20#03#2014 Generalforsamling RaftingClubCopenhagen 1 ReferatafgeneralforsamlingiRaftingClubCopenhagen Dato:20/3+2014 Tidspunkt:Kl.19.00 Sted:KøbenhavnsRådhus udvalgsværelsed Tilstedeværendetilgeneralforsamlingen: CasperM. MichaelL. PhillipH. JakobF. JakobB. JakobA. Simon TheresaB. Rune Kenneth Ken Casper Nadja AnneF MetteJulie Malene Susie Ida Charlotte Natasha Maria Stine Nikolaj Ialt23deltagere Valgafordstyrerogreferent Ordstyrer:JakobAgergaard Referent:NikolajM.#Clausen Godkendelseafdagsorden Dagsordensamtbilag1#6ersendtud14dageførgeneralforsamlingen. Bilag1:årsregnskab Bilag2:Kontingentsatser Bilag3:budget2014
20#03#2014 Generalforsamling RaftingClubCopenhagen Bilag4:vedtægtsændringer Bilag5:valgtilbestyrelsen Bilag6:Valgafrevisorogrevisorsuppleant. Dagsordengodkendesafgeneralforsamlingen. Bestyrelsensberetning Sidenstarterklubbenvokset,ogskiftedei2008navntilRaftingClubCopenhagen nuer endnuetnavneskifteaktuelt,ogviserfremtilflereårmedforskelligesportsgrene. SidstegenerelforsamlingvarietnogetmindreformatilufthavneniWien,sidenharder væretstorudvikling.supogandrevandsportsaktivitetergivervækstogdetnyeforbund (DSRF)erogsåmedtilatgiveendnumereudvikling. KåringensomåretsklubiKøbenhavneretkæmpeskulderklaptilosalle. Derskaltilstadighedværefokuspåatalletageransvar,såudviklingeniklubbenkan fortsætte,ogopgaverneiklubbenfordelespåsåmangehændersommuligt. Socialeeventssomkulturhavnenogklubfesternekangivegodenergiiklubben,kulturhavnen skaldesudenfastlæggessnarestdadererbrugformangekræfter.ogsådmiwhitewaterskal fremhæves,lissforsermuligdestinationigeniår,vierigangmedplanlægningen. Forelæggelseafregnskab2013 Regnskabetersendtudtilallemedlemmer14dageførgeneralforsamlingen. Se bilag1 Midlertilklubbensvæksthentesprimærtvedansøgningerhosfonde,kommunensamt afholdelseafevents enlilledelfrakontingent. Vigtigtmedevents,somkangivenyemedlemmereogerengodindtægtskilde. # AmagerStrand(DBF)ervelegnethertil. Ingenkommentarertilåretsregnskab. Regnskabetergodkendt. Fastsættelseafnæsteårskontingent Istedetfordemangeforskelligemedlemskaberfastlæggesnu4forskelligetakster: # passivtmedlemskab:kr.100,# # Ungdomsmedlemskab:kl.300,# # Seniormedlemskab:kr.600,# # SUPintroforløb:kr.250,# 2
20#03#2014 Generalforsamling RaftingClubCopenhagen 3 Desudenintroduceresetspecieltmedlemskontingentiforbindelsemednyeaktiviteterpå 250,#kr.Detbetyderatintroducereklubbennyeaktiviteter,kanmedlemmerderdeltagerpå disseaktiviteterblivemeldtindiklubbenpådetspeciellemedlemskontingentsålænge aktivitetenbetragtessomværendeny.sidstnævntebesluttesafbestyrelsen. Derhenvisesdesudentil bilag2. Derspørgesefteromenstigningikontingentforventesdefølgendeår.Dettevilvære afhængigafaktiviteteniklubben,mendererikkesomsådantplanlagtstigningerikontingent, dadetlavekontingentønskesfastholdtafallemedlemmer. Nyekontingentsatsergodkendestilattrædeikraftpr.01042014. Budgetforslagfornæsteår Budgettetfor2014ersendtud14dageførgeneralforsamlingense bilag4 Adindtægter Dererbudgeteretmedfleremedlemmereenddetaktuelleantal,herunderogsåtilskudfra kommunen. Desudenerderforventetindtægterpåevents. Adudgifter Dergivespengetilafholdelseafmøder. Desudenerderbudgeteretmedudgiftertilhonorarer. Derspørgesindtilomdererbudgetteretmeduforudseteudgifter;daderharværetoverskud desenesteår,vurderesdetatdererlufttildiverseudgifteriløbetafsæsonen2014. Behandlingafindkomneforslag Forslagtilændringerersendtud14dageførgeneralforsamlingen.Sebilag4. Forslagtilnytnavn: CopenhagenWatersports #herunderpræsenteresdetførsteudkasttilnytlogo detteerendnuikkefærdigudviklet. Vedhåndsoprækningvedtagesændringenafklubbensnavntil: CopenhagenWatersports. Vedtægtsændringer: # Adbestyrelsenssammensætning o dererforslagomatderstemmesenbestyrelseindsomderefterkonstituerer sigselv. o 13punkt4skalændressåledesatdetikkemodsigerdeøvrigepunkter,der holdesfastiprincippetomkringatbestyrelsenvælgesindpågeneralforsamling, hvorefterdenkonstituerersigselv.
20#03#2014 Generalforsamling RaftingClubCopenhagen! Forslagtilændring: 13,4: bestyrelsenbeståraf8medlemmer,og vælgesfor2årafgangenafdenordineregeneralforsamling. o Derskaldesudenlæseskorrekturpåvedtægterne. # Forslagtilændringervedtagesafgeneralforsamlingenmeddeovenståenderettelser. Valgafbestyrelseogbestyrelsessuppleant Se bilag5 # derer3afdenuværendebestyrelsesmedlemmeredertræderudafbestyrelsen: MortenB.,CasperM.,SørenS. # de4medlemmerderikkeerpåvalgermichaellindberg,jakobfærch,jakob AgergaardogNikolajM.#Clausen. # Følgendestilleroptilbestyrelsen:CharlotteOlsen,AnneFritzner,KasperBrixogNadja Jensen. # Følgendestilleropsomsuppleant:MaleneNielsen. # Alleopstilledekandidatervælgesindibestyrelsen. Valgafrevisor Se bilag6 # MikaelKorsmanngårafsomrevisor # JakobBangstilleropsomklubbensrevisor # CasperMortensenstilleropsomrevisorsuppleant. # Beggekandidatervælges. Eventuelt # klubbensslogan wettnesswithpassion tagesopafphilliph. o Detkortestatementertænktsometsjovtogfræktindsparktilvisionen. o Rune:kanværemedtilatdefinereklubbenskultur. o Kanværemidlertidigtogskalmuligvisrevideres,eksempelvisafen fokus/kommunikationsgruppe. o Formuleringendiskuteres. o Derarbejdesvideremedstatement.(wetnessispassionevt.) # egetudstyrhvornårskaldetkøbesoghvordanskaldetopbevares? o Pga.Slidpåklubudstyrerdetengodidéatkøbeegetudstyrundervejs. o Derskalarbejdespåmulighederforatkunneopbevareegetudstyriklubben. o Derergodemulighederforatfågoderabatterpåudstyr,sefacebooksidenfor gældendeaftaler. # Nøgler o Nikolajernøgleansvarlig 4
20#03#2014 Generalforsamling RaftingClubCopenhagen o Manskalværefrigivetforatkunnefånøgler! Manfrigivesefterdengældendealgoritme o Depositumskalbetalesforatkunnefånøgler. # Nærliggendearrangementer o 13#14majefterskoleevent o søndagd.23.martsåbningafdbf o Tirsdagd.25.Martsfejringafdanskemestrepårådhuset. # ÆndringafnavnpåSUPfacebooksiden o Gåindpåfacebookogforeslåændringpåsiden. Ordstyrer Referent 5