Rambøll CAREArkiv - version 8.00.06 feb. 2008 Installations- og Brugervejledning Rambøll Informatik A/S j.nr. LLP070004.2 feb. 2008 Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2 Hvad er Rambøll CARE Arkiv?... 2 2. Installation 3 Forudsætninger... 3 Installation... 4.NET Framework 1.1... 4 Oracle ODP.NET 10.2.02... 5 Oracle TNS konfiguration... 10 CARE Arkiv... 11 3. Brugervejledning 13 Forberedelse... 13 Start og brug af applikationen... 13 Applikationslog... 17 Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Indledning 1
1. Indledning Hvad er Rambøll CAREArkiv? Applikationen Rambøll CAREArkiv anvendes til at udtrække data fra en CAREdatabase til en såkaldt Arkiveringsversion, der i praksis består af en række flade filer placeret i en bestemt filmappe-struktur. Filerne med arkiveringsversionen afleveres til det modtagne arkiv (Rigsarkivet eller et 7 godkendt arkiv) enten på CD er eller på en bærbar USB-harddisk. Applikationen Rambøll CARE Arkiv er en Windows applikation baseret på Microsoft.NET. der installeres på en kraftig PC eller Server. Bemærk: Denne version 8.00.06 af Rambøll CAREArkiv understøtter CARE databaser version 8.00.06. Denne version understøtter IKKE andre CARE-versioner. 2 Indledning Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
2. Installation Tekniske forudsætninger Applikationen CAREArkiv er en Windows applikation baseret på Microsoft.NET. Applikationen installeres på en PC eller Server med operativsystemerne Windows P eller Windows Server 2003 (opdateret med seneste Service Packs). Denne maskine kaldes i det følgende for installations-pc en. Hardwarekrav til installations-pc en: 2 GB RAM, heraf minimum 1 GB RAM ledig til applikationen. Minimum 50 GB Ledig diskplads Minimum 1,4 GHz Pentium 4 / Zeon eller tilsvarende processor (er). Software på installations-pc en: Der skal være installeret Microsoft.NET Framework 1.1 på PC en. Netværksforbindelser Installations-PC en skal have en hurtig netværksforbindelse (Minimum 100 Mb, gerne 1Gb) til database-serveren med care-databasen hvorfra arkiveringsversionen skal udtrækkes. Afleveringsmedie: Det kan ikke anbefales at anvende CD er som afleveringsmedie, da en typisk arkiveringsversion nemt kan fylde 20-30 CD er. Vi anbefaler at anvende en bærbar USB-harddisk med USB2 interface og minimum 60 GB hardisk. Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Installation 3
Installation Applikationen CAREArkiv er afhængig af at der er installeret Microsoft.NET Framework 1.1 på installations-pc en. I næste afsnit beskrives hvordan man kan undersøge om denne software er installeret på installations-pc en, samt en installationsvejledning Applikationen CARE-Arkiv er også afhængig af at der er installeret Oracle ODP.NET 10.2.02 klient software på installations-pc en. I afsnit 2 gives en vejledning i installation af denne software. I sidste afsnit gives en vejledning i installation af applikationen CARE Arkiv..NET Framework 1.1 Kontroller om der er installeret.net Framework 1.1, ved at undersøge om følgende filmappe eksisterer: C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322 Installer Microsoft.NET Framework version 1.1. hvis den ikke er installeret: Microsofts.NET Framework v. 1.1 Redistributable Package kan downloades på følgende URL: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=262d25e3-f589-4842-8157-034d1e7cf3a3&displaylang=en til harddisken. Dobbelt-klik på filen, der derefter vil installere frameworket. Frameworket bruges til at afvikle programmer, der er udviklet inden for Microsofts.NET-platform. Installer også de seneste Service Packs til.net Framework. I skrivende øjeblik er det service pack 1..Net Framework 1.1 Service Pack 1 kan downloades her: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=a8f5654f-088e- 40B2-BBDB-A83353618B38&displaylang=en 4 Installation Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
Oracle ODP.NET 10.2.02 Download filen ODAC10202.exe fra følgende URL: http://www.oracle.com/technology/software/tech/windows/odpnet/utilsoft.html Filen er gratis at hente, men Oracle kræver, at man opretter en brugerkonto (hvilket også er gratis og går hurtigt). Data Provideren (ODP.NET) er nødvendig for at.net-baserede applikationer kan kommunikere med en Oracle-database. ODP.NET installerer bl.a. en Oracle 10-klient på maskinen. Det er vigtigt, at der ikke kører andre Oracle-afhængige applikationer på web-serveren, da Oracle 10-klienten er meget hårdhændet overfor ældre drivere. I det følgende beskrives installationen af Oracle ODP.NET 10.2.02 Supplerende oplysninger kan evt. findes i Oracles egen installationsvejledning, der kan downloades fra Oracles hjemmeside: http://www.oracle.com/technology/software/tech/windows/odpnet/install10202.h tml Kør filen ODAC10202.exe for at udpakke installationsfilerne. Kør installations-programmet ved at køre filen setup.exe i underfolderen \Install Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Installation 5
Skærmbilleder fra installationsprocessen er vist nedenfor. Klik "Next" Vælg "Oracle Data Access Components 10.2.02 xx" (som er default) og klik "Next". 6 Installation Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
Vælg et navn for Oracle-Home og en installations-sti. Giv ODP.NET sit eget Oracle Home. Hvis der allerede eksisterer et Oracle10- home på serveren, så benyt et andet navn, fx Oracle10net Klik "Next" Vælg kun Oracle Data Provider for.net 1.x 10.2.02.20 Klik "Next" Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Installation 7
Klik "Install" Installationen kører... 8 Installation Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
Installationen er færdig. Klik "Exit" Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Installation 9
Oracle TNS konfiguration For at CARE-Arkiv kan finde den Oracle-database hvorfra arkiveringsversionen skal dannes, skal der defineres et såkaldt TNS-navn for database-forbindelsen. Dette skal angives i filen tnsnames.ora der ligger i underfolderen..\network\admin\ i den folder man har valgt at installere ODP.NET softwaren i. Dette bør konfigureres af en database-administrator eller en person med kendskab til konfiguration af TNS-navne og beskrives derfor ikke yderligere her. 10 Installation Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
CAREArkiv Applikationen CAREArkiv leveres som en MSI installationsfil kaldet CARE_Arkiv.msi. Installationen foregår som følger: Download filen CARE_Arkiv.msi fra InterCARE. Placer filen på installations-pc en i en midlertidig filmappe f.eks. c:\temp\ Installer applikationen, ved at køre installationsfilen CARE_Arkiv.msi. Da ses nedenstående billede. Klik Next for at fortsætte Vælg den filmappe hvor applikationen skal installeres. Klik Next for at fortsætte Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Installation 11
Klik Next for at fortsætte Applikationen installeres nu. Vent til nedenstående billede vises. Klik Close for at fortsætte. Applikationen er nu installeret. 12 Installation Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
3. Brugervejledning Forberedelse Start og brug af applikationen Når applikationen startes vil man se nedenstående skærmbillede hvor man skal vælge den database hvorfra arkiveringsversionen skal udtrækkes. Angiv systembrugernavnet Omsorg som brugernavn og tilhørende password. Angiv arkiv nummer samt start- og slutdato for arkiveringsversionen. Disse oplysninger er aftalt med det modtagne arkiv og fremgår af kommunens afleveringsaftale. Vælg den folder (filmappe) hvor filerne til arkiveringsversionen skal placeres. Man bør ikke vælge USB-harddisken eller en netværksserver, da applikationen er meget I/O intensiv. Vælg en filmappe på en lokal disk på installations-pc en. Først efter applikationen er færdighar med at udtrække arkiveringsversionen, kan man så kopiere filerne til USB-harddisken. Klik OK for at fortsætte. Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Brugervejledning 13
Man præsenteres nu for en liste over filfoldere hvor dokumenterne med den generelle dokumentation skal placeres. Ud over den generelle dokumentation som er standard for alle CAREinstallationer, skal den enkelte kommune aflevere generel dokumentation som er specifik for kommunen. Denne dokumentation er aftalt med det modtagne arkiv og fremgår dels af standardafleveringsmodellen for CARE, og dels af den specifikke afleveringsaftale der er indgået mellem kommunen og det modtagne arkiv. I listen har man mulighed for at tilføje ekstra filfoldere til dokumenter som kommunen skal aflevere. Bemærk at filfolderne i listen oprettes som rigtige filfoldere på filsystemet som det allersidste applikationen udfører, efter alle data er trukket ud. I praksis oprettes disse filfoldere i den filfolderstruktur der repræsenterer den sidste CD af arkiveringsversionen. Efter oprettelsen vil filfolderne være tomme. Det er meningen at man selv kopierer den generelle dokumentation som Rambøll levere, henholdvis den dokumentation som kommunen skal udarbejde til disse filfoldere. Rambøll leverer den generelle dokumentation som en ZIP-fil, der kan downloades fra InterCARE under Versioner, under afsnittet CAREArkiv, samme sted som Applikationen CAREArkiv downloades fra. Zip-filen indeholder indeholder filfoldere GENINF02, GENINF03, osv indeholdende den generelle dokumentation i TIF-format, klar til at blive kopieret direkte ind i de tilsvarende oprettede GENINF-foldere som applikationen har oprettet i den sidste CD-folder. De dokumenter som kommunen selv skal levere, skal man huske at konvertere til et eller flere TIF-dokumenter og kopiere disse dokumenter til de GENINFOfoldere man har fået oprettet. Bemærk at der kun må være ét dokument i hver GENINFO-folder. 14 Brugervejledning Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
I nedenstående liste kan man se hvilke dokumenter der placeres i hvilke foldere, samt hvilke dokumenter som Rambøll leverer (i ZIP-filen), og hvilke dokumenter som kommunen forventes at levere: Navn på filfolder GENINF01 Beskrivelse Afleveringsbestemmelsen indgået mellem arkivet og den pågældende kommune. Leveres af Rambøll GENINF02 Standard afleveringsmodel. GENINF03 GENINF04 GENINF05 GENINF06 GENINF07 GENINF08 GENINF09 For den generelle driftversion: Tabel og feltbeskrivelser, inkl. primærnøgler og fremmednøgler svarende til indhold i Oracle. For den generelle driftversion: ER-diagram svarende til indhold i Oracle. For den generelle arkiveringsversion: Tabel og feltbeskrivelser, inkl. primærnøgler og fremmednøgler svarende til indhold i metadatafil. Dokument der beskriver forskel på generel driftversion og generel arkiveringsversion. Her beskrives, hvilke tabeller og felter der er kasseret i arkiveringsversionen. Notat, der beskriver forskel på kommunens faktiske driftversion og den generelle driftversion. Notat, der beskriver forskel på kommunens faktiske arkiveringsversion og den generelle arkiveringsversion. Notat, der beskriver relevante forhold omkring anvendelsen af CARE-systemet, som er specielle for den givne kommune. GENINF10 Brugervejledning for CARE. GENINF11 Dokumentation af CARE rapporter. GENINF12 GENINF13 GENINF14 Notat, der beskriver de 3-5 Wordfletteskabeloner, som leveres til CARE, samt dokumenterer det dataudtræk (view/sql-udtræk), som CARE stiller til rådighed for brevfletning. Notat med beskrivelse af de SQL-udtryk, der er udvalgt til metadatabeskrivelsen, herunder en reference til de rapporter/analyseviews, de anvendes til. Kommunens supplerende administrative beskrivelser af CARE. Tilføj flere foldere (GENINF15 osv) hvis behov Leveres af Kommunen (udarbejdes af Arkivet) Klik OK når de de ønskede foldere er oprettet. Nu skal man ikke foretage sig mere i applikationen, men bare vente til produktionen af arkiveringsversionen er færdig. Denne proces kan tage adskillige timer. Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Brugervejledning 15
Under produktionen af arkiveringsversionen vises følgende status-billeder: Applikationen forbereder data-udtrækket og tilføjer bl.a. hjælpe-felter i tabellerne. Denne del kan tage op til en times tid. Dette billede vises når selve data-udtrækket er i gang. Dette billede vises når der produceres TIFF-filer ud fra visse RTF-felter. 16 Brugervejledning Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06
Applikationslog Applikationen registrer alle væsentlige handlinger i en applikationslog. Loggen er placeret samme sted som applikationen er installeret. Installations- og Brugervejledning til Rambøll CAREArkiv v. 8.00.06 Brugervejledning 17