NOTAT TIL: Udarbejdet af: Tilbudsgivere på biler. Finn Jessen VEDR.: Indkøb biler 2013 DATO: 28. maj 2013 Tilbud på biler 2013 Der ønskes tilbud på levering af 7 stk. biler iht. nedenstående specifikationer samt betingelser. For alle biler gælder nedennævnte betingelser / krav til udstyr m.m., udover ekstra krav nævnt under hver enkelt bil. Fjernbetjent centrallås på alle døre. Farve hvid metallak. Leveres med oliefyr monteret der skal kunne opvarme kabinen samt motor inkl. mulighed for tidsstyring af starttidspunkt. Hvis der er krav udover dette til oliefyr så er det oplyst specifikt under beskrivelse af krav til de enkelte biler. Bilerne leveres inkl. komplet ekstra undervognsbehandling, hvis ikke leverandøren direkte fraråder dette. Bilerne leveres med aircondition med automatisk klimakontrol i førerkabine. Bilerne leveres med logo påsat efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S logo leverandør. Omkostning til logo ved skiltefirma er ekskl. dette tilbud, men alt andet inkl., bl.a. evt. transport af bil til logo leverandør et sted i Ringkøbing-Skjern kommune, eller evt. montage hos bil leverandøren. Bilerne leveres med Bluetooth kommunikation for mobil TLF, integreret med bilens højtalere, således at opkald på mobil telefon skruer ned for evt. tændt radio og bruger bilens højtalere til mobillyd. Systemet skal kunne håndtere parring af op til 2 mobil telefoner samtidig. Systemet skal kunne håndtere Bluetooth kommunikation fra de gængse mobil telefoner på markedet. Varebiler leveres med reolsystem m.m. i varerum eller dobbeltkabine samt PC bord i førerkabine, monteret efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S reolsystem leverandør. Reolsystem Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S Østergade 130 6900 Skjern Tlf. 9674 8500 CVR 27464297 rsforsyning@rsforsyning.dk www.rsforsyning.dk
og montage heraf fra ekstern leverandør er ekskl. dette tilbud, men reolsystemet skal monteres hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage. Varebilerne leveres med advarselsblink på taget monteret efter nærmere specifikation fra Ringkøbing- Skjern Forsyning A/S leverandør heraf. Advarselsblink og montage heraf på taget fra ekstern leverandør er ekskl. dette tilbud, men advarselsblink skal monteres hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage, af Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S leverandør. Varebilernes generator skal kunne tåle og klare opladning af ekstra monteret batteri på 120 Ah. for Inverter. Evt. yderligere krav til generator er nævnt under de enkelte biler. Bilerne leveres med autoradio monteret. Autoradio skal kunne modtage både FM og DAB signaler. Bilerne leveres med Helårsdæk type Michelin eller tilsvarende kvalitet / type. Varebilerne leveres med enkelt passagersæde samt måtter ved førersæde samt passagersæde. Bilerne skal være udstyret med ESP sikkerhedssystem eller tilsvarende. Motor skal overholde Euro 5 norm eller tilsvarende. Bilerne skal være monteret med baksensor bag som giver akustisk lyd, elektriske indstillede spejle med indbygget varme samt elektronisk temperatur måler for visning af udetemperatur. For bil nr. 4 se yderligere krav hertil under specifikationer til bil 4. Tåge for- og baglygter. Elektrisk forlygteregulering. Elrudehejs i fører og passagerside. Fartpilot. Servostyring. Bilerne skal have indstillelig ratstamme. Elektrisk sædevarmer i fører og passagersæde. Der skal være monteret stænklapper på alle 4 hjul, og der skal medleveres reservehjul inkl. dæk. Varebilerne leveres med monteret airbag i venstre og højre side. Hvis øvrige krav til airbag er dette specificeret under de enkelte bil specifikationer. Bilerne skal kunne serviceres med alle former for service i en max. afstand af 30 km. (målt i vej km.) fra RSF hovedadresse som er Østergade 130, 6900 Skjern. Gruppe 1. Bil 1 og 2 (identiske i opbygning udstyr m.m.) 2 stk. ladvogne for opbygning af servicevogne. 2
Ladvogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål lad i mm. minimum, L x B x H = 2.400 x 1.700 x 300 Lad skal opbygges af aluminium for at minimere vægten så meget som muligt. På ladet op mod førerkabinen opbygges 100 % vandtæt værktøjskasse i aluminium med ca. målene i mm. L x B x H = 700 x =lad bredde x 900. Lad siderne afsluttes ca. 700 mm. før forende på lad ind mod værktøjskassen efter nærmere aftale om endelige detaljer. Værktøjskassen udstyres med låger i begge sider som skal opbygges så de er vandtætte. Alle endelige detaljer omkring værktøjskassen, lågerne, målene i mm. skal inden udførelse godkendes af RSF, og det skal accepteres at de oplyste mål kan variere +/- 50 mm. ved endelig fastlæggelse af detaljerne. Bilen skal have totalvægt på 3.500 kg., hvilket medfører krav om at den skal føres med kørekort B. Bilerne skal være med dobbeltkabine uden sædemontering i bagerste kabinedel, da denne del af dobbelt kabinen skal specialindrettes. Motor, diesel med minimum 160 hk. Der skal monteres trækkrog inkl. 7 polet stik monteret op med alle ledninger tilsluttet, og bilerne skal kunne trække minimum 2.000 kg. på trækkrog. Kran: Der monteres kran i bagende af lad i venstre side, alternativ centerplaceret hvis dette er nødvendigt for stabilitet m.m. Hydraulisk kran med løftekapacitet på 290 kg. i afstand af 4,5 m. fra krancenter. Kran skal være med hydraulisk udskud til fuldt længe på 4,5 m. Kran skal være udstyret med hydraulisk wirespil som skal kunne løfte den angivne vægt i 4,5 m. fra center, og med 10 m. wire til rådighed ved 4,5 m. fra center. Bilerne skal udstyres med hydrauliske støtteben, 1 i højre og 1 i venstre side, og hvis behov for yderligere støtteben for godkendelse og brug skal dette medregnes. Evt. yderligere støtteben skal være hydrauliske. Kran skal kunne styres via betjeningspult på bil / kran, og der skal medleveres 1 stk. bærbar trådløs styrepult til hver kran. Leveres med 230 v. 3.000 w. Inverter. Inverteren skal kunne levere effekten som ren sinus kurve, alt monteret inkl. ekstra 120 Ah. batteri samt skillerelæ herfor, samt stikkontakt placeret efter nærmere aftale. Biles generator skal kunne tåle belastningen med at lade det ekstra batteri op, også ved brug af Inverter med 2000 w. kontinuerlig brug i 10 min. sammenhængende periode. Gruppe 2. Bil 3 & 4 Bil 3 1 stk. lukket kassevogn for opbygning af TV inspektionsbil. Lukket kassevogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål varerum i mm. minimum, L x B x H = 3.200 x 1.700 x 1.900 3
Bilen skal have totalvægt på 3.500 kg., hvilket medfører krav om at den skal føres med kørekort B. Lastevne minimum 1.400 kg., udover 2 personer, brændstof m.m. som er nødvendigt for bilens almindelige brug. Bilen leveres med luftaffjedring på bagaksel. Motor, diesel med minimum 160 hk. Der skal etableres gennemgang fra førerkabine til varerum med skydedør. Varerum med skydedør højre side, og indstigningshøjde max. 45 cm. ved levering uden monteret ekstra udstyr. Hvis dette ikke kan overholdes skal der være monteret indstigningstrin. Bilen leveres med dobbelt bagdør og monteret med indstigningstrin. Der må ikke være vinduer i varerum eller i døre til varerum. Der skal monteres aftagelig trækkrog inkl. 7 polet stik monteret op med alle ledninger tilsluttet, og bilen skal kunne trække minimum 2.500 kg. på trækkrog. Varerum skal have plant trægulv eller tilsvarende. Bilen leveres med minimum 2 stk. 100 Ah. batterier, og evt. ekstra batteri må ikke være monteret i varerum. Bilen leveres med størst mulig generator i modelprogrammet, størrelse oplyses sammen med tilbuddet, da generatoren udover at oplade de 2 stk. 100 Ah. batterier også skal kunne oplade yderligere batterier der monteres efterfølgende. Oliefyr skal udover opvarmning af kabinen også kunne opvarme 60 % af varerummet til minimum 21 grader C. ved udendørstemperatur på minus 10 grader C. og normal isoleret varerum. Hvis ikke oliefyret har kapacitet hertil skal der monteres ekstra oliefyr for opvarmning af varerummet. For sikring af korrekt opvarmning af varerum skal der indbygges varme aggregat i varerum der fordeler varmen tilstrækkeligt. Bil 4 1 stk. lukket kassevogn for opbygning af Kurvevogn. Lukket kassevogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål varerum i mm. minimum, L x B x H = 3.200 x 1.700 x 1.900 Bilen skal have totalvægt på minimum 5.200 kg., hvilket medfører krav om at den skal føres med kørekort C. Akselafstanden skal være imellem minimum 3.600 mm. og maksimum 3.800 mm. Bilen skal anvendes til opbygning af kurvevogn, og det her på byggede udstyr har en egenvægt på 2.100 kg. Der skal efter opbygning med 2.100 kg. til kurvevogn være en nyttelast på minimum 600 kg., udover 2 personer, brændstof m.m. som er nødvendigt for bilens almindelige brug. 4
Motor, diesel med minimum 160 hk. PTO udtag på motor for hydraulikpumpe til kurvevogn, inkl. start stop heraf. Bilen skal leveres med opbygger modul som bl.a. skal give adgang til bilens styresystem for f.eks. samordning af start/stop, motoromdrejninger, generator osv., og styresystemet skal kunne håndtere kommunikation via CAN BUS teknologi, da dette anvendes for kommunikation med liften. Baksensor installeres som nævnt under fællesbetingelser, med følere for baksensor monteres ikke på bilens bagende men medleveres og vil blive monteret af købers leverandør af kurv. Der skal etableres gennemgang fra førerkabine til varerum. Varerum med skydedør højre side samt dobbelt bagdør. Varerumsgulv skal være beklædt med træbund. Der må ikke være vinduer i varerum eller i døre til varerum. Bilen skal kunne godkendes til påmontering af trækkrog, og med godkendt træk på minimum 1.600 kg. Trækkrog skal ikke monteres, monteres af kurveopbygger, men der skal monteres el-monteringsboks hvor alle ledninger til 7 polet stik er fremført til og funktionsklare. Bilen leveres med minimum 2 stk. 100 Ah. batterier, og evt. ekstra batteri må ikke være monteret i varerum. Bilen leveres med størst mulig generator i modelprogrammet, størrelse oplyses sammen med tilbuddet, da generatoren udover at oplade de 2 stk. 100 Ah. batterier også skal kunne oplade yderligere batterier der monteres efterfølgende. Gruppe 3. Bil 5 & 6 Bil 5 1 stk. lukket kassevogn for opbygning af servicevogn. Lukket kassevogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål varerum i mm. minimum, L x B x H = 4.000 x 1.700 x 1.900 Bilen skal have totalvægt på 3.500 kg., hvilket medfører krav om at den skal føres med kørekort B. Motor, diesel med minimum 160 hk. Sænket loft i førerkabine. Varerum med skydedør højre side samt dobbelt bagdør. Der må ikke være vinduer i varerum eller i døre til varerum. 5
Der skal monteres trækkrog inkl. 7 polet stik monteret op med alle ledninger tilsluttet, og bilen skal kunne trække minimum 3.500 kg. på trækkrog. Varerum skal være beklædt med glat beklædning på sider samt loft. Varerum skal have plant trægulv eller tilsvarende. Der skal monteres 2 stk. ekstra LED lamper i varerum inkl. ekstra kontakt herfor, placeret efter RSF anvisning. Leveres med 230 v. 3.000 w. Inverter. Inverteren skal kunne levere effekten som ren sinus kurve, alt monteret inkl. ekstra 120 Ah. batteri samt skillerelæ herfor, samt stikkontakt placeret efter nærmere aftale. Biles generator skal kunne tåle belastningen med at lade det ekstra batteri op, også ved brug af Inverter med 2000 w. kontinuerlig brug i 10 min. sammenhængende periode. Bil 6 1 stk. ladvogn for opbygning af servicevogn. Ladvogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål lad i mm. minimum, L x B x H = 4.500 x 1.700 x 300 Lad skal opbygges af aluminium for at minimere vægten så meget som muligt. Integreret med ladet op mod førerkabinen opbygges 2 stk. 100 % vandtæt værktøjskasse i aluminium med ca. målene i mm. L x D x H = 1.000 x 600 x 1.600. Lad siderne afsluttes ca. 1.000 mm. før forende på lad ind mod værktøjskassen efter nærmere aftale om endelige detaljer. Værktøjskassen udstyres med jalousilåger i begge sider som skal opbygges så de er vandtætte. Skabene / ladet opbygges således at skabene ikke står på ladet, men får fuldt højde på ca. 1.600 mm. Ladet bygges ind imellem de 2 skabe, således at den samlede længde af lad er 3.500 mm. i fuldt bredde og 1.000 mm. i længde imellem skabene, samlet i alt 4.500 mm. lad. Alle endelige detaljer omkring værktøjskassen, lågerne, målene i mm. skal inden udførelse godkendes af RSF, og det skal accepteres at de oplyste mål kan variere +/- 50 mm. ved endelig fastlæggelse af detaljerne uden merpris. Bilen skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3.500 kg. totalvægt, og bilen skal leveres med totalvægt på 3.500 kg. Motor, diesel med minimum 160 hk. Der skal monteres trækkrog inkl. 7 polet stik monteret op med alle ledninger tilsluttet, og bilen skal kunne trække minimum 3.500 kg. på trækkrog. Kran: Der monteres kran i bagende af lad centerplaceret. Hydraulisk kran med løftekapacitet på 300 kg. i afstand af 5,2 m. fra krancenter. Kran skal være med hydraulisk udskud til fuldt længe på 5,2 m. Kran skal være udstyret med hydraulisk wirespil som skal kunne løfte den angivne vægt på 300 kg. i 5,2 m. fra center, og med 5 m. wire til rådighed ved 5,2 m. fra center. 6
Bilen skal udstyres med hydrauliske støtteben, 1 i højre og 1 i venstre side, og hvis behov for yderligere støtteben for godkendelse og brug skal dette medregnes. Evt. yderligere støtteben skal være hydrauliske. Kran skal kunne styres via betjeningspult på bil / kran, og der skal medleveres 1 stk. bærbar trådløs styrepult til hver kran. Leveres med 230 v. 3.000 w. Inverter. Inverteren skal kunne levere effekten som ren sinus kurve, alt monteret inkl. ekstra 120 Ah. batteri samt skillerelæ herfor, samt stikkontakt placeret efter nærmere aftale. Biles generator skal kunne tåle belastningen med at lade det ekstra batteri op, også ved brug af Inverter med 2000 w. kontinuerlig brug i 10 min. sammenhængende periode. Bilen skal efter opbygning med alt udstyr som leveres og monteres af billeverandøren have nyttelast på minimum 700 kg. udover fører, brændstof m.m. som er nødvendigt for bilens almindelige brug. Gruppe 4. Bil 7 1 stk. personvogn på hvide plader for minimum 4 personer. Bilen skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3.500 kg. totalvægt. Motor, diesel med minimum 90 hk. Hatchback 5 døre. Minimum længde 3800 mm. Blandet kørsel minimum 24 km. / L, og energiklasse A. Sikkerhed EURO NCAP minimum 5 stjerner. Fartpilot. Måtter ved bagsæde. For alle 7 biler gælder endvidere følgende. Leveringsdato for fuldt klargjorte biler iht. beskrivelsen skal være senest 15. oktober 2013. Alle biler leveres inkl. påmonteret DK EU nummerplade og i øvrigt fuldstændig klar til brug iht. vedlagte krav og specifikationer. Betalingsbetingelser er godkendt afleveringsdato + 14 dage. Tilbuddet skal være inkl. alle ydelser af enhver art nævnt i nærværende skrivelse, og skal være undertegnede i hænde senest torsdag den 6. juni 2013 kl. 12.00 for at komme i betragtning, på adressen Østergade 130, 6900 Skjern, mærket Tilbud biler 2013, Att. Finn Jessen 7
Tilbud kan afleveres som post på ovennævnte adresse eller som mail til fije@rsforsyning.dk, men det er tilbudsgiverens ansvar at tilbuddet er fremme ved RSF inden fristens udløb. Der vil blive udsendt besked til den / de tilbudsgivere som har vundet licitationen senest fredag den 14. juni 2013. Tilbuddene skal udregnes efter de nedenfor angivne gruppe, og det kan valgfrit vælges om der afgives tilbud på 1 eller flere grupper. Tilbuddene vurderes og vælges ud fra følgende: Billigste samlet pris Gruppe 1, bil 1 og 2. Billigste samlet pris Gruppe 2, bil 3 og 4. Billigste samlet pris Gruppe 3, bil 5 og 6, og fratrukken samlet pris på 5 stk. brugte biler som skal tages i bytte. Billigste samlet pris Gruppe 4, bil 7. Hvis der ydes ekstra rabat ved levering af samtlige 7 biler samlet eller andre former for rabatter, skal denne rabat specificeres pr. gruppe, Gruppe 1, Gruppe 2, Gruppe 3 og Gruppe 4. Billigste samlet pris pr. Gruppe udregnes når RSF har vurderet og besluttet om der ønskes gjort brug af ekstra ydelser for Luftaffjedret førersæde, Fabriksmonteret / indbygget GPS eller evt. valg af 5.000 kg. bil til bil 3 og evt. bil 6. Ovennævnte kriterier er under forudsætning af at bilerne som standard indeholder udstyr der som minimum kan forventes af biler i denne klasse, og under alle omstændigheder forbeholdes retten til at kassere tilbud der vurderes ikke at leve op til disse kriterier. Alle priser oplyses ekskl. moms men inkl. alle afgifter og alle andre ydelser til fuld levering og brug som beskrevet. Brugte biler der skal tages i bytte, og som modregnes under Gruppe 3 Der skal indregnes følgende 5 stk. brugte biler i den samlede tilbudspris. De brugte biler kan tidligst forventes leveret til køber 15. oktober 2013, og dog senest 15. december 2013, dette aftales nærmere med RSF. Biler som skal tages retur i den samlede handel under Gruppe 3 er: Nr. 1, 1 stk. Peugeot Partner, reg. nr. US 93 291, kørt ca. 51.000 km., god stand og fulgt servicebog. Nr. 2, 1 stk. Citroën Nemo, reg. nr. VY 88 035, kørt ca. 59.000 km., god stand og fulgt servicebog. Nr. 3, 1 stk. Opel Movano, reg. nr. UR 90 350, kørt ca. 170.000 km., god stand og fulgt servicebog. Nr. 4, 1 stk. Citroën Jumpy, reg. nr. UK 93 375, kørt ca. 132.000 km., god stand og fulgt servicebog. 8
Nr. 5, 1 stk. WV Transport, reg. nr. UU 88 998, kørt ca. 78.000 km., god stand og fulgt servicebog. For alle 5 stk. brugte biler gælder at fast monteret udstyr som reoler m.m. følger med bilen. Ingen af de ovennævnte biler vil blive synet før salg, bortset fra biler der indkaldes til periodisk syn inden den 15. oktober 2013, de synes løbende af RSF. I den tilbudte pris på de brugte biler skal indregnes at sælger anvender bilerne i den daglige drift indtil nye biler leveres, hvorfor der skal tåles øget km. stand samt almindelig slidtage. Der skal oplyses samlet pris for alle 5 stk. brugte biler ekskl. moms. For yderligere specifikationer om ovennævnte biler, download kopier af registreringsattester samt billeder fra RSF hjemmesiden. Hvis der er ønske om at besigtige de nævnte biler så kontakt Orla Thomsen på tlf. 30 57 03 84 for nærmere aftale herom. Opsummering af tilbud / priser der skal oplyses. Alle priser oplyses ekskl. moms, men skal indeholde alle former for afgifter m.m. Gruppe 1: Samlet pris bil 1 og 2, i alt 2 stk. biler: Gruppe 2: Samlet pris bil 3 og 4, i alt 2 stk. biler: Gruppe 3: Samlet pris bil 5 og 6, i alt 2 stk. biler: Samlet fradragspris for 5. stk. brugte biler: Gruppe 4: Samlet pris bil 7, i alt 1 stk. bil: Ekstra ydelser. Oplysning om specialpriser på ekstraydelser på diverse udstyr m.m., alle priser oplyses inkl. evt. afgifter og montering men ekskl. moms. 9
Separat pris for følgende med stk. pris pr. bil gældende for alle varebiler: Luftaffjedret førersæde, eller tilsvarende komfort førersæde. Separat pris for følgende med stk. pris pr. bil gældende for alle 7 biler: Fabriksmonteret / indbygget GPS med kort over DK, stk. pris pr. bil / biltype. Alternativ vægtgrænse for bil 3 og 6. For Bil 3 og 6 oplyses merpris pr. bil på 5.000 kg. bil i stedet for 3.500 kg. bil. 10