3B s repræsentantskabsmøde 2013 Tirsdag den 28. maj 2013 kl. 17 IDA Mødecenter, Kalvebod Brygge 31-33, 1780 København V. 1
Repræsentantskabsmøde Indhold Side Dagsorden... 3 Dagsorden - punkt 3: Organisationsbestyrelsens forslag til forretningsorden... 4 Dagsorden - punkt 4: Beretning... 5 Dagsorden - punkt 5: Årsregnskab og budget... 5 Dagsorden - punkt 6: Behandling af eventuelt indkomne forslag... 5 Dagsorden - punkt 7: Valg af næstformand for to år... 6 Dagsorden - punkt 8: Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år... 7 Dagsorden - punkt 9: Valg af 4 suppleanter for et år...11 Dagsorden - punkt 10: Valg af revisor...11 Dagsorden - punkt 11: Delegering af kompetencer...11 Dagsorden - punkt 12: Eventuelt...11 2
Dagsorden 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretningen sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af næstformand for to år 8. Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år 9. Valg af 4 suppleanter for et år 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt 3
Dagsorden - punkt 3 Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet Organisationsbestyrelsen indstiller følgende forretningsorden: Som retningslinjer for repræsentantskabsmøder gælder sammen med foreningens vedtægter følgende bestemmelser: Repræsentantskabsmødets afholdelse 1..Adgang til repræsentantskabsmødet og stemmeret på dette har alle medlemmer af repræsentantskabet jf. 6 stk. 2 i Vedtægter for boligforeningen 3B. 2. Hvert medlem af repræsentantskabet har én stemme. 3. Adgang til repræsentantskabsmødet uden stemmeret og uden taleret har boligforeningens boliglejere samt.myndige husstandsmedlemmer til disse. I forbindelse med valg af formand, af næstformand og af ordinære medlemmer af organisationsbestyrelsen og i forbindelse med valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen har boligforeningens boliglejere samt myndige husstandsmedlemmer til disse dog ret til at få ordet og til at opstille kandidater. 4. Udover repræsentantskabet kan æresmedlemmer samt medarbejdere i 3B også deltage i mødet - dog uden stemmeret. 5. Repræsentantskabsmødet vælger 2 dirigenter, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 6. Administrationen udarbejder et referat, der indeholder de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemnin.ger samt et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenterne og formanden (i dennes fravær næstformanden). 7. Repræsentantskabsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenterne ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenterne 8. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til en af dirigenterne med oplysning om navn og den afdeling, vedkommende kommer fra. Dirigenterne eller repræsentantskabsmødet kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 9. Bortset fra ændring af vedtægter eller foreningens opløsning afgør repræsentantskabsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, med mindre andet fremgår af vedtægterne. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. 10. Ved valg foretages skriftlig afstemning. 11. Såfremt der foreslås 2 kandidater til en post, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flere end halvdelen af.de afgivne gyldige stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning. 12. Såfremt der foreslås flere end 2 kandidater til en post, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 13. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter gælder, at der stemmes på mindst en over halvdelen af det antal, der skal vælges og højst det antal, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 14. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer gælder, at der i lige år vælges 6 medlemmer for en 2-årig periode.og i ulige år vælges der fem medlemmer for en 2-årig periode. Hvis der for at gøre bestyrelsen fuldtallig skal væl.ges flere medlemmer, så vælges disse for en 1-årig periode. Valget foretages som en samlet valghandling, hvor.valgperioden fremgår af stemmetallene. Ved stemmelighed foretages der lodtrækning. Godkendt på repræsentantskabsmøde den 4
Dagsorden - punkt 4 Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretningen sættes til afstemning Der er udgivet en særskilt skriftlig beretning. Dagsorden - punkt 5 Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget. Se den skriftlige beretning. Dagsorden - punkt 6 Behandling af eventuelt indkomne forslag 5
Dagsorden - punkt 7 Valg af næstformand Iris Gausbo Alder: 57 år Beskæftigelse: Uddannet pædagog Afdeling: Bor i Hjortegården, hvor der er 892 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Hjortegården Medlem af 3B s organisationsbestyrelse, medlem af forretningsudvalget Næstformand i Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds, medlem af BL s bestyrelse Det er vigtigt, at organisationsbestyrelse, afdelingsbestyrelser og administration samarbejder om at skabe de bedste rammer for beboerne i 3B. Vi skal fokusere på, at der skabes løsninger lokalt, og vi skal støtte afdelingsbestyrelser og den lokale drift i deres samarbejde. Jeg er stærk og handlekraftig og kan i tilspidsede situationer handle ud fra de fakta, jeg præsenteres for. Desuden besidder jeg social kompetence og empati, hvilket er en vigtig faktor, når der skal tages beslutninger, der kan berøre mange, og som en del af ledelsen bruger jeg både mine faglige og sociale kompetencer til gavn for 3B. Vi kan og skal i bestyrelsen skabe resultater, der tilgodeser beboerne, samtidig med at vi gennem godt samarbejde skaber rammerne for gode demokratiske processer. 6
Dagsorden - punkt 8 Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer Anders Brøgger Alder: 46 år Beskæftigelse: Servicechef Afdeling: Bor i Egedalsvænge, hvor der er 630 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Egedalsvænge Medlem af 3B s organisationsbestyrelse, næstformand og medlem af forretningsudvalget Boligforeningen 3B er godt på vej til at være en sund forening med styr på tingene, men vi kan blive bedre.. Jeg vil gerne fuldføre den linje, som blev lagt efter sidste repræsentantskabsmøde. Nemlig at vi skal finde løsninger, som er forankret i beboerdemokratiet, dvs. lokale løsninger, som vokser sig stærke nedefra og videre op gennem vores boligforening. Via vores formandsmøder, områdemøder og ikke mindst vores netværksmøder skal vi finde de gode ideer til skabe en boligforening, hvor det er beboerne, de gode boliger og den gode service, der er hjørnestenen. I tæt samarbejde med administrationen skal vi sikre et konkurrencedygtigt administrationsbidrag. Det være sig både på pris og kvalitet samt ikke mindst at tingene bliver gjort til rette tid. Vel mødt til repræsentantskabsmødet. Charlotte Kaysen Alder: 37 år Beskæftigelse: Personalekonsulent hos System Vikar ApS. Afdeling: Bor i Toftegård, hvor der er 541 boliger Aktiv suppleant i afdelingsbestyrelsen Toftegård 2011-12 Næstformand i afdelingsbestyrelsen Toftegård siden september 2012. Suppleant i 3B s organisationsbestyrelse siden 2012. Organisationsbestyrelsen og 3B er i gang med mange spændende ting. Det er vigtigt, at vi har tidssvarende boliger, men vi skal også have økonomisk sunde afdelinger, hvor huslejen er til at betale. Digitalisering er lig optimering, hvilket vil gøre 3B til en moderne boligorganisation. Med gode styringsredskaber vil vi bevare meget viden og effektivisere arbejdsgangene. Mine fokusområder er økonomisk bæredygtighed, at skabe synergi for at styrke fællesskabet og give god uddannelse til medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer. Jeg er energisk, detaljeorienteret og stiller gerne kritiske spørgsmål. I mit arbejde som personalekonsulent er jeg vant til at formidle budskaber til mange forskellige mennesker og til at tage konstruktive beslutninger. 7
Dagsorden - punkt 8 Daniel Majgren Alder: 39 år Beskæftigelse: Fuldmægtig (uddannet jurist med speciale i forfatningsret) Afdeling: Bor i Hjortegården, hvor der er 892 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Hjortegården på 8. år Medlem af organisationsbestyrelsen, medlem af Drifts- og Serviceudvalget (tidligere Forvaltningsudvalg) Medlem af Glødelampens byggeudvalg Det har været et spændende år, hvor der har været fart på 3B. Med stor interesse har jeg deltaget i Drifts- og Serviceudvalget. Ligeledes sidder jeg med omkring Glødelampen, som snart står færdig. Jo, vi bliver større og er de største i Herlev. I organisationsbestyrelsen har der været et godt samarbejde, som jeg gerne ser fortsætte. Det er vigtigt for mig, at organisationsbestyrelsen repræsenterer så mange som muligt, så bredt som muligt. Som beboerdemokrat er nogle af mine målsætninger: styrket lokaldemokrati, reform af kontaktpersonordningen samt bedre værktøjer til beboerne, bestyrelserne og medarbejderne. Endelig ser jeg flere stordriftsfordele i afdelingerne samt synergieffekter i administrationen. Hans Peter Nielsen Alder: 61 år Beskæftigelse: Arkitekt, underviser på Danmarks Tekniske Universitet Afdeling: Bor i Måløv Park hvor der er 239 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Måløv Park Medlem af 3Bs organisationsbestyrelse, formand for Byggeudvalget Øget driftsamarbejde mellem afdelinger i et lokalområde er på tapetet i den kommende periode. Mange steder kan det være en god ide at gå videre med, for det kan indebære en række fordele. Men hvis det skal blive en succes, er det afgørende at det er noget afdelingerne frivilligt kan vælge at gå ind i. Gevinsterne kan være en mere effektiv udnyttelse af de begrænsede resurser. Men det vil også kunne vendes til en fordel for selve afdelingsdemokratiet at fokus bliver lidt mere rettet mod at skabe den gode bydel sammen med andre afdelinger. Det giver afdelingsdemokrati med udsyn. Men det kræver jo at afdelingerne bliver inddraget i en dialog. Det er der opbakning til i organisationsbestyrelsen. Det er i hvert fald hvad jeg vil arbejde for. 8
Dagsorden - punkt 8 Jan Kjello Andersen Alder: 65 år Beskæftigelse: Tidligere driftsleder i stort, alment boligselskab Afdeling: Bor i Remisevænget Øst, hvor der er 750 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Øst Medlem af 3B s organisationsbestyrelse og formand for Drifts- og serviceudvalget (det tidl. forvaltningsudvalg) Medlem af partnerskabsbestyrelsen og fællesbestyrelsen i Urbanplanen Jeg har valgt at lægge ekstra resurser i Drifts- og serviceudvalget, fordi jeg her kan bidrage med min viden fra mit arbejde med hensyn til drift og vedligeholdelse af vores boliger. Derudover trækker jeg på min erfaring fra dengang, vi startede Partnerskabet i Urbanplanen, hvor jeg også er medlem af partnerskabsbestyrelsen. Ellers banker mit hjerte for de skæve eksistenser, dem der falder udenfor. Det gælder ikke mindst de psykisk syge, som jeg mener, skal have den hjælp, de har behov for fra kommunen, når de flytter ind i vores boliger. Her er jeg med i det boligsociale netværk i Københavns Kommune. Kim Kristensen Alder: 53 år Beskæftigelse: Selvpensioneret, tidligere selvstændig iværksætter Afdeling: Bor i Egeløvparken, hvor der er 227 rækkehuse samt erhvervslejemål. Siden 1997, AKB, KAB og senest H44/3B, afdelingsformand Egeløvparken, Herlev Nytænkende og forandringsvillig, med fokus på beboerdemokrati helt ud til beboerne. Ildsjælen der brænder for tingene 100%. Samarbejdsvillig, viljestærk i argumentation og handling. Økonomisk ansvarlighed er en naturlig ting. Mine mange års erfaring med foreningsarbejde og ledelse inden for erhvervslivet giver en god platform for mit virke. Er klædt på til de store udfordringer, der venter i den almene sektor og ikke mindst i Boligforeningen 3B. 9
Dagsorden - punkt 8 Marianne Vibeke Møller Alder: 63 år Beskæftigelse: På efterløn Afdeling: Bor i Vestergården 3, hvor der er 33 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Vestergården 3 Mine spidskompetencer er administration, effektivisering og udvikling. På baggrund af de mange gode tiltag i 3B i dag, vil jeg gerne bidrage med og arbejde for...: - At vi er beboernes aktive repræsentanter - At vi udviser format til at være troværdige og loyale - At vi holder vores aftaler og løfter til og med hinanden - At vi sammen skaber en boligforening, hvor vi bidrager med god vilje til at få det hele til at hænge sammen i det daglige og ikke blot på generalforsamlingerne. Stem på mig... Skipper Widstrup Alder: 62 år Beskæftigelse: Studievært og reporter ved TV Bella Afdeling: Bor i Lønstrupgård, hvor der er 267 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Lønstrupgård Jeg brænder for det boligsociale arbejde i afdelingerne. Det har jeg nu i 4 år arbejdet indgående med for ved igangsætning af aktiviteter og motivering at skabe et trygt sted for alle at bo og samtidig bygge bro mellem de forskellige kulturer i en afdeling. Jeg finder det vigtigt, at afdelinger lokalt har et godt samarbejde på alle planer. Dette må også gerne strække ud over kommunegrænser. Vi skal være gode til at erfaringsudveksle afdelingerne imellem, så vi hele tiden kan blive bedre i vores arbejde. Jeg vil gerne være med til at sætte rammerne for arbejdet i 3B. 10
Dagsorden - punkt 9 Valg af 4 suppleanter for et år Dagsorden - punkt 10 Valg af revisor Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet genvælger Revisionsinstituttet. Dagsorden - punkt 11 Delegering af kompetencer Ifølge Driftsbekendtgørelsen kan repræsentantskabet vælge at delegere kompetencen til organisationsbestyrelsen på bestemte områder. De områder, det drejer sig om, er omtalt i 3B s vedtægter, 6., stk. 5 og 6: 6. Stk. 5. Repræsentantskabet godkender afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling. 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 19., stk. 2. 6. Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 5, til 3B s organisationsbestyrelse. Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet delegerer kompetencen vedrørende 3B s afdelinger, nævnt i 6, stk. 5 i boligforeningens vedtægter til 3B s organisationsbestyrelse. Dagsorden - punkt 12 Eventuelt 11
12 Boligforeningen 3B Boks 2232 Kronprinsessegade 14 1306 København K Tlf. 70 20 76 00 Fax 33 18 62 64 E-mail 3b@3b.dk www.3b.dk Ekspeditionstid Hverdage 10-14 Onsdage 10-17 Fredage 10-13