HOFOR A/S. Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 3 Van 1 Mini Van

Transkript

1 HOFOR A/S Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 3 Van 1 Mini Van

2 Indholdsfortegnelse 1.1. Indledning/generelle forhold Indbydelse til afgivelse af tilbud Udbudsmaterialet Udbyders forbehold Standard krav til bilerne Tilbudsfrist og evaluering Gennemførelse af spørgerunde Afgivelse af tilbud Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Forhandling af tilbud Kontraktindgåelse... 6 Bilag A: Kravspecifikation Van... 7 Bilag B: Kravspecifikation Van, Høj og Lang... 8 Bilag C: Kravspecifikation Mini Van... 9

3 1.1. Indledning/generelle forhold Ordregiver er HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S herefter benævnt HOFOR 1.2. Indbydelse til afgivelse af tilbud De indbydes hermed til at afgive tilbud i henhold til HOFOR s kvalifikationsordning, og på de vilkår der gælder for kvalifikationsordningen. Der må gerne afgives flere tilbud for hvert køretøj. Dette udbudsmateriale vedrører følgende opgaver: Levering af 3 stk Van, 1 stk mini Van Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af: Nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag. Til denne opgave er der følgende bilag Bilag A: Bil specifikation Van Kort, 2 stk. Bilag B: Bil specifikation Van Lang og Høj Bilag C: Bil specifikation Mini Van De bedes kontrollere, at De har modtaget ovenstående materiale Udbyders forbehold HOFOR A/S forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af det samlede miniudbud og/eller at gennemføre nyt miniudbud, hvis der er saglige grunde eller forhold, der tilsiger dette Standard krav til bilerne Alle køretøjer leveret til HOFOR A/S, skal standard være udstyret med følgende.:

4 Minimum airbags i fører og passagerside Dieselpartifilter på diesel biler Sikkerhedsveste til antal personer køretøjet er nomineret til Radio Advarselstrekant Førstehjælpskasse Brandslukker Nummerplader fastgøres med skruer eller nitter Farve hvid Skal leveres med minimum 2 fjernbetjente nøgler Fuld tank brændstof Alle køretøjer der leveres til HOFOR, skal registreres i forsikringsselskabet Tryg Tilbudsfrist og evaluering Leverandørens tilbud, skal være HOFOR i hænde inden: Fredag den 6 December år 2013, kl Evaluering af tilbuddene afsluttes senest tirsdag den 10 December, hvor samtlige tilbudsgivere bliver orienteret. Tilbud skal sendes til: HOFOR A/S Ørestads Boulevard København S Att.: Kenneth Bergstrøm Mail.:[email protected] Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Tilbuddet skal afleveres / sendes som e- mail på en USB nøgle eller på en CD-ROM skive Såfremt tilbudsgiver efter gennemgang af udbudsmaterialet ikke måtte ønsker at afgive tilbud, bedes tilbudsgiver snarest muligt meddele HOFOR dette Gennemførelse af spørgerunde Med henblik på at sikre, at tilbud udformes korrekt i overensstemmelse med de stillede krav, gennemføres der en spørgerunde, hvor du kan stille spørgsmål til miniudbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, og anmode om uddybende beskrivelse af konkrete punkter i materialet.

5 Spørgsmålene, der skal være på dansk, skal via være HOFOR i hænde inden: Tirsdag den 3 December kl.12.00, spørgsmålene vil senest blive besvaret Torsdag den 5 December senest kl Såfremt at der efter spørgerunden skulle være spørgsmål til udbuddet, udbudsmaterialet eller lignende er De velkommen til skriftlig at stille spørgsmål. Alle modtagne spørgsmål vil blive besvaret i umiddelbar fortsættelse af spørgefristens udløb, og spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil blive offentliggjort til alle tilbudsgivere. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af selve udbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, vil alle tilbudsgivere blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Herefter vil vilkårene for tilbudsafgivelse være endeligt fastlagt Afgivelse af tilbud Tilbudsgiver skal udfylde følgende: Udfyldt tilbud iht. Bilag A, B, C Udfyldt tilbud skal indeholde minimumskravene til bilerne jf.punkt 1.5. Er bilagene ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønsker de dokumentation ikke indsendt, er HOFOR berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra det fremsendte tilbud. Vedståelsesfrist af tilbud skal være 2 mdr Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller at få oplysninger om konkurrenternes tilbud.

6 1.10. Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Tildelingskriteriet for opgaven vil være det for kunden økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tilbud vil blive evalueret på baggrund af følgende: Pris: 30 % Leveringstid: 30 % Energiklasse og miljø 20 % Service interval og garanti: 10 % Sikkerhed 10 % Beskrivelse af vægtning og evaluering af tildelingskriteriet.: Pris, mest fordelagtige tilbud vægtes højst Hurtigst levering iht. leverandørens beskrevne leveringstid i tilbuddet, kort leveringstid vægtes højst Køretøjets energimærkning og Co2 udledning, køretøjets energiklasse og Co2 udslip pr. km vægtes, det mest miljø venlige køretøj vægtes højst Længst tid-/flest km mellem service intervaller vægtes højst. Garanti og reklamationsret længde vægtes højt. Køretøjets antal stjerner i Euro Ncap, flest stjerner vægtes højst Forhandling af tilbud Udbyderen forbeholder sig til forhandling med maksimalt 3 af de bydende Kontraktindgåelse Aftalegrundlag i overensstemmelse med dette udbud samt de kommercielle og kontraktuelle forhold som er aftalt i forbindelse med Kvalifikationsordningen, under EFT 2012/S /DA

7 Bilag A: Kravspecifikation Van Diesel Motor Indvendigt varerums længde > 2200 mm < 2500 mm Indvendig varerums højde > 1350 mm < 1500 mm Enkelt sæde + dobbeltsæde Anhængertræk Aircondition Parkeringsvarmer Træbund Sædevarme i førerside Parkpilot bag Dæktrykskontrol Hel bagklap Gummimåtter ligges i kabine Vinterhjul komplet monteres, sommerhjul ligges i bil Hel Bagklap Cykellist spejle venstre og højre side Rude i skydedør Anhængertræk 7 pol Konstant kørelys også på baglygter

8 Bilag B: Kravspecifikation Van, Høj og Lang Diesel Automatgear Indvendigt varerums længde > 2750 mm < 3000 mm Indvendig varerums højde > 1850 mm < 1950 mm Enkelte sæder i kabine Varerums adskillelse skal rykkes 10 cm tilbage Spiltbagdøre med ruder Skydedør fuld højde Anhængertræk 7 pol, påhængstræk med bremser minimum 2275 kg Fartpilot Gummimåtte med kant i kabine Aircondition Parkeringsvarmer Træbund Sædevarme i førerside Parkpilot bag Dæktrykskontrol Tågelygter Vinterhjul komplet monteres, sommerhjul ligges i bil Cykellist spejle venstre og højre side Konstant kørelys også på baglygter

9 Bilag C: Kravspecifikation Mini Van Diesel motor Indvendig varerums længde > 1650 mm < 1750 mm Indvendig varerums bredde > 1250 mm < 1350 mm Indvendig varerums højde > 1000 mm < 1100 mm Ruder i varerummet Aircondition Gummimåtter i kabine Vinterhjul komplet monteres, Sommerhjul ligges i bagagerum Parkeringsvarmer 5 dørs Sædebetræk monteres på for- og passagersæde. Ruder i varerummet Gummimåtter ligges i kabine Anhængertræk 7 pol Konstant kørelys også på baglygter