Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Dato 13. januar 2010 Tid 15:00 Sted. NB. Fraværende Ingen Stedfortræder Medlemmer Mogens Brag (V) Ole Rørbæk Jensen (A) Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (UP) Bent Bøgsted (O)

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Konstituering af Kultur- og Fritidsudvalgets sammensætning Valg af formand Valg af næstformand Valg af 1 medlem til Kulturelt Samråd Valg af repræsentant til Frederikshavn Musikskole Valg af 2 medlemmer til Brugerbestyrelsen Iscenter Nord Valg af 1 medlem til Bangsboudvalget Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Frederikshavn Teaterforening Introduktsforløb til Kultur- og Fritidsudvalgets område Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender Puljeansøgninger december 2009 / januar Orientering fra forvaltningen Uddelegering af budgetrammer til lavest identificerbare omkostningssted Godt gået prisen Henvendelse og invitation januar Underskrifter: Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 2 af 20

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /08 Åben Vedtægter for Kulturelt Samråd, NY Frederikshavn Kommune /08 Åben Underskrevne godkendte vedtægter for Musikskolen i Frederikshavn Kommune /10 Åben Vedtægter Iscenter Nord pdf /08 Åben Bangsboudvalgets grundlag /08 Åben Vedtægt Frederikshavn Teaterforening /09 Åben Ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget - Ansøgning fra Foreningen NY Musik i /09 Åben Ansøgning til KFU Topevent vedr. bogudgivelse om Bent Jacobsen /10 Åben Abildgård kirkes ungdomskor pdf /10 Åben Nordjyske strygere ansøgning i pdf /10 Åben Kulturaftale_Nordjylland_ _aftaletekst - Kulturaftale_Nordjylland_ _aftaletekst.pdf /10 Åben Kultur for alle - kultur i hele landet - Kultur_for_Alle.pdf /08 Åben Uddelegering af budgetramme 2010 til lavest identificerbare omkostningssted kultur for fritid /10 Åben invitation fra FUF - Fritidskonference /10 Åben Kulturkonference 2010 i vejle pdf /10 Åben Henvendelse fra Det Grafiske Værksted Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 3 af 20

4 1. Konstituering af Kultur- og Fritidsudvalgets sammensætning Pr. 1. januar 2010 består Kultur- og Fritidsudvalget af følgende medlemmer: Sagsnr: 09/20557 Mogens Brag Frode Thule Jensen Pia Karlsen Jens Porsborg Ole Rørbæk Jensen Peter Laigaard Bent Bøgsted Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 4 af 20

5 2. Valg af formand Valg af formand. Sagsnr: 09/20557 Mogens Brag blev valgt. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 5 af 20

6 3. Valg af næstformand Valg af næstformand. Sagsnr: 09/20557 Bent Bøgsted blev valgt. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 6 af 20

7 4. Valg af 1 medlem til Kulturelt Samråd Med stemmeret jf. 4 vedtægter for Kulturelt Samråd, Frederikshavn består Kulturelt Samråd af 9 medlemmer - heraf vælges 1 medlem direkte af Kultur- og Fritidsudvalget blandt egne medlemmer. Sagsnr: 09/20557 Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 1 medlem til Kulturelt Samråd. Jens Porsborg blev valgt. Bilag Vedtægter for Kulturelt Samråd, NY Frederikshavn Kommune (dok.nr /08) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 7 af 20

8 5. Valg af repræsentant til Frederikshavn Musikskole. Med stemmeret jf. 5 i vedtægterne for Frederikshavn Musikskole består bestyrelsen af 9 medlemmer hvoraf Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 1 repræsentant af og blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer. Byrådet har på deres konstituerende møde i december 2009 udpeget en repræsentant fra byrådet; Pia Karlsen. Sagsnr: 08/15818 Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 1 medlem til bestyrelsen for Frederikshavn Musikskole. Jens Porsborg blev valgt. Bilag Underskrevne godkendte vedtægter for Musikskolen i Frederikshavn Kommune (dok.nr /08) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 8 af 20

9 6. Valg af 2 medlemmer til Brugerbestyrelsen Iscenter Nord Med stemmeret jf. 3 i vedtægter for brugerbestyrelsen, Iscenter Nord, Frederikshavn består bestyrelsen af 7 medlemmer - heraf udpeger Kultur- og Fritidsudvalget 2 medlemmer. Sagsnr: 09/20564 Direktøren indstiller indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. Søren Kristiansen og Danni Andersen blev valgt. Bilag Vedtægter Iscenter Nord pdf (dok.nr.2280/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 9 af 20

10 7. Valg af 1 medlem til Bangsboudvalget Med stemmeret. Frederikshavn Byråd nedsatte i sit møde den 29. maj 1995 et Bangsboudvalg som rådgivende brugerorgan for udviklingen af bangsbo området. Forsyningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget udpeger hvert et medlem. Øvrige medlemmer repræsenterer brugere i området. Sagsnr: 09/20558 Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 1 medlem til Bangsboudvalget. Mogens Brag blev valgt. Bilag Bangsboudvalgets grundlag (dok.nr /08) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 10 af 20

11 8. Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Frederikshavn Teaterforening Med stemmeret jf. 6 i vedtægter for Frederikshavn Teaterforening består foreningens bestyrelse af 7 personer. 6 bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. Valgene gælder for 2 år, idet 3 medlemmer afgårpå skift hvert andet år. 1 bestyrelsesmedlem udpeges af Frederikshavn kommunes Kultur- og Fritidsudvalg for 4 år ad gangen, idet udpegningen følger byrådets valgperiode. Sagsnr: 09/20561 Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 1 medlem til bestyrelsen for Frederikshavn Teaterforening. Ole Rørbæk Jensen blev valgt. Bilag Vedtægt Frederikshavn Teaterforening (dok.nr /08) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 11 af 20

12 9. Introduktsforløb til Kultur- og Fritidsudvalgets område Kultur- og Fritidsudvalget forvalter kommunens fritids-, idrætsmæssige og kulturelle opgaver. Sagsnr: 09/20360 Sbh: beto Børne- og Kulturforvaltningen bistår udvalget i at løse opgaven. Forvaltningsområdet, der dække mange decentrale enheder er opdelt i Biblioteksvirksomhed. Musik- og billedskole. Folkeoplysning. Fritids- og idrætsanlæg og svømmehaller udenfor folkeskolen. Tilskud til private haller. Museer. Teater. Kulturhuse. Øvrig kulturel virksomhed, herunder offentlig kunstudsmykning og tilskud mv. til kulturelle formål.udvalget varetager ligeledes drift af bygninger og anlæg samt bygge- og anlægsplaner i udvalgets regi. Kultur- og Fritidsafdelingen sørger for forvaltningens koordinerende opgaver mellem de enkelte enheder og Kultur- og Fritidsudvalget. Forvaltningen bistår også udvalget i forhold til økonomistyring og diverse projekter. Forvaltningen vil i mødet introducere udvalget for udvalgsområdet, herunder præsentere en plan for introktion af decentrale enheder. Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager introduktionen til efterretning. Godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 12 af 20

13 10. Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender 2010 Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet et forslag til mødekalender For at sikre et naturligt flow er mødekalenderen udarbejdet så sager kan videre sendes fra fagudvalget til relevante udvalg. Sagsnr: 09/ onsdag den 13. januar torsdag den 4. februar onsdag den 10. marts onsdag den 14. april onsdag den 5. maj onsdag den 9. juni onsdag den 11. august onsdag den 8. september onsdag den 6. oktober onsdag den 10. november onsdag den. 8. december Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender mødeplanen for Mødeplanen godkendt. Møderne starter kl Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 13 af 20

14 11. Puljeansøgninger december 2009 / januar 2010 Budget beløb for frie midler til fordeling i 2010 i Kultur- og Fritidsudvalget er kr. Sagsnr: 09/21479 A. Foreningen NY MUSIK søger Kultur- og Fritidsudvalget om støtte på kr. til foreningens aktiviteter i I 2010 planlægger NY MUSIK i alt 8 koncerter samt arrangementet Lyd i Huset, som i sig selv rummer 4 koncerter. Lyd i Huset finder sted i Det Musiske Hus i Frederikshavn og præsenterer en lang række lokale sangere og musikere i alle aldre. De førstnævnte 8 koncerter vil finde sted på Frederikshavn Kunstmuseum som en række fyraftenskoncerter. Programmet i 2010 afspejler Ny Musiks 2 aspekter, idet de både repræsenterer lokal musik men også internationalt. I 2009 støttede Kultur- og Fritidsudvalget foreningen Ny Musik med kr. til aktiviteterne, herunder 12 koncerter. B. Topevent søger Kultur- og Fritidsudvalget om støtte på kr. til udgivelse af en bog med billeder fra pressefotograf Bent Jacobsens 40 årlige karriere som fotograf for Frederikshavn Avis, Vendsyssels tidende og Nordjyske medier. Bent Jacobsen er uddannet journalist og fotograf. Bogen skal dokumentere en fantastisk kulturhistorie i Frederikshavn kommune og bidrage med at dokumentere byens kulturarv for eftertiden. Bogen skal i første omgang trykkes i 1000 eksemplarer og kan derfor også bruges i markedsførings mæssig øjesyn for Frederikshavn Kommune. Andre lokale virksomheder og fonde vil også blive ansøgt og Nordjyske medier har tilkendegivet et beløb til projektet. Projektet bliver anslået til at koste kr. C. Abildgård Kirkes Ungdomskor søger Kultur- og Fritidsudvalget om økonomisk støtte til kor udvekslingstur til Angers, Paris og Luxemburg, i uge 42, Tilskudsbehovet er kr. Der vil være en egenbetaling til turen på max kr. Punktet er genoptaget fra møde i Kultur- og Fritidsudvalgets den 4. november 2009 Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 14 af 20

15 D. Nordjyske Strygere søger om tilskud på kr. i 2010 samt godkendelse af orkestrets aktiviteter med henblik på udbetaling af overgangsmidlerne for Koncertprogrammet for 2010 indeholder opførsel af 2 Haydns oratorium Skabelse 6. og 7. marts, orkestret har også givet tilsagn til at medvirke i november / december 2010 ved opførelsen af Händels Messias sammen med Frederikshavn Bykor og Vor Frues kirkes kor. Orkesteret vil finde et koncertsted til en koncert i foråret 2010, det er tanken at genopføre de 4 værker af Pizzolla med Duo Modus. Orkesteret har haft de indledende samtaler med en kontaktperson for kultur i region Nordjylland med henblik for samarbejde og i første omgang at afholde 3 koncerter med regionens unge talenter som solister. Sammensætningen vil blive forskellig hver gang og Nordjyske strygere vil gerne have opbakning fra Kultur- og Fritidsudvalget da det er et ambitiøst projekt og de ansætter en professionel gruppeleder, som instruerer de unge blæsere som rekrutteres fra undervisningsinstitutioner og blæseensembler. Kultur- og Fritidsudvalget bevilligede kr. i 2009 Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. A. Ansøgningen imødekommes med kr. B. Udvalget giver tilsagn om at købe bøger for kr. C. Ansøgningen kan ikke imødekommes. D. Ansøgningen imødekommes med med kr. Udvalget drøftede principperne for tildeling. Sagen genoptages. Bilag Ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget - Ansøgning fra Foreningen NY Musik i 2010 (dok.nr /09) Ansøgning til KFU Topevent vedr. bogudgivelse om Bent Jacobsen - (dok.nr /09) Abildgård kirkes ungdomskor pdf (dok.nr.2120/10) Nordjyske strygere ansøgning i pdf (dok.nr.2130/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 15 af 20

16 12. Orientering fra forvaltningen Orientering fra Børne- og Kulturforvaltningen, herunder Sagsnr: 09/14940 Kulturens udfordringer Kulturministeriets kulturpolitik - Kultur for alle Kulturalliancen - Hjørring kommune og Frederikshavn kommune Kulturaftale Nordjylland Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. Bilag Kulturaftale_Nordjylland_ _aftaletekst - Kulturaftale_Nordjylland_ _aftaletekst.pdf (dok.nr.2195/10) Kultur for alle - kultur i hele landet - Kultur_for_Alle.pdf (dok.nr.2196/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 16 af 20

17 13. Uddelegering af budgetrammer til lavest identificerbare omkostningssted Frederikshavn Sammenlægningsudvalg vedtog den 22. november 2006 regler om økonomisk styring. Reglerne indeholder en bestemmelse om, at ud valgene er forpligtet til at uddelegere udvalgenes budgetrammer til de omkostningssteder, der opfylder følgende betingelser: Sagsnr: 08/15830 Sbh: aach_old - at ledelse og ansvar entydigt kan henføres til én person - at det pågældende budgetområde kan opgøres isoleret Den budgetansvarlige for det enkelte omkostningssted kan foretage omplaceringer af budgetbeløb mellem forskellige kontoområder inden for omkostningsstedets budgetramme. De begrænsninger til omplaceringer, der fremgår af de generelle budgetbemærkninger, skal respekteres. Beslutningen om omplaceringer skal ligeledes være i overensstemmelse med de bestemmelser, der er fastsat i reglerne for økonomisk styring. Direktøren indstiller, at det udarbejdede forslag til uddelegering af udvalgets budgetramme for 2010 godkendes. Godkendt. Bilag Uddelegering af budgetramme 2010 til lavest identificerbare omkostningssted kultur for fritid (dok.nr /08) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 17 af 20

18 14. Godt gået prisen 2009 Godt gået prisen skal uddeles for Prisen som tidligere gik under navnet Byrådets Hædersbevisning, den gives til de personer indenfor foreningslivet, som har ydet en forbilledlig indsats. Det gælder både udøvere og ledere. Sagsnr: 09/20034 Det er Frederikshavn Ungdoms Fællesråd (FUF) og Idrætssamvirket (IS) som står for indkaldelse af kandidater og annonceindrykning. FUF og IS behandler de indsendte forslag og indstiller herefter kandi dater til byrådet. I 2008 blev 100 idrætsudøvere og ungdomsledere indstillet og blev uddelt den 16. januar I 2008 var der indlæg ved OL guldvindere - 49ér. Godt gået prisen var i 2008 finansieret indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets ramme. Arrangementet beløb sig i ca kr. Lørdag den 19. september 2009 uddelte Kultur- og Fritidsudvalget Nordlysprisen. Nordlysprisen er en hæder, der uddeles til en person eller gruppe, som på ganske særlig måde har skabt eller formidlet kunst og/eller kultur af høj kvalitet i kommunen. Bedømmelsesudvalget, sammensat af repræsentanter fra Kultur- og Fritidsudvalget samt lokale kultur- og erhvervsfolk, indstillede Henrik Røde Jensen, som modtager. Henrik Røde Jensen modtog prisen som en hæder og prisen uddeles til ham, da han på særlig måde har skabt og formidlet kultur af en høj kvalitet. Nordlysprisen bliver i dag uddelt i forbindelse med afholdelse af kulturraketten og indgår i budgettet for kulturraketten. Kultur- og Fritidsudvalget støttede i 2009 kulturraketten med kr. Gaven kr forbindelse med Nordlysprisen er afsat indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets ramme. Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager principiel stilling til om der skal udarbejdes konkret forslag til at slå priserne sammen. Sagen genoptages. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 18 af 20

19 15. Henvendelse og invitation januar 2010 A. FUF, Frederikshavn Ungdom Fællesråd afholder fritidskonference lørdag den 30. januar 2010 med fokus på visionær fremtidsmodel for børn og unge i foreningslivet i Frederikshavn Kommune. Sagsnr: 09/95 B. COK, Center for offentlig kompetenceudvikling afholder kultu rkonference 2010 torsdag den 11. og fredag den 12. marts i Vejle. Kulturkonferencens titel er Kultur for alle. C. Genoptaget fra møde Kultur- og Fritidsudvalg den 2. december Det Grafiske Værksted i Hjørring inviterer Kultur- og Fritidsudvalget på et besøg med henblik på kommende udsmyknings opgaver i det nye Rådhus i Frederikshavn og det nye Kulturhus Kappelborg i Skagen. Med deres store udvalg i original grafik, trykt af anerkendte danske og internationale billedkunstnere gennem 25 år ønsker d e, at præsentere nogle af disse værker og derved komme i betragtning ved udsmykning i de ovennævnte byggeprojekter. D. Kultur- og Fritidsafdelingen inviterer Kultur- og Fridsudvalget til Børnekulturens dag, mandag den 15. februar 2010 i Det Musiske Hus i Frederikshavn. Dagen vil være præget af forskellige temaer og oplæg. Direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. Bilag invitation fra FUF - Fritidskonference 2010 (dok.nr.2079/10) Kulturkonference 2010 i vejle pdf (dok.nr.2103/10) Henvendelse fra Det Grafiske Værksted (dok.nr.2106/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 19 af 20

20 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Mogens Brag Ole Rørbæk Jensen Frode Thule Jensen Pia Karlsen Jens Porsborg Peter Laigaard Bent Bøgsted Kultur- og Fritidsudvalget - Referat januar 2010 Side 20 af 20