Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget afholdt møde den 20. maj Afbud: Agnete Thomsen, Anne Bergmann, Michael Høybye, Vivi-Ann Petersen

Transkript

1 Referat Allerød Kommune Personale Allerød Rådhus Bjarkesvej Allerød Tlf: kommunen@alleroed.dk Hovedudvalget afholdt møde den 20. maj Afbud: Agnete Thomsen, Anne Bergmann, Michael Høybye, Vivi-Ann Petersen 1. Bemærkninger til referat Godkendelse af dagsorden Meddelelser Budget Budget O.15 velfærd i forandring Opfølgning på drøftelse med borgmester Kompetenceudvikling for AMR, TR og MED i 2015/ Evaluering af TR-temadagen 30. april TrivselsAPV for skoler og SFO Opfølgning på dialogmødet med Økonomiudvalget Arbejdsskader Mødedatoer Eventuelt... 11

2 1. Bemærkninger til referat Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Meddelelser Proces for ansættelse af ny kommunaldirektør Hovedudvalget fik en status på processen. 4. Budget 2015 v/tp Hovedudvalget får en orientering om forventningerne til 2015 På nuværende tidspunkt ser budgettet generelt fornuftigt ud for Budget v/tp Hovedudvalget får en orientering om budgetforhandlingerne samt arbejdet med relevante analyser, som kan have konsekvens for arbejdsog/eller personaleforhold. På økonomiudvalgets møde den 19. maj 2015, behandles alle analyser. Hovedudvalget opfordres til at orientere sig om disse på Økonomiudvalgets dagsorden link Side 2

3 Økonomiudvalget har besluttet, at alle fagudvalg i juni skal tematiserer og prioriterer de fremlagte forslag til besparelser. Borgmesterens forslag til budget vil blive offentliggjort med Økonomiudvalgets dagsorden til mødet den 18. august Den formelle proces er fastlagt som beskrevet nedenfor, jf. byrådets budgetstrategi: Dialogmøde mellem Økonomiudvalget og Hovedudvalget behandling af budget Budgettet sendes i høring Frist for høringssvar I særlige tilfælde, hvor der også skal foretages behandling i MEDudvalgene, jf. f.eks. Lang proces på børne-/skoleområdet er det chefen for området der har ansvaret for høringsprocessen jf. Hovedudvalgets procedureretningslinje for budgettets konsekvens for arbejds- og personaleforhold. Der blev under dette punkt stillet spørgsmål vedrørende indkøbsaftaler og håndtering af indkøb. Der er netop indgået ny indkøbsaftale om indkøb af fødevare, som umiddelbart løser de nævnte problematikker. Læs mere på AK-tuelt 6. O.15 velfærd i forandring v/ TE Hovedudvalget får en orientering om punkter der er relevante for Hovedudvalgets arbejde. Justering af Hovedudvalgets kompetence ved ændringer i MED-aftalen Ophør af praksis med at godkende MED-aftalernes behandling af arbejdsmiljøet AKUT fastholdes og bidraget forhøjes Indsats om psykisk arbejdsmiljø - rejsehold Taget til efterretning. Side 3

4 7. Opfølgning på drøftelse med borgmester Hovedudvalget får en status på borgmesterens forslag: Sundhed konkrete forslag til sundhedsfremmende aktiviteter: DHL udskiftes med et lokalt arrangement for flere motionsarter lørdag, den 19. september 2015 Fælles løbetræning i Allerød Kommune Udskifte møder med walk and talk Arbejde med lyd som støjdæmpende foranstaltninger Borgmesteren ønsker tilbagemelding på informationsbrev, som blev udsendt umiddelbart efter Hovedudvalgets møde 26. marts. Informationsbrevet er modtaget positivt. Selve formidlingen bør overvejes, så informationen når alle. Hovedudvalget foreslår, at informationsbrevet sendes til virksomhedernes og/ eller den enkeltes mail, gerne med besked til modtagere om, hvis relevant, at hænge det op på en opslagstavle i personalerum/ kantine/ lærerværelser. Orienteringen i øvrigt taget til efterretning. 8. Kompetenceudvikling for AMR, TR og MED i 2015/16 (opfølgning på Hovedudvalgets handleplan for APV 2014) v/te Hovedudvalget får en orientering om de planlagte kurser og temadage der er arrangeret som kompetenceudvikling for AMR jf. arbejdsmiljølovgivningen samt TR og MED-udvalget jf. O.13. Kursus Målgruppe Dato TR-temadag (AKUT) TR Arbejdsmiljømøde AMR, TR, ledere (MED) MED med kommunikation og sammenhængskraft MED Sikkerhedskultur forebyggelse af arbejdsulykke og deres følger AMR Efteråret 2015 MED som dynamo for indsatsen for trivsel og sundhed MED MED og budgettet MED MED, Trivselsmåling og APV MED Kurser og temadage er et tilbud om kompetenceudvikling og deltagelse drøftes i MED-udvalget samt aftales med lederen. Når de planlagte kurser er gennemført, vil Personale vurdere evalueringerne og på baggrund heraf beslutte hvilke kurser der gentages i kommende år. Kurset Sikkerhedskultur vil have obligatorisk deltagelse for arbejdsmiljørepræsentanter. Kurset er målrettet virksomhedernes kerneområder, dvs. dagtilbud, skoler, pleje-området etc. Side 4

5 Alle MED-repræsentanter (TR, AMR, MED) har ret til tilbud om 2 dages supplerende MED-uddannelse om året. Hovedudvalget anbefaler, at man benytter sig af tilbuddene, som findes på kursusportalen (plan2learn). Hovedudvalget udvælger temaer for den supplerende uddannelse. Valg af kursus og deltagelse drøftes i MED-udvalget, herunder hvor mange der kan deltage adgangen. Egentlig deltagelse aftales med lederen. Som udgangspunkt er der ikke begrænsning på, hvor mange der kan deltage fra ét MED-udvalg på ét kursus. 9. Evaluering af TR-temadagen 30. april 2015 v/af Årets TR-temadag, der afholdes af AKUT-midlerne, blev gennemført den 30. april Temaet for dagen var TR-arbejdet, rollen, opgaver, forventninger og samarbejdet med ledelsen om at løse opgaven. Målet var at give TR overblik over de forskellige personalepolitiske forhold og retningslinjer, som har betydning for TR-rollen i hverdagen. Hovedudvalget var tilfredse med dagen, hvilket er i tråd med de tilbagemeldinger der er givet i evalueringer af dagen. 10. TrivselsAPV for skoler og SFO v/te Hovedudvalget får en orientering om resultatet og det videre arbejde med den ekstraordinære trivselsundersøgelse, som i april er gennemført på skoleområdet, som følge af skolereformen. Svarprocenten er 80,3 % i gennemsnit (77 % i 2014) Navngiven APV 85,6 % Anonym APV 79 %. Der var inviteret 469 medarbejdere til at besvare TrivselsAPV en. 361 har reelt besvaret. Tilfredshedsscoren er i gennemsnit 73 (75 i 2014) Navngiven APV 78 Anonym APV 71 Hovedudvalget fik en nærmere orientering om resultatet. Taget til efterretning. Side 5

6 Beslutning og drøftelse 11. Opfølgning på dialogmødet med Økonomiudvalget v/af Som opfølgning på dialogmødet17. februar 2015 blev det aftalt, at Hovedudvalget drøfter og giver tilbagemelding til Økonomiudvalget på følgende punkter. På hovedudvalgets møde 26. marts 2015 besluttede Hovedudvalget håndterer de enkelte punkter og tage drøftelsen op igen på mødet i maj. I kursiv er indsat beslutning fra mødet 26. marts 2015 Oplæg om kan/skal-opgaver Definition af kan/skal-opgaver er et ledelsesanliggende, som også inddrager en drøftelse af serviceniveauer mm. APV-måling af medarbejdernes oplevelser /påvirkning af det politiske niveau Personale udarbejder oplæg til spørgsmål til APV 2016 De gode historier evt. på hjemmesiden /Idéer til at branding kommunen. Der nedsættes en arbejdsgruppe der arbejder med de gode historier og ideer til branding af kommunen. Erfaringer fra den lange proces i forbindelse med større ændringer og omstillinger Der nedsættes en arbejdsgruppe der evaluerer på baggrund af erfaringerne fra den lange proces til fremtidige større ændringer og omstillinger../. Oplæg fra arbejdsgrupperne Indstilling Det indstilles til hovedudvalget at drøfte det videre forløb. Oplæggene fra arbejdsgrupperne skrives sammen og fremsendes til Økonomiudvalgets møde i juni. På Hovedudvalgets møde 19. juni 2015 overvejes, hvorvidt der skal indgå en videre drøftelse om punkterne med Økonomiudvalget på dialogmødet 18. august Arbejdsskader 2014 v/te Hovedudvalget får i henhold til MED-aftalen årligt en orientering om arbejdsskader. Punktet er delt op i to punkter: Arbejdsskader Voldsomme hændelser Fælles for arbejdsskader og voldsomme hændelser er, at det er forhold der sker i arbejdstiden, som følge af arbejdet eller den måde arbejdet foregår på. Side 6

7 Forskellen på de to begreber er, at Arbejdsskader anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen, mens voldsomme hændelser kun anmeldes, hvis medarbejderen har været tilset af læge og/eller har haft sygefravær på baggrund af den voldsomme hændelse. Alle voldsomme hændelser registreres internt til brug for forebyggelse lokalt i virksomheden /afdelingen../. Oversigt over anmeldte arbejdsskader i /. Oversigt over registrerede voldsomme hændelser i 2014 eftersendes Arbejdsskader Der er i 2014 anmeldt 77 arbejdsskader Antallet af anmeldte arbejdsskader svinger mellem 70 og 95 om året. I gennemsnit har Allerød Kommune ca. 80 anmeldte arbejdsskader årligt, Sammenlignet med andre kommuner har 6 ud af 10 kommuner årligt flere arbejdsskader end Allerød Kommune. Skaderne fordeler sig således: Område Borgerservice Forvaltningen Skole og Dagtilbud Teknik og drift Ældre og sundhed Total Skole og Dagtilbud: Område Dagtilbud Skole og Kultur Total Skader i 2014 fordelt på virksomheder: Virksomhed /afdelinger Antal skader Allerød Service 1 Biblioteket 1 Blommehaven 2 Blovstrød Skole 1 Engholm Plejecenter 3 Engholmskolen 2 Forvaltningen 4 Genoptræning 1 Grøftekanten 2 Hjemmeplejen 9 Kastanien 1 Kilen 1 Kirsebærgården 2 Klub Vest 1 Lillerød Børnehus 1 Lillerød Skole 2 Lyngehus Plejecenter 2 Side 7

8 Maglebjergskolen 7 Mimosen Plejecenter 3 Multihuset Hobbitten 1 Park og Vej 10 Ravnsholtskolen 6 Skovvang Plejecenter 4 Skovvangsskolen 8 Solvænget 1 Tusindbassen 1 Hovedtotal 77 Skader fordelt på årsager: Skadeårsag Antal Afværge fald /spontan indgriben 4 Glat føre 3 Håndtering af værktøj/maskiner/ting 6 Personhåndtering /Forflytning 9 Stikskade /Smitterisiko 2 Tunge løft 1 Uheld fysisk 43 Voldsomme hændelser/vold /trusler 9 Hovedtotal 77 Skadeårsag Antal Anslået fravær ved anmeldelse af skaden: Fravær Antal sager U/1 dag dage dage dage dage dage mdr mdr. 2 6 mdr. + 2 Hovedtotal 77 Ved anmeldelse af skaden, vurdere medarbejder og leder hvor langt fravær der forventes som følge af skaden. Der er altså tale om en konkret vurdering af fravær umiddelbart efter skaden, hvorfor fraværet både kan blive kortere og længere end først antaget. Over halvdelen af skaderne medfører ikke fravær. Da arbejdsskade oftest anmeldes ca. 14 dage efter skaden skete, er vurderingen af, at skaden ikke medfører fravær oftest korrekt. Side 8

9 I to sager er der noteret 6 mdr. eller længere sygefravær som følge af skaden. Begge medarbejdere er i arbejde igen, og har umiddelbart ingen mén efter skaden. To sager er registreret med 3-6 mdr. fravær. Der er tale om samme medarbejder, som var udsat for to voldsomme hændelser med 3 dages mellemrum. Det forventes at medarbejderen for mén som følge af hændelserne. Medarbejderen er ikke længere ansat i Allerød Kommune. To sager er registreret med 1-3 mdr. fravær. Begge sager er fra Ældre og Sundhed og er opstået i forbindelse med personlig pleje af borger. Side 9

10 Voldsomme hændelser, vold og trusler Alle voldsomme hændelser, vold og trusler, registreres internt. Hændelser som har medført fravær eller tilsyn hos læge, anmeldes også som arbejdsskade. Den interne registrering har to formål: 1. Registrering af hændelser, som dokumentation for evt. senere arbejdsskade 2. Identifikation af årsager og forebyggelse af gentagende hændelser I 2014 er 9 voldsomme hændelser anmeldt som arbejdsskade. Registrerede voldsomme hændelser: Område Borgerservice Forvaltningen Skole og Dagtilbud Ældre og Sundhed Total Voldsomme hændelser fordelt på virksomheder: Virksomhed Bo og Støtte Engholm Plejecenter Engholmskolen 1 Familieafdelingen 2 Klub Vest /Rønnen 1 Kongevejsskolen 1 Lillerød Skole Lyngehus 1 Maglebjergskolen 1 Mimosen Ravnsholtskolen 2 3 Skovvangskolen 3 Socialpsykiatrien 5 Tandplejen 2 Total Voldsomme hændelser anmeldt som arbejdsskade fravær: Voldsomme hændelser/vold /trusler dage 1 Ravnsholtskolen dage 1 Lillerød Skole mdr. 2 Maglebjergskolen 2 6 mdr. + 1 Bo og Støtte 1 U/1 dag 4 Engholmskolen 1 Klub Vest 1 Mimosen Plejecenter 1 Skovvangsskolen 1 Side 10

11 I 2015 er der fortsat fokus på ulykkesforebyggelse samt konflikthåndtering. Ulykkesforebyggelse: Personale har søgt og fået tilskud fra Arbejdstilsynets arbejdsmiljøpulje til at gennemføre målrettede ulykkesforebyggelseskurser for alle arbejdsmiljøgrupper. Kurserne afholdes i andet halvår af 2015, i samarbejde med arbejdsmiljørådgiver fra Alectia. Konflikthåndtering: Personale undersøger markedet for målrettede konflikthåndteringskurser, når behovet herfor opstår. Der tegner sig et behov for, at konflikthåndteringskurser målrettes den borgergruppe den enkelte virksomhed arbejder med, for at læringen giver størst mulig mening og effekt../. Hovedudvalgets rolle i forbindelse med arbejdsskader opdateret. Indstilling Det indstilles til Hovedudvalget at tage orienteringen til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. 13. Mødedatoer Mandag, den 22. juni 2015 forberedelse af dialogmøde Tirsdag, den 18. august 2015 Dialogmøde med ØU Mandag, den 7. september 2015 Torsdag, den 24. september 2015 evt. ekstra ordinært møde Torsdag, den 19. november 2015 Seminar og ordinært møde Tid: Alle ordinære møder - kl Tidspunkt for dialogmøder udmeldes umiddelbart inden mødet. Seminaret er et heldagsmøde kl Sted: Alle ordinære møder afholdes i mødelokale H. Dialogmøder med Økonomiudvalget afholdes i mødelokale F1 og F2. Der afholdes ekstraordinært Hovedudvalgsmøde 14. august 2015 kl i Lillerød Hallerne. På mødet byder Hovedudvalget ny kommunaldirektør velkommen og drøfter borgmesterens budgetoplæg forud for dialogmødet 18. august Eventuelt Spørgsmål om, hvornår MED-udvalget orienteres ifm. Arbejdstilsynets besøg på virksomheder /afdelinger i Forvaltningen. Side 11