Tilsynsrapport Jebjerg Ældrecenter Skive kommune

Relaterede dokumenter
Tilsynsrapport Hjemmeplejen Tølløse

Fredensborg Hjemmepleje Humlebæk

Tilsynsrapport Ældrecenter Sydvestvej

Høringsudkast til tilsynsrapport OPP Tølløse Plejecenter

Tilsynsrapport Lokalcentret Kristiansminde

Tilsynsrapport Toftehaven Plejehjemsboliger Aalborg kommune

Tilsynsrapport Ældre Leve Bo Søparken, Frederikshavn kommune

Tilsynsrapport Rosengården Brønderslev kommune

Hjemmeplejen, Distrikt Egevang Ullerslev

Tilsynsrapport. Mergeltoften Pleje- og Aktivitetscenter. Mergeltoften Nivå

Tilsynsrapport. Langeskov hjemmepleje. Langeskov hjemmepleje Kerteminde Kommune Røjrupvej Langeskov

Tilsynsrapport Plejehjemmet Elim, Vamdrup

Tilsynsrapport PLEJEHJEMMET LINDEGÅRDEN Herning kommune

Tilsynsrapport 2019 Rolighedsparken Ikast-Brande kommune

Tilsynsrapport Hjemmeplejen Svinninge

Tilsynsrapport Plejeboligerne Center Vest Holstebro kommune

Tilsynsrapport Plejecenter Solgården Jammerbugt kommune

Tilsynsrapport Egecentret

Tilsynsrapport PLEJEHJEMMET PORSEBAKKEN

Dalumgruppen Hjemmepleje, Odense SV

Den selvejende institution Hareskovbo

Tilsynsrapport Plejecenter Krogstenshave

Tilsynsrapport Omsorgscenter Solgården

Tilsynsrapport Ørestad Plejecenter

Tilsynsrapport OK-Centret Prinsesse Benedikte

Ældretilsynet Tilsynsrapport TRASBO A/S

Tilsynsrapport Distrikt Vest - Fugleparken

Tilsynsrapport Ældrecentret, Nylars

Team Rønnebærparken - Ældre & Sundhed

Ældretilsynet tilsynsrapport Voldum Centret Favrskov kommune

Tilsynsrapport HTSH team - rehabilitering

Tilsynsrapport 2019 Elmely Plejehjemsbolig Aalborg kommune

Tilsynsrapport Ældreområde Nord Hjemmeplejen Lunde, Nr. Nebel, Varde Kommune

Tilsynsrapport Lillevang plejecenter

Tilsynsrapport Herlevgaard Center

Plejedistrikt Gram, Hjemmepleje Haderslev Kommune

Tilsynsrapport. Plejecenter Fjordparken, Aalborg kommune. Fjordparken Hals

Tilsynsrapport 2019 Ældrecenter Holmbohjemmet Ringkøbing kommune

Tilsynsrapport Sorø Ældrepleje Stenlille dag/aften

Tilsynsrapport. Sektion Christiansminde, Hjemmepleje Øst Svendborg. Sanddalsparken 16, st Svendborg

Tilsynsrapport Hjemmeplejen Hasle

Tilsynsrapport Vorup Plejehjem Randers kommune

Tilsynsrapport Gladsaxe Hjemmepleje Vest 3+4

Tilsynsrapport Bistrupvang

Tilsynsrapport Højstruphave

Ældretilsynet tilsynsrapport HAV-FJORD PLEJEHJEM Lemvig kommune

Tilsynsrapport Bofællesskabet Krogholmgård

Tilsynsrapport Integrerede Pleje Syd Høng

Tilsynsrapport Slottet, De Gamles By Bygning S

Tilsynsrapport Verdishave

Hjemmeplejen, Værkstedsgården 12, 2620 Albertslund

Tilsynsrapport. Hjemmeplejen Bramdrupdam, Kolding Kommune. Kirsebærvej Kolding

Tilsynsrapport Sorø Ældrepleje Sorø by dag/aften

Tilsynsrapport Ældre Levebo Abildparken Frederikshavn kommune

Tilsynsrapport Kløvermarken Thisted Kommune

Ældretilsynet Tilsynsrapport DLS Service

Tilsynsrapport 2019 Lokalcenter Møllestien

Tilsynsrapport Pleje Gribskov Trongården

Tilsynsrapport Flintholm Plejeboliger

Styrelsen for Patientsikkerhed sender hermed den endelige tilsynsrapport vedden 2. oktober 2018.

Tilsynsrapport. Plejecentre Favrskov Nord Tinghøj. Favrskov kommune. Jagtvej Hammel

Tilsynsrapport Team Lykkeseje

Tilsynsrapport Dorthe Mariehjemmet

Tilsynsrapport Omsorgscenter Bakkebo

Tilsynsrapport Plejehjemmet Tagenshus

Ældretilsynet Tilsynsrapport Distrikt Vintersbølle

Ældretilsynet Tilsynsrapport Plejeboligerne Boruphøj

Tilsynsrapport Plejecenter Solbakken

Tilsynsrapport Plejehjemmet Falkenberg

Tilsynsrapport DEN SELVEJ INSTITUTION KOL- LEKTIVHUSET ANTVORSKOV

Tilsynsrapport Plejehjemmet Skanselyet

Tilsynsrapport Hjemmeplejen Syd, Vallensbæk

Den selvejende Institution Ellen Mariehjemmet

Tilsynsrapport Rosenborgcentret

Tilsynsrapport Plejehjemmet Klokkebjerg Ringkøbing-Skjern kommune

Tilsynsrapport Plejecenter Rosenhaven

Tilsynsrapport. KONGSBJERGHJEMMET Maj Reinholdts Bakke 27 Kolding Kommune 6640 Lunderskov

Tilsynsrapport Tingstedet

Tilsynsrapport Nedergården Plejecenter Hedensted kommune

Tilsynsrapport Lille Glasvej, Odense

Ældretilsynet tilsynsrapport Vibedal Thisted kommune

Tilsynsrapport. Team Møllecentret - Ældre & Sundhed. Mølle Allé Nakskov

Plejehjemmet Hedelund, Hjemmepleje Esbjerg Øst

Karens Plejeservice v/karen Margrethe Wendelboe, Skodborg,

Ældretilsynet tilsynsrapport 2019 Bælum Ældrecenter Rebild kommune

Ældretilsynet Tilsynsrapport. Distrikt 3 Hjemmeplejen Helsingør. Klostermosevej Helsingør

Tilsynsrapport Vellingshøjcenteret Hjørring Kommune

Tilsynsrapport 2019 Plejehjemmet Vesterled Herning kommune

Tilsynsrapport Plejecenter Engholm

Plejecenter Den Gamle Lyngby Statsskole

Ældretilsynet Tilsynsrapport Plejecenter Langgadehus

Tilsynsrapport Ældrecenter Rudbækshøj

Ældretilsynet Tilsynsrapport Distrikt Vest - Søvang

Tilsynsrapport Tingbjerghjemmet

Ældretilsynet Tilsynsrapport. Egedal Hjemmeservice/Egedal Gruppen

Ældretilsynet tilsynsrapport 2019 Plejecentret Solbakken Randers kommune

Tilsynsrapport PLEJECENTERET BALDERSBO

Toftehaven Plejehjemsboliger Sulsted. Att: Leder Lone Christensen

Ældretilsynet tilsynsrapport Friplejehjemmet Sct. Kjeldsgården Viborg kommune

Tilsynsrapport. Øsby Plejecenter, Haderslev. Øsbygade 89K Haderslev. Risikobaseret planlagt tilsyn med ældreplejen efter servicelovens 83-87

Transkript:

Vurdering Tilsynsrapport Jebjerg Ældrecenter Skive kommune Risikobaseret planlagt tilsyn med ældreplejen efter servicelovens 83-87 Jebjerg Ældrecenter Søndergade 20 7870 Roslev P-nummer: 1003371437 Dato for tilsynet: 29-10-2018 Tilsynet blev foretaget af: Tilsyn og Rådgivning Nord Sagsnr.: 5-9514-38/1 1

1. Relevante oplysninger Oplysninger om plejeenheden Jebjerg Ældrecenter er et kommunalt plejecenter i Skive kommune med i alt 36 plejeboliger, hvoraf der er 24 pladser til borgere med demens Den daglige ledelse varetages af nne Mette Sørensen Plejeenheden har cirka 34 medarbejdere, heraf 14 social- og sundhedsassistenter, 14 social- og sundhedshjælpere, to sygeplejersker, to i fleksjob, en pædagog og pedel. Der er samarbejde med hjemmesygeplejen efter klokken 15 på hverdage og i weekender samt på helligdage Der er et samarbejde med Mestringsteam omkring træning til borgere i forhold til rehabilitering, og der afholdes beboermøder hver sjette uge, hvor personalet har fokus på helheden, ligesom alle borgere tages med på konferencen en gang om året. Om tilsynet Ved tilsynet deltog leder af plejeenheden nne Mette Sørensen, kvalitetskoordinator Winnie Kristensen, to teamledere og sygeplejersken Der blev ved tilsynet foretaget interview med to pårørende og en borger, personale og ledelse samt journalgennemgang på to borgere Observation foregik ved en aktivitet med erindringsdans fsluttende opsamling på tilsynet blev givet til leder af plejeenheden nne Mette Sørensen, kvalitetskoordinator Winnie Kristensen, to teamledere og sygeplejersken Tilsynet blev foretaget af oversygesygeplejerske Jane Filtenborg jerregaard og oversygeplejerske nnalise Kjær Petersen. 2

2. Vurdering og sammenfatning Konklusion efter partshøring Styrelsen for patientsikkerhed har modtaget høringssvar den 4. februar 2019. Der er ikke ændringer til de faktuelle forhold i rapporten. Styrelsen afslutter dermed tilsynet. Samlet vurdering efter tilsynsbesøg Styrelsen for Patientsikkerhed har efter tilsynsbesøget den 29. oktober 2018 vurderet, at plejeenheden indplaceres i kategorien: Mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet Det er styrelsens samlede vurdering, at der på plejeenheden er mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet. aggrunden herfor er, at der ved tilsynet var målepunkter under temaerne Selvbestemmelse og livskvalitet, orgerens trivsel og relationer, Målgrupper og metoder samt ktiviteter og rehabilitering, som ikke var. Styrelsen har vurderet, at der er tale om mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet, idet der blev konstateret mangler vedrørende samarbejdet med pårørende, der ikke oplevede sig inddraget og lyttet til. Under interview med medarbejderne fremkom det, at der ikke var tilstrækkelig viden og opmærksomhed på andre faggruppers ansvars- og opgavefordeling i forhold til genoptrænings- og vedligeholdelsesforløb. Herudover fremstod plejeenheden velorganiseret med sammenhængende arbejdsgange, og personalet havde viden i forhold til plejeenhedens kerneopgaver. Den social- og plejefaglige dokumentation fremgik entydigt i journalsystemet og bidrog til at sikre en sammenhængende og helhedsorienteret indsats i forhold til den enkelte borger. Fundene ved tilsynet giver anledning til, at Styrelsen for Patientsikkerhed henstiller til følgende: t ledelsen sikrer, at pårørende oplever, at den hjælp, omsorg og pleje, borgeren modtager, tager højde for borgerens særlige behov i det omfang, det er muligt (målepunkt 3.1) t ledelsen sikrer plejeenhedens organisering, så den understøtter plejeenhedens kerneopgaver (målepunkt 4.1) 3

t ledelsen tydeliggør ansvars- og opgavefordelingen i forhold til genoptrænings- og vedligeholdelsesforløb (målepunkt 6.2) t plejeenheden sikrer, at medarbejderne får kendskab til målene for genoptrænings- og vedligeholdelsesforløbene hos relevante borgere, og hvordan der bliver sat mål for de enkelte borgeres forløb (målepunkt 6.2) Styrelsen vurderer, at det er væsentligt, at der er en tydelig opgave- og ansvarsfordeling, for at udnytte de rette kompetencer til at varetage de konkrete forskelligartede opgaver. Ledelsen reflekterede over temaerne og kom frem til en mulig løsning under tilsynet. Det er således styrelsens vurdering, at plejeenheden vil være i stand til at rette op på de ue målepunkter ud fra den rådgivning og vejledning, som blev givet under tilsynet og derved opfylde ovenstående henstillinger. Nedenstående er en tematisk fremstilling af baggrunden for den samlede vurdering: 1. Selvbestemmelse og livskvalitet, herunder værdig død Styrelsen har fundet, at alle målepunkter under dette tema var. I vurderingen er der lagt vægt på, at en borger og en pårørende tilkendegav, at de oplevede mulighed for medindflydelse og selvbestemmelse i eget liv. De oplevede, at personalet, inden for de givne rammer, imødekom deres ønsker og behov. Der blev afholdt indflytningssamtale med borger og pårørende efter indflytningen med faste punkter og til afstemning af fælles forventninger. Ledelse og medarbejdere tilkendegav dog, at samtaler vedrørende den sidste tid ikke var formaliseret, men blev tilbudt ved behov. Der var samarbejde med frivillige, som bidrog med støtte i forhold til omsorgen i den sidste tid. 2. Trivsel og relationer Styrelsen har fundet, at ét målepunkt under dette tema ikke var. I vurderingen er der lagt vægt på, at plejeenheden havde fokus på at understøtte borgernes trivsel og relationer på plejeenheden, både på den somatiske afdeling og i demensafsnittene med mulighed for at deltage i fælles måltider og fælles arrangementer på tværs, eksempelvis erindringsdans. Ved interview med en borger blev det påpeget, at personalet faciliterede venskaber på tværs af borgerne. orgeren havde stor fornøjelse af tre andre borgere, og besøgte daglig en nabo. 3. Målgruppe og metode Styrelsen har fundet, at et målepunkter under dette tema ikke var. I vurderingen er der lagt vægt på, at en pårørende under interviewet fortæller, at der ikke kunne tilbydes pleje og hjælp ud fra borgerens særlige behov. Den pårørende oplevede, der var flere dårlige dage, hvor borgeren var grædende og at der ikke var personale nok i plejeenheden til at varetage kerneopgaven hos denne gruppe af borgere med særlige behov. Plejeenheden arbejdede med de samme faglige metoder i forhold til de to målgrupper af borgere i plejeenheden. Plejeenheden anvendte livshistorie og beboerkonferencer hver sjette uge. Der blev systematisk fuldt op på ændringer i borgerens funktionsevne og helbredstilstande ved at benytte faglige metodiske redskaber. 4. Organisation, ledelse og kompetencer 4

Styrelsen har fundet, at et målepunkter under dette tema ikke var. I vurderingen er der lagt vægt på, at det under tilsynet blev drøftet, om det var den ledelsesmæssig proces efter organisationsændringer, der påvirkede samarbejdet med de pårørende. Styrelsen påpegede vigtigheden af tydelighed omkring hvilke værdier, der skal udspille sig i plejeenheden, og at det er to forskellige målgrupper af beboere, der ikke nødvendigvis skal sættes i de samme rammer i hverdagen. Der var en pårørende, der under interviewet gav udtryk for at savne tilbagemelding fra ledelsen om hvilke tiltag, der kunne iværksættes hos borgere med særlige behov, for at minimere de dårlige dage, der var præget af gråd. Plejeenheden havde tilknyttet en plejehjemslæge, som bidrog til den generelle kompetenceudvikling blandt personalet ved at udbyde undervisning i relevante emner relateret til plejeenhedens borgere. Ligeledes blev der benyttet tilbud fra Sundhedsstyrelsen, hvor demensrejseholdet medvirkede til undervisning og sparring i forhold til medarbejderne på demensafsnittet i konkret borger situation. 5. Procedurer og dokumentation Styrelsen har fundet, at alle målepunkter under dette tema var. I vurderingen er der lagt vægt på, at den social- og plejefaglige dokumentation fremgik entydig i journalsystemet, og at personalet kunne fremfinde de relevante oplysninger. Dokumentationen var endvidere beskrevet sammenhængende og helhedsorienteret i forhold til borgerens ønsker og behov. Der er under tilsynet drøftet vigtigheden af sammenhængen mellem den sundhedsfaglige dokumentation og den social- og plejefaglige dokumentation i journalsystemet for at sikre overblik og sammenhæng i den helhedsorienterede indsats til borgeren. Det blev oplyst, at Skive kommune var i gang med en proces, hvor den faglige metode skulle ændres til FS3. Kvalitetsmedarbejderen kunne oplyse at det var muligt at få en bedre sammenhæng med den nye metode. 6. ktiviteter og rehabilitering Styrelsen har fundet, at et målepunkt under dette tema ikke var. I vurderingen er der lagt vægt på, at det i målepunkt 6.2 fremkom, at medarbejderne ikke var opmærksomme på, at det er muligt for borgerne at søge tilbud om genoptræning og vedligeholdelsestræning efter en konkret og individuel vurdering med det formål at afhjælpe fysiske funktionsnedsættelser, vedligeholde fysiske eller psykiske færdigheder og at forebygge, at der opstår behov for øget hjælp og pleje. Det er derfor væsentlig, at der er en tydelig opgave- og ansvarsfordeling, for at udnytte de rette kompetencer til at varetage de konkrete forskelligartede opgaver. Kendskab til kompetenceniveau samt til egne og andre faggruppers ansvars- og opgavefordeling er nødvendig viden for medarbejdere, når de skal løse opgaver af social- og plejefaglig karakter i en plejeenhed. Plejeenheden havde fokus på at udbyde forskellige aktiviteter, som tog afsæt i den enkelte borgers ønsker og interesser og der var aktiviteter på tværs af plejeenhederne. Der var en pårørende og en borger, der under interviewet oplyser, at når én bestemt medarbejder var i aftenvagt, blev der altid arrangeret aften hygge med sang og kaffe i dagligstuen. Der var Venneforeningen, som hjalp med forskellige traditionsbundne arrangementer. Der var endvidere ansat personale til at varetage klippekortsordningen og at få de individuelle ønsker planlagt. Der blev brugt cykelpiloter, og en borger fortalte, at det var en måde at tage på tur med veninden. 5

3. Fund ved tilsynet Tema 1: Selvbestemmelse og livskvalitet, herunder en værdig død 1.1 orgernes selvbestemmelse og livskvalitet D E t borgeren oplever selvbestemmelse, indflydelse og medinddragelse i eget liv. t ledelsen kan redegøre for plejeenhedens arbejde med at bevare og fremme de enkelte borgeres livsudfoldelse, herunder selvbestemmelse, medindflydelse og livskvalitet. t medarbejdernes beskrivelse af praksis afspejler, at de arbejder med at bevare og fremme borgernes selvbestemmelse og medindflydelse samt inddrager dem i det omfang, det er muligt. t der er beskrivelser af borgernes vaner og ønsker. t selvbestemmelse og værdighed bliver understøttet af tone, adfærd og kultur i plejeenheden. 1.2 Pleje af borgere ved livets afslutning t borgeren oplever tryghed ved at tale med medarbejderne om borgerens ønsker til livets afslutning. 1. t ledelsen kan redegøre for, hvordan borgerens ønsker til livets afslutning bliver indhentet og om muligt imødekommet. 6

2. t ledelsen kan redegøre for, at medarbejderne har de fornødne kompetencer i forhold til pleje af borgere ved livets afslutning. 1. t relevante medarbejdere kan redegøre for udførelse af pleje af borgere ved livets afslutning. 2. t medarbejdere kan redegøre for, hvordan de fremfinder borgernes ønsker til livets afslutning. Tema 2: orgernes trivsel og relationer 2.1 orgernes trivsel og relationer 1. t borgeren - så vidt muligt - oplever at få hjælp til at kunne leve det liv, som borgeren ønsker 2. t pårørende oplever at blive inddraget, og at der bliver lyttet til dem i overensstemmelse med borgerens ønsker og behov. D 1. t ledelsen kan redegøre for plejeenhedens arbejde med at understøtte borgernes trivsel 2. t ledelsen kan redegøre for, at plejeenheden understøtter borgernes relationer, herunder inddragelse af og samarbejde med pårørende, samt borgernes deltagelse i det omgivende samfund, hvis borgerne ønsker det. 1. t medarbejdernes beskrivelse af praksis afspejler, at de inddrager borgerne og tager udgangspunkt i borgernes behov og ønsker for udførelsen af omsorgen og plejen. 2. t medarbejderne kan redegøre for, hvordan de understøtter borgernes tilknytning til deres eventuelle pårørende og det omgivende samfund. t eventuelle aftaler indgået med de pårørende eller nære relationer er dokumenteret. 7

Tema 3: Målgrupper og metoder 3.1 orgere med kognitive funktionsnedsættelser, psykisk sygdom og/eller misbrug t borgeren med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug og eventuelt pårørende oplever, at den hjælp, omsorg og pleje, borgeren modtager, tager højde for borgerens særlige behov. En ud af to pårørende følte ikke, at der blev taget højde for borgerens særlige behov. D E t ledelsen kan redegøre for, hvilke faglige metoder og arbejdsgange plejeenheden anvender til at tilrettelægge hjælp, omsorg og pleje til borgere med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug efter borgernes særlige behov. t medarbejderne kender og anvender de ovennævnte metoder og arbejdsgange til hjælp, omsorg og pleje af borgere med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug. t der hos borgere med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug forefindes beskrivelser af hjælp, omsorg og pleje af borgeren i relevante situationer. t borgere med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug modtager hjælp, omsorg og pleje, der tager højde for deres begrænsninger, og at det afspejles i tone, adfærd og kultur. 3.2 Forebyggelse af magtanvendelse t ledelsen kan redegøre for, hvilke metoder og arbejdsgange plejeenheden inddrager i deres indsats for at understøtte, at magtanvendelse så vidt muligt undgås. 8

t medarbejderne kender og anvender plejeenhedens faglige metoder og arbejdsgange for forebyggelse af magtanvendelse. t der hos borgere, hvor det er relevant, er en beskrivelse af, hvilke faglige metoder og arbejdsgange der hos den konkrete borger kan blive anvendt til at forebygge magtanvendelse. 3.3 Fokus på ændringer i borgernes funktionsevne og helbredstilstand D t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at medarbejderne er opmærksomme på ændringer i borgerens sædvanlige tilstand. t ledelsen kan redegøre for, hvordan plejeenheden arbejder systematisk med opsporing af og opfølgning på ændringer i borgernes fysiske og psykiske funktionsevne samt helbredstilstand, herunder brug af arbejdsgange, faglige metoder og redskaber. t medarbejderne kender og arbejder systematisk med opsporing af og opfølgning på ændringer i borgernes fysiske og psykiske funktionsevne samt helbredstilstand, herunder brug af arbejdsgange, faglige metoder og redskaber. t ændringer i borgerens fysiske og/eller psykiske funktionsevne og helbredstilstand samt opfølgning her på fremgår af dokumentationen. 3.4 Forebyggelse af funktionsevnetab og forringet helbred hos borgere t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at hjælp, omsorg og pleje til borgeren er rettet mod forebyggelse af uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne. t ledelsen kan gøre rede for plejeenhedens arbejdsgange og faglige metoder for hjælp, omsorg og pleje til borgere i risiko for uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne. t medarbejderne kender og følger ledelsens fastlagte arbejdsgange og faglige metoder for hjælp, omsorg og pleje til borgere i risiko for 9

D uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne. t social- og plejefaglige indsatser med henblik på forebyggelse uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne er beskrevet. Tema 4: Organisation, ledelse og kompetencer 4.1 Organisation, ledelse og kompetencer.1 t ledelsen kan redegøre for, hvordan plejeenhedens organisering understøtter plejeenhedens kerneopgaver.2 t ledelsen kan redegøre for, at medarbejderne har de nødvendige kompetencer til at varetage plejeenhedens kerneopgaver, herunder hvordan der bliver arbejdet med rekruttering og introduktion af nye medarbejdere En pårørende manglede tilbagemelding fra ledelsen om, hvilke tiltag der blev iværksat hos borgere med særlige behov..3 t ledelsen kan redegøre for ansvars- og opgavefordeling blandt medarbejderne, herunder for elever/studerende samt vikarer. t medarbejderne kender og følger ansvars- og opgavefordelingen. Tema 5: Procedurer og dokumentation 5.1 Plejeenhedens dokumentationspraksis.1 t ledelsen har fastlagt en praksis for den social- og plejefaglige dokumentation, herunder hvornår, hvor og hvordan der skal dokumenteres, samt hvordan viden bliver delt mellem medarbejderne.2 t ledelsen kan redegøre for, hvordan dokumentationspraksis understøtter 10

sammenhængende social- og plejefaglig indsatser. t medarbejderne kender og anvender plejeenhedens praksis for den social- og plejefaglige dokumentation..1 t borgernes aktuelle ressourcer og udfordringer er beskrevet i forhold til egenomsorg, praktiske opgaver, mobilitet, mentale funktioner, samfundsliv og generelle oplysninger.2 t borgerens behov for hjælp, omsorg og pleje er afdækket, og at afledte social- og plejefaglige indsatser er beskrevet.3 t borgerens mål for personlig og praktisk hjælp samt rehabiliteringsforløb er dokumenteret.4 t afvigelser fra de social- og plejefaglige indsatser er dokumenterede. Tema 6: ktiviteter og rehabilitering 6.1 orgere med behov for rehabiliteringsforløb efter 83a og hjælp med rehabiliterende sigte efter 83 1. t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at de bliver inddraget i at fastsætte mål for rehabiliteringsforløbet 2. t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at de i vidst mulig omfang bliver inddraget i at fastsætte mål for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. 1. t ledelsen kan redegøre for, hvordan plejeenheden arbejder med at tilrettelæggehelhedsorienterede og tværfaglige rehabiliteringsforløb, som tager udgangspunkt i borgernes egne mål 2. t ledelsen kan redegøre for målfastsættelsen for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. t medarbejderne kender og følger ledelsens arbejdsgange for gennemførelsen af helhedsorienterede og tværfaglige rehabiliteringsforløb, som tager udgangspunkt i borgerens egne mål, samt arbejdsgangene for. 11

D målfastsættelsen for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. D1. t der ved opstart af rehabiliteringsforløb er dokumenteret en individuel og konkret vurdering, som tager udgangspunkt i borgerens ressourcer, ønsker, behov og egne mål D2. t der er opsat individuelle mål og en tidsramme for rehabiliteringsforløbet D3. t der ved afslutning af rehabiliteringsforløb er dokumenteret en beskrivelse af borgerens funktionsevne D4. t der er fastsat mål for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. 6.2 orgere med behov for genoptræning og vedligeholdelsestræning efter 86 t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at de færdigheder, borgeren har brug for i sine daglige gøremål er en del af genoptrænings- og vedligeholdelsestræningsforløbet t ledelsen kan redegøre for, hvordan genoptrænings- og vedligeholdelsestræningsforløb bliver tilrettelagt og udført helhedsorienteret og tværfagligt, herunder at der bliver sat mål for de enkelte borgeres forløb. t medarbejderne kan redegøre for målene for genoptrænings- og vedligeholdelsesforløbene hos relevante borgere, og hvordan de - hos disse borgere - inddrager træningselementer og -aktiviteter i den daglige hjælp, pleje og omsorg. Medarbejderne kunne ikke skelne mellem mestringsteam, træning efter 86 og vederlagsfri fysioterapi D D1. t der ved genoptræning og vedligeholdelsestræning er dokumenteret et formål med borgerens forløb D2. t ændringer i forhold til borgerens forløb løbende er dokumenteret. 12

6.3 Tilbud om aktiviteter til borgere 1. t borgeren og eventuelt pårørende har haft en samtale med medarbejdere i plejeenheden om, hvilke aktiviteter der er meningsfulde for dem 2. t borgeren oplever at have mulighed for at deltage i meningsfulde aktiviteter. t ledelsen kan redegøre for, hvordan borgere tilknyttet plejeenheden og eventuelt pårørende bliver inddraget i og motiveres til at deltage i aktiviteter, der er meningsfulde for den enkelte borger. 1. t medarbejderne kender borgernes ønsker og behov for deltagelse i meningsfulde aktiviteter 2. t medarbejderne har fokus på, at borgerne bliver understøttet i deres evne til selv at udføre meningsfulde aktiviteter. 13

4. egrundelse for tilsynet I satspuljeaftalen for 2018-2021 blev der indgået en aftale om, at Styrelsen for Patientsikkerhed pr. 1. juli 2018 skal føre et risikobaseret tilsyn med den social- og plejefaglige indsats på plejecentre, midlertidige pladser og hjemmeplejeenheder efter servicelovens 83-87 i en forsøgsperiode på fire år 1. Formålet med tilsynet er at styrke det social- og plejefaglige tilsyn på ældreområdet samt vurdere om den social- og plejefaglige hjælp, omsorg og pleje, den enkelte plejeenhed yder, har den fornødne kvalitet. Formålet er også at bidrage til læring i forhold til den social- og plejefaglige hjælp, omsorg og pleje, der ydes i de enkelte plejeenheder. I bekendtgørelsen 2 er der fastlagt følgende seks temaer, som tilsynet skal omfatte i forhold til at afdække den fornødne kvalitet i den social- og plejefaglige indsats: Selvbestemmelse og livskvalitet, herunder værdig død Trivsel og relationer Målgrupper og metoder Organisation, ledelse og kompetencer Procedurer og dokumentation ktiviteter og rehabilitering På baggrund af de seks temaer, er der udarbejdet 12 målepunkter, som repræsenterer vigtige risikotemaer i forhold til at vurdere den fornødne kvalitet. Tilsynet er et organisationstilsyn. Det vil sige, at det er plejeenheden, der er genstand for tilsynet. Eventuelle fejl og mangler bliver anskuet ud fra et organisatorisk synspunkt. Uddybning af målepunkter samt referencer ligger på styrelsens hjemmeside på dette link: https://stps.dk/da/sundhedsprofessionelle-og-myndigheder/social-og-plejefagligt-tilsyn-paa-aeldreomraadet/ 11 https://www.regeringen.dk/media/4365/satspuljeaftaletekst-paa-aeldreomraadet.pdf 2 ekendtgørelse nr. 652 af 25. maj 2018 om Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med ældreplejen 14

5. Vurdering af plejeenheden På baggrund af tilsynet kategoriseres plejeenhederne i følgende kategorier: Ingen problemer af betydning for den fornødne kvalitet Mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet Større problemer af betydning for den fornødne kvalitet Kritiske problemer af betydning for den fornødne kvalitet Styrelsens kategorisering sker på baggrund af en samlet vurdering af den fornødne kvalitet med konkret afsæt i de målepunkter, der er gennemgået. Der er i vurderingen lagt vægt på både e og ue målepunkter. Styrelsens vurdering er baseret på de forhold, der var til stede ved det aktuelle tilsyn i forbindelse med de gennemførte interviews med borgere, pårørende, ledelse og medarbejdere samt de foretagne stikprøver af borgernes omsorgsjournaler. Styrelsen for Patientsikkerhed har forskellige sanktionsmuligheder afhængigt af kategoriseringen for den enkelte plejeenhed. Hvis der konstateres mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet, har styrelsen mulighed for at reagere ved at give en henstilling til plejeenheden om eksempelvis at udarbejde og fremsende en handleplan for, hvordan plejeenheden vil følge op på ue målepunkter. Hvis der konstateres større problemer af betydning for den fornødne kvalitet, får plejeenheden et påbud om at opfylde et eller flere krav. Hvis der konstateres kritiske problemer af betydning for den fornødne kvalitet, gives der påbud om, at plejeenheden helt eller delvist skal indstille virksomheden. Hvis styrelsen bliver opmærksom på mangler efter sundhedsloven eller anden lovgivning, kan styrelsen give informationen videre til de relevante tilsynsmyndigheder. 15