Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 28. april 2011 Tid 16:30 18.30 Sted NB. Fraværende ML-FRE-Rådhus 0.23 Presse, borger, VIP rum Ordinært møde Bent H. Pedersen, Jens Porsborg, Bruno Müller, Birthe Marie Pilgaard Stedfortræder Medlemmer Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov - Formand Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (UP) Bruno Müller (A) Birthe Marie Pilgaard (A) John Christensen (V) Asger Mortensen

Indholdsfortegnelse Side 1. Energikonsulent... 4 2. Skæve Idrætsforening - Ansøgning om økonomisk støtte... 5 3. Udfordringer på foreningsområdet i forbindelse med ændret skolestruktur... 6 4. Nedsættelse af arbejdgruppe vedr. lokalefordeling/planbook 2011/2012... 9 5. Fastlæggelse af budgetdialogmøde forår 2011... 10 6. Orientering omkring Børneattester... 12 7. Orientering om budget 2011... 13 8. Henvendelser... 14 9. Eventuelt... 15 Underskrifter:... 16 Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 2 af 16

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 2 42007/11 Åben Henvendelse fra Skæve Idrætsforening vedr. økonomisk tilskud 3 36155/11 Åben Udfordringer i forbindelse med lukning af skoler 7 28619/11 Åben Budgetoversigt 2010 og 2011 - Folkeoplysningsudvalget 8 38685/11 Åben Henvendelse fra Sportrideklubben Lerbæk vedr. forslag til pulje for energiforbedringer Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 3 af 16

1. Energikonsulent Sagsfremstilling Poul Rask Nielsen fra Energibyen Frederikshavn deltager på møde og fortæller om muligheden for energirådgivning i forhold til foreninger og selvejende institutioner. Sagsnr: 11/1242 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Indstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. april 2011 Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Taget til orientering. Folkeoplysningsudvalget støtter at Energibyen har kontaktet foreningsområdet, for at igangsætte udvikling på området. Overvejelserne tages op i den eksisterende arbejdsgruppe vedrørende Frederikshavner Ordningen. Fraværende: Bruno Müller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 4 af 16

2. Skæve Idrætsforening - Ansøgning om økonomisk støtte Sagsfremstilling Skæve Idrætsforening fremsender henvendelse til udvalget for hjælp til genetablering af økonomien i foreningen. Sagsnr: 11/1235 Sbh: tasv Besl. komp: FOU For knap 2 år siden gik den daværende kasserer på barsel og en anden overtog. Der er siden dengang ikke ansøgt om driftstilskud i henhold til Frederikshavner Ordningen, trods adskillige henvendelser fra Centret. Foreningen skylder en del penge væk, og banken har lukket for yderligere kredit. Pr. 31/12-2010 skylder foreningen kr. 61.000 til forskellige kreditorer. Ydermere er der regninger på vej fra JBU, Tryg forsikring og Energi Nord samtidig med der ligger udbetalte rykkergebyrer, renter mv. Den tidligere kassere er nu tilbage og forsøger at få foreningens økonomien på rette spor. Skæve Idrætsforeningen ansøger Folkeoplysningsudvalget om et økonomisk tilskud på kr. 30.000, udover det almindelige driftstilskud i henhold til Frederikshavner Ordningen. Indstilling Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Ansøgning om ekstraordinær støtte kan ikke imødekommes. Peter Laigaard tager forbehold for beslutningen. Fraværende: Bruno Mülle, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Bilag Henvendelse fra Skæve Idrætsforening vedr. økonomisk tilskud (dok.nr.42007/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 5 af 16

3. Udfordringer på foreningsområdet i forbindelse med ændret skolestruktur Sagsfremstilling Foreningslivet i Frederikshavn Kommune vil blive udfordret i forbindelse med ændringerne i den nuværende skolestruktur. Sagsnr: 11/149 Sbh: jada Besl. komp: KFU Der er derfor behov for at få udarbejdet en rapport med en nærmere analyse af, hvad disse udfordringer består i og hvordan Frederikshavn Kommune kan være behjælpelig med at finde løsninger, der fremadrettet sikrer, at foreningerne kan anvende kommunens skoler, haller, svømmehaller, kulturhuse og øvrige lokaler i Skagen og Frederikshavn. Der er endvidere behov for, at der i rapporten sættes fokus på en generel effektivisering og driftsoptimering i brugen af lokaler. Endelig skal rapporten fremkomme med løsningsforslag, der skal sikre værdiskabelse mellem foreningsområdet, skoler, haller og oplevelsescentre. Opgaver Arbejdsgruppen får til opgave at analysere den eksisterende kapacitet på lokaleområdet, herunder skitsere de udfordringer som foreningslivet står overfor i forbindelse med skolelukninger i Frederikshavn Kommune. Arbejdsgruppen skal desuden anvise mulige løsninger på udfordringerne og udarbejde et forslag til handlingsplan for området. Kort skitseret består opgaverne i, at: Analysere den eksisterende kapacitet Redegøre for foreningernes nuværende udnyttelse af lokaler Afklare foreningernes behov for overnatningsmuligheder i forbindelse med afholdelse af diverse cupper, events og større arrangementer Redegøre for de driftsmæssige overvejelser vedr. foreningernes brug af lokaler Anvise placeringsmuligheder for aktiviteterne samt angive anlægsløsninger til kapacitetsbehov, der ikke kan løses i eksisterende bygningskapacitet Skitsere anvendelsesmuligheder af lokaler i den nye skole i Frederikshavn Udarbejde forslag til handleplan til foreningernes fremtidige placering i henholdsvis Skagen og Frederikshavn. Organisering af arbejdet Arbejdet organiseres gennem en tværfaglig arbejdsgruppe med repræsentanter fra Ejendomscenteret, Center for Skole og Ungdom samt Center for Kultur og Fritid. Arbejdsgruppen suppleres med et 1-2 inspektører fra de berørte skoler samt Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 6 af 16

repræsentanter fra de berørte foreningerne i Skagen og Frederikshavn, der udpeges af Folkeoplysningsudvalget. Arbejdsgruppe Arbejdsgruppen for område Frederikshavn består af - repræsentant fra center for skole og ungdom (fast medlem) - repræsentant fra ejendomscenteret (fast medlem) - repræsentant fra center for kultur og fritid (fast medlem) - repræsentant for de berørte skoler i Frederikshavn (udpeges af skoleområdet) - repræsentant fra foreningerne i Frederikshavn (udpeget af Folkeoplysningsudvalget) Arbejdsgruppen for område Skagen består af - repræsentant fra center for skole og ungdom (fast medlem) - repræsentant fra ejendomscenteret (fast medlem) - repræsentant fra center for kultur og fritid (fast medlem) - repræsentant fra de berørte skoler i Skagen (udpeges af skoleom rådet) - en repræsentant fra foreningerne i Skagen (udpeges af Folkeoplysningsudvalget) Arbejdsgruppens faste medlemmer udarbejder en rapport indeholdende en analyse for området samt udkast til handlingsplan for Kultur - og Fritidsudvalget samt Børne - og Ungeudvalget. Gruppen referer til Kultur - og Fritidsudvalget. Tidsplan Arbejdsgruppen fastsætter selv antallet af møder frem til præsentation af analyse og handlingsplan. Arbejdsgruppens arbejde igangsættes 1/4 2011 og forventes afsluttet den 3/9 2011. Analysearbejdet og forslag til handlingsplan fremlæges for Børne - og Ungeudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget på møder i november. For sikring af fornødne ressourcer til arbejdet tilknyttes ekstern bistand til Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 7 af 16

gennemførelse af analyse og udarbejdelse af rapport. Der disponeres 150.000 kr. af Kultur og Fritidsudvalgets overførte dispositionsmidler. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritid indstiller, at analysearbejdet igangsættes der af Kultur- og Fritidsudvalgets overførte dispositionsmidler disponeres 150.000 kr. til ekstern bistand Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 6. april 2011 Godkendt. Udvalget indstiller, at paraplyorganisationerne inddrages i processen. Indstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. april 2011 Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget udpeger repræsentanter til de to arbejdsgrupper. Folkeoplysningsudvalget udpeger: Karina Gajhede Henrik Carlsen Fraværende: Bruno Müller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Bilag Udfordringer i forbindelse med lukning af skoler (dok.nr.36155/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 8 af 16

4. Nedsættelse af arbejdgruppe vedr. lokalefordeling/planbook 2011/2012 Sagsfremstilling I forbindelse med den årlige lokalefordeling foreligges evt. overbookninger og principielle spørgsmål for en arbejdsgruppe nedsat af Folkeoplysningsudvalget, som er myndighedsudvalg på området, bestående af formand og 2 medlemmer. Sagsnr: 11/3246 Sbh: ufbo Besl. komp: FOU Center for Kultur og Fritid foreslår at arbejdsgruppen mødes onsdag den 1. juni kl.12.00-14.00 og færdiggøre lokalefordelingen. Indstilling Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget udpeger to medlemmer til arbejdsgruppen. Udpeget: Elin Hovedskov Karina Gajhede Fraværende: Bruno Müller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 9 af 16

5. Fastlæggelse af budgetdialogmøde forår 2011 Sagsfremstilling Frederikshavn Kommunes budgetproces indebærer, at fagudvalgene i forårsperioden skal afholde budgetdialogmøder med interessenter på udvalgets område. Sagsnr: 10/1919 Sbh: evao Besl. komp: KFU Forvaltningen foreslår følgende omkring afvikling af dialogmøder i 2011: Møde for kultur- og Fritidsområdet Deltagere kultur: Repræsentanter for Kulturelt Samråd og bestyrelser på kulturområdet samt ledere for såvel kommunale som selvejende institutioner. Deltagere Fritid: Repræsentanter for Folkeoplysningsudvalget, bestyrelsen for Idrætssamvirket, bestyrelsen for FUF samt halinspektørerne for såvel kommunale som selvejende haller. På mødet giver formanden en kort orientering om Kultur- og Fritidsudvalgets arbejde. Desuden vil der blive givet et kort oplæg til drøftelse om budget 2012 efterfulgt af udveksling af ideer og synspunkter vedrørende budgettet. På mødet gives information om budgetprocedure, budgetforudsætninger og budgetmuligheder. Endvidere vil der være mulighed for udveksling af ideer og synspunkter. Center for Kultur- og Fritid foreslår at afholde dialogmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl.19.00. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender foreslået dato til afholdelse af fælles dialogmøde Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 6. april 2011 Dialogmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. 19.00 Godkendt. Indstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. april 2011 Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 10 af 16

Taget til orientering. Fraværende: Bruno Müller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 11 af 16

6. Orientering omkring Børneattester Sagsfremstilling Orientering fra Center for Kultur og Fritid omkring børneattester på folkeoplysningsområdet. Sagsnr: 10/3671 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Indstilling Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 24. marts 2011 Orienteringen taget til efterretning. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Pia Karlsen, Karina Gajhede og Bruno Müller Supplerende sagsfremstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. april 2011 Orientering fra Center for Kultur og Fritid vedrørende opfølgning fra sidste møde. Indstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. april 2011 Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Taget til orientering. Fraværende: Bruno Müller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 12 af 16

7. Orientering om budget 2011 Sagsfremstilling Kort gennemgang af Folkeoplysningsudvalgets budget 2011. Sagsnr: 11/1242 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Indstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. april 2011 Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Orientering taget til efterretning. Regnskab 2010 forelægges på kommende møde. Fraværende: Bruno Møller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Bilag Budgetoversigt 2010 og 2011 - Folkeoplysningsudvalget (dok.nr.28619/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 13 af 16

8. Henvendelser Sagsfremstilling Henvendelse fra Sportsrideklubben Lerbæk Sagsnr: 11/1235 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Sagen drøftet i udvalget jvf. punkt 1. Der udarbejdes svar fra udvalget til henvendelsen. Fraværende: Bruno Müller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Bilag Henvendelse fra Sportrideklubben Lerbæk vedr. forslag til pulje for energiforbedringer (dok.nr.38685/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 14 af 16

9. Eventuelt Intet. Sagsnr: 11/1242 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Fraværende: Bruno Müller, Bent H. Pedersen, Birthe Marie Pilgaard og Jens Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 15 af 16

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Frode Thule Jensen Pia Karlsen Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg Peter Laigaard Bruno Müller Birthe Marie Pilgaard John Christensen Asger Mortensen Folkeoplysningsudvalget - Referat - 28. april 2011 Side 16 af 16