COM/TA/HOME/13/AD8 UDVÆLGELSESPROCEDURE FOR MIDLERTIDIGT ANSATTE I GENERALDIREKTORATET FOR INDRE ANLIGGENDER Kommissionen er ved at tilrettelægge afholdelsen af en udvælgelsesprocedure for at oprette en liste over egnede ansøgere med henblik på at besætte fire administratorstillinger i Generaldirektoratet for Indre Anliggender, direktorat C "Schengen", kontor C1 "Grænseforvaltning og forvaltning af Schengensamarbejdet/forbindelser med Frontex" på området gennemførelse af den nye Schengenevalueringsmekanisme. 1. ARBEJDSOPGAVER De udvalgte ansøgere skal deltage i udviklingen, koordineringen og gennemførelsen af den nye Schengenevalueringsmekanisme, der skal anvendes til at overvåge og evaluere, om medlemsstaterne anvender Schengenreglerne korrekt. De evalueringsbesøg på stedet, der er planlagt inden for rammerne af den nye evalueringsmekanisme, vil finde sted fra anden halvdel af 2014. Arbejdet omfatter bl.a.: - udvikling af nye procedurer, herunder intern og ekstern workflow, med henblik på at sikre, at mekanismen fungerer efter hensigten - gennemførelse af evalueringer på stedet i medlemsstaterne sammen med et team af medlemsstaternes eksperter på området ydre og indre grænser - koordinering af evalueringer af udstedelsen af visa, tilbagesendelse, politisamarbejde, databeskyttelse og Schengeninformationssystemet - udarbejdelse af rapporter og henstillinger baseret på evalueringerne - opfølgning af de handlingsplaner, medlemsstaterne har udarbejdet, for at overholde henstillingerne. Stillingen indebærer hyppige evalueringsbesøg (4-5 om året) af hver ca. 1-2 ugers varighed i Schengenlandene. 2. KONTRAKTENS ART OG VARIGHED De udvalgte ansøgere kan få tilbudt en kontrakt som midlertidigt ansat i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, jf. Kommissionens afgørelse af 28. april 2004 om en ny politik for ansættelse og beskæftigelse af midlertidigt ansatte 1. Kontraktens varighed vil også afhænge af de relevante bestemmelser i Kommissionens afgørelse af 28. april 2004, som ændret ved Kommissionens 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf 1
afgørelse af 5. oktober 2011, om den maksimale varighed af ansættelsen af ikkefastansat personale (seks år over en periode på tolv år) 2. TJENESTESTED: LØNINDPLACERING: Bruxelles AD8 (med en vejledende månedlig grundløn på fra 6 299,95 EUR) 3 3. ANSÆTTELSESKRAV 3.1. Generelle krav Ansøgere skal opfylde de krav, der er fastsat i artikel 12, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union 4, herunder kravet om at være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater. Den Europæiske Unions institutioner fører en aktiv ligestillingspolitik og godkender ansøgningerne uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske anlæg, sprog, religion, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering. 3.2. Særlige krav 3.2.1. Kvalifikationer Ansøgere skal ved ansøgningsfristens udløb have: i) et uddannelsesniveau svarende til en afsluttet universitetsuddannelse, der kan dokumenteres med et eksamensbevis, og hvor den normerede studietid er fire år eller derover, eller i) et uddannelsesniveau svarende til en afsluttet universitetsuddannelse, der kan dokumenteres med et eksamensbevis inden for ovennævnte fagområder, og hvor den normerede studietid er mindst tre år, samt relevant erhvervserfaring af mindst ét års varighed. Denne erfaring vil blive anset for at udgøre en del af uddannelsen og vil ikke blive taget i betragtning i det krævede antal års erhvervserfaring. 3.2.2. Erfaring Ved ansøgningsfristens udløb skal ansøgerne ud over de ovenfor nævnte krævede kvalifikationer have mindst 9 års erhvervserfaring på fuld tid, efter at de har opnået det eksamensbevis, der er nævnt under 3.2.1. Kvalifikationer, på området grænseforvaltning, f.eks. udformning og gennemførelse af politiske strategier og/eller operationelle erfaringer på området, også på internationalt plan. 3.2.3. Sprog I henhold til artikel 12, stk. 2, litra e), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union skal ansøgerne have indgående kendskab til et af Den 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/6-year_rule_c_2011_7071_en.pdf 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_on_classification_en.pdf 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf 2
Europæiske Unions officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da engelsk er det sprog, der i vidt omfang anvendes i forbindelse med grænsepolitik på internationalt plan, skal ansøgere for at imødekomme tjenestegrenens behov, hvilket indebærer udarbejdelse af rapporter, deltagelse i arbejdsgrupper og forberedelse af publikationer, have meget gode mundtlige, analytiske og skriftlige færdigheder på engelsk. 4. DEN IDEELLE ANSØGERPROFIL 1. Bevis for indgående kendskab til og ekspertise på området grænseforvaltning, bl.a. hvad angår EU-retten, henstillinger og bedste praksis. 2. Tidligere deltagelse som en medlemsstats ekspert i Schengenevalueringer ved de ydre grænser. 3. Erfaringer med udformning af politiske strategier på EU-plan på området grænseforvaltning, f.eks. gennem deltagelse i relevante arbejdsgrupper i Rådet, udvalg i Kommissionen eller ekspertmøder eller andre fora på EU-plan. 4. Erfaringer med at lede og gennemføre projekter på nationalt og/eller internationalt plan. 5. UDVÆLGELSESPROCEDURENS FORLØB Udvælgelsesproceduren forløber i to særskilte på hinanden følgende faser: 1. Foreløbig udvælgelse Udvælgelseskomitéen, der er nedsat i henhold til artikel 2, litra c), i Kommissionens afgørelse af 28. april 2004 om en ny politik for ansættelse og beskæftigelse af midlertidigt ansatte, foretager en forhåndsudvælgelse på grundlag af de kvalifikationer og den erhvervserfaring, der beskrives i ansøgningsskemaet og begrundelsen. Ud over ansøgningsskemaet og begrundelsen skal ansøgere også indsende officielle dokumenter, der bekræfter de oplysninger, der er anført i deres ansøgningsskema, dvs.: - kopi af bevis for statsborgerskab (id-kort eller pas) - kopi af eksamensbevis(er) eller certifikat(er) for det krævede uddannelsesniveau - arbejdsattester, der dokumenterer længden af erhvervserfaringen. Af disse dokumenter skal følgende klart fremgå: funktion, aktivitetsområde, arbejdsopgaver og start- og slutdatoer samt varigheden af de enkelte perioder med erhvervserfaring, der skal medregnes i udvælgelsesproceduren. Til dette formål skal ansøgerne forelægge arbejdsattester fra deres tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver. I modsat fald vil kopier af f.eks. følgende dokumenter kunne accepteres: arbejdskontrakter ledsaget af første og sidste lønseddel og den sidste månedlige lønseddel for hvert af de mellemliggende år i tilfælde af en kontrakt af mere end et års varighed, officielle breve eller udnævnelser ledsaget af den sidste lønseddel, redegørelse for beskæftigelsesperioder og skattedokumentation. 3
Endelig accept af ansøgningen er betinget af, at den fornødne dokumentation forelægges. Hvis disse dokumenter ikke er modtaget inden for den fastsatte frist, anses ansøgningen for at være ugyldig. Hvis ansøgerne er i tvivl om, hvilke dokumenter der skal forelægges, og om deres dokumenter er gyldige, opfordres de til at kontakte sekretæren for udvælgelseskomitéen mindst ti arbejdsdage inden fristens udløb via fællespostkassen på følgende adresse: HOME-JUST-Select-Temporaries@ec.europa.eu Målet er at sætte ansøgerne i stand til at forelægge fuldstændig dokumentation inden fristens udløb. Ansøgere, der tilbydes et job, vil på et senere tidspunkt blive bedt om at fremlægge originalerne af alle de krævede dokumenter med henblik på godkendelse. 2. Udvælgelse 5 Ansøgere, der er kommet igennem den foreløbige udvælgelsesfase, vil blive indkaldt til en samtale med henblik på en objektiv og upartisk vurdering og sammenligning på grundlag af deres kvalifikationer, erhvervserfaring, kompetencer og sprogkundskaber som anført i dette stillingsopslag. Listen over egnede ansøgere vil omfatte mindst tre egnede ansøgere og være gældende i to år. Listens gyldighed kan forlænges. 6. Ansøgninger Kun fuldstændige ansøgninger, der indeholder følgende, vil komme i betragtning: a) ansøgningsskemaet behørigt udfyldt på engelsk (bl.a. den daterede og underskrevne erklæring) (i pdf-format udelukkende pr. e-mail) b) en begrundelse, helst på engelsk, der sendes til følgende adresse: HOME-JUST-Select-Temporaries@ec.europa.eu Ansøgere anmodes om at sende deres ansøgning i én e-mail i zip- eller pdf-format på under 1 Mb for ikke at overbelaste fællespostkassen. Kommissionen forbeholder sig ret til at indføre et elektronisk værktøj, som automatisk sletter alle meddelelser på mere end 1 Mb. Kriterierne for accept af ansøgninger vil ikke blive ændret efter sidste frist for indgivelse af ansøgninger. Ansøgere skal anvende fællespostkassen til al korrespondance med udvælgelseskomitéen og til alle anmodninger om oplysninger. Fristen for indsendelse af ansøgninger er den 16. november 2013. Den 2. juli 2013 godkendte Europa-Parlamentet ved en afstemning kompromisteksten om revision af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte. For at teksten kan betragtes som endelig efter førstebehandlingen, kræves det, at Rådet formelt godkender den efter afstemningen i Europa-Parlamentet. Med forbehold af at Rådet giver sin godkendelse, drejer ændringerne sig især om tjenestemændenes og de øvrige ansattes karriereforløb og de stillinger, hvori de kan ansættes. Ansøgere, der består denne udvælgelsesprøve, kan få tilbud om ansættelse på grundlag af de nye vedtægtsbestemmelser, når disse er endelig vedtaget, dog med forbehold af eventuelle andre konsekvenser af juridisk og finansiel art. 4
**************************************** De bedes være opmærksom på at Kommissionen har oprettet en intern database til uopfordrede ansøgninger. Hvis De er interesseret i at komme i betragtning ved andre udvælgelsesprocedurer (også for andre typer kontrakter), kan De indgive deres cv via "EU CV Online": http://www.ec.europa.eu/civil_service/job/cvonline/index_en.htm 5