Tilsynsrapport Ældrecenteret Fyrglimt Thisted kommune

Relaterede dokumenter
Fredensborg Hjemmepleje Humlebæk

Tilsynsrapport Ældrecenter Sydvestvej

Tilsynsrapport Hjemmeplejen Tølløse

Tilsynsrapport Rosengården Brønderslev kommune

Tilsynsrapport Ældre Leve Bo Søparken, Frederikshavn kommune

Tilsynsrapport Lokalcentret Kristiansminde

Tilsynsrapport Toftehaven Plejehjemsboliger Aalborg kommune

Høringsudkast til tilsynsrapport OPP Tølløse Plejecenter

Tilsynsrapport PLEJEHJEMMET LINDEGÅRDEN Herning kommune

Tilsynsrapport. Mergeltoften Pleje- og Aktivitetscenter. Mergeltoften Nivå

Hjemmeplejen, Distrikt Egevang Ullerslev

Tilsynsrapport. Langeskov hjemmepleje. Langeskov hjemmepleje Kerteminde Kommune Røjrupvej Langeskov

Tilsynsrapport Hjemmeplejen Svinninge

Tilsynsrapport Plejehjemmet Elim, Vamdrup

Tilsynsrapport Ørestad Plejecenter

Tilsynsrapport 2019 Rolighedsparken Ikast-Brande kommune

Tilsynsrapport Omsorgscenter Solgården

Tilsynsrapport PLEJEHJEMMET PORSEBAKKEN

Tilsynsrapport 2019 Ældrecenter Holmbohjemmet Ringkøbing kommune

Tilsynsrapport 2019 Elmely Plejehjemsbolig Aalborg kommune

Dalumgruppen Hjemmepleje, Odense SV

Tilsynsrapport Egecentret

Tilsynsrapport Plejeboligerne Center Vest Holstebro kommune

Den selvejende institution Hareskovbo

Tilsynsrapport Kløvermarken Thisted Kommune

Tilsynsrapport. Plejecenter Fjordparken, Aalborg kommune. Fjordparken Hals

Ældretilsynet Tilsynsrapport TRASBO A/S

Tilsynsrapport Plejecenter Krogstenshave

Tilsynsrapport Plejehjemmet Klokkebjerg Ringkøbing-Skjern kommune

Team Rønnebærparken - Ældre & Sundhed

Ældretilsynet tilsynsrapport Voldum Centret Favrskov kommune

Tilsynsrapport Herlevgaard Center

Hjemmeplejen, Værkstedsgården 12, 2620 Albertslund

Tilsynsrapport Sorø Ældrepleje Stenlille dag/aften

Tilsynsrapport OK-Centret Prinsesse Benedikte

Tilsynsrapport HTSH team - rehabilitering

Tilsynsrapport Lillevang plejecenter

Tilsynsrapport 2019 Lokalcenter Møllestien

Tilsynsrapport Hjemmeplejen Hasle

Tilsynsrapport Distrikt Vest - Fugleparken

Tilsynsrapport. Plejecentre Favrskov Nord Tinghøj. Favrskov kommune. Jagtvej Hammel

Tilsynsrapport. Sektion Christiansminde, Hjemmepleje Øst Svendborg. Sanddalsparken 16, st Svendborg

Tilsynsrapport Bistrupvang

Tilsynsrapport Plejecenter Solgården Jammerbugt kommune

Tilsynsrapport Ældreområde Nord Hjemmeplejen Lunde, Nr. Nebel, Varde Kommune

Ældretilsynet tilsynsrapport HAV-FJORD PLEJEHJEM Lemvig kommune

Plejedistrikt Gram, Hjemmepleje Haderslev Kommune

Tilsynsrapport Højstruphave

Tilsynsrapport Omsorgscenter Bakkebo

Tilsynsrapport Slottet, De Gamles By Bygning S

Tilsynsrapport Verdishave

Ældretilsynet Tilsynsrapport DLS Service

Tilsynsrapport Sorø Ældrepleje Sorø by dag/aften

Tilsynsrapport. Hjemmeplejen Bramdrupdam, Kolding Kommune. Kirsebærvej Kolding

Tilsynsrapport Jebjerg Ældrecenter Skive kommune

Tilsynsrapport Gladsaxe Hjemmepleje Vest 3+4

Tilsynsrapport Ældre Levebo Abildparken Frederikshavn kommune

Tilsynsrapport Ældrecentret, Nylars

Tilsynsrapport Plejehjemmet Tagenshus

Tilsynsrapport Pleje Gribskov Trongården

Tilsynsrapport Bofællesskabet Krogholmgård

Tilsynsrapport Integrerede Pleje Syd Høng

Tilsynsrapport Rosenborgcentret

Tilsynsrapport Vorup Plejehjem Randers kommune

Tilsynsrapport DEN SELVEJ INSTITUTION KOL- LEKTIVHUSET ANTVORSKOV

Styrelsen for Patientsikkerhed sender hermed den endelige tilsynsrapport vedden 2. oktober 2018.

Tilsynsrapport Plejecenter Solbakken

Tilsynsrapport Plejecenter Rosenhaven

Ældretilsynet Tilsynsrapport Distrikt Vintersbølle

Tilsynsrapport Nedergården Plejecenter Hedensted kommune

Den selvejende Institution Ellen Mariehjemmet

Tilsynsrapport Hjemmeplejen Syd, Vallensbæk

Tilsynsrapport 2019 Plejehjemmet Vesterled Herning kommune

Tilsynsrapport Plejehjemmet Skanselyet

Ældretilsynet Tilsynsrapport Plejeboligerne Boruphøj

Tilsynsrapport Team Lykkeseje

Tilsynsrapport Flintholm Plejeboliger

Tilsynsrapport. KONGSBJERGHJEMMET Maj Reinholdts Bakke 27 Kolding Kommune 6640 Lunderskov

Karens Plejeservice v/karen Margrethe Wendelboe, Skodborg,

Ældretilsynet Tilsynsrapport. Egedal Hjemmeservice/Egedal Gruppen

Ældretilsynet tilsynsrapport 2019 Bælum Ældrecenter Rebild kommune

Tilsynsrapport Tingstedet

Ældretilsynet Tilsynsrapport

Ældretilsynet Tilsynsrapport. Distrikt 3 Hjemmeplejen Helsingør. Klostermosevej Helsingør

Tilsynsrapport Plejehjemmet Falkenberg

Plejehjemmet Hedelund, Hjemmepleje Esbjerg Øst

Tilsynsrapport Lille Glasvej, Odense

Tilsynsrapport Plejecenter Engholm

Ældretilsynet Tilsynsrapport Distrikt Vest - Søvang

Tilsynsrapport. Team Møllecentret - Ældre & Sundhed. Mølle Allé Nakskov

Ældretilsynet tilsynsrapport Vibedal Thisted kommune

Tilsynsrapport. Mølleparkens Plejecenter, Sønderborg. Damgade Sønderborg

Tilsynsrapport Vellingshøjcenteret Hjørring Kommune

Plejecenter Den Gamle Lyngby Statsskole

Ældretilsynet Tilsynsrapport Ældrecenter Gildhøjhjemmet

Tilsynsrapport Dorthe Mariehjemmet

Tilsynsrapport Tingbjerghjemmet

Tilsynsrapport Hjemmeplejen - Assens Syd

Tilsynsrapport 2019 Hjemmeplejen Team Ulfborg Holstebro kommune

Distrikt 21 - Plejecenter Stævnhøj, Fredericia

Transkript:

Vurdering Tilsynsrapport Ældrecenteret Fyrglimt Thisted kommune Risikobaseret planlagt tilsyn med ældreplejen efter servicelovens 83-87 Ældrecenteret Fyrglimt Fyrglimt 2 7730 Hanstholm VR- eller P-nummer: 1003368875 Thisted kommune Dato for tilsynet: 22-10-2018 Tilsynet blev foretaget af: Tilsyn og Rådgivning Nord Sagsnr.: 5-9514-35/1 1

1. Relevante oplysninger Oplysninger om plejeenheden Fyrglimt er et af tre kommunale plejeenheder, og er en del af den organisatoriske enhed Plejecenter Nord med en fælles områdeleder Plejecenter Fyrglimt har 27 almene pladser fordelt i to grupper. Derudover er der et selvstændigt afsnit, Fyrtårnet, med otte pladser, seks faste og to midlertidige, til borgere med misbrugsproblemer Der er to teamledere ansat til henholdsvis Fyrglimt og Fyrtårnet Der er ansat 41 personaler, en fast sygeplejerske, 15 social- og sundhedsassistenter, syv social- og sundhedshjælpere, socialpædagoger og pædagogiske assistenter. Desuden er der ansat køkkenpersonale, rengøringspersonale og to i seniorjob. Plejeenheden er også uddannelsessted for elever Der er samarbejde med hjemmesygeplejen og det kommunale akut team, som kan tilkaldes ad hoc. Derudover er der etableret samarbejde med et vagtbureau, som kan tilkaldes om natten, hvis der opstår uroligheder blandt borgerne i Fyrtårnet. Om tilsynet Der blev ved tilsynet gennemgået tre journaler Der blev foretaget interview med: o Tre borgere og telefoninterview med en pårørende o Interview med teamledere o Fire medarbejdere Observation foregik ved rundvisning samt samtale i forbindelse med middagsmåltid fsluttende opsamling på tilsynets fund givet til teamleder Inga Justesen og teamleder Eva Maria Johansen Tilsynet blev foretaget af oversygeplejerskerne Jane jerregaard og nnalise Kjær Petersen. 2

2. Vurdering og sammenfatning Konklusion efter partshøring Styrelsen for patientsikkerhed har i partshøringsperioden modtaget ændringer til de faktuelle forhold i rapporten samt kommentar vedrørende målepunkt 1.1. Den faktuelle rettelse er tilføjet rapporten, således at det fremgår, at der er 41 ansatte personaler. Kommentaren til rapporten vedrørte kommunal indkøbsaftale på madområdet og nogle borgeres oplevelse af den reelle mulighed for medindflydelse og selvbestemmelse på dette område. Fundet er udtryk for de interviewede borgeres oplevelse ved det aktuelle tilsyn. Plejeenhedens kommenterede: Der er i Thisted Kommunes kvalitetsstandard beskrevet muligheder og kriterier for at få individuelt tilpasset kost. Vi har en bred indkøbsaftale i forhold til indkøb af råvarer for at imødekommen den enkelte borgers behov og eventuelle ønsker, men eksempelvis kan der ikke hentes friske fisk fra havnen i Hansholm som nogle borgere ønsker. Kommentarerne giver ikke anledning til ændringer i vurderingen efter tilsyn. Styrelsen afslutter dermed tilsynet. Samlet vurdering efter tilsynsbesøg Styrelsen for Patientsikkerhed har efter tilsynsbesøget den 22. oktober 2018 vurderet, at plejeenheden indplaceres i kategorien: Mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet Det er styrelsens samlede vurdering, at der på plejeenheden er mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet. Ved vurderingen er der lagt vægt på, at der var et målepunkt under temaet Selvbestemmelse og livskvalitet, herunder værdig død, som ikke var. 3

Styrelsen har vurderet, at der er tale om mindre problemer for den fornødne kvalitet, idet der var borgere, som oplevede ikke at have den reelle mulighed for selvbestemmelse på grund af de overordnede rammer for personalenormering og de kommunale indkøbsaftaler vedrørende fødevareindkøb. Styrelsen har dog også lagt vægt på, at dette ikke var gennemgående hos alle de interviewede borgere. Herudover fremstod plejeenheden velorganiseret med sammenhængende arbejdsgange, og personalet havde viden i forhold til plejeenhedens kerneopgaver. Den social- og plejefaglige dokumentation fremgik i journalsystemet og bidrog til at sikre en sammenhængende og helhedsorienteret indsats i forhold til den enkelte borger. Fundene ved tilsynet giver anledning til, at Styrelsen for Patientsikkerhed henstiller til følgende: t plejeenheden sikrer dialog med borgerne om de muligheder, borgerne har, inden for de gældende rammer på plejeenheden. Det er styrelsens vurdering, at plejeenheden vil være i stand til at rette op på det ue målepunkt ud fra den rådgivning, der er givet under tilsynet, og således efterlever ovenstående henstilling. Nedenstående er en tematisk fremstilling af baggrunden for den samlede vurdering: 1. Selvbestemmelse og livskvalitet, herunder værdig død Styrelsen har fundet, at der var et målepunkt under dette tema, som ikke var. Ved vurderingen er der lagt vægt på, at ved interview med tre borgere tilkendegav alle at opleve mulighed for medindflydelse og selvbestemmelse i eget liv. Dog påpegede to af borgerne, at overordnede rammer, som eksempelvis kommunale indkøbsaftaler med brug af bestemte fødevarer og personalenormeringer, havde en konsekvens i forhold til deres reelle muligheder for medindflydelse og selvbestemmelse. Det var gennemgående hos alle tre borgere, at de oplevede, at personalet, inden for de givne rammer, imødekom deres ønsker og behov. Der blev afholdt indflytningssamtale med borger og pårørende ca. 14 dage efter indflytning med faste punkter og til afstemning af fælles forventninger. Det er styrelsens vurdering i forhold til målepunkterne om pleje af borgere ved livets afslutning, at der i plejecentret var gode procedurer og arbejdsgange i forbindelse med en værdig død. 2. Trivsel og relationer Styrelsen har fundet, at alle målepunkter under dette tema var. Ved vurderingen er lagt vægt på, at plejeenheden havde fokus på at understøtte borgernes trivsel og relationer, både blandt borgerne i plejeenheden med mulighed for at deltage i fælles måltider og fælles arrangementer samt med det omgivende samfund. Medarbejderne kunne redegøre for, hvordan de i dagligdagen arbejdede med at inddrage borgerne med udgangspunkt i borgerens behov. I plejeenheden havde man fokus på måltidsituationen som en mulig ramme til at tilgodese og facilitere det sociale fælleskab sammen med borgerne. Dette blev blandt andet udmøntet ved, at bestemte medarbejderne deltog i måltidet som et pædagogisk måltid, for at kunne facilitere det sociale fællesskab ved måltidet. 4

Under tilsynet blev observeret en måltidssituation, hvor der ikke var deltagelse af personalet, men i stedet var to personaler i gang med oprydning i køkkenet. Denne observation blev drøftet med ledelsen. Det er styrelsen vurdering, at det kunne være en fordel med fokus på at få defineret betydningen af et pædagogisk måltid, så det bliver tydeligt, hvordan dette ønskes udmøntet i praksis. Ved interview med en pårørende blev det påpeget, at plejeenheden med fordel kunne have endnu mere fokus på at bringe liv ind i huset både ved hjælp af arrangementer i samspil med det omgivende samfund og besøgshund. Mens tilsynet var tilstede, var der et arrangement med besøg af den lokale børnehave med indvielse af en sandkasse. 3. Målgrupper og metoder Styrelsen har fundet, at alle målepunkter under dette tema var. Ved vurderingen heraf, er der lagt vægt på, at plejeenheden arbejdede med forskellige faglige metoder i forhold til målgruppen med misbrug, hvor der blev lavet en risikovurdering i forhold til det relationelle samarbejde med denne borgergruppe. Plejeenheden anvendte relevante metoder samt havde arbejdsgange, hvor der systematisk blev fuldt op på ændringer i borgerens funktionsevne og heldbredstilstand med faste triagemøder. 4. Organisation, ledelse og kompetencer Styrelsen har fundet, at alle målepunkter under dette tema var. Styrelsen har herved lagt vægt på, at plejeenhedens organisering var med sammensætning af personale med pædagogisk baggrund og personale med sundhedsfaglig baggrund. Ledelsen havde udviklet et planlægningsredskab med henblik på at tilrettelægge det daglige arbejde for at sikre kontinuitet for borgerne samt de rette kompetencer til at varetage de konkrete opgaver. Under tilsynet blev drøftet med hensyn til ledelsen konstante fokus på personaleressourcer i forhold til nødvendigheden af evt. justeringer, for at imødekomme borgrens ønsker og behov bedst mulig. Der var en medarbejder alene i nattevagt, som primært var tilknyttet Fyrglimt. lev der behov for ekstra hjælp kunne hjemmesygeplejersken tilkaldes, men der kunne ofte være ventetid. Der var etableret samarbejde med et vagtbureau, som blev tilkaldt hvis der opstod akut behov i forhold til borgerne i Fyrtårnet. Plejeenheden havde pr. 1. september 2018 påbegyndt ordning med fast tilknyttet læge, som det var planen skulle udbyde undervisning i relevante emner til personalet. Derudover var der en systematisk organisering i forhold til personalet, som var netværkspersoner inden for bestemte områder med beskrivelse af indholdet og ansvaret i forhold til disse netværksroller. ktuelt var personalet i gang med kursusforløb i forhold til kommunens overordnede indsats vedrørende rehabilitering. 5. Procedurer og dokumentation Styrelsen har fundet, at alle målepunkter under dette tema var. Styrelsen har her lagt vægt på, at det var gennemgåede i alle tre journalgennemgange, at der var beskrivelse af borgernes ønsker, behov og ressourcer. Plejeenheden var overgået til nyt journalsystem UR og fællessprog 3 i februar 2018, og der var igangsat en proces med undervisning af personalet. Under tilsynet blev drøftet den social- og plejedokumentation med hensyn til en sammenhængende beskrivelse i forhold til forbyggende indsatser relateret til servicelovsydelser, således at der sikres en helheldsorienteret hjælp, omsorg og pleje til den enkelte borger. 5

6. ktiviteter og rehabilitering Styrelsen har fundet, at alle målepunkter under dette tema var. Styrelsen har her lagt vægt på, at plejeenheden udbød forskellige aktiviteter, og at der var ansat en aktivitetsmedarbejder, som kordinerede fællesarrangementer med afsæt i ønsker fra borgerne. Der var frivillige tilknyttet plejeenheden, som var aktive i forhold til aktivitetsområdet. I plejeenheden var det ikke relevant at dokumentere med hensyn til tidsafgrænsede rehabiliteringsforløb, da den rehabiliterende tilgang var en integreret del af det daglige samarbejde med borgerne. 6

3. Fund ved tilsynet Tema 1: Selvbestemmelse og livskvalitet, herunder en værdig død 1.1 orgernes selvbestemmelse og livskvalitet t borgeren oplever selvbestemmelse, indflydelse og medinddragelse i eget liv To borgere ud af tre oplevede at de overordnede rammer for personalenormering og indkøbsaftaler, havde betydning for deres reelle muligheder for selvbestemmelse D E t ledelsen kan redegøre for plejeenhedens arbejde med at bevare og fremme de enkelte borgeres livsudfoldelse, herunder selvbestemmelse, medindflydelse og livskvalitet t medarbejdernes beskrivelse af praksis afspejler, at de arbejder med at bevare og fremme borgernes selvbestemmelse og medindflydelse samt inddrager dem i det omfang, det er muligt t der er beskrivelser af borgernes vaner og ønsker Observation t selvbestemmelse og værdighed bliver understøttet af tone, adfærd og kultur i plejeenheden 7

1.2 Pleje af borgere ved livets afslutning t borgeren oplever tryghed ved at tale med medarbejderne om borgerens ønsker til livets afslutning 1. t ledelsen kan redegøre for, hvordan borgerens ønsker til livets afslutning bliver indhentet og om muligt imødekommet. 2. t ledelsen kan redegøre for, at medarbejderne har de fornødne kompetencer i forhold til pleje af borgere ved livets afslutning. 1. t relevante medarbejdere kan redegøre for udførelse af pleje af borgere ved livets afslutning. 2. t medarbejdere kan redegøre for, hvordan de fremfinder borgernes ønsker til livets afslutning. Tema 2: orgernes trivsel og relationer 2.1 orgernes trivsel og relationer 1. t borgeren - så vidt muligt - oplever at få hjælp til at kunne leve det liv, som borgeren ønsker 2. t pårørende oplever at blive inddraget, og at der bliver lyttet til dem i overensstemmelse med borgerens ønsker og behov 1. t ledelsen kan redegøre for plejeenhedens arbejde med at understøtte borgernes trivsel 2. t ledelsen kan redegøre for, at plejeenheden understøtter borgernes relationer, herunder inddragelse af og samarbejde med pårørende, samt borgernes deltagelse i det omgivende samfund, hvis borgerne ønsker det 1. t medarbejdernes beskrivelse af praksis afspejler, at de inddrager borgerne og tager udgangspunkt i borgernes behov og ønsker for udførelsen af omsorgen og plejen 8

D 2. t medarbejderne kan redegøre for, hvordan de understøtter borgernes tilknytning til deres eventuelle pårørende og det omgivende samfund t eventuelle aftaler indgået med de pårørende eller nære relationer er dokumenteret Tema 3: Målgrupper og metoder 3.1 orgere med kognitive funktionsnedsættelser, psykisk sygdom og/eller misbrug D E t borgeren med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug og eventuelt pårørende oplever, at den hjælp, omsorg og pleje, borgeren modtager, tager højde for borgerens særlige behov t ledelsen kan redegøre for, hvilke faglige metoder og arbejdsgange plejeenheden anvender til at tilrettelægge hjælp, omsorg og pleje til borgere med kognitive funktionsevne-nedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug efter borgernes særlige behov t medarbejderne kender og anvender de ovennævnte metoder og arbejdsgange til hjælp, omsorg og pleje af borgere med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug t der hos borgere med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug forefindes beskrivelser af hjælp, omsorg og pleje af borgeren i relevante situationer t borgere med kognitive funktionsevnenedsættelser (herunder demens), psykisk sygdom og/eller misbrug modtager hjælp, omsorg og pleje, der tager højde for deres begrænsninger, og at det afspejles i tone, adfærd og kultur 9

3.2 Forebyggelse af magtanvendelse t ledelsen kan redegøre for, hvilke metoder og arbejdsgange plejeenheden inddrager i deres indsats for at understøtte, at magtanvendelse så vidt muligt undgås t medarbejderne kender og anvender plejeenhedens faglige metoder og arbejdsgange for forebyggelse af magtanvendelse t der hos borgere, hvor det er relevant, er en beskrivelse af, hvilke faglige metoder og arbejdsgange der hos den konkrete borger kan blive anvendt til at forebygge magtanvendelse 3.3 Fokus på ændringer i borgernes funktionsevne og helbredstilstand D t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at medarbejderne er opmærksomme på ændringer i borgerens sædvanlige tilstand t ledelsen kan redegøre for, hvordan plejeenheden arbejder systematisk med opsporing af og opfølgning på ændringer i borgernes fysiske og psykiske funktionsevne samt helbredstilstand, herunder brug af arbejdsgange, faglige metoder og redskaber t medarbejderne kender og arbejder systematisk med opsporing af og opfølgning på ændringer i borgernes fysiske og psykiske funktionsevne samt helbredstilstand, herunder brug af arbejdsgange, faglige metoder og redskaber t ændringer i borgerens fysiske og/eller psykiske funktionsevne og helbredstilstand samt opfølgning her på fremgår af dokumentationen 3.4 Forebyggelse af funktionsevnetab og forringet helbred hos borgere t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at hjælp, omsorg og pleje til borgeren er rettet mod forebyggelse af uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne. 10

D t ledelsen kan gøre rede for plejeenhedens arbejdsgange og faglige metoder for hjælp, omsorg og pleje til borgere i risiko for uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne t medarbejderne kender og følger ledelsens fastlagte arbejdsgange og faglige metoder for hjælp, omsorg og pleje til borgere i risiko for uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne t social- og plejefaglige indsatser med henblik på forebyggelse uplanlagt vægttab, tryksår, fald, dehydrering, inkontinens og dårlig mundhygiejne er beskrevet 11

Tema 4: Organisation, ledelse og kompetencer 4.1 Organisation, ledelse og kompetencer.1 t ledelsen kan redegøre for, hvordan plejeenhedens organisering understøtter plejeenhedens kerneopgaver.2 t ledelsen kan redegøre for, at medarbejderne har de nødvendige kompetencer til at varetage plejeenhedens kerneopgaver, herunder hvordan der bliver arbejdet med rekruttering og introduktion af nye medarbejdere.3 t ledelsen kan redegøre for ansvars- og opgavefordeling blandt medarbejderne, herunder for elever/studerende samt vikarer t medarbejderne kender og følger ansvars- og opgavefordelingen Tema 5: Procedurer og dokumentation 5.1 Plejeenhedens dokumentationspraksis.1 t ledelsen har fastlagt en praksis for den social- og plejefaglige dokumentation, herunder hvornår, hvor og hvordan der skal dokumenteres, samt hvordan viden bliver delt mellem medarbejderne.2 t ledelsen kan redegøre for, hvordan dokumentationspraksis understøtter sammenhængende social- og plejefaglig indsatser t medarbejderne kender og anvender plejeenhedens praksis for den social- og plejefaglige dokumentation..1 t borgernes aktuelle ressourcer og udfordringer er beskrevet i forhold til egenomsorg, praktiske opgaver, mobilitet, mentale funktioner, samfundsliv og generelle oplysninger 12

.2 t borgerens behov for hjælp, omsorg og pleje er afdækket, og at afledte social- og plejefaglige indsatser er beskrevet.3 t borgerens mål for personlig og praktisk hjælp samt rehabiliteringsforløb er dokumenteret.4 t afvigelser fra de social- og plejefaglige indsatser er dokumenterede Tema 6: ktiviteter og rehabilitering 6.1 orgere med behov for rehabiliteringsforløb efter 83a og hjælp med rehabiliterende sigte efter 83 1. t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at de bliver inddraget i at fastsætte mål for rehabiliteringsforløbet 2. t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at de i vidst mulig omfang bliver inddraget i at fastsætte mål for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. 1. t ledelsen kan redegøre for, hvordan plejeenheden arbejder med at tilrettelæggehelhedsorienterede og tværfaglige rehabiliteringsforløb, som tager udgangspunkt i borgernes egne mål 2. t ledelsen kan redegøre for målfastsættelsen for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. t medarbejderne kender og følger ledelsens arbejdsgange for gennemførelsen af helhedsorienterede og tværfaglige rehabiliteringsforløb, som tager udgangspunkt i borgerens egne mål, samt arbejdsgangene for målfastsættelsen for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. D D1. t der ved opstart af rehabiliteringsforløb er dokumenteret en individuel og konkret vurdering, som tager udgangspunkt i borgerens ressourcer, ønsker, behov og egne mål D2. t der er opsat individuelle mål og en tidsramme for rehabiliteringsforløbet D3. t der ved afslutning af rehabiliteringsforløb er dokumenteret en beskrivelse af borgerens funktionsevne 13

D4. t der er fastsat mål for personlig og praktisk hjælp med rehabiliterende sigte. 6.2 orgere med behov for genoptræning og vedligeholdelsestræning efter 86 D t borgeren og eventuelt pårørende oplever, at de færdigheder, borgeren har brug for i sine daglige gøremål er en del af genoptrænings- og vedligeholdelsestræningsforløbet t ledelsen kan redegøre for, hvordan genoptrænings- og vedligeholdelsestræningsforløb bliver tilrettelagt og udført helhedsorienteret og tværfagligt, herunder at der bliver sat mål for de enkelte borgeres forløb. t medarbejderne kan redegøre for målene for genoptrænings- og vedligeholdelsesforløbene hos relevante borgere, og hvordan de - hos disse borgere - inddrager træningselementer og -aktiviteter i den daglige hjælp, pleje og omsorg. D1. t der ved genoptræning og vedligeholdelsestræning er dokumenteret et formål med borgerens forløb D2. t ændringer i forhold til borgerens forløb løbende er dokumenteret. 6.3 Tilbud om aktiviteter til borgere 1. t borgeren og eventuelt pårørende har haft en samtale med medarbejdere i plejeenheden om, hvilke aktiviteter der er meningsfulde for dem 2. t borgeren oplever at have mulighed for at deltage i meningsfulde aktiviteter. 14

t ledelsen kan redegøre for, hvordan borgere tilknyttet plejeenheden og eventuelt pårørende bliver inddraget i og motiveres til at deltage i aktiviteter, der er meningsfulde for den enkelte borger. 1. t medarbejderne kender borgernes ønsker og behov for deltagelse i meningsfulde aktiviteter 2. t medarbejderne har fokus på, at borgerne bliver understøttet i deres evne til selv at udføre meningsfulde aktiviteter. 15

4. egrundelse for tilsynet I satspuljeaftalen for 2018-2021 blev der indgået en aftale om, at Styrelsen for Patientsikkerhed pr. 1. juli 2018 skal føre et risikobaseret tilsyn med den social- og plejefaglige indsats på plejecentre, midlertidige pladser og hjemmeplejeenheder efter servicelovens 83-87 i en forsøgsperiode på fire år 1. Formålet med tilsynet er at styrke det social- og plejefaglige tilsyn på ældreområdet samt vurdere om den social- og plejefaglige hjælp, omsorg og pleje, den enkelte plejeenhed yder, har den fornødne kvalitet. Formålet er også at bidrage til læring i forhold til den social- og plejefaglige hjælp, omsorg og pleje, der ydes i de enkelte plejeenheder. I bekendtgørelsen 2 er der fastlagt følgende seks temaer, som tilsynet skal omfatte i forhold til at afdække den fornødne kvalitet i den social- og plejefaglige indsats: Selvbestemmelse og livskvalitet, herunder værdig død Trivsel og relationer Målgrupper og metoder Organisation, ledelse og kompetencer Procedurer og dokumentation ktiviteter og rehabilitering På baggrund af de seks temaer, er der udarbejdet 12 målepunkter, som repræsenterer vigtige risikotemaer i forhold til at vurdere den fornødne kvalitet. Tilsynet er et organisationstilsyn. Det vil sige, at det er plejeenheden, der er genstand for tilsynet. Eventuelle fejl og mangler bliver anskuet ud fra et organisatorisk synspunkt. Uddybning af målepunkter samt referencer ligger på styrelsens hjemmeside på dette link: https://stps.dk/da/sundhedsprofessionelle-og-myndigheder/social-og-plejefagligt-tilsyn-paa-aeldreomraadet/ 11 https://www.regeringen.dk/media/4365/satspuljeaftaletekst-paa-aeldreomraadet.pdf 2 ekendtgørelse nr. 652 af 25. maj 2018 om Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med ældreplejen 16

5. Vurdering af plejeenheden På baggrund af tilsynet kategoriseres plejeenhederne i følgende kategorier: Ingen problemer af betydning for den fornødne kvalitet Mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet Større problemer af betydning for den fornødne kvalitet Kritiske problemer af betydning for den fornødne kvalitet Styrelsens kategorisering sker på baggrund af en samlet vurdering af den fornødne kvalitet med konkret afsæt i de målepunkter, der er gennemgået. Der er i vurderingen lagt vægt på både e og ue målepunkter. Styrelsens vurdering er baseret på de forhold, der var til stede ved det aktuelle tilsyn i forbindelse med de gennemførte interviews med borgere, pårørende, ledelse og medarbejdere samt de foretagne stikprøver af borgeres omsorgsjournaler. Hvis der konstateres mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet, har styrelsen mulighed for at reagere ved at give en henstilling til plejeenheden om eksempelvis at udarbejde og fremsende en handleplan for, hvordan plejeenheden vil følge op på ue målepunkter. Hvis der konstateres større problemer af betydning for den fornødne kvalitet, får plejeenheden et påbud om at opfylde et eller flere krav. Hvis der konstateres kritiske problemer af betydning for den fornødne kvalitet, gives der påbud om, at plejeenheden helt eller delvist skal indstille virksomheden. Hvis styrelsen bliver opmærksom på mangler efter sundhedsloven eller anden lovgivning, kan styrelsen give informationen videre til de relevante tilsynsmyndigheder. 17