VEDTÆGTER DMF. 1. Navn

Transkript

1 VEDTÆGTER DMF 1. Navn 1.1. Forbundets navn er Dansk Motions Forbund (DMF). 2. Formål 2.1. Forbundets formål er på almennyttigt grundlag at udbrede interessen for, i den frie natur, at udøve utvunget samvær gennem motionssport uden konkurrencemoment Forbundet er uafhængigt af partipolitiske og religiøse organisationer. 3. Organisationsforhold 3.1. Forbundet er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet dette forbunds vedtagne love, vedtægter, retningslinjer samt trufne afgørelser og aftaler Dansk Motions Forbund er tilsluttet Det Internationale Folkesportsforbund (IVV) og Konføderationen IVV-Europa. 4. Medlemskab 4.1. Medlemmer af Dansk Motions Forbund skal være organiseret som forening, selvejende institution eller lignende og skal have motionssport som hovedaktivitet. 5. Ansøgning om optagelse 5.1. Ansøgning om optagelse i Dansk Motions Forbund skal skriftligt forelægges for forbundets bestyrelse Forbundets bestyrelse afgør under henvisning til gældende medlemspligter om ansøgningen kan imødekommes. 6. Udmeldelse 6.1. Udmeldelse af Dansk Motions Forbund skal skriftligt stiles til forbundets bestyrelse Udmeldelse skal fremsendes med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar. 7. Medlemspligter 7.1. Medlemmerne er underkastet de af Dansk Motions Forbund, Dansk Firmaidrætsforbund, Det Internationale Folkesportsforbund (IVV)og IVV-Europas vedtagne love, retningslinjer samt trufne afgørelser og aftaler Konsekvenser af overtrædelser afgøres af bestyrelsen for Dansk Motions Forbund. Revideret 21. april

2 7.3. Foreningen er gennem sit medlemskab af Firmaidrætten underlagt forbundets gældende dopingregulativ Foreningens medlemmer er forpligtiget til, på forlangende, at deltage i dopingtest, som udføres af de personer, forbundet har bemyndiget dertil Overtrædelse af dopingregulativet vil medføre sanktion i henhold til Firmaidrættens dopingregulativ. 8. Repræsentantskabsmøde 8.1. Forbundets højeste myndighed er repræsentantskabet, der ordinært samles hvert år i januar kvartal Ordinært repræsentantskabsmøde indkaldes skriftligt af forbundets bestyrelse med mindst 8 ugers varsel Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være en skriftligt i hænde senest 6 uger før mødet Indkomne forslag samt endelig dagsorden skal tilstilles medlemmerne senest 2 uger før repræsentantskabsmødet Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af 2. Konstatering af fremmødte og stemmeberettigede medlemmer 3. Bestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent og diæter 7. Godkendelse af budget 8. Valg i henhold til lovene 9. Fastlæggelse af mødested for næste ordinære repræsentantskabsmøde 10. Eventuelt 8.6. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen, repræsentantskabet eller smødet beslutter det, eller når mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt begærer det over for en med angivelse af dagsorden Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indkaldes senest en måned efter modtagelse af begæringen. 9. Afstemninger 9.1. Et lovligt indvarslet repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal Alle afstemninger sker ved simpelt flertal, med mindre andet er angivet Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt Med mindre andet udtrykkeligt vedtages på repræsentantskabsmødet eller er nævnt andetsteds i lovene, træder et forslag i kraft umiddelbart efter vedtagelsen Hvert medlem kan lade sig repræsentere af 2 personer, som hver har én stemme på repræsentantskabsmødet. Såfremt et medlem kun er repræsenteret med én person, har denne to Revideret 21. april

3 stemmer. Herudover har bestyrelsesmedlemmerne hver én stemme Repræsentantskabsmødet ledes af en i henhold til den godkendte forretningsorden for denne. 10. Valg af bestyrelse og revision Forbundets bestyrelse består af 5 medlemmer således: Formand Næst Kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer Hvert 2. år (lige år) vælges og 2 bestyrelsesmedlemmer. Hvert 2. år (ulige år) vælges næst og kasserer Repræsentantskabsmødet vælger, hvis muligt, 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder en suppleant, hvis sådanne er valgt, i bestyrelsen for den resterende del af det afgående bestyrelsesmedlems valgperiode. Hvis ingen suppleanter er valgt supplerer bestyrelsen sig selv, hvis nødvendigt, frem til førstkommende repræsentantskabsmøde Repræsentantskabsmødet vælger 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år Udgår 11. Bestyrelsen Bestyrelsen varetager under ansvar over for repræsentantskabsmødet forbundets daglige ledelse Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig med de nødvendige funktioner Bestyrelsen kan nedsætte og opløse udvalg til løsning af særlige opgaver. 12. Formandsmødet Udgået 13. Tegningsret Forbundet tegnes af en. Fuldmagter kræver for at være gyldige underskrift af en og kassereren Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kaution, låneoptagelse og ydelse af lån kræves en godkendelse på repræsentantskabsmødet Forbundet hæfter kun med sin formue. Bestyrelsen samt øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for en eventuel gæld i forbundet. 14. Kontingent og diæter Kontingenter og diæter fastsættes på de ordinære repræsentantskabsmøder efter indstilling af bestyrelsen. Revideret 21. april

4 15. Regnskab og revision Regnskabet følger kalenderåret og skal indeholde et driftsregnskab og en status Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse på repræsentantskabsmødet De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde og aflægger rapport til bestyrelsen Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. 16. Eksklusion En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkeligt varsel ekskludere medlemmer, der ikke overholder forbundets love, vedtægter, retningslinjer og aftaler Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvortil de har adgang og taleret under sagen Repræsentantskabsmødet har den endelige afgørelse. 17. Vedtægtsændringer Forslag til ændring/tilføjelse af love og vedtægter kan indstilles af såvel bestyrelsen som medlemmer Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor Bestyrelsen er dog bemyndiget til, under forbehold af repræsentantskabsmødets endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i forbundets love og vedtægter, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at pkt behøves at være opfyldt. 18. Opløsning Til forbundets opløsning kræves ¾ af de afgivne stemmer herfor på et dertil indkaldt repræsentantskabsmøde Ved eventuel opløsning skal forbundets midler anvendes til velgørende formål efter repræsentantskabsmødets beslutning truffet ved simpelt flertal. Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 5. oktober 1991 i Brædstrup Svend Aage Mikkelsen Ændret på generalforsamlingen den 12. marts 1994 i Vojens Svend Aage Mikkelsen Ændret på repræsentantskabsmødet den 9. marts 2002 i Vojens Revideret 21. april

5 Ændret på repræsentantskabsmødet den 11. marts 2006 i Hørning Per Nedergaard Rasmussen Ændret på repræsentantskabsmødet den 8. marts 2008 i Nykøbing Mors Per Nedergaard Rasmussen Ændret på repræsentantskabsmødet den 13. marts 2010 i Randers Ændret på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 19. marts 2011 Poul Li Nielsen Gunner Faarup Nielsen Ændret på repræsentantskabsmødet den 17. marts 2012 i Hillerød Poul Troelsgaard Nielsen Gunner Faarup Nielsen Ændret på repræsentantskabsmødet den 29. marts 2014 i Aarhus Poul Troelsgaard Nielsen Gunner Faarup Neilsen Revideret 21. april