Vedtægter for Vanløse Taekwondo Klub Foreningens navn 1: Foreningens navn er Vanløse Taekwondo Klub. Klubbens hjemsted er Københavns Kommune. Foreningens formål 2: Foreningens formål er at tilbyde interesserede mulighed for at udøve kampsporten Taekwondo i henhold til Dansk Taekwondo Forbunds regler samt at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og det lokale samfund. Organisation 3: Klubben er medlem af Dansk Taekwondo Forbund, Danmarks Idræts Forbund og er undergivet disses love og bestemmelser. Optagelse 4: Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt seks år. Optagelse skal ske skriftligt via de af foreningen oplyste kanaler. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver samtykke fra forældre/værge. Som medlem i klubben kan optages enhver, der tilslutter sig klubbens formål og vedtægter samt betaler kontingent. Alle medlemmer registreres i en database til klubbens interne brug. Vanløse Taekwondo Klub bygger på aktivt medlemsskab og et forpligtende fællesskab med respekt for individet. Medlemsskabet indebærer pligt til at betale kontingent og pligt for det enkelte medlem til at overholde foreningens vedtægter samt de af generalforsamlingen eller bestyrelsen trufne beslutninger. Kontingent 5: Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves det af bestyrelsen fastsatte antal måneder forud og via de af bestyrelsen oplyste kanaler. Kontingent indbefatter DTaF-licens (Dansk Taekwondo Forbund), som bl. a dækker over forsikring, mulighed for at deltage i kurser, lejre, stævner m.m. Herudover betales for deltagelse i træning, kurser, lejre, graduering m.m. Når medlemmer er i kontingentrestance udover to måneder, kan bestyrelsen med mindst otte dages skriftligt varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af
kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. Udmeldelse/eksklusion 6: For gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst een måneds varsel til den 1. i en måned, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent i klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelse har sin virkning. Medlemmet har krav på skriftlig bekræftelse. Eventuelt forudbetalt kontingent refunderes ikke. Klubbens instruktører kan øjeblikkeligt udelukke et medlem fra træning, hvis særlige forhold giver anledning hertil. Udelukkelse over 14 dage skal ske i samråd med ledende instruktør. Enhver udelukkelse kan inden otte dage indankes for bestyrelsen. Iøvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende ordinære generalforsamling. Pligt til at betale kontingent ophører ikke i en eventuel udelukkelsesperiode. Bestyrelsen kan ekskludere, meddele karantæne eller afvise at løse licens til en person, der har været straffet for vold, legemskrænkelse, grov gadeuorden eller handel med narkotiske stoffer. Et udmeldt eller ekskluderet medlem har intet krav på klubbens midler. Generalforsamling 7: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt senest i april måned. Der indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse. Alle aktive medlemmer over 15 år har stemmeret. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Generalforsamlingens forløb 8: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Årsberetning samt godkendelse heraf 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent samt godkendelse heraf 4. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være indkommet senest 14 dage før
5. Valg til bestyrelse 6. Valg af revisor 7. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling 9: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen ved stemmeflertal, eller når mindst 1/3 del af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen til behandling af et nærmere angivet emne. I sådanne tilfælde skal bestyrelsen inden fire uger indkalde generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel. Vedtægtsændringer 10: Ændring af vedtægter kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. Forslag til ændringerne i vedtægter skal offentliggøres til medlemmerne senest 7 dage før afholdelse af generalforsamling. Til opløsning af foreningen kræves generalforsamlingens vedtagelse med samme majoritet som ved vedtægtsændring. Dog skal krav om opløsning ske på to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages interval. Ved opløsning skal eventuel formue gå til Taekwondoens fremme. Eventuelle midler kan ikke tilføres nogle enkeltpersoner. Bestyrelse 11: Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen består af i alt 3 medlemmer, som er: 1 formand, 1 kasserer og 1 menigt bestyrelsesmedlem. Herudover vælges en revisor, som af etiske hensyn ikke er medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af den samlede bestyrelse er til stede. Ved eventuel stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen forpligter sig til at mødes 4 gange årligt. Bestyrelsen kan dele opgaver ud til andre medlemmer, og nedsætte arbejdsgrupper og udvalg. Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for klubben indgåede forpligtelser, for hvilke klubben alene hæfter for med dens respektive formue. Klubbens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for klubben udover kontingent- og licensforpligtelsen. Klubbens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
Tegningsret 12: Foreningen tegnes af formanden og kassereren. Foreningen kan kun købe eller sælge fast ejendom eller optage lån og andre gældsforpligtelser efter forudgående vedtagelse på en generalforsamling. Regnskab og økonomi 13: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive regnskab for det foregående år og status per 31. december til revisoren. Driftregnskab og status skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning. Regnskabet skal være fremsendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinær generalforsamling. Revision finder sted een gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Kassereren indkasserer klubbens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte udgifter. Kassereren fører kassebog over samtlige økonomiske bevægelser i en sådan form, at klubbens aktuelle økonomiske situation til enhver tid kan aflæses. Kassereren udarbejder klubbens regnskab samt budgetforslag for det kommende år. Klubbens likviditet skal være placeret i et anerkendt pengeinstitut. Udtræk på klubbens bankkonto kan kun foretages af formanden og kassereren. Ved betalinger kan kassereren betale de af bestyrelsen godkendte regninger alene enten elektronisk, ved check eller kontant. Dog kan der betales regninger på op til 2000 DKK ved en efterfølgende orientering af bestyrelsen. Anvendelse af klubbens formue kan alene ske med henblik på udmøntning af bestemmelser knyttet til klubbens formål, jvg 2. Ansvar 14: Al træning samt deltagelse i diverse lejre, stævner m.v sker på medlemmets eget ansvar. Klubben er ligeledes uden ansvar for skade på eller tyveri af medlemmers ejendele uanset om skaden/tyveriet sker i klubbens lokaler eller i forbindelse med klubarrangementer andetsteds. Træning 15: Klubbens instruktører refererer træningsmæssigt til cheftræneren og skal følge dennes anvisninger. Klubbens instruktører refererer iøvrigt til bestyrelsen.
Børnepolitik 16: Der indhentes børneattester på alle instruktører i Vanløse Taekwondo Klub. Bestyrelsen er ansvarlig for, at instruktørernes attester til enhver tid er gyldige. Såfremt andre end instruktører er ansvarlige for aktiviteter i klubregi, kan bestyrelsen anmode den eller de pågældende om at indhente børneattest. Uværdig, nedsættende eller nedladende behandling af børn tolereres ikke og vil medføre bortvisning/karantæne. Ligeledes vil upassende (pædofil) opførsel over for børn medføre øjeblikkelig eksklusion og politianmeldelse.