November 2017 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2016 & 1. halvår 2017 Kirurgisk Afdeling A HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Læsevejledning til tabellerne... 3 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017... 4 1.2 Nær-ved-ulykker... 5 2. Sygefravær for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017... 6 3. APV-problemstillinger og psykisk APV... 8 3.1 APV-problemstillinger... 8 3.2 Psykisk APV i MTU... 9 4. Arbejdsmiljøcertificering... 10 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit... 10 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 10 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 10
Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager årets MTU-rapport, dvs. ultimo november/primo december, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover danner arbejdsmiljøredegørelsen grundlaget for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit osv. Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Link til FMU s Arbejdsmiljødrøftelse 2017 Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. I retningslinjen for arbejdsmiljødrøftelsen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 2
dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes 1½ dags kompetenceudvikling hvert år. 1 Læsevejledning til tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 1 Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 3
1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017 2 Dette afsnit viser arbejdsulykker 3 for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2016 var 1 arbejdsulykke vedrørende Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling på A 2, stue 11 for en sygeplejerske. Der var ikke fravær forbundet med ulykken. Tabel 1.1: Arbejdsulykker i 2. halvår 2016, Afd. A Skademåde Ulykkessted Forventet fravær Stilling 2. halvår 2016 Arbejdsstillinger og løft: Akavet A2, OUH, stue 11 Uarbejdsdygtighed Sygeplejerske 1 arbejdsstilling mindre Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv A2 Uarbejdsdygtighed mindre Sygeplejerske 1 Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Hættepåsætning Hættepåsætning Subcutan, intramusculær, intravenøs A-operation stue 8 Uarbejdsdygtighed mindre Sygeplejerske 1 A1 OUH Uarbejdsdygtighed mindre SOSU 1 OUH Odense A1 Uarbejdsdygtighed Sygeplejerske 1 mindre Afd. A, afsnit A3 Uarbejdsdygtighed Sygeplejerske 1 mindre Hovedtotal 6 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3 Data er hentet i SafetyNet den 11. august 2017. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 4
Tabel 1.2.: Arbejdsulykker i 1. halvår 2017, Afd. A Skademåde Ulykkessted Forventet fravær Stilling 2. halvår 2016 Fald: Mistet fodfæste/snublen Afdeling A5, OUH Uarbejdsdygtighed mindst Sygeplejerske 1 Svendborg én måned, men mindre end tre måneder Fysisk/psykisk vold: Udad- A1 stue 6 seng 2 Uarbejdsdygtighed mindre Sygeplejerske 1 reagerende patient Kemisk påvirkning: Kemikalier Nyborg sygehus Uarbejdsdygtighed 1-3 dage Sygeplejerske 1 endoskopiafsnit Kemisk påvirkning: Kemikalier Nyborg sygehus Uarbejdsdygtighed mindre SOSU 1 endoskopiafsnit Kemisk påvirkning: Kemikalier Nyborg sygehus Uarbejdsdygtighed mindre Sygeplejerske 2 endoskopiafsnit Kemisk påvirkning: Kemikalier Nyborg sygehus Uarbejdsdygtighed mindre 1 endoskopiafsnit Kemisk påvirkning: Kemikalier Nyborg sygehus Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 1 endoskopiafsnit Kemisk påvirkning: Kemikalier Nyborg sygehus Uarbejdsdygtighed mindre Sygeplejerske 3 endoskopiafsnit Kemisk påvirkning: Kemikalier Nyborg sygehus Uarbejdsdygtighed mindre Sygeplejerske 1 endoskopienheden Sammenstød: Mennesker OUH, afd A2, st 10.2 Uarbejdsdygtighed mindre Sygeplejerske 1 Sammenstød: Mennesker P-huset personale Uarbejdsdygtighed 1-3 dage Sygeplejerske 1 parkering Svendborg Sygehus Sammenstød: Mennesker Sengeafsnit A4, Svendborg Sygehus Uarbejdsdygtighed mindre 1 Blodprøvetagning/blodsukker måling Oprydning/rengøring Skalpel/andre skarpe instrumenter Traumatiske hændelser: Vidne til kollegas arbejdsulykke A1 OUH Odense OUH A1 1 OUH Odense Uarbejdsdygtighed mindre Uarbejdsdygtighed mindre Uarbejdsdygtighed mindre Stedf.f.afd.spl 1 Sterilassistent 1 Sygeplejerske 1 OUH A-operation Uarbejdsdygtighed mindre Stedf.f afd.spl 1 Hovedtotal 19 1.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den 1. juli 2016 til den 30. juni 2017 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 5
2. Sygefravær for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017 I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår 2016 og 1. halvår 2017. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår 2016 havde et samlet sygefravær på 4,2 %, mens det i 1. halvår 2017 var 3,8 %. På OUH var sygefraværet på 4,1 % i 2. halvår 2016 og 4,4 % i 1. halvår 2017. 2.1: Afd. A/OUH Afdeling A OUH Sygefravær 5 2. halvår 2016 1. halvår 2017 2. halvår 2016 1. halvår 2017 Sygefravær i % 4,2 % 3,8 % 4,1 % 4,4 % Kort sygefravær i % 2,9 % 3,1 % 2,6 % 2,8 % Langt sygefravær % 1,3 % 0,7 % 1,5 % 1,6 % Sygefravær i timer 13.238 11.709 350.683 375.926 Antal sygedage i gennemsnit 6,23 5,36 6,19 6,63 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Sygeplejersker i 2. halvår 2016 havde et sygefravær på 5,6 % mod 4,6 % i 1. halvår 2017. 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Afdeling A Stillingskode niveau 2 2. halvår 2016 1. halvår 2017 Andet sundheds (VJ_9270) 1,8% 0,8% HK-personale (VJ_9620) 5,8% 3,2% Lægepersonale (VJ_9020) 2,9% 2,5% Lægesekretærer (VJ_9630) 1,9% 2,3% SOSU-personale (VJ_9150) 4,4% 5,7% Servicepers. (VJ_9500) 0,4% 1,5% Sygeplejersker (VJ_9130) 5,6% 4,6% 4 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 11. august 2017. 5 Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygedage, Arbejdsskader, 56 sygdom og Nedsat tjeneste/delvis syg. Ansættelsestype: Overenskomstansat, Tjenestemandsansat og Reglementsansat. 6
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på afsnittet Lægesekretær Svendborg (OD_3ALS) var 1,2 % i 2. halvår 2016 mod 1,4 % i 1. halvår 2017. Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit 2. halvår 2016 1. halvår 2017 A - Yngre læger Odense (OD_1ÅA) 3,6% 2,6% A - Yngre læger Svendborg (OD_3AYL) 2,0% 2,5% Afdeling A - Afdelingsledelsen Odense (OD_1AL) 1,5% 0,6% Afdeling A - Forskning Odense (OD_1AF) 0,5% 0,4% Afdeling A - Lægesekretær Odense (OD_1AS) 1,8% 2,5% Afdeling A - Operation Odense (OD_1AO) 3,3% 5,9% Afdeling A - Sengeafsnit A1 (OD_1A1) 3,7% 3,5% Afdeling A - Sengeafsnit A2 (OD_1A2) 5,3% 4,5% Afdeling A - Sengeafsnit A3 (OD_1A3) 2,3% 2,5% Afdeling A - Sengeafsnit A4 & A5 Svendborg 6,4% 4,9% (OD_3A45) Afdelingsledelsen Svendborg (OD_3AA) 8,2% 3,0% Endoskopicenter Nyborg (OD_5AEN) 9,8% 5,2% Kirurgisk Ambulatorium Svendborg (OD_3AMB) 9,2% 4,6% Lægesekretær Nyborg (OD_5ALN) 4,5% 5,0% Lægesekretær Svendborg (OD_3ALS) 1,2% 1,4% 7
3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 6 og psykisk APV 7. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.1 ses det, at ergonomi står for 23,6 % af problemstillingerne. 3.1. APV-Problemstillinger, Afdeling A, oktober 2017 6 APV-problemstillingerne er hentet i IPL primo august 2017 og primo oktober 2017. 7 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2016 er registreret i IPL. 8
I tabel 3.2 ses APV-problemstillinger fordelt på afsnit. Det ses fx at 10,4 % af problemstillingerne er registeret på afsnit A2. Tabel 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Afdeling A, oktober 2017 3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 2016: 6003-86 Mobning 6000-56 Højt arbejdspres 9
4. Arbejdsmiljøcertificering Afdeling A blev arbejdsmiljøcertificeret i juni 2015. I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 2016 og intern audit i 1. halvår 2017 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4.: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 2016 og intern audit 1. halvår 2017 Reaktioner Afvigelser Forbedringsforslag Observationer Ekstern audit, 2. halvår 2016 2 8 6 Intern audit, 1. halvår 2017 0 4 2 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge nærmere på ved næste besøg. 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2017 har FMU vedtaget følgende indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Mikrokampagner Lægers psykiske arbejdsmiljø Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 10