DAGSORDEN for mødet den 26.03.2015, kl. 19:00 i Kildevælds Sogns Plejehjem, Helsingborggade 16, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter (2015-0071908) 1 2. Godkendelse af dagsorden (2015-0071908) 2 3. Kultur og Idrætsplan for Nordhavn (2015-0071888) 3 4. Opfølgende møde om forholdene på plejecenteret Fælledgården (2015-0071763) 4 5. Pilotprojekt om lynpulje for børn og unge (2015-0072555) 6 6. Medlemsforslag vedr. mødeledelse (2015-0076124) 8 7. Meddelelser (2015-0071908) 9 8. Mødeevaluering (2015-0071908) 11 9. Evt. (2015-0071908) 12
1. Borgernes 20 minutter (2015-0071908) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget afholder Borgernes 20 minutter, hvor borgerne kan stille forslag eller spørgsmål til lokaludvalget LØSNING Østerbro Lokaludvalg afholder Borgernes 20 minutter, hvor borgerne kan stille forslag og spørgsmål til lokaludvalget. Side 1
2. Godkendelse af dagsorden (2015-0071908) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet. Side 2
3. Kultur og Idrætsplan for Nordhavn (2015-0071888) Østerbro Lokaludvalg orienteres om og drøfter tilbagemelding til Kultur og Fritidsforvaltningen vedr. Kultur og Idrætsplan for Nordhavn. Temagruppen for Nordhavn indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at Lokaludvalget tager orientering om plan og proces for Kultur og Idrætsplan for Nordhavn fra Kultur og Fritidsforvaltningen til efterretning 2. at Lokaludvalget drøfter tilbagemelding til Kultur og Fritidsforvaltningen og bemyndiger Temagruppen til i samarbejde med formandskabet at sende den endelige tilbagemelding vedr. Kultur og Fritidsplan for Nordhavn til forvaltningen. PROBLEMSTILLING Kultur og Fritidsforvaltningen samarbejder med Lokale og Anlægsfonden om at udvikle en samlet plan for etablering af kultur og idrætsfaciliteter i Nordhavn. I den forbindelse vil Kultur og Fritidsforvaltningen gerne høre lokaludvalgets perspektiv på sammenhængen mellem det eksisterende Østerbro og Nordhavnen (på kort og på lang sigt), samt ideer til nye funktioner og faciliteter i Nordhavn. Kultur- og Idrætsplanen skal indeholde en rapport og et katalog over mulige fritidsfaciliteter i Nordhavn. Rapporten skal beskrive det samlede behov for kultur-, idræts- og fritidsfaciliteter i Nordhavn med udgangspunkt i både Nordhavn og de nærmeste områders karakter, en profilbeskrivelse af hvem de sandsynlige beboere vil være, erfaringer fra Ørestad og aktuelle tendenser i danskernes idrætsdeltagelse. Kataloget skal indeholde konkrete forslag til en række faciliteter til kultur, idræt og fritid. Forslagene baseres på en proces, der inddrager foreninger, interessenter og kommunens forvaltninger. Se det vedhæftede bilag med beskrivelse af projektrammen. LØSNING Temagruppen drøfter sagen og vil komme med et oplæg vedr. tilbagemelding om Kultur- og Idrætsplan til lokaludvalgsmødet. VIDERE PROCES Kultur- og Fritidsplan for Nordhavn skal gerne behandles på Kultur og Fritidsudvalgets møde i maj 2015. BILAG Nordhavn udviklingsplan, beskrivelse af projektramme. Kultur og Fritid i Nordhavn, kort oplæg Side 3
4. Opfølgende møde om forholdene på plejecenteret Fælledgården (2015-0071763) Fagudvalget for Social og Sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger 21.500kr. i 2015-puljemidler til afholdelse af et opfølgende borgermøde i maj 2015 med Sundheds- og Omsorgsborgmesteren vedr. forholdene på plejecenteret Fælledgården. PROBLEMSTILLING Fagudvalget for social og sundhed arrangerede i september 2014 og i februar 2015 borgermøder med Sundheds- og Omsorgsborgmester Ninna Thomsen om forholdene på Østerbros plejehjem. Ved mødet i september blev der rejst kritik af forholdene på bydelens plejehjem - i særlig grad forholdene på Fælledgården. Med udgangspunkt i kritikken igangsatte borgmesteren en række undersøgelser af forholdene på Fælledgården. Resultaterne af disse undersøgelser var udgangspunkt for mødet i februar. Undersøgelsen pegede på en række vanskeligheder og ting, der skal rettes op på. På den baggrund har forvaltningen opsat en række mål, som gerne skulle være nået til maj, hvor resultaterne af en ny omgang undersøgelser foreligger. LØSNING Fagudvalget foreslår, at lokaludvalget afsætter midler til et opfølgende borgermøde i maj, hvor Sundheds- og Omsorgsborgmesteren vil orientere om status for forbedring af forholdene på plejecenteret. Mødet vil blive afholdt primo maj på Fælledgården, så snart resultaterne foreligger. ØKONOMI Budget borgermøde Annoncer 2 stk. Forplejning Uforudset I alt 16500kr. 4500kr. 500kr. 21.500kr. BUDGET ØSTERBRO LOKALUDVALG PULJEMIDLER Samlet budgetramme 3.623.000 Budget Heraf allerede bevilget Rest til disponering Indstillet på dette møde Rest hvis indstillingerne følges Ansøgte projekter 1.746.000 1.345.389 400.611 0 400.611 Østerbropuljen Egne projekter 735.000 845.200-110.200 21.500-131.700 Temaaktiviteter 600.000 46.000 554.000 125.000 429.000 Miljøpunkt Østerbro 542.000 542.000 0 0 0 Side 4
I alt 3623000 2.778.589 146.500 Balance 0 Side 5
5. Pilotprojekt om lynpulje for børn og unge (2015-0072555) Folkeskole-temagruppen indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger 125.000kr. i 2015-puljemidler til pilotprojekt om lynpulje for børn og unge. 2. at lokaludvalget godkender de foreslåede retningslinjer for pilot-lynpuljen, Jf. bilag: ØLU Lynpulje til Børn og Unge - pilotprojekt 2015. 3. at folkeskole-temagruppen bemyndiges til at uddele midlerne inden for rammen af max. 15.000kr. pr folkeskole og de foreslåede retningslinjer for pilot-lynpuljen. PROBLEMSTILLING Temagruppen ønsker at vække interessen hos børn og unge for lokalt demokrati, projekthåndtering og vise deres muligheder for indflydelse på deres nærområde. Én måde lokaludvalget kan bidrage til dette på er ved at oprette en lynpulje, der i højere grad end Østerbropuljen, henvender sig til børn og unge. LØSNING Folkeskole-temagruppen foreslår, at lokaludvalget igangsætter et pilotprojekt, der skal fungere som "appetitvækker" i forhold til på sigt at oprette en reel lynpulje for børn og unge. Pilotprojektet skal vise, om der er grundlag for at oprette en reel lynpulje, skabe interesse blandt de kommende ansøgere til lynpuljen og skabe erfaringer i lokaludvalgsregi med ansøgningsprocedurer målrettet en yngre målgruppe. Pilotprojektet indebærer, at lokaludvalget afsætter 15.000kr. til hver folkeskole på Østerbro, som skolens elever kan søge. Målgruppen er som udgangspunkt folkeskolernes ældste klasser. Andre klassetrin eller samarbejde på tværs af klassetrin er dog også en mulighed. Temagruppen foreslår, at temagruppen bemyndiges til at uddele midlerne til de børn og unge, der søger, da ansøgnings/bevillingsprocessen skal foregår så hurtigt og smidigt som muligt. Dvs. at temagruppen skal sikre, at uddelingen af midlerne inden for rammen af de max. 15.000kr. pr skole sker forsvarligt og inden for rammerne af de foreslåede retningslinjer. Jf. bilag: ØLU Lynpulje til Børn og Unge - pilotprojekt 2015. Lokaludvalget er stadig ansvarlig for uddelingen af puljemidler. Derfor skal lokaludvalget godkende de foreslåede retningslinjer. Temagruppen skal ligeledes ved lokaludvalgets ordinære møder afrapportere skriftligt under punktet meddelelser, om hvilket projekter der har fået tildelt støtte. Tidsramme, ansøgnings- og bevillingsprocedurer Pilotprojektet løber fra d.1.april til 15. november 2015. Ansøgningsskemaet til pilot-lynpuljen skal bruges, når man ansøger. Jf. bilag: ØLU Lynpulje til Børn og Unge - pilotprojekt 2015. Side 6
Der er ingen ansøgningsfrister, dog skal der søges inden for den nævnte tidsramme og temagruppen vil behandle ansøgningen i løbet af 14 dage fra ansøgningen er kommet ind. De skoler der er interesserede i at søge, får tilknyttet en kontaktperson fra temagruppen, som bl.a. kan bistå med vejledning i at ansøge. Temagruppen vil evaluere pilotprojektet, når det er afsluttet. Evalueringen vil blive fremlagt for lokaludvalget ved lokaludvalgsmødet i december. ØKONOMI Budget pilot-lynpulje Rammebevilling 15.000kr. til 8 folkeskoler Tryk af reklamemateriale for pilot-lynpuljen I alt 120.000kr. 5.000kr. 125.000kr. BUDGET ØSTERBRO LOKALUDVALG PULJEMIDLER Samlet budgetramme 3.623.000 Budget Heraf allerede bevilget Rest til disponering Indstillet på dette møde Rest hvis indstillingerne følges Ansøgte projekter 1.746.000 1.345.389 400.611 0 400.611 Østerbropuljen Egne projekter 735.000 845.200-110.200 21.500-131.700 Temaaktiviteter 600.000 46.000 554.000 125.000 429.000 Miljøpunkt Østerbro 542.000 542.000 0 0 0 I alt 3623000 2.778.589 146.500 Balance 0 BILAG ØLU Lynpulje til Unge - pilotprojekt.docx Side 7
6. Medlemsforslag vedr. mødeledelse (2015-0076124) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag vedr. mødeledelse fra Mette Mertz og Hanne Melnik. Det foreslås, 1. at Lokaludvalgets mødeledelse kan gå på skift blandt de medlemmer der har lyst, med formandens samtykke Mette Mertz og Hanne Melnik (Medlemmer af Østerbro Lokaludvalg) PROBLEMSTILLING FORSLAG OG MOTIVATION Forslag om ændring af mødeledelsen på lokaludvalgets møder Kære lokaludvalg. Vi mener, der er et behov for at flere medlemmer af lokaludvalget bliver mere aktive og engagerede i udvalgets møder. Vi mener derfor at det kunne være en mulighed at mødeledelsen kunne gå på skift mellem alle, der vil. Det kunne også gøre møderne mere livlige. Vi tror, at vi alle sammen i vores fjerne eller nære fortid har fungeret som mødeledere i forskellige sammenhænge, så det er nok ikke noget problem. Vi er med på, at det kræver mere forberedelse at være mødeleder, end at være menigt medlem. På den anden side, skal de/vi som vil være med være klar over, at det sandsynligvis højst bliver 1 til 2 gange om året vi hver især skal bestride den post. Sekretariatet vil bistå os med råd og dåd i stort omfang. Vi håber, at så mange af Jer som muligt vil bakke op om vores forslag. Mange hilsner fra Mette og Hanne Side 8
7. Meddelelser (2015-0071908) Orientering vedr. møde om midterhelle på Østerbrogade Axel Thrige Laursen og Allan Marouf havde mandag den 2. marts 2015 møde med Teknik og Miljøforvaltningen vedr. midterhelle på Østerbrogade ved Sion Kirke. Konklusionen på mødet, var forslag til midterhelle ikke gennemføres. Orientering vedr. skybrudsplaner Teknik- og Miljøudvalget besluttede mandag den 16. marts 2015 at indarbejde 16 skybrudsprojekter i en ansøgning som Københavns Kommune sender til Forsyningssekretariatet i april 2015. 3 af de 16 projekter vedrører Østerbro: Strandboulevarden, Østerbrogade og Carl Nielsens Allé. Ansøgningen til Forsyningssekretariatet omhandler udelukkende afledningen af regnvand. Midler til byrumsforbedringer i forbindelse med afledningen af regnvandet skal findes ved de kommende budgetforhandlinger. Se indstillingen her: http://subsite.kk.dk/politikogindflydelse/moedemateriale/teknik-ogmiljoeudvalget/16-03- 2015/80eae766-50a9-43ae-a0c2-6119fec078a0/45764d12-91f9-41b8-ae9e-cfd27506d471.aspx Østerbro Lokaludvalgs budget for 2015 Formandskabet og tovholdere for temagrupperne afholder møde umiddelbart inden lokaludvalgets møde, bl.a. for at drøfte en omfordeling af budgetposterne, vedtaget på forrige møde jf. skema nedenfor: BUDGET ØSTERBRO LOKALUDVALG PULJEMIDLER Samlet budgetramme 3.623.000 Budget Heraf allerede bevilget Rest til disponering Indstillet på dette møde Rest hvis indstillingerne følges Ansøgte projekter 1.746.000 1.345.389 400.611 0 400.611 Østerbropuljen Egne projekter 735.000 845.200-110.200 21.500-131.700 Temaaktiviteter 600.000 46.000 554.000 125.000 429.000 Miljøpunkt Østerbro 542.000 542.000 0 0 0 I alt 3623000 2.778.589 146.500 Balance 0 Invitation tilfælles inspirationsmøde om hvordan lokaludvalgene inddrager børn og unge Medlemmer og suppleanter i lokaludvalgene inviteres til fælles inspirationsmøde mandag den 20. april 2015 kl. 17-20 på Kulturstationen i Vanløse, Kvansalen, Frode Jakobsens Plads 4, 1. sal ved Vanløse Station. Tilmelding skal ske til mail: kch@okf.kk.dk senest den 9. april 2015. Side 9
Orientering vedr. svar på klage Østerbro Lokaludvalg har modtaget en klage fra et medlem af Østerbro Lokalråds Kulturudvalg. Mads Faber Henriksen har svaret på klagen, begge dele er vedhæftet som bilag. BILAG Invitation LU kursus om børn, unge og inddragelse Klage vedr. ansøgninger fra Østerbro Lokalråd Svar på klage: Bæredygtige beslutninger i Lokaludvalget Side 10
8. Mødeevaluering (2015-0071908) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget evaluerer mødets forløb LØSNING Østerbro Lokaludvalg evaluerer på mødets forløb. Side 11
9. Evt. (2015-0071908) Side 12