Referat for skolebestyrelsesmøde Dato 10. december 2018 Klokkeslæt 17.30-21.00 Sted Mødeleder Personalerummet Ikær, Torvegade 75, 7323 Give Carsten Nieleboch Mødedeltager Forældrerepræsentanter Daniel Vibjerg (DAV) -Formand Carsten Nieleboch (CAN) -Næstformand Susan Rathleff Hauge (SGH) Michael Gavnholt Ahrendt (MGA) Thomas Knudsen (THK) Tina Arico (TIA) - afbud Jørgen Arndal Nielsen (JAN) Elevrepræsentanter Sif Rafn van Gilst 9.a - fraværende Ida Rafn van Gilst 9.b - fraværende Medarbejderrepræsentanter Anne Reuther (AR) Erik Friis Møller (EFM) Ledelsesrepræsentanter Preben Skov Christensen () Helle Sønderby (HS) Art: G=godkendelse A=arbejde O=orientering B=Beslutning D=Drøftelse Side 1 af 5
Punkter på dagsorden Kl. Pkt Art Emne Bilag Ansv Referat arlig 17.30 Spisning julemad 18.30 1. G Godkendelse af dagsorden CAN Godkendt 2. G Godkendelse af referat fra 21.11.2018 1 CAN Godkendt 18.35 3. O Firkløverskolens nye specialafdeling på Elkjær Status på planlægningen Bygningsdelen er færdiggjort til udbud. En skitse i forhold til bygningsændringer over specialafdelingen blev gennemgået. Der er ved at blive udarbejdet en proces for ansættelse af en afdelingsleder. 11.12 2018 vil forældrene på Elkjær få en skriftlig orientering om 18.50 4. B Høring rygepolitik Jvf. drøftelse på sidste mødes vedlægges bilag med oplæg til høringssvar om rygepolitikken. Det er til skolebestyrelsens afgørelse, om det er oplægget til høringssvar, der skal fremsendes, eller om der skal redigeres heri. specialafdelingen på Elkjær. 2 CAN Høringssvar godkendt som fremlagt. Høringssvaret skal være forvaltningen i hænde senest d. 17. december 19.10 5. O Orientering om forventet regnskabsresultat for 2018 Der gives en orientering om forventet regnskabsresultat for 2018, som det kan vurderes på nuværende tidspunkt. Bilag hertil udsendes snarrest. Herunder orientering om budgetproceduren frem mod godkendelse af budgettet for 2019. 3 Pt. vil vores forventede samlede regnskabsresultat være et overskud på ca. 1 mill. kr., når vi ser på tallene. Når dette krydres med vores viden om gennemførte investeringer, der endnu ikke er betalt, er et mere realistisk bud et overskud på mellem ½ og 1 mill. kr. i overskud. Art: G=godkendelse A=arbejde O=orientering B=Beslutning D=Drøftelse Side 2 af 5
19.30 6. O Implementering af AULA i foråret 2019 Pr. 1. august 2019 lukker skoleintra og alle landets skoler, forældre og elever overgår til at kommunikere i AULA. Der gives en kort orientering om, hvad vi ved om AULA på nuværende tidspunkt. 19.40 7. D Ekskursioner, lejrskoler og skolerejser - TILSYN Jf. referat fra skolebestyrelsesmødet d. 8. maj 2014 er rammen om Firkløverskolens arbejde med lejrskoler og skolerejser følgende: Som rammesætning for ovenstående bruges den vejledning undervisningsministeriet udarbejdede i 1999. Se link. https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=2324 2 Budgetbehandling i skolebestyrelsen: 15.1 første behandling 20.2 anden behandling/godkendelse Vi må max. Overføre ca. 2,3 mill. Kr fra 2018 til 2019. Det er fint, at der er nogle midler at gøre godt med, hvis der skulle komme et behov, der ikke kendes på nuværende tidspunkt. Man kan orientere sig på nedenstående link: https://www.youtube.com/watch?v=wyq mrvtupa0 Opmærksomhedspunkter Lektier bør skrives samme sted for samtlige lærere på en årgang Kan kontaktbogen anvendes som kommunikation? Får samme besked ved flere børn er dette nødvendigt? Vigtigt at kunne finde de relevante informationer ved ganske få klik Skolelederens orientering blevet taget til efterretning. Hermed er tilsynet gennemført. Art: G=godkendelse A=arbejde O=orientering B=Beslutning D=Drøftelse Side 3 af 5
Jf. beslutning på skolebestyrelsens møde d. 3. april 2014 afvikler vi fremover en lejrskole på 7. årgang. Da rammen for turen er en lejrskole er det muligt at opkræve betaling for forplejning hos forældrene. Beløbet ligger i størrelsesordenen 60-75 kr pr. dag. Yderligere udgifter til turen betales af skolen. Rammen for turen bliver: En tur på 5 skoledage med 4 overnatninger En budgetramme på 1.000 kr pr. elev, hvoraf forældrene kommer til at betale ca. 250 kr. Turen afvikles sikkert først i 2015 da der kræves tid til planlægning af turen At der søges frirejse v. DSB til transporten At turen tænkes afviklet efter samme plan og præmisser år efter år Andre ture i skoleåret 2014/2015 afvikles som skolerejser, hvilket indebærer mulighed for at turen er forældrefinansieret. I forhold til ekskursioner forventes det, at der arrangeres en ekskursion på alle årgange hvert skoleår. Budgettet til planlægning heraf findes i den pulje der hvert år afsættes til alle årgange. Skolelederen giver en kort orientering om forskellen på ekskursioner, lejrskoler og skolerejser. På baggrund af ovenstående gennemføres skolebestyrelsens tilsyn af området. 20.30 8. O Bordet rundt Bordet rundt i forhold til skolebestyrelsens opgaver. Emner til dette punkt kan sendes til Carsten før mødet eller afleveres til ham ved mødets start. Art: G=godkendelse A=arbejde O=orientering B=Beslutning D=Drøftelse Side 4 af 5 CAN Forældretilfredshedsundersøgelse gennemføres i januar 2019. Skole og Forældre : - seminar i 2019
- tilmelding i begyndelse af februar og marts samt i midten af marts - vil blive taget op senere LUKKET MØDE 20.50 9. O Orientering Status på personalesituationen 21.00 Tak for i aften CAN Musical på Søndermarken - et godt stykke arbejde, som vi kan være stolte af - en god omtale i avisen Intet til referat Næste møde Tirsdag 15. januar 2019 på Søndermarken fra kl 17.30-20.00 Art: G=godkendelse A=arbejde O=orientering B=Beslutning D=Drøftelse Side 5 af 5