Dagsorden Møde SKB møde Dato 31. august 2015 - kl. 19.00-21:00 Alle indkaldte personer Afbud Fraværende Henrik Hoffmann, Lone Krøger Wodskou Jørgensen, Nikolai Bøgelund Pedersen, Signe Bækgaard Hansen, Sune With Tryk Christensen, Thea Vesti Pedersen, Thomas Økjær, Søren Nonbo Schrøder Mayland, Gitte Overgaard Jensen, elevrådsrepræsentanter: Frey Lucas Feer Bruun, Karl Vilhelm Bach Rathmann, medarbejderrepræsentanter: Charlotte Kvist og Lars Spanggaard, ledelsen: Jan Aagaard, Carsten Aude Thomas Økjær Chalotte, Thomas og elevråd Dagsorden Referat Opfølgning/aftaler 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Siden sidst Elevråd SFO Undervisningen Elevrådet er ny opstartet Og har ikke kunne deltage i dag. Der er valg til ungeudvalget den 9. september hvor der er håb om en repræsentant. Der er kursus for elevråds medlemmer den 7. september Årshjul - personale god stemning blandt pædagoger Der er kommet nye kollegaer der er ved at finde deres plads. Vi har også fået den nye stjerne dollar tid der har været medvirken til at hovedparten af ens kendte fraværdstimer bliver dækket af kendte lærer. Der er god stemning blandt lære. Lektie cafeen er ved at finde sit niveau, men er ikke helt på plads endnu. Vi kan se at der er mange modeller for, hvordan lektie cafeen udmøntes i praksis. Der bliver på landsplan også kigget på de muligheder der ligger i brugen af lektiecafeen. Side 1 af 5
Ledelsen Chalotter er valgt til bestyrelsen fra SFO Der er lavet et ansættelsesudvalg til ansættelse af ny adm. leder Der er godkendelse af stillingsopslag på onsdag. Dick startede uheldigt med lungebetændelse 3 uger Der er fra ledelsen side fokus på nærledelse Reduktion Budget Skole Budget SFO Skole og samfund Ledelsen bliver mere synlig på årgangsmøder og i klasser. Der blev omdelt tidsplan for mulig kommende besparelser Budget blev omdelt Budget blev omdelt Hæfte blev omdelt 3. Fokus på progression i Skolens undervisningseffekt og trivsel. Orientering: Udgår til næste gang Oplæg fra Dick Oplæg fra Jan 4. Hvad skal der til for at fastholde de børn der går på skolen? Orientering om statistik ved Carsten Kvalificerende dialog om hvad skolebestyrelsen kan gøre for i god stil for fremmer fastholdelse - ud fra elev- /familiecases ved Dick og Jan Der er 30 elever der er gået ud. Der er 18 elever der er gået ind. Carsten fremlægger flere tal hvoraf nogle fremgår af nedenstående dialog. Der er usikkerhed ved 9. klasse elever der går ud før tid så tallet er ikke så brugbart der er ca. 9 elver der er gået til Rønbækskolen, hvilket er en udfordring. Ud af de 9 elever er der 3 familie, hvor den ene har 4 elever der flytter. Der er blevet stillet krav til skolen der ikke kunne honoreres idet Side 2 af 5
rammevilkårene for forældrene ikke ville accepteres. Der er også blevet stillet krav til forældre der efterfølgende har valgt at søge andet skoletilbud Der ligge noget i opstartsdialogen og hvor den starter i kæden. Tænker at der ligger noget i at afsender og modtager hjælper hinanden med at få budskabet rettet de rigtige steder hen. Vi kan med fordel have rettet vores fokus mod de forældre der er ressourcestærke og gerne vil samarbejde men ikke føler de bliver hørt. De der ikke vil forstå eller samarbejde skal der ikke bruges tid på. Der ligger noget i god stil omkring kommunikationsliner og hvordan de efterleves. Det handle meget om kommunikation. Dagsorden med faste liner der ikke er til debat, og punkter der er til debat. Kan der ikke udarbejdes en forventningsfolder der beskriver hvad bestyrelsen og skolen står for? Vi skal i skolebestyrelsen forpligtige hinanden på at have et møde med kontaktforældre en gang om året. De værdier der er på skolen skal stadfæstes i bestyrelsen, gerne på weekenden hvor principper og forventninger stadfæstes sammen. Beslutning om skolebestyrelsen ønsker at ophøje dialog til udvikling ved princip Hvis en klasse har valgt et forældreråd, er der en forventning til at disse bliver brugt til at beskrive og bakke op om de kommunikationsliner der bliver brugt på skolen. Det er til at forholde sig til nogle orienteringspunkter, det bliver for svært at brug god stil som punkter. Kunne være dejligt at god stil bliver til nogle punkter der beskriver forventninger. Der bliver næste gang lavet dagsorden og datofastsættelse for et sådan møde med kontaktforældre. Der bliver besluttet at der arbejdes videre med en folder der bliver et pejlemærke på hvor vi gerne vil hen. 5. Udgangstilladelse for 7. årgang Der er en del elever i 8.-9. der smutter hjem og spiser et godt Side 3 af 5
Skal der ændres i skolens princip? Henvendelse fra Lars på baggrund af Udskolingen Ved en evt. ændring beder formandskabet om at man samtidig forholder sig til det principielle i den pædagogiske tilsynspligt og om forældre i virkeligheden skal høres. 6. Skolebestyrelsens årshjul Kort: Input til opdatering Ønske om ændring 17/12 Input til kvalificering 7. Forældretilfredshedsundersøge lse Procesplan Kvalificering af tillægsspørgsmål måltid mad. Dette vil udskolingen godt foreslå at 7. årgang også får mulighed for. Synes at vi skal ligge en prøvetid ind på et år og bakke lærerne op i deres ønske. Synes at vi skal spørger forældrene om de synes det er en god ide. Prøvetiden bør ikke være berammet til et år. Men efektiveret ved brud eller manglende forståelse af muligheden for at gå i Rema/hjem i det store frikvarter. Skolen har tilsynspligt, og dermed ansvaret for de børn der går i rema. Hvordan kan vi samarbejde med forældrene omkring de indkøb der bliver lavet i Rema, således at indkøb ikke kun består af chips, sodavand og slik. Skal der lukkes helt for muligheden for at gå i Rema, for at opkvalificer kantinen. Det skal være tydeligt for eleverne i 7. 8. 9. årgang hvilke regler der ligger til grund for udgangstilladelsen. Der er hvert år i oktober måned forældretilfredshedsundersøgelse Hvor der er mulighed for at fremsende tre spørgsmål. Kunne være spørgsmål der drejer sig om SFO tre til en afdeling. Spørgsmål skal være positivt formuleret (hvad synes du er det bedste ved skolen). Bestyrelsen har besluttet at 7. årgang nu også har mulighed for udgangstilladelse. Forældre skal skrive under på deres børn må gå uden for skolens område Der skal udarbejdes en fælles skrivelse for 7.-8.-9. årgang der ligger ansvaret for udgangstilladelse over på forældrene. Søren kommer med forslag til forældretilfedshedsundersøge lse inden fredag. Side 4 af 5
8. Eventuelt (punkter meddelt forud for møde overfor mødeleder) Der er ikke mulighed for fritekst spørgsmål. Der er deadline den 4. september. Er der nogle regler der beskriver om der må være køleskab i klassen. Må klasseklassen købe et køleskab? Køleskabes punkt tags op ved sener lejlighed Herunder tages rengøring og el forbrug op. Indtil da skal ordningen ikke udvides. Retningslinje udstikkes af ledelsen. Møderække (datoer): 31/8, 29/9, 30.-31./10, 17/12 (ønskes ændret), 25/1. 23/2, 30/3, 30/5, 21/6 Punkter til kommende møde(r):, Budget 2014, FVR Regnskab 2015 Side 5 af 5