HOFOR A/S. Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 3 Mandskabsvogne, dobb. kab lad. 2 Mini Van

Transkript

1 HOFOR A/S Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 3 Mandskabsvogne, dobb. kab lad. 2 Mini Van

2 Indholdsfortegnelse 1.1. Indledning/generelle forhold Indbydelse til afgivelse af tilbud Udbudsmaterialet Udbyders forbehold Standard krav til bilerne Tilbudsfrist og evaluering Gennemførelse af spørgerunde Afgivelse af tilbud Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Forhandling af tilbud Kontraktindgåelse... 6 Bilag A: Kravspecifikation Mandskabsvogne, Dobb. Kab med lad, 2 stk,... 7 Bilag B: Kravspecifikation Mandskabsvogn, Dobb. Kab med lad... 8 Bilag C: Kravspecifikation Mini Van, kassevogn... 9 Bilag D: Kravspecifikation Mini Van, kassevogn... 10

3 1.1. Indledning/generelle forhold Ordregiver er HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S herefter benævnt HOFOR 1.2. Indbydelse til afgivelse af tilbud De indbydes hermed til at afgive tilbud i henhold til HOFOR s kvalifikationsordning, og på de vilkår der gælder for kvalifikationsordningen. Der må gerne afgives flere tilbud for hvert køretøj. Dette udbudsmateriale vedrører følgende opgaver: Levering af 3 stk Mandskabsvogne, 2 stk mini Van Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af: Nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag. Til denne opgave er der følgende bilag Bilag A: Bil specifikation Mandskabsvogne, Dobb. Kab med lad 2 stk. Bilag B: Bil specifikation Mandskabsvogn, Dobb. Kab med lad Bilag C: Bil specifikation Mini Van, Bilag D: Bil specifikation Mini Van, De bedes kontrollere, at De har modtaget ovenstående materiale Udbyders forbehold HOFOR A/S forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af det samlede miniudbud og/eller at gennemføre nyt miniudbud, hvis der er saglige grunde eller forhold, der tilsiger dette.

4 1.5. Standard krav til bilerne Alle køretøjer leveret til HOFOR A/S, skal standard være udstyret med følgende.: Minimum airbags i fører og passagerside Dieselpartifilter på diesel biler Sikkerhedsveste til antal personer køretøjet er nomineret til. Advarselstrekant Førstehjælpskasse Brandslukker Nummerplader fastgøres med skruer eller nitter Farve hvid Skal leveres med minimum 2 fjernbetjente nøgler Fuld tank brændstof Alle køretøjer der leveres til HOFOR, skal registreres i forsikringsselskabet Tryg Tilbudsfrist og evaluering Leverandørens tilbud, skal være HOFOR i hænde inden: Onsdag den 26. Februar år 2014, kl Evaluering af tilbuddene afsluttes senest den 3. Marts, hvor samtlige tilbudsgivere bliver orienteret. Tilbud skal sendes til: HOFOR A/S Ørestads Boulevard København S Att.: Kenneth Bergstrøm Mail.:kebe@hofor.dk Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Tilbuddet skal afleveres / sendes som e- mail på en USB nøgle eller på en CD-ROM skive. Såfremt tilbudsgiver efter gennemgang af udbudsmaterialet ikke måtte ønsker at afgive tilbud, bedes tilbudsgiver snarest muligt meddele HOFOR dette Gennemførelse af spørgerunde Med henblik på at sikre, at tilbud udformes korrekt i overensstemmelse med de stillede krav, gennemføres der en spørgerunde, hvor du kan stille spørgsmål til miniudbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, og anmode om uddybende beskrivelse af konkrete punkter i materialet.

5 Spørgsmålene, der skal være på dansk, skal via være HOFOR i hænde inden: Fredag den 21. Februar kl.12.00, spørgsmålene vil senest blive besvaret Mandag den 24. Februar senest kl Såfremt at der efter spørgerunden skulle være spørgsmål til udbuddet, udbudsmaterialet eller lignende er De velkommen til skriftlig at stille spørgsmål. Alle modtagne spørgsmål vil blive besvaret i umiddelbar fortsættelse af spørgefristens udløb, og spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil blive offentliggjort til alle tilbudsgivere. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af selve udbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, vil alle tilbudsgivere blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Herefter vil vilkårene for tilbudsafgivelse være endeligt fastlagt Afgivelse af tilbud Tilbudsgiver skal udfylde følgende: Udfyldt tilbud iht. Bilag A, B, C, D. Udfyldt tilbud skal indeholde minimumskravene til bilerne jf.punkt 1.5. Er bilagene ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønsker de dokumentation ikke indsendt, er HOFOR berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra det fremsendte tilbud. Vedståelsesfrist af tilbud skal være 2 mdr Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller at få oplysninger om konkurrenternes tilbud.

6 1.10. Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Tildelingskriteriet for opgaven vil være det for kunden økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tilbud vil blive evalueret på baggrund af følgende: Pris: 30 % Leveringstid: 30 % Energiklasse og miljø 20 % Service interval og garanti: 10 % Sikkerhed 10 % Beskrivelse af vægtning og evaluering af tildelingskriteriet.: Pris, mest fordelagtige tilbud vægtes højst Hurtigst levering iht. leverandørens beskrevne leveringstid i tilbuddet, kort leveringstid vægtes højst Køretøjets energimærkning og Co2 udledning, køretøjets energiklasse og Co2 udslip pr. km vægtes, det mest miljø venlige køretøj vægtes højst Længst tid-/flest km mellem service intervaller vægtes højst. Garanti og reklamationsret længde vægtes højt. Køretøjets antal stjerner i Euro Ncap, flest stjerner vægtes højst Forhandling af tilbud Udbyderen forbeholder sig til forhandling med maksimalt 3 af de bydende Kontraktindgåelse Aftalegrundlag i overensstemmelse med dette udbud samt de kommercielle og kontraktuelle forhold som er aftalt i forbindelse med Kvalifikationsordningen, under EFT 2012/S /DA

7 Bilag A: Kravspecifikation Mandskabsvogne, Dobb. Kab med lad, 2 stk, Benzin motor Enkelt sæde + dobbeltsæde i kabine Klapsæde kun i højreside bag passager Bagdøre 2 stk Trælad min, længde < 2300 mm, bredde < 2000 mm Totalvægt min kg Påhængsvægt min 2300 kg P-varmer med timer Dæktrykskontrol Gummimåtter ligges i kabine Cykellist spejle venstre og højre side Radio med CD Sædebetræk monteres Stænklapper for og bag Forstærkede bagfjedre Højst mulig batteri og generator kapacitet AB fabrik Kørelys konstant Opbygning HMF 150 T2 BAGMONTERES HØJRE SIDE BAG, KRAN LØFTER 830KG/1,2M OG 340 KG/2,9M SPIL 450 KG MONTERET PÅ KRAN MED 12 METER WIRE 2 STK. HYDRAULISK STØTTEBEN M/OPSVING KRAN DRIVES EL-HYDRAULISK FRA BILENS EKSTRA BATTERI HOLDER FOR KRANARM MONTERET I LADBUND LASTEBØJLE FOR BLITZBLINK MONTERET I GRILL, BAGKANT LAD, SAMT PÅ SIDEN IALT 6 STK. EL- INSTALLATION AF 2 STK LED-BLITZ OG 2 ARB. LAMPER PÅ LASTEBØJLE 1 STK. VÆRKTØJSKASSE 900X300X360 MM MONTERET VENSTRE SIDE FORLÆNGEDE TRÆKTØJ M/KUGLE, 7-POLET ELSTIK VÆRKTØJSSKAB MONTERET PÅ LADBUND UDV. MÅL L=600 B=700 H=1120 MONTERES I BILENS VENSTRE SIDE OP MOD FORSMÆK VENSTRE SIDESMÆK NEDKORTET HEN TIL VÆRKTØJSSKAB. VÆRKTØJSSKAB BESLÅES MED VARMGALV. STÅLPROFILER PÅ KANTERNE 2 STK. SKUFFER MED 66% UDTRÆK 1. SKUFFE NEDERST 1 SKUFFE. CA. 300 MM FRA BUND

8 Bilag B: Kravspecifikation Mandskabsvogn, Dobb. Kab med lad Diesel motor Enkelt sæde + dobbeltsæde i kabine Klapsæde kun i højreside bag passager Bagdøre 2 stk Trælad min, længde < 2200 mm, bredde < 2000 mm Max. Højde 2500 mm med aptering Totalvægt min kg Påhængsvægt min 2300 kg Gummimåtter ligges i kabine Cykellist spejle venstre og højre side Radio med CD Sædebetræk monteres Stænklapper for og bag Forstærkede bagfjedre Højst mulig batteri og generator kapacitet AB fabrik Kørelys konstant Opbygning HMF 200 T2 BAGMONTERES HØJRE SIDE BAG, KRAN LØFTER. SPIL 450 KG MONTERET PÅ KRAN MED 12 METER WIRE 2 STK. HYDRAULISK STØTTEBEN M/OPSVING KRAN DRIVES EL-HYDRAULISK FRA BILENS EKSTRA BATTERI HOLDER FOR KRANARM MONTERET I LADBUND LASTEBØJLE FOR BLITZBLINK MONTERET I GRILL, BAGKANT LAD, SAMT PÅ SIDEN IALT 6 STK. EL- INSTALLATION AF 1 LYSBRO LAV OG 2 ARB. LAMPER PÅ LASTEBØJLE 1 STK. VÆRKTØJSKASSE 900X300X360 MM MONTERET VENSTRE SIDE FORLÆNGEDE TRÆKTØJ M/KUGLE, 7-POLET ELSTIK VÆRKTØJSSKAB MONTERET PÅ LADBUND UDV. MÅL L=600 B=700 H=1120 MONTERES I BILENS VENSTRE SIDE OP MOD FORSMÆK VENSTRE SIDESMÆK NEDKORTET HEN TIL VÆRKTØJSSKAB. VÆRKTØJSSKAB BESLÅES MED VARMGALV. STÅLPROFILER PÅ KANTERNE 2 STK. SKUFFER MED 66% UDTRÆK 1. SKUFFE NEDERST 1 SKUFFE. CA. 300 MM FRA BUND

9 Bilag C: Kravspecifikation Mini Van, kassevogn Diesel motor 4 hjulstræk Indvendig varerums længde < 2300 mm > 2200 mm Skydedør højre side Rude i skydedør Split bagdøre Aircondition Radio med CD Vinterdæk ab fabrik Gummimåtter ligges i kabine Anhængertræk 7 pol

10 Bilag D: Kravspecifikation Mini Van, kassevogn Benzin Motor Indvendigt varerums længde < 1800 mm > 1700 mm Skydedør i højre side Hel bagklap Cykellist spejle højre og venstre side Anhængertræk 7 pol Komplet sæt vinterhjul ligges i varerum Gummimåtter ligges i kabine Radio med CD Forhøjet batteri og generator kapacitet Kørelys konstant