Ældre-/Seniorrådet Referat til mødet den kl. 10:00 i Mødelokale C Medlemmer: Ketty Sørensen Jørgen Toft Michael Møller Kirsten Nielsen Henning Bøjer Eskild Boeskov Ole Christensen Else Lodahl Rasmussen Jens Vestergaard Rita Holmgaard Carl Chr. Larsen
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 3 2 Fast punkt til Ældre-/Seniorrådets møder 4 3 Gnisten 5 4 Eventuelt 7 Ældre-/Seniorrådet Side 2
1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde. Mødeleder: Ketty Sørensen. Ordstyrer: Jørgen Toft. Godkendt. Ældre-/Seniorrådet Side 3
2. Fast punkt til Ældre-/Seniorrådets møder 1. Spørgsmål og svar. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra rådet. 4. Møder og seminarer. 5. Danske Ældreråd. 6. PR. Ad 1. Spørgsmål og svar. Budgetopfølgning - merforbrug på Visitationens afregning til leverandører samt på Vibedal. Sundhedsog ældreområdet er i gang med at udarbejde en økonomisk handleplan, som skal behandles på Socialog Sundhedsudvalgets møde i april. Demensstrategien er under udarbejdelse i arbejdsgruppe og på workshop. Forløbet med rehabilitering og brug af velfærdsteknologi er godt i gang. Ad 2. Orientering fra formanden. Deltagelse i arbejdsgruppe for udarbejdelsen af Demensstrategien - er kommet med forslag til indhold og form. Workshop og afsluttende arbejdsgruppemøde følger. Møde med Aktivkomitéerne i april. Interessentmøde i Thy Hallen om Center for Sundhed den 28. marts. Ad 3. Orientering fra rådet. God opbakning fra foreninger og frivillige til fællesspisning på Plantagehuset - projekt sammen med Biblioteket. Ad 4. Møder og seminarer. Repræsentantskabsmøde i Nyborg i april. Regionsældrerådets møde i Aalborg: Ny bestyrelse er valgt, og dirigenten styrede mødet godt. Der er lavet en skrivelse omkring situationen med Erik Stagsteds afgang, og denne læses op i Nyborg. Ad 5. Danske Ældreråd. Intet yderligere. Ad 6. PR. Ældre-/Seniorrådet Side 4
3. Gnisten Opdatering af aftalen med Trykkeriet Friheden om Gnisten Redegørelse Ældre-/Seniorrådet besluttede på mødet den 23. oktober 2018 at vælge FK Distribution som leverandør i 2019. Rådet indgik en aftale med Trykkeriet Friheden omkring tryk af bladet samt rollefordeling i forhold til kontakt med samarbejdspartnere og borgere. Udover aftalen med FK Distribution har Trykkeriet Friheden på vegne af Ældre-/Seniorrådet indgået en aftale med Distribution Plus, som dækker den anden omdelingszone i Thisted Kommune, som FK Distribution ikke kan distribuere til uden at starte et nyt oplæg op. Det vil blive for dyrt at anvende FK DIstribution til denne omdeling, da zonen er lille, og Distribution Plus er derfor et billigere alternativ. I forbindelse med den første udgave af Gnisten i 2019, som blev omdelt i februar, er der indtil videre ca. 60 borgere, der har ringet til Trykkeriet Friheden, fordi de ikke har modtaget Gnisten. Kun 2 af disse borgere har ikke været på distributionslisten. Trykkeriet Friheden har til disse ca. 60 borgere genudsendt Gnisten, hvilket har betydet en merudgift for trykkeriet på ca. 600 kr. udover arbejdstid til at besvare opkald, undersøge årsagen til den manglende levering samt tryk, pakning og forsendelse af de ekstra blade. Den manglende levering skyldes ustabil omdeling, som umiddelbart ser ud til at skyldes Post Nord. Det er dog ikke muligt præcist at vide, om fejlen ligger hos FK Distribution eller Post Nord. Ifølge FK Distribution ligger fejlen hos Post Nord, og ifølge Post Nord må man regne med et antal ikke leverede omdelinger. Det er meget få borgere, der ikke er på listen, som Trykkeriet Friheden videresender FK Distribution, og der sættes adresselabels på bladene. Trykkeriet Friheden har udfordringer med at løfte opgaven med at genudsende Gnisten grundet disse ekstraudgifter. Der er derfor behov for at lave en opdatering af aftalen mellem Ældre-/Seniorrådet og Trykkeriet Friheden, som skal gælde allerede fra anden udgave af Gnisten i 2019. Forvaltningen har snakket med Trykkeriet Friheden og fundet en løsning til de 2 resterende blade i 2019. Trykkeriet Friheden sender en separat regning for de ekstra blade, der skal genudsendes, hvilket er 10 kr. pr. blad. Arbejdsgangen forbliver den samme med henvisning til Trykkeriet Friheden som kontaktperson ved manglende levering af blade. Trykkeriet noterer adresserne på borgere, der ikke har fået bladet, og sender ud 1 gang om ugen, og dette notat sendes med den separate regning. Forvaltningen har aftalt med Trykkeriet Friheden, at Trykkeriet undersøger alternativer til omdeling af Gnisten i 2020 med forskellige løsninger, som Ældre-/Seniorådet kan drøfte på et senere møde i 2019. Der vil være forskellige distributører samt forskellige muligheder med eks. omdeling af 2-3 blade på 50-100 g. Retsgrundlag Ældre-/Seniorrådet Side 5
Økonomiske konsekvenser Budgettet for Gnisten i 2019 er 181.393 kr. Den budgetterede udgift til tryk, forsendelse, omdeling og præmier var 141.285 kr., da Ældre-/Seniorrådet den 23. oktober 2018 valgte FK Distribution. Dette betyder, at der er 40.108 kr. tilbage i budgettet til at dække de separate regninger, der antageligt vil komme med de 2 resterende blade i 2019. Beløbet vil kunne dække 4.000 genudsendte blade i 2019, hvilket forventes at kunne dække. Center for Økonomi og Løn (CØL) har gennemgået de økonomiske oplysninger i sagsfremstillingen, og gennemgangen har ikke givet anledning til bemærkninger. Andre konsekvenser Høring og sagsgang Ældre-/Seniorrådet d. Indstilling Beskæftigelses-, Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller, at Ældre-/Seniorrådet godkender aftalen med Trykkeriet Friheden, som forvaltningen har lavet til de resterende 2 blade i 2019. Ældre-/Seniorrådet har valgt at takke ja til aftalen for 2019. Ældre-/Seniorrådet Side 6
4. Eventuelt Eventuelt. Ældre-/Seniorrådet Side 7