Ordinært møde. Dato 4. maj Tid 14:00. Ankermedet, Skagavej 134, Skagen NB. Stedfortræder

Relaterede dokumenter
Ekstraordinært møde. Dato 26. august Tid 14:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Budgetmøde. Dato 21. august Tid 09:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Ekstraordinært møde. Dato 29. august Tid 13:00. Sted Mødelokale Fraværende: Mogens Brag. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 10. maj Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 19. august Tid 15:30. Sted ML NB. Irene Hjortshøj mødte kl og deltog ikke i behandling af punkt 1.

Ekstraordinært møde. Dato 31. august Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 8. februar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag i punkt 3, 4, 6 og 7.

Ekstraordinært møde. Dato 21. april Tid 15:00. Sted Partirum 0.27 NB. Stedfortræder

Arbejdsmarkedsudvalget

Ordinært møde. Dato 20. august Tid 15:00. Sted Mødelokale NB. Mogens Brag deltog i behandlingen af pkt. 1. Fraværende.

Ordinært møde. Dato 13. maj Tid 15:00. Sted Koktvedparken, Koktvedparken 1

Svend Aage Christensen, Jytte Schaltz

Dato Tid Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer

Ordinært møde. Dato 13. januar Tid 16:00. Sted Kattegat Silo, stueetagen, lokale 3 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 14. maj Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.27 NB.


Ordinært møde. Dato 11. juni Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 21. februar Tid 15:30. Sted ML 0.27 NB.

Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Erik Sørensen, Hanne Welander. Brian Kjær, Steen Jensen

Ordinært møde. Dato 3. februar Tid 14:00. Sted Kattegat Silo, stueetagen, lokale 3

Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde

Ordinært møde. Dato 12. november Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag deltog ikke i behandlingen af punkterne 1-6.

Ekstraordinært møde. Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Bruno Müller, Jens Porsborg. Steen Jensen, Hanne Lundholm

Mogens Brag, Jørgen Tousgaard

Ordinært møde. Dato 1. oktober Tid 15:00. Rosengården, Søndergade 35, Sæby NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 29. april Tid 15:30. Sted Rådhuset, mødelokale 0.28 NB. Gurli Nielsen, Steen Møller, Aksel Jensen.

Børne- og Ungdomsudvalget

Socialudvalget. Ordinært møde. Dato 15. august Tid 09:00. Sted Mødelokale 0.23 NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Sundhedsudvalget. Sæby Rådhus, Rådhusvej 1, 9300 Sæby

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato. 20. december Tid 15:30. Sted. Mødelokale 0.27 NB.

Sundhedsudvalget. Bruno Müller, Jørgen Tousgaard

Dato Tid Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer

Ordinært møde. Dato 14. marts Tid 15:30. Sted ML 0.27 NB.

Ekstraordinært Møde. Dato 2. juni Tid 16:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Hanne Welander, Henrik Ekelund, Vivi Andersen

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Ordinært møde. Dato 24. februar Tid 15:30. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder. Flemming Klougart

Ordinært møde. Dato 16. august Tid 12:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Kultur- og Fritidsudvalget

Ordinært møde. Dato 3. december Tid 15:00. Fasanvej 1, udvalgslokalet NB. Stedfortræder

Sundhedsudvalget. Ordinært møde. Dato 15. maj Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.28 NB. Fraværende. Carsten Sørensen. Stedfortræder.

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Ordinært møde. Dato 25. november Tid 15:30. Sted Rådhuset, lokale 0.28 NB. Stedfortræder

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Børne- og Ungdomsudvalget

Sundhedsudvalget. Mogens Brag forlod mødet efter pkt. 4.

Ordinært møde. Dato 15. april Tid 15:00. Ankermedet Ældrecenter, Skagavej 132C, Skagen NB. Stedfortræder

Arbejdsmarkedsudvalget


På den baggrund er det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe omkring hjemløshed.

Arbejdsmarkedsudvalget

Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde. nyt punkt 1 blev optaget fortsat sagsbehandling af punkt 6 fra udvalgsmødet 12. juni 2012.

Børne- og Ungdomsudvalget


1. Økonomirapport pr Åben sag 2. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag 3. Fælles omsorgssystem til Ny Frederikshavn Kommune.

Ordinært møde. Dato 1. juni Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Kultur- og Fritidsudvalget

Dato Tid Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer

Beredskabskommissionen

Arbejdsmarkedsudvalget

Ordinært møde. Dato 2. juni Tid 16:00. Sted Rådhuset, Partirum 0.27 NB. Afbud fra Christina Lykke Eriksen. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 26. juni Tid 09:00. Sted ML NB. Gæst: kl deltager IT Projektleder Hanne Engholm under pkt. 10.

Folkeoplysningsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Afbud: Anders Hind - i stedet mødte Dan Hansen, Jørgen Anker Simonsen samt suppleant

Sundhedsudvalget. Ordinært møde. Dato 7. februar Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.28 NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Ordinært møde. Dato 10. august Tid 09:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. John Christensen, Helle Madsen. Stedfortræder

Arbejdsmarkedsudvalget

Ordinært møde. Dato 11. maj Tid 15:00. Sted Frederikshavn Rådhus, partirum 0.28 NB.

Ekstraordinært møde. Dato 11. januar Tid 15:30. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Åbent møde for Ældrerådets møde den 14. april 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, Lokale K2

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Rammeaftale 2016 Helsingør Kommune Center for Særlig Social Indsats Om rammeaftalen - møde i Socialudvalget 8. september 2015

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde. Dato 29. oktober Tid 15:30. Sted Kattegat Silo, etage 3A, lokale 6 NB. Hanne Welander, Henrik Ekelund, Gurli Nielsen

Ordinært møde. Dato 3. april Tid 09:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Demenskoordinator Åse Hyldgård deltager under pkt. 3 fra mødets start.

Referat for Socialudvalgets møde den 11. september 2007 kl. 16:00 i Aars 1

Ordinært møde. Dato 28. maj Tid 15:30. Sted Kattegat Silo, etage 3A, lokale 6 NB Gurli Nielsen, Jane Olesen

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde. Dato 28. oktober Tid 15:30. Sted Rådhuset, lokale 0.28 NB. Gurli Nielsen, Jane Olesen. Grete Kristensen, Jørgen Anker Simonsen

Socialudvalget. Birgit Hansen deltog ikke i behandlingen af punkt 3-10

Kultur- og Fritidsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

TillægsdagsordeFrederikshavn Byråd

Folkeoplysningsudvalget

Ekstraordinært møde. Dato 21. december Tid 17:30. Sted ML 0.27 NB. Bjarne Kvist. Fraværende. Stedfortræder. Lars M. Møller (V) - Formand

Ordinært møde. Dato 12. januar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 7. april Tid 14:30. Sted Fr.havn Rådhus, mødelokale 0.27 NB.

Ordinært møde. Dato 30. september Tid 14:30. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Ingen. Stedfortræder. Medlemmer

Ordinært møde. Dato 17. august Tid 14:30. Sted ML 0.27 NB. Anders Broholm, Peter E. Nielsen, Karl Falden. Stedfortræder

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato 25. oktober Tid 15:30. Sted Mødelokale 0.27 NB.

Indholdsfortegnelse. ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-socialudvalg htm. Dato. 17. juni Tid 09:00. Sted. Sæby Søbad NB.

Socialudvalget. Ordinært møde. Dato. 11. januar Tid 14:000. Sted. Mødelokale 0.28 NB. Fraværende. Christina Lykke Eriksen.

Patientinddragelsesudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

Plan- og Miljøudvalget

Mødedato: 30. august 2018 Mødetid: 14:00 Mødested: Mødelokale 3, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Ordinært møde. Dato 9. marts Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Følgende sager behandles på mødet

Ordinært møde. Dato 26. februar Tid 09:00. Sted. Rådhuset

Transkript:

Referat Socialudvalget Ordinært møde Dato 4. maj 2011 Tid 14:00 Sted Ankermedet, Skagavej 134, Skagen NB. Fraværende Christina Lykke Eriksen Stedfortræder Medlemmer Peter E. Nielsen (C) - Formand John Christensen (V) Birgit S. Hansen (A) Helle Madsen (V) Christina Lykke Eriksen (F) Jørgen Tousgaard (A) Carsten Sørensen (O)

Indholdsfortegnelse Side 1. Besigtigelsestur - Skagen... 5 2. Høring af national handingsplan - Den ældre medicinske patient... 6 3. Indmelding til rammeaftale 2012 - SOU... 8 4. Socialpsykiatriplan for Frederikshavn Kommune, 2010-2014... 11 5. Socialudvalgets budgetrevision pr. 31.03.11... 13 6. Særlige forudsætninger for budget 2012-2015... 14 7. Løsning af den aktuelle ventelisteproblematik i Skagen... 15 8. Sammenlægning af bruger- og pårørenderådet på Ankermedet og Lindevej... 16 9. Høring vedr. udbud af journalsystem... 18 10. Formanden orienterer... 19 11. Eventuelt... 20 Underskrifter:... 21 Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 2 af 19

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 2 40673/11 Åben Høringsparter DÆMP 060411.pdf 2 40672/11 Åben Høringsbrev DÆMP 060411.pdf 2 44008/11 Åben Bilag - Den ældre medicinske patient 2 44267/11 Åben høringssvar fra ældrerådet pdf: Høring vedrørende Styrket indsats for den ældre medicinske patient - Punkt_10450_Høring vedrørende Styrket inds_27-04-2011 11-39-10.PDF 2 44069/11 Åben udkast til høringssvar vedrørede Styrket indsats for den ældre medicinske patient 2 40676/11 Åben HoeringsudkStyrkIndsatsAEMP060411.pdf 3 41450/11 Åben Kategorisering af sociale tilbud til Styringsaftalen, Frederikshavn Kommune 2012 3 42810/11 Åben Indmelding til udviklingsstrategien, 2012, politisk behandling 3 41440/11 Åben Oversigt over definitioner på målgrupper og tilbudstyper 4 36762/11 Åben Bilag til SOU, maj 2011, Status for indsatsområder Frederikshavn Kommunes Socialpsykiatriplan 2010-2014 5 44610/11 Åben Socialudvalgets budgetrevision pr. 31.03.11 pdf 7 35661/11 Åben Forslag til etablering af plejeboliger i Skagen 8 44228/11 Åben Referat Lindevej B&P 27.10.2010 8 44227/11 Åben Referat Ankermedet B&P 22.3.2011 9 43828/11 Åben Udbud af fælles journalsystem til omsorgs-, handicap- og sundhedsområdet Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 3 af 19

1. Besigtigelsestur - Skagen Sagsfremstilling Kl. 14.00 mødes vi med Mette Sole - på Ankermedet, Skagavej 134, kører derefter på - Lindevej, - Drachmannsvænget og sidst - Sct. Laurentiicentret. Åben sag Sagsnr: 11/2211 Forvaltning: SSF Sbh: bepd Besl. komp: SOU Indstilling Direktøren med ansvar for ældreområdet indstiller, at besigtigelsen foretages. Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Besigtigelsen gennemført. Fraværende: Christina Lykke Eriksen. Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 4 af 19

2. Høring af national handingsplan - Den ældre medicinske patient Sagsfremstilling Det faglige oplæg til en national handlingsplan for den ældre medicinske patient er udarbejdet på baggrund af et bredt ønske såvel politisk som hos brugerne, sundhedsvæsenet, sundhedsfaglige og administrativt om at sikre kvalitet og sammenhæng i de ældre medicinske patienters forløb. Målet for at belyse og komme med anbefalinger som kan; Åben sag Sagsnr: 11/3612 Forvaltning: SSF Sbh: bibp Besl. komp: SOU - skabe sammenhæng i patientforløbet på tværs af kommuner, praktiserende læger og sygehuse - reducere antallet af (gen)indlæggelser for de ældre medicinske patienter - understøtte øget patientinddragelse - samt afdække best practice og ved hjælp af vidensdeling og implementering at understøtte ensartet kvalitet på tværs af lan det Den nationale handlingsplan er opdelt i 9 temaer, som hver især rummer en række anbefalinger. Anbefalingerne er ikke gengivet i sagsfremstillingen, men de væsent - ligste opmærksomhedspunkter og konsek vens er af centrale anbefalinger er beskre - vet i vedlagte bilag. Den nationale handlingsplan indeholder en række nye opgaver, eller udvidelse af eksisterende opgaver - nogle steder har det karakter af opgaveglidning, andre steder opgaveoverdragelse. Alt i alt betyder det nye opgaver både for kommunerne og for de praktiserende læger. Positivt er, at initiativerne på både kort og længere sigt vil skabe bedre sammenhæng mellem sektorerne og forebygge uhensigtsmæssige indlæggelser af de medicinske patienter. De nye opgaver vil betyde et behov for et startgebyr i form af øget behov for sundhedsfaglig personale og opkvalificering af de som allerede er ansat. Tankerne bag indsatserne ligger tæt op af de bærende forudsætninger i projektet længst muligt i eget liv nu også med den mulighed, at patienterne kan blive indlagt i eget hjem eller på et kommunalt akut plejetilbud og derfor ikke belastes af langvarig transport og kortvarige indlæggelser. Det er dog vigtigt at holde sig for øje, at initiativerne betyder en øget volumen i kommunens aktiviteter, og at de forøgede opgaver til almen praksis vil lægge pres på lægerne i de områder hvor det er svært at opretholde det nødvendige antal læger. Sagen har været til høring i Ældrerådet - høringssvar er vedlagt. Den nationale handleplan høres også i Sundhedsudvalget. Indstilling Direktøren med ansvar for Sundhed og Handicap, Socialmyndighed samt Ældre Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 5 af 19

anbefaler, at det vedlagte høringssvar drøftes. Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Planlægger Bibi Bording deltog under behandlingen af punktet. I forslag til Høringssvar vedr. styrket indsats for den ældre medicinske patient ønsker Socialudvalget, at økonomi bringes ind som et væsentligt element i høringssvaret. Der skal på landsplan sikres økonomiske vilkår, der giver kommunerne mulighed for at løfte opgaverne i form af tilførsel af resurser Fraværende: Christina Lykke Eriksen. Bilag Høringsparter DÆMP 060411.pdf (dok.nr.40673/11) Høringsbrev DÆMP 060411.pdf (dok.nr.40672/11) Bilag - Den ældre medicinske patient (dok.nr.44008/11) høringssvar fra ældrerådet pdf: Høring vedrørende Styrket indsats for den ældre medicinske patient - Punkt_10450_Høring vedrørende Styrket inds_27-04-2011 11-39-10.PDF (dok.nr.44267/11) udkast til høringssvar vedrørede Styrket indsats for den ældre medicinske patient (dok.nr.44069/11) HoeringsudkStyrkIndsatsAEMP060411.pdf (dok.nr.40676/11) Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 6 af 19

3. Indmelding til rammeaftale 2012 - SOU Sagsfremstilling Baggrund I marts 2011 vedtog Folketinget en ny lov vedrørende rammeaftalen på det sociale område. Rammeaftalen på det sociale område skal fremover bestå af to dele: En udviklingsstrategi og en styringsaftale. Selve rammeaftalen omfatter alle sociale tilbud i Nordjylland. Styringsaftalen omfatter de tilbud, som har flest forskellige kommunale købere og højest kompleksitet. Åben sag Sagsnr: 11/1388 Forvaltning: Center for Social- og Sundhedsmyndighed Sbh: anli Besl. komp: SOU/BUU Ansvaret for koordineringen af samarbejdet mellem kommunerne og kommunerne og regionen, er desuden fremadrettet placeret i kommunerne. Udviklingsstrategien skal sikre, at kommuner og region har et oplyst grundlag at planlægge det sociale område ud fra. Udviklingsstrategien skal bestå af et samlet skøn over behovet for oprettelse af nye pladser og tilbud og et overblik over, hvilke forebyggende foranstaltninger, som kommunerne har etableret eller planlægger at etablere, og som kan have betydning for planlægningen og udviklingen af tilbud på det sociale område. I bemærkningerne til lovgivningen fremgår det, at kommunalbestyrelserne skal have en drøftelse af kommunens visioner samt behov for nye pladser og tilbud. I drøftelsen og den efterfølgende tilbagemelding om ovenstående behov, skal alle sociale tilbud tænkes ind. Udviklingsstrategien skal bestå af: Ønsker og løsningsmuligheder i forhold til den faglige udvikling i tilbud - denes indhold på baggrund af den behovsmæssige udvikling, der har været i de foregående år Muligheder for fleksibel anvendelse af eksisterende tilbud Koordinering af de mest specialiserede lands- og landsdelsdækkende tilbud Udviklingsplaner for botilbud med mere end 100 pladser ( 107-110) Kommunernes forebyggende foranstaltninger, som de har etableret eller planlægger at etablere, og som har betydning for planlægning og udvikling af de tilbud, som er omfattet af rammeaftalen Samlet skøn over behov for oprettelse af nye pladser og tilbud Desuden indgår oplysninger om driftherreændringer for det kommende år Tilbagemeldingen på de ovenstående punkter skal indsendes til sekretariatet senest d. 13. maj. Styringsaftalen har til formål at lægge rammerne for kapacitets- og prisudvikling på de sociale tilbud. Styringsaftalen skal indgås for de sociale tilbud, der ud over driftsherren anvendes af mindst 3 andre kommuner og som desuden har en høj grad af kompleksitet. Styringsaftalen kan indgås for tilbud, som kommunen i dag driver, Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 7 af 19

men hvor kundegrundlaget ikke er så stort, og hvor der vil være behov for at arbejde sammen på tværs af kommunegrænser. Hvis det vurderes relevant, kan disse tilbud undtages styringsaftalen. Styringsaftalen skal bestå af: En oversigt over hvilke konkrete tilbud der er omfattet af rammeaftalen (alle sociale tilbud i Nordjylland) Aftaler om udvikling af taksterne for tilbud omfattet af styringsaftalen Prisstrukturen for de omfattede tilbud Principper for evt. indregning af driftsherrens udgifter ved oprettelse og lukning af tilbud Aftaler om frister for afregning for brug af tilbud Aftaler om oprettelse og lukning af tilbud og pladser Tilkendegivelse fra kommunalbestyrelser om overtagelse af regionale tilbud og fastlæggelse af, i hvilket omfang overtagne tilbud skal stå til rådighed for de øvrige kommuner Overvejelser om anvendelse af sær- og enkeltmandsforanstaltninger Til brug for fastlæggelsen af, hvilke tilbud, der skal omfattes af styringsaftalen, skal kommunerne kategorisere deres tilbud i 3 kategorier: 1. Tilbud, som kommunen altid har drevet, og hvor tilbuddet som udgangspunkt er oprettet med sigte på egne borgere, men hvor der kan ske salg af enkelte pladser til andre kommuner 2. Tilbud, som kommunerne i dag driver, men hvor kundegrundlaget ikke er så stort, og hvor der vil være behov for at arbejde sammen på tværs af kommunegrænser. Tilbud, hvor der samlet set kun er et tilstrækkeligt antal borgere til målgruppen, hvis man samler borgerne fra 2-3 kommuner. 3. Tilbud, hvor der som udgangspunkt er 4 kommuner eller flere, der køber pladser. Opretholdelsen og udviklingen af tilbuddene fordrer et større geografisk område, for at sikre kundegrundlaget. Der vil være behov for en høj grad af koordinering. Desuden er det vedtaget i den administrative styregruppe i Nordjylland, at der også skal være tale om tilbud af høj kompleksitet. Denne kategorisering skal indsendes til sekretariatet for rammeaftaler inden d. 13. maj 2011. Som bilag er vedlagt et udkast til indmeldingen til Udviklingsstrategien samt et udkast til kategorisering af tilbud til brug for udarbejdelse af Styringsaftalen. Derudover en oversigt over definitioner på målgrupper og tilbud. Sagen høres i Handicaprådet d. 26. maj, 2011, behandles i Socialudvalget d. 4. maj og Børne- og Ungdomsudvalget d. 5. maj Mette Brandt Pedersen deltager under punktet på Socialudvalgets møde Beslutning Handicaprådet den 28. april 2011 Handicaprådet tager materialet til efterretning. Fraværende: Bruno Müller Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 8 af 19

Indstilling Direktøren med ansvar for Sundhed og Handicap, Ældre samt Myndighed på Social- og Sundhedsområdet indstiller At Socialudvalget på baggrund af vedlagte bilag med forslag til indmelding til udviklingsstrategien drøfter visioner og behov for nye pladser og tilbud At Socialudvalget godkender indmeldingen til Udviklingsstrategien At Socialudvalget godkender kategoriseringen af tilbud til Styringsaftalen Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Socialudvalget godkender Frederikshavn kommunes bidrag til udviklingsstrategien for rammeaftalen 2012, men ønsker på side 1 efter "at kommunens indsats skal fremme borgerens mulighed for at leve sit liv med kvalitet" tilføjet: og i nærmiljøet, hvor de har levet deres liv. Socialudvalget godkender udviklingsstrategien Socialudvalget godkender Styringsaftalen Fraværende: Christina Lykke Eriksen. Bilag Kategorisering af sociale tilbud til Styringsaftalen, Frederikshavn Kommune 2012 (dok.nr.41450/11) Indmelding til udviklingsstrategien, 2012, politisk behandling (dok.nr.42810/11) Oversigt over definitioner på målgrupper og tilbudstyper (dok.nr.41440/11) Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 9 af 19

4. Socialpsykiatriplan for Frederikshavn Kommune, 2010-2014 Åben sag Sagsfremstilling Sideløbende med udviklingsprocessen omkring indførelsen af BUM på det socialpsykiatriske område, blev det besluttet at udvikle Socialpsykiatriplanen for Frederikshavn Kommune. Planen har været undervejs over en længere periode, idet den oprindeligt var et udspring af de socialplaner, som i 2008 blev vedtaget på hhv. ældreområdet og handicapområdet. Dengang besluttede Socialud valget, at der skulle udarbejdes en særskilt plan for det socialpsykiatriske område. I 2009 har brugere, pårørende, medarbejdere, Socialudvalg samt Handicaprådet været aktivt involveret i processen omkring udarbejdelsen af Socialpsykiatriplanen. Planen indeholder bl.a.: Sagsnr: 10/1152 Forvaltning: SSF Sbh: anli Besl. komp: SOU Status og udviklingstendenser i Socialpsykiatrien i Frederikshavn Kommune Overblik over tilbudsviften i Frederikshavn Kommune Sammenhængen til behandlingspsykiatrien Indsatsområder og handleplan - 2010-2014 Gennem processen er det besluttet at arbejde med følgende indsatsområder i de kommende 5 år: Forebyggende tilbud samt beredskab Sammenhæng i indsatsen Udvikling af bo- og dagtilbud Sundhedsfremme Medarbejdernes kompetencer og faglige udvikling For hvert af de 5 indsatsområder er formuleret konkrete handleinitiativer, som fungerer som Socialpsykiatriens konkrete handleplan for de kommende år Ann Stouby deltager under punktet. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller: at Socialudvalget godkender Socialpsykiatriplanen Beslutning Socialudvalget den 10. marts 2010 Godkendt som indstillet. Afbud fra John Christensen, Christina Lykke Eriksen Supplerende sagsfremstilling - Socialudvalget den 4. maj 2011 Ledergruppen i Socialpsykiatrien har i februar og marts gjort status på handleinitiativerne for de 5 indsatsområder i Socialpsykiatriplanen. Planen er lagt for årene 2010 til og med 2014. Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 10 af 19

Resultatet af status forelægges hermed Socialudvalget til orientering. Generelt har gennemgangen vist, at der er et højt aktivitetsniveau på det socialpsykiatriske område i Frederikshavn Kommune. Der arbejdes på mange fronter med de 5 indsatsområder. Planen anvendes som et aktivt værktøj af ledergruppen, som jævnligt følger op. Afdelingsleder for socialpsykiatrien Ann Stouby deltager. Indstilling - Socialudvalget den 4. maj 2011 Direktøren med ansvar for Sundhed og handicap indstiller vedlagte status på Socialpsykiatrien til orientering Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Socialudvalget tager orienteringen til efterretning. Fraværende: Christina Lykke Eriksen. Bilag Bilag til SOU, maj 2011, Status for indsatsområder Frederikshavn Kommunes Socialpsykiatriplan 2010-2014 (dok.nr.36762/11) Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 11 af 19

5. Socialudvalgets budgetrevision pr. 31.03.11 Åben sag Sagsfremstilling Fagcentercheferne har i samarbejde med Økonomicentret foretaget budgetrevision pr. 31/3-11 for Socialudvalgets område, og gennemgået budget og hidtidigt forbrug, samt mængder/aktiviteter og andre budgetforudsætninger. På dette grundlag er der udarbejdet en redegørelse for de væsentligste afvigelser. Sagsnr: 11/3942 Forvaltning: SSF Sbh: bohn Besl. komp: SOU Materialet omfatter således ikke en fuldstændig beskrivelse af udvalgets omkostningssteder, men kun de omkostningssteder hvor der er udsigt til væsentlige afvigelser, eller hvor andre særlige forhold er registreret. Over- og underskud fra 2010 er endnu ikke teknisk indregnet i Udvalgets nettobudget, men er dog indregnet i den opgjorte forventning til årets samlede resultat, sådan som dette præsenteres i budgetrevisionen side 2. I disse forventninger er det forudsat at overførsel af over- og underskud sker iht. til udvalgets beslutning/indstilling vedr. regnskab 2010. I forhold til tidligere år, er også ændringen i sanktionslovgivningen et element som har indgået i det administrative oplæg til budgetrevisionen og indgår derfor også i vurderingen af resultatet Gæster: Børge Hansen Indstilling At budgetrevisionen med Udvalgets bemærkninger videresendes via Økonomiudvalget til Byrådets behandling. Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Socialudvalget videresender budgetrevisionen via Økonomiudvalget til Byrådets behandling, med bemærkning om, at området følges tæt med henblik på at nedbringe de skønnede merforbrug. Fraværende: Christina Lykke Eriksen Bilag Socialudvalgets budgetrevision pr. 31.03.11 pdf (dok.nr.44610/11) Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 12 af 19

6. Særlige forudsætninger for budget 2012-2015 Åben sag Sagsfremstilling Økonomiudvalget godkendte d. 23.03.2011 forslag til proces for arbejdet med budget 2012 til 2015. Heraf fremgår: Sagsnr: 10/7709 Forvaltning: SSF Sbh: bepd Besl. komp: SOU På udvalgenes møder i maj gøres status på budgettet i forhold til de hidtidige indregnede forudsætninger. Hvis der er behov herfor, udarbejdes der forslag til hvilke initiativer der yderligere skal iværksættes på denne baggrund De enkelte centerchefer har i samarbejde med Økonomicenteret udarbejdet oversigter over de budgetforudsætninger gældende for 2011 til 2014 som er vedtaget ved følgende: a. Budgetvedtagelsen for 2010 b. Genåbningen af budgettet for 2010 c. Budgetvedtagelsen for 2011 Herefter er disse drøftet indenfor de enkelte direktørområder, og der er gjort status i forhold til de initiativer der er eller fortsat skal iværksættes i forhold til disse forudsætninger. På udvalgsmødet præsenteres resultatet af disse drøftelser, og der lægges op til en drøftelse med Socialudvalget herom. Hvis der indenfor udvalgenes områder i øvrigt, allerede nu er registreret særlige forhold, som kan få væsentlig betydning for den økonomiske og/eller aktivitetsmæssige udvikling i budgetperioden, vil det også være hensigtsmæssigt at få sådanne registreret ved samme lejlighed. Indstilling Direktøren med ansvar for social- og sundhedsområdet indstiller, at sagen drøftes. Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Socialudvalget drøftede sagen. Fraværende: Christina Lykke Eriksen Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 13 af 19

7. Løsning af den aktuelle ventelisteproblematik i Skagen Sagsfremstilling På baggrund af Socialudvalgets beslutning den 6.04.2011 om at arbejde videre med at etablere flere plejeboliger i Skagen har Center for Social- og Sundhedsmyndighed i samarbejde med Center for Ældre udarbejdet et notat til vedtagelse. Notatet indeholder forslag til løsning af ventelisteproblematikken i Skagen, der omfatter 8 borgere hvoraf 3 borgere er i aflastningsbolig på Ankermedet. Åben sag Sagsnr: 11/2211 Forvaltning: Sbh: mepd Besl. komp: Det overordnede forslag er at omkategorisere 5 aflastningsboliger til plejeboliger. Yderligere forslås det i notatet, at man arbejder videre med en analyse og planlægning vedrørende etableringen af nye aflastningspladser på Sct. Laurentii Centret og i Strandby. Endeligt forslås også at omkategorisere de nuværende ældreboliger i Sct. Laurentii Centret til plejeboliger. Det konkrete forslag er beskrevet i vedlagte bilag. Indstilling Direktøren med ansvar for Ældreområdet indstiller med baggrund i vedlagte notat, at etablere 5 yderligere plejeboliger i Skagen, samt etablere aflastningspladser, o g opstarte proces omkring plejeboliger på Sct. Laurentii Centret. Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Der arbejdes videre med forslag til etablering af yderligere 5 plejeboliger i Skagen, etablering af aflastningspladser, samt opstart af proces omkring plejeboligerne på Sct. Laurentii Centret. Planerne fremsendes til Ældrerådets udtalelse. Fraværende: Christina Lykke Eriksen Bilag Forslag til etablering af plejeboliger i Skagen (dok.nr.35661/11) Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 14 af 19

8. Sammenlægning af bruger- og pårørenderådet på Ankermedet og Lindevej Sagsfremstilling Bruger- og pårørenderådene på Ankermedet og Lindevej i Skagen ønsker ved valget til bruger- og pårørenderådene i maj 2011 at blive lagt sammen til ét fungerende råd. Åben sag Sagsnr: 08/2018 Forvaltning: SSF Sbh: mank Besl. komp: SOU Ønsket om sammenlægningen er opstået på baggrund af, at det de sidste år, har været vanskeligt at opretholde to råd, på trods af en stor indsats fra både rådets nuværende og tidligere medlemmer, medarbejdere og ledelse. Ligeledes har de to enheder med henholdsvis 30 og 21 plejeboliger i dag samme ledelse, hvilket betyder at personaleressourcerne udnyttes på tværs af de to enheder. Der er således opstået en naturlig sammenhæng mellem de to enheder. Både bruger- og pårørenderådet på Ankermedet og Lindevej har drøftet en sammenlægningen af de 2 råd: Begge råd ønsker at der sker en sammenlægning. Område Nords ledelse bakker op om de to råds ønske. Udtalelse fra Ældrerådet: Ældrerådet er på møde den 26.4.2011 orienteret om de to bruger- og pårørenderåds ønske om en sammenlægning, og bakker op om et fælles råd for Ankermedet og Lindevej. Indstilling Direktøren med ansvar for Ældre indstiller til Socialudvalgets godkendelse, at bruger- og pårørendene på Ankermedet og Lindevej lægges sammen til ét brugerog pårørenderåd i forbindelse med valget til bruger- og pårørenderådene i maj 2011. Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Socialudvalget tiltræder indstillingen. Fraværende: Christina Lykke Eriksen Bilag Referat Lindevej B&P 27.10.2010 (dok.nr.44228/11) Referat Ankermedet B&P 22.3.2011 (dok.nr.44227/11) Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 15 af 19

9. Høring vedr. udbud af journalsystem Sagsfremstilling Med henblik på at sikre en effektiv sagsbehandling, opgaveløsning, dokumentation, informationsudveksling og økonomistyring indenfor og på tværs af omsorgs -, handicap- og sundhedsområderne, anskaffes et fælles elektronisk journalsystem. Det fælles journalsystem til omsorgs-, handicap- og sundhedsområderne sendes i et samlet udbud. Åben sag Sagsnr: 11/3878 Forvaltning: SSF Sbh: sogu Besl. komp: SOU Indstilling Direktøren med ansvar for IT, digitalisering og velfærdsteknologi indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Socialudvalget den 4. maj 2011 Socialudvalget tager orienteringen til efterretning. Fraværende: Christina Lykke Eriksen. Bilag Udbud af fælles journalsystem til omsorgs-, handicap- og sundhedsområdet (dok.nr.43828/11) Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 16 af 19

10. Formanden orienterer Lukket sag Sagsnr: Forvaltning: SSF Sbh: bepd Besl. komp: SOU Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 17 af 19

11. Eventuelt Lukket sag Sagsnr: Forvaltning: SSF Sbh: bepd Besl. komp: SOU Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 18 af 19

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Peter E. Nielsen John Christensen Birgit S. Hansen Helle Madsen Christina Lykke Eriksen Jørgen Tousgaard Carsten Sørensen Socialudvalget - Referat - 04. maj 2011 Side 19 af 19