyrelsens suppleanter tilmeldes i det omfang, der er pladser. Såfremt landsforeningen herudover skulle være tildelt pladser, udpeges deltagere til kongressen af forretningsudvalget. 10. Udmeldelse En klub som ønsker at udmelde sig af landsforeningen, bliver efter vedtagelse på klubbens generalforsamling, og meddelelse til landsforeningen, udmeldt straks. 6
Kontingentet skal betales for resten af kalenderåret. Ved efterfølgende repræsentantskabsmøde reguleres antallet i hovedbestyrelsen og repræsentantskabet, i forhold til den/de udmeldte klubber. Stk. 2. Såfremt en seniorklub har udmeldt sig af landsforeningen og igen ønsker at blive medlem, kan genindmeldelse først finde sted, efter godkendelse på førstkommende repræsentantskabsmøde. 11. Landsforeningens opløsning Landsforeningen kan kun opløses, såfremt der er flertalsbeslutning herfor på to efter hinanden lovligt indvarslede repræsentantskabsmøder. Ved opløsning af landsforeningen tilfalder dennes midler HK Danmark til brug for etablering af kurser for seniorerne. 12. HK Danmark Landsforeningen og dens medlemmer er til enhver tid underkastet de for HK Danmark gældende love og bestemmelser. Skulle landsforeningens love på noget punkt være i modstrid med HK Danmarks love, er det disse sidste, der er gældende. Ændringerne træder i kraft straks Således vedtaget på den stiftende generalforsamling, samt beslutning af ændringer på generalforsamlingen i 2001, i 2004, i 2005, i 2008 og på repræsentantskabsmøde i 2010, 22. maj 2012, 21. maj 2014, 11. maj 2016 og 15. maj 2018. 7