Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Mandag den 5. september 2016 kl på skolens lærerværelse Deltagere: Peter Beiter Brasholt, Michael Andersen, Rasmus Edelberg, Helle Sørensen, Louise Heilberg, Regin Røndal-Liniger, Rikke Freil Medarbejderrepræsentanter: Erik Lynge Jorlén, Henrik Tolstrup Larsen Elevrepræsentanter: Leanor & Sybille Skolens ledelse: Rikke Schultz Pedersen, Kristian Lohmann, Michael Halvorsen Afbud: Nanna Krogh Ny Hollænderskolen Hollændervej Frederiksberg C. - Tlf.: Fax: Skolens e-post: [email protected] - Skoleleder Rikke Schultz Pedersen [email protected]

2 Dagsorden Punkt nr. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsorden af 5. september 2016 godkendes. Godkendt Punkt nr. 2: Godkendelse af referat. Referat af 16. juni 2016 godkendes. Godkendt Punkt nr. 3: Efterretning Styrelsesvedtæft for Frederiksberg Kommune samt bilag er fremsent til skolebestyrelsen. Informationsmateriale fra Skole og Forældre vedr. skolebestyrelsesarbejde fremsendt Dialogmøde d. 25. oktober. Tilmelding via link i brev. Punkt nr. 4: Meddelelser Skolens ledelse: Katrine Knigge går på barsel kort før jul. Jeppe er ansat i KKs barselsvikariat og har været ansat et år i et andet vikariat. 6. årgang (lærere og pædagoger) deltager i forskningsprojekt vedrørende børn på kant som omhandler børn på kanten af fællesskabet. Ledelsen udsender fast et nyhedsbrev en gang om måneden om stort og småt fra Ny Hollænderskolen. Signe Rønhoff (pæd. afd. leder) arbejder på nedsat tid grundet alvorlig sygdom i familien. Fortet arbejder med MiLife. Michael udleverede materiale. Fortet har planer om at lave et nyhedsbrev til skolebestyrelsen. Der er arrangeret årgangsteammøder mellem lærere og pædagoger for at fremme samarbejdet. Fortet bruger UU til seriøst arbejde og er ærgerlige over rundboldsammenligningen i den offentlige debat. Formanden: Peter opfordrer til, at skolebestyrelsesmøderne bruges til at lave skolebestyrelsesarbejdet. Alle er her frivilligt og tiden er som regel knap. Gorm Bagger (skolechef) deltager i kommende skolebestyrelsesmøde. Bestyrelsen ønsker primært at diskutere økonomi, MinUddannelse, digital folkeskole, flexareal på Ny Hollændervej og kvalitetsrapporten. Skole/hjem samarbejdet skal fremlæges kort på dialogmøde med politikerne d. 25. oktober. Kontaktforældrenes roller og funktioner bør genbeskrives. Der findes materiale som der kan tages udgangspunkt i.

3 Høringssvar til undervisningsudvalget i Frederiksberg Kommune vedrørende matematikstrategi skal udarbejdes. Peter foreslår at lave to-årsplanen for skolebestyrelsen sammen med Michael som derefter fremlægges på kommende bestyrelsesmøde. Elevrepræsentanter: Der er to nye elever i skolebestyrelsen. Sybille fra 8. klasse og Leanor fra 7. klasse. Første elevrådsmøde blev primært brugt på at få formaliteter på plads. Medarbejderrepræsentant skole: Lærerne oplever at være på forkant og at ledelsen er på forkant. Der er god stemning på lærerværelset og alle er godt i gang med MinUddannelse. Medarbejderrepræsentant SFO: Fortet afholder stor sommerfest primo september. Første sommerferie er afholdt med 3 ugers tvungen lukning, hvilket har udfordret nogle medarbejdere ifht. at afholde ferie med familien. Punkt nr. 5: Velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer Dette er det første skolebestyrelsesmøde med den nye skolebestyrelse. Præsentation af alle medlemmer. Alle præsenterede sig. Punkt nr. 6: Revision og godkendelse af forretningsorden Skolebestyrelsen bedes drøfte den eksisterende forretningsorden med henblik på en eventuel revision og godkendelse af forretningsorden herunder mødevirksomhed og tidspunkter../. Bilag medsendes elektronisk. Tidligere forretningsorden samt styrelsesvedtægten. Til beslutning. (20 min) Punkt nr. 7: Skolebestyrelsens mødekalender Skolebestyrelsen bedes vedtage den endelige mødekalenderen for det kommende skoleår. Til beslutning Punkt nr. 8: Drøftelse af skolebestyrelsens arbejde og input til arbejdsplan/årshjul. Skolebestyrelsen bedes drøfte arbejdet i skolebestyrelsen i den kommende to års periode frem til næste skolebestyrelsesvalg herunder input til skolebestyrelsens årshjul. Med afsæt i

4 skolebestyrelens drøftelse udarbejder skolebestyrelsen et udkast til et kommende arbejdsprogram/årshjul, som endelig skal vedtages på et kommende skolebestyrelsesmøde../. Bilag medsendes elektronisk. Oversigt over principper mv. Styrelsesvedtægt Til drøftelse Peter og Michael udarbejder skriftligt oplæg til årshjul/to-årsplan som fremlægges ved kommende bestyrelsesmøde. Noter/input: Den åbne skole, skole/hjem, værdiregelsæt, IT, fagligt løft, ungdomsuddannelsesprocenten. Derudover fremlagde Rasmus en række mulige tiltag med udgangspunkt i Skole og Forældres materiale. (30 min) Punkt nr. 9: Høring over forslag til matematikstrategi Undervisningsudvalget besluttede i mødet den 6. juni 2016, at forslag til matematikstrategi for Frederiksberg Kommunes folkeskoler sendes i høring i skolebestyrelserne. Det samlede forslag til matematikstrategi er vedlagt som bilag. Skolebestyrelsen bedes drøfte forslaget med henblik på at udarbejde et høringssvar. Bilag medsendt Til beslutning Skolebestyrelsen stiller spørgsmålstegn ved ressourcerne der følger med matematikstrategien. Derudover; Inddrages It tilstrækkeligt? Er der tid til fagteams? Kommer man i mål med målsætningen på nuværende baggrund? Udkast til høringssvar udarbejdes af Louise Heilberg og rundsendes til bestyrelsen før det indleveres til undervisningsudvalget. (30 min) Punkt nr. 10: Skemaer Skolens ledelse fremlægger principperne for skemalægningen samt skemaerne for skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen bedes drøfte oplægget. Bilag medsendt Til orientering og drøftelse (20 minutter: Tilsyn) Punkt nr.11: Folkeskolens afgangsprøver status for foråret 2016 Skolebestyrelsen ønsker at føre tilsyn med afgangsprøvekarakterene. Skolens ledelse fremlægger disse for skolebestyrelsen. Bilag medsendt kvalitetsrapporten med tidligere årstal. Nyeste tal vil blive fremsendt hurtigst muligt (10 minutter: Tilsyn) Til orientering og drøftelse

5 Rikke fremlagde årets resultater fra afgangsprøverne. Officielle data er endnu ikke tilgængelige, så tallene er udregnet på baggrund af egne data. Punkt nr. 12: Arbejdstilsynets anmærkning Skolebestyrelsen ønsker at få en kort orientering arbejdstilsynets anmærkning. Til orientering Lukket punkt. (15 minutter: Orientering) Punkt nr. 13: Evt.