Referat Teknisk Udvalg 14-08-08 Dato 14. august 2008 Tid 15:00 Sted NB. Fraværende Fasanvej 1, udvalgslokalet Ordinært møde Stedfortræder Medlemmer Jens Hedegaard Kristensen (A) - Formand Hans Rex Christensen (V) Bruno Müller (A) Anders G. Mikkelsen (A) (C) Lars M. Møller (V) Hanne Welander (A)
Indholdsfortegnelse Side 1. Orienteringssag - Kystbeskyttelse ved Gl. Skagen... 4 2. Ansøgning til 10% puljen til fortov ved Møllehuset... 5 3. Delvis nedlæggelse af privat fællesvej - Søren Skomagers Vej 5, Skagen... 7 4. Frederikshavn Kommunes Sundhedspolitik... 10 5. Teknisk Udvalgs budgetforslag 2009... 12 6. Vejtræer i boligkvarterer... 14 7. Orienteringssag - Rundkørsler i Skagen... 15 8. Orienteringssag - Havnevej Skagen... 16 9. Efterretningssag - Budgetopfølgning Teknisk Udvalgs område pr. 30. juni 2008... 17 10. Efterretningssag - Status på diverse opgaver samt "Renoverings- og anlægsopgaver 2008".... 18 Underskrifter:... 19 Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 2 af 19
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 2 536954/08 Åben Bilag til TU 10 procent den 140808.pdf 3 536518/08 Åben Bilag 3 - Kortbilag 3 536432/08 Åben Bilag 1 - Høringsnotat - Partshøring 3 536297/08 Åben Bilag 2 - Ansøgning mm 4 535458/08 Åben Implementeringstrategi 4 537415/08 Åben Sundhedspolitik, miniudgave.pdf 5 531100/08 Åben Bilag 1. TU s samlede budgetbemærkninger 2009 5 531104/08 Åben Bilag 6. Spar 2004 - problemblok 2009 5 531642/08 Åben Bilag 4. Renovationens budget 2009 5 530735/08 Åben Bilag 3. TU s investeringsoversigt 2009 og efterfølgende år 5 537642/08 Åben Bilag 5. Problemområde stigende oliepriser 5 531644/08 Åben Bilag 7. Takster 2009 Teknisk Udvalg 5 537719/08 Åben Bilag 2. TU s anlægsbudget 2009 og afledt drift heraf 7 538168/08 Åben Udsmykning af rundkørsler i Skagen.doc 8 537445/08 Åben Havnevej PDF 8 528238/08 Åben Referat 9 531645/08 Åben 1. Budgetopfølgning 30.6.08 TU 9 531646/08 Åben 2. Budgetopfølgning 30.6.08 anlæg TU 10 535758/08 Åben 530151-08_v1_Orientering TU den 14.8. til 4.9 2008.pdf Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 3 af 19
1. Orienteringssag - Kystbeskyttelse ved Gl. Skagen Forvaltningen vil give en orientering om status på mødet. Sagsnr: 07/31 Forvaltning: Sbh: hald Besl. komp: TU Teknisk Forvaltning indstiller sagen til orientering Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Til orientering. Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 4 af 19
2. Ansøgning til 10% puljen til fortov ved Møllehuset Teknisk Forvaltning foreslår, at der etableres fortov fra toiletbygning/iskiosken ved rundkørslen forbi busholdepladsen til parkeringspladsen ved Møllehuset, Skovalléen 45 i Frederikshavn. Der ansøges i den forbindelse om kr. 50.000.- Sagsnr: 07/4761 Forvaltning: Sbh: joaa Besl. komp: Teknisk Forvaltning indstiller, at 10% puljen disponeres som ovenfor anført Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 en tiltrædes. Bilag Bilag til TU 10 procent den 140808.pdf (dok.nr.536954/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 5 af 19
Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 6 af 19
3. Delvis nedlæggelse af privat fællesvej - Søren Skomagers Vej 5, Skagen Tegnestuen Nord har på vegne af ejeren af matr. nr. 256d, Skagen Markjorder beliggende Søren Skomagers Vej 5, Skagen ansøgt om delvis nedlæggelse af privat fællesvej der forløber over dennes ejendom. Den private fællesvej ønskes reduceret fra en bredde på 4 m til en bredde på 2 m på strækningen over matr.nr. 256d, Skagen Markjorder. I ansøgningen begrundes ønsket om reduktion af vejudlægget med at grundejeren ønsker, i forbindelse med om- og tilbygning, at forøge grundens opholdsarealer. I efterfølgende brev bemærkes dog, at årsagen til ansøgningen udelukkende er hensynet til at beskytte de fredede arealer, der ligger i forlængelse af vejen bedst muligt, samtidig med der stadig er adgang for gående og cyklende til de fredede arealer. De berørte ejendomme har alle anden vejadgang. Det er i henhold til Damstedfredningen ikke tilladt bilkørsel i området. Forvaltningen har i henhold til forvaltningslovens almindelige regler om partshøring hørt de parter der har væsentlig interesse i sagen. Der er ved partshøringen indkommet 2 svar, der begge er negative i forhold til den ønskede delvise nedlæggelse af den private fællesvej. Forvaltningen har udsendt høringsnotat med dagsordenen til udvalgets medlemmer. I det der ved høringen ikke er fremkommet væsentlige argumenter i mod den ønskede delvise nedlæggelse af den private fællesvej over matr. nr. 256d, Skagen Markjorder foreslåes ansøgningen imødekommet i henhold til Lov om private fællesveje 53 og 54. Beslutningen skal offentliggøres i dagspressen samt meddeles ved brev til de parter der har særlig interesse i sagen. De vejberettigede gives en frist på 8 uger til at fremkomme med indsigelser mod beslutningen. Sagsnr: 08/8500 Forvaltning: TF Sbh: tovi Besl. komp: TU Teknisk Forvaltning indstiller, at ansøgning om delvis nedlæggelse af privat fællesvej over matr. nr. 256d, Skagen Markjorder imødekommes, hvorefter der iværksættes procedure efter vejlovgivningen. Eventuelle indsigelser vil blive forelagt Teknisk Udvalg Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Udvalget finder ikke anledning til at foretage nogen nedlæggelse. Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 7 af 19
Bilag Bilag 1 - Høringsnotat - Partshøring (dok.nr.536432/08) Bilag 2 - Ansøgning mm (dok.nr.536297/08) Bilag 3 - Kortbilag (dok.nr.536518/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 8 af 19
Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 9 af 19
4. Frederikshavn Kommunes Sundhedspolitik Baggrund. I forbindelse med kommunalreformen besluttede Sammenlægningsudvalget for Ny Frederikshavn Kommune, at der skulle udarbejdes en lokal forankret sundhedspolitik, der skulle danne ramme for den kommunale sundhedsindsats. Sagsnr: 07/7691 Forvaltning: SSAF Sbh: ufbo Besl. komp: Frederikshavn Byråd Der har efterfølgende været nedsat en styregruppe og arbejdsgruppe, der har haft til opgave at få formuleret en overordnet sundhedspolitik, der kan indarbejdes og forankres i alle kommunens fagudvalg og forvaltningsområder og således være retningsgivende for al arbejdet med at udvikle sunde rammer for borgerne og medarbejderne i Frederikshavn kommune. Der har i perioden frem til præsentationen af sundhedspolitikken været igangsat en dialogbaseret proces, der skulle få borgere, foreninger, organisationer, erhvervsliv og sundhedsprofessionelle til at bidrage med input og herved bidrage til at sætte deres præg på udformningen af de kommende fire års indsats på sundhedsområdet i Frederikshavn Kommune. Politikkens indhold. Sundhedspolitikken indeholder dels vision og værdier, der vil danne grundlag for sundhedspolitikken samt de overordnede målsætninger for de indsatsområder kommunen har valgt at prioritere. Politikken bygger dels på nationale data om folkesundheden i Danmark og dels på data fra den sundhedsprofilundersøgelse Frederikshavn Kommune har fået udarbejdet sammen Region Nordjylland og de ti andre nordjyske kommuner. Sundhedsprofilen for Frederikshavn Kommune har givet en række meget interessante informationer om borgerens sundhedstilstand, trivsel og sygdomsforekomst og har således bidraget væsentligt til udformningen af de prioriterede indsatsområder i politikken. Det er hensigten at politikken når den er drøftet i de respektive fagudvalg og godkendt i Byrådet skal implementeres via konkrete handleplaner således at sundhedsaspektet indtænkes i det daglige arbejde rundt om i kommunens afdelinger, institutioner og centrer. Politikkens forankring. I forhold til at få implementeret intentionerne i sundhedspolitikken er der nedsat en projektgruppe, der har haft til opgave at udforme en strategi for implementering af sundhedspolitikken. Gruppen har udarbejdet et strategipapir, der viderefører idéerne om sundhedspolitikkens forankring. Implementeringsgruppen vil når sundhedspolitikken er vedtaget påbegynder Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 10 af 19
arbejdet med at gøre politik til aktiv handling og vil hen over efteråret 2008 fungere som katalysator i forbindelse med etablering af henholdsvis et nyt Sundhedsråd samt et Sundhedskoordinerende Repræsentantskab. Der er endelig udarbejdet en lightudgave af sundhedspolitikken som skal præsentere intentionerne i en mere læsevenlig form for offentligheden. Teknisk Forvaltning indstiller, at politikken oversendes til socialudvalget med udvalgets bemærkninger Beslutning Sundhedsudvalget den 12-08-2008 Sundhedsudvalget anbefaler byrådet at godkende: - Frederikshavn kommunes sundhedspolitik 2008-2012 med enkelte redaktionelle ændringer - Implementeringsstrategien - Lightudgave af sundhedspolitikken. Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Udvalget fremsender politikken med anbefaling. Bilag Implementeringstrategi (dok.nr.535458/08) Sundhedspolitik, miniudgave.pdf (dok.nr.537415/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 11 af 19
5. Teknisk Udvalgs budgetforslag 2009 Direktionen har behandlet budgetforslag for 2009 og budgetforslaget er overgået til politisk behandling i de enkelte udvalg. Budgetforslaget for Teknisk Udvalg er vedlagt og indholder følgende: Vedrørende de skattefinansierede områder: Forslag til Drifts- og anlægsbudget iht. den udmeldte ramme samt bemærkninger til Drifts- og anlægsbudgettet. Ligeledes vedlægges anlægsbudget samt afledt drift af anlægsbeløb på investeringsrammen 2009. Der er en række forslag til anlægsinvisteringer, der ikke er fundet plads til inden for budgettet. Disse forslag fremgår af bilag. Problemblokke indenfor Teknisk Udvalgs område vedlægges. Vedrørende de takstfinansierede område/renovationen: Forslag til Drifts- og anlægsbudget iht. den udmeldte ramme. Sagsnr: 08/3113 Forvaltning: Teknisk Forvaltning Sbh: mall Besl. komp: TU Teknisk Forvaltning indstiller til drøftelse og afgørelse med henblik på videresendelse til økonomiudvalget Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Forslaget videresendes til Økonomiudvalget. Bilag Bilag 1. TU s samlede budgetbemærkninger 2009 (dok.nr.531100/08) Bilag 2. TU s anlægsbudget 2009 og afledt drift heraf (dok.nr.537719/08) Bilag 3. TU s investeringsoversigt 2009 og efterfølgende år (dok.nr.530735/08) Bilag 4. Renovationens budget 2009 (dok.nr.531642/08) Bilag 5. Problemområde stigende oliepriser (dok.nr.537642/08) Bilag 6. Spar 2004 - problemblok 2009 (dok.nr.531104/08) Bilag 7. Takster 2009 Teknisk Udvalg (dok.nr.531644/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 12 af 19
Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 13 af 19
6. Vejtræer i boligkvarterer Generelt I forbindelse med renovering af vejene udskifter vi vejtræer, som er store og ikke passer til kvarteret. Baggrunden herfor er bl.a., at der gennem de sidste 5-10 år er indkommet en række klager fra beboerne på boligveje med vejtræer. Henvendelserne påpeger, at de store vejtræer giver problemer, idet træernes rødder ødelægger flisebelægningen, ligesom træerne spreder mange frø, og at træerne har vokset sig så store, at de skygger væsentligt for husene. Sagsnr: 08/8574 Forvaltning: Teknisk Forvaltning Sbh: erpe Besl. komp: TU Forud for igangsætningen af en renovering bliver der udsendt et brev til høring blandt beboerne på vejen eller i kvarteret. De indkomne forslag vurderes herefter ud fra en faglig betragtning og på den baggrund forsøges det at imødekomme flertallets ønsker. Musikkvarteret I forbindelse med den koordinerede renovering af vejene i Musikkvarteret i Frederikshavn er vejtræerne på boligvejene blevet fældet og udskiftet med nye træer. På Weyses Allé er der dog kun blevet renoveret fjernvarme i fortovet; og derfor er vejtræerne endnu ikke udskiftet her. I Musikkvarteret er der på sædvanlig vis sendt et brev ud til høring blandt kvarterets beboere. Som svar på dette har vi modtaget overvejende positive tilkendegivelser og nogle enkelte negative. Teknisk Forvaltning indstiller, at den nuværende procedure for udskiftning af vejtræer skal fortsætte som beskrevet i sagsfremstillingen Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 en tiltrædes. Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 14 af 19
7. Orienteringssag - Rundkørsler i Skagen Park & Vejforsyningen har udarbejdet en samlet plan for beplantningen og udsmykningen af rundkørslerne i Skagen. Plan og Idegrundlag vil blive fremlagt på mødet. Sagsnr: 08/8573 Forvaltning: Teknisk Forvaltning Sbh: erpe Besl. komp: TU Teknisk Forvaltning indstiller sagen til orientering. Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Til orientering. Bilag Udsmykning af rundkørsler i Skagen.doc (dok.nr.538168/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 15 af 19
8. Orienteringssag - Havnevej Skagen På mødet gives en kort orientering fra borgermøde afholdt d. 17. juni 2008 samt stadiet for projektet. Sagsnr: 08/4285 Forvaltning: TF Sbh: jaol Besl. komp: Teknisk Udvalg Teknisk Forvaltning indstiller sagen til orientering Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Til orientering. Bilag Havnevej PDF (dok.nr.537445/08) Referat (dok.nr.528238/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 16 af 19
9. Efterretningssag - Budgetopfølgning Teknisk Udvalgs område pr. 30. juni 2008 Teknisk Forvaltning har foretaget budgetopfølgning pr. 30. juni 2008 for Teknisk Udvalgs område. Forvaltningen orienterer i mødet om resultat af budgetopfølgningen. Sagsnr: 08/3131 Forvaltning: Teknisk Forvaltning Sbh: mall Besl. komp: TU Teknisk Forvaltning indstiller, at orienteringen tages til efterretning Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Til efterretning. Bilag 1. Budgetopfølgning 30.6.08 TU (dok.nr.531645/08) 2. Budgetopfølgning 30.6.08 anlæg TU (dok.nr.531646/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 17 af 19
10. Efterretningssag - Status på diverse opgaver samt "Renoverings- og anlægsopgaver 2008". Der vedlægges en oversigt over igangværende opgaver i perioden 14. august til 4. september 2008. Yderligere er listen tilføjet revideret oversigt over "Renoverings- og anlægsopgaver 2008". (Udleveret på møde den 7. februar 2008.) Sagsnr: 03/50 Forvaltning: Teknisk Forvaltning Sbh: joaa Besl. komp: Teknisk Udvalg Teknisk Forvaltning indstiller sagen til efterretning Beslutning Teknisk Udvalg den 14-08-2008 Til efterretning. Bilag 530151-08_v1_Orientering TU den 14.8. til 4.9 2008.pdf (dok.nr.535758/08) Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 18 af 19
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Jens Hedegaard Kristensen Hans Rex Christensen Bruno Müller Anders G. Mikkelsen Lars M. Møller Hanne Welander Teknisk Udvalg - Dagsorden - 14. august 2008 Side 19 af 19