Versionsbrev LUDUS Web version 2.38.0 Den 6. august 2014 J.nr. 4004-V1134-14 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 5 3. Ændringer og rettelser... 6 3.1 Generelt... 6 Ny implementering af kalenderadministration... 6 Flere fraværsoplysninger for tidligere år... 6 3.2 Lærere... 6 Tidsregistrering... 6 Skriftlige opgaver... 7 3.3 Administration... 7 Nye kørsler... 7 Justeringer ved menupunktet Studievejledning... 8 Justeringer på fanebladet Eksamenskontrol ved menupunktet SU... 8 Overførsel af årskarakterer... 9 Udtræk til censorbankudligning... 9 Tidsregistrering... 9 Skriftlige opgaver... 9 3.4 Øvrige rettelser... 9 Sletning af karakter... 9 Forkert visning af undervisningsmoduler for en kursist... 9 Forkert besked om skriftlig opgave... 10 4. Genudvikling til danskuddannelsen... 11 Kursistbreve... 11 Detaljeret fravær (DU)... 11 Intro-dansk ansøgninger (DU)... 11 Kursist (DU)... 12 Tilmeld kursist (DU)... 12 Manglende registrering af fremmøde (DU)... 12 Prøve (DU)... 12 Skemaer (DU)... 12 Uddannelsesplan (DU)... 13 Kørsler... 14 Den 6. august 2014 Side 2 af 14
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 6. august 2014 Side 3 af 14
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Java skal på serveren være opdateret til version 7 (vælg 32-bit-version eller 64- bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.38.0 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Til sidst er det muligt at angive, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. august 2014 Side 4 af 14
2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 7 (vælg 32-bit-version eller 64- bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.38.0 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bitversionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. g. Til sidst er det muligt at angive, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. august 2014 Side 5 af 14
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Ny implementering af kalenderadministration Menupunktet Kalenderadministration er nyimplementeret med enkelte ændringer i forhold til tidligere: o Dialogen til oprettelse af begivenhedsrækker er opdelt i tre faneblade: Begivenhed, Konfiguration og Dokumenter. o Dialogen til redigering af den enkelte begivenhed er opdelt i fire faneblade: Stamoplysninger, Kursister, Lærere og Medarbejdere. o Ved visning af konflikter er det stadig muligt at aflyse skemabrikker, som overlapper med begivenhedsrækkens begivenheder, men det er ikke længere muligt at redigere dem direkte fra konfliktvisningen. o Oversigten over begivenheder i den valgte periode er korrigeret. Hidtil har der været vist alle begivenheder for begivenhedsrækker med en enkelt begivenhed i perioden. Nu vises kun de begivenheder, der faktisk selv ligger i perioden. Flere fraværsoplysninger for tidligere år I menupunktet Kursist er der implementeret en mulighed for at skifte til tidligere år på yderligere to underfaneblade til fanebladet Fravær, nemlig underfanebladene Årsager og noter og Skriftlige opgaver. 3.2 Lærere Tidsregistrering Der vises nu differencer mellem totalt timetal pr. uge/måned og den tilsvarende norm, også akkumuleret, på fanebladet Opgørelse i menupunktet Tidsregistrering. Disse differencer er desuden med i eksporten. Den 6. august 2014 Side 6 af 14
Skriftlige opgaver Der er justeret en smule i menupunktet Opgaver. Blandt andet understøttes en arbejdsgang, hvor læreren henter besvarelsen for en enkelt kursist ad gangen, retter og kommenterer den internt i dokumentet og/eller i kommentarfelterne i LUDUS Web, returnerer den rettede besvarelse og fortsætter med næste kursist uden at LUDUS Web behøver lukkes. 3.3 Administration Nye kørsler Der er implementeret tre nye kørsler. o Opret kursister som brugere af LUDUS Web Denne kørsel opretter brugerkonti i LUDUS Web for aktive kursister, der ikke i forvejen har en brugerkonto. Kørslen udfører nøjagtig det samme som den tilsvarende manuelt startede funktion System >> Brugere >> Opret nye kursister som brugere af LUDUS Web. o Hent alle UNI-Logins For de skoler, der uploader brugerdata til oprettelse/ajourføring af UNI-Login til UNI-C via LUDUS Web, kan denne kørsel bruges til at hente brugernavn og password tilbage til LUDUS. Kørsel kan erstatte funktionen til afhentning af disse data i LUDUS: System>>Hent UNILogins. o Ajourfør adresser Denne kørsel opdaterer adresseoplysninger for aktive kursister og lærere med oplysninger fra CPR-registeret. Kørslen kan kun afvikles i tidsrummet mellem klokken 17:00 og 04:30. Før denne kørsel afvikles første gang, er det vigtigt at opdatere postnumrene i databasen. Det gøres via LUDUS Sikkerhedsadministration: System>>Opdater koder : Vælg Postdistrikter og opdater disse. Den 6. august 2014 Side 7 af 14
Justeringer ved menupunktet Studievejledning Der er foretaget et antal forbedringer i menupunktet Studievejledning. o På fanebladet Tilmeld kursist vises i trin 2 timeoversigt for alle tilmeldinger (sorteret med de nyeste øverst), og overskriften er ændret til Timeoversigt for tilmeldinger. o På fanebladet Tilmeld kursist er konfliktoversigten rettet, så der ikke længere vises en konflikt, når en skemabrik starter på samme klokkeslæt, som en anden skemabrik slutter på. o På fanebladet Tilmeld kursist får man nu i trin 3 advarslen Henviser skal være udfyldt, hvis man tilmelder en kursist, der pr. dags dato er under 18 år, uden at angive en henviser. o På fanebladet Stamdata er der foretaget en rettelse, så gennemførelsesvejledere, der i LUDUS er registreret under Øvrigt personale, nu vises med korrekt navn, hvor efternavnet tidligere var dubleret. o Når man klikker på Ryd felter/ny kursist vises som hidtil en dialog, der skal minde brugeren om at gemme nyindtastede oplysninger på de fem faneblade under stamdata. Teksten i denne dialog er ændret til Har du husket at gemme ændringer på stamdata. o På fanebladet Kursiststatus er der på underfanebladet Holdskema tilføjet en datovælger, så der kan springes til en given uge uden at gøre det skridtvis med ugevælgeren. Justeringer på fanebladet Eksamenskontrol ved menupunktet SU Der er foretaget to ændringer i menupunktet SU. o På underfanebladet Eksamenskontrol har man hidtil på underfanebladet Registrering kunnet oprette Manuelt match med andet eksamensniveau/fag også til fag, hvor kursisten var udmeldt fra eksamen. Fejlen er rettet. o Man kan sende SU-meddelelse og SU-varsel. Hvis dette blev gjort som intern besked i LUDUS Web blev beskeden sendt ikke blot til kursisten, men også til afsenderen bruger. Denne fejl er rettet, men beskeden vil fortsat kunne findes i afsenderens udbakke under Beskeder. Den 6. august 2014 Side 8 af 14
Overførsel af årskarakterer Der er ikke længere noget krav om, at undervisningsmoduler skal have en betegnelse, for at der kan overføres årskarakterer fra LUDUS Web til LUDUS via fanebladet Overfør årskarakterer i menupunktet Karakterer. Udtræk til censorbankudligning Menupunktet Censorbank udligning er ændret i henhold til reglerne om censorudligningsordningen som beskrevet på Gymnasiefællesskabets hjemmeside. Desuden benyttes ikke længere data fra løntimeskemaer, som derfor ikke behøver blive beregnet. Tidsregistrering Eksporterne i menupunktet Tidsregistrering er ændrede, så der er flere oplysninger med. De eksporterede regneark viser det benyttede tidsinterval, og for hver lærer er nu angivet normtal og lærerens tilknytning til afdeling og overenskomst. Desuden er der på fanebladet Lærerperioder implementeret et bemærkningsfelt for hver periode. Skriftlige opgaver Filteret i menupunktet Opgaver er ændret, så der kan udvælges ud fra Holdid, Holdstart, modulets betegnelse og skoleår (indeværende, næste og forrige). 3.4 Øvrige rettelser Sletning af karakter I menupunktet Moduler kunne indtastede karakterer på fanebladet Karakterer ikke slettes, men måtte erstattes af en anden eller af BO (for bortfaldet). Fejlen er rettet. Forkert visning af undervisningsmoduler for en kursist I menupunktet Kursist kunne der på fanebladet Fremtidige blive vist moduler, som kursisten var udmeldt fra. Fejlen er rettet. Den 6. august 2014 Side 9 af 14
Forkert besked om skriftlig opgave Lærere får i deres skema en besked på de dage, hvor deres moduler har en frist for skriftlig aflevering. Hvis der blev skiftet lærer på et modul, kunne det ske, at denne besked kom hos en forkert lærer. Fejlen er rettet, så beskeden vises i skemaet for den lærer, der er angivet på den undervisningsperiode, som afleveringsfristen ligger i. Den 6. august 2014 Side 10 af 14
4. Genudvikling til danskuddannelsen Der henvises til Tips & Tricks nr. 83, som er en vejledning i, hvordan skolen kommer godt i gang med den nye del af LUDUS Web, hvilke muligheder der er, samt de overvejelser der skal gøres. Kursistbreve Med denne version er det muligt at anvende PDF-formularer til brug for oprettelse af skabeloner til forsendelse af kursistbreve ved hjælp af Print, Mail, Doc2Mail (de to sidstnævnte er tilkøb). Det vil være muligt at sende fra menupunkterne Kursistbreve (DU), Kursist (DU) og Webhold (DU). I de enkelte menupunkter er det beskrevet i onlinehjælpen, hvilke udvælgelsesmuligheder der er. Velkomstinformation (DU) under menupunktet Skabeloner er markeret som udgået. Skabelonerne er ikke fjernet, så det er muligt at kopiere tekst fra disse. Menupunktet Velkomstbreve (DU) er omdøbt til Kursistbreve (DU). Tips & Tricks nr. 92 - PDF-formularer med OpenOffice beskriver, hvordan man kommer godt i gang og opretter PDF-formularer til brug i LUDUS Web. Vi yder ikke support på OpenOffice, da det er et tredjepartsprodukt. I onlinehjælpen til menupunktet Skabeloner >> Kursistbreve (DU) kan du læse, hvilke PDF-flettefelter der kan anvendes i PDF-formularer til OpenOffice. Detaljeret fravær (DU) Ved forsøg på at udskrive en tom side fremkom der en fejl. Nu vises i stedet en meddelelse om, at der ikke er nogen kursister, der matcher søgekriterierne. Efterfølgende er det ikke muligt at udskrive. Intro-dansk ansøgninger (DU) Modtag ansøgninger >> Manuelle ansøgninger: Personnummer kan nu fremsøges uden bindestreg. Forny ansøgninger: Der er tilføjet en kolonne, som viser kursistens aktuelle kommunekode/navn. Den 6. august 2014 Side 11 af 14
Kursist (DU) Fraværsårsag: Angives en fraværsårsag med en fradato, som er senere end den angivne tildato, sættes slutdato automatisk til samme dato som fradatoen. Henv./Ansøg.: Der kunne ikke udskrives æ, ø, å, ö m.fl. ved udskrivning af kursusbevis for arbejdsmarkedsrettet danskundervisning i felterne Udbyders adresse samt Leder. Fejlen er rettet. Tilmeldinger: Der er tilføjet mulighed for at indtaste/rette forventet slutdato i vinduet Uddannelsesplan. Progressionsoversigt: Der er rettet en fejl, som gjorde, at udskriften fejlede, hvis kursisten havde ukendt adresse. Tilmeld kursist (DU) Menupunktet er fjernet. Der kan nu tilmeldes i menupunktet Kursist (DU) fanebladet Tilmeldinger. Manglende registrering af fremmøde (DU) Det er rettet, så der ikke fremkommer en fejl ved Send besked til valgte lærere, hvor der var sat vinge i Send som SMS (tilkøbsfunktion). Prøve (DU) Menupunktet fejlede, hvis man havde omdøbt et undervisningssted, hvor et tilhørende lokale var anvendt til en prøve. Fejlen er rettet. Skemaer (DU) o Mit skema, Webholdskema, Lærerskema, Lokaleskema, Værkstedet Det er ændret, så det ved aflysning af en skemabrik fastholdes, at læreren får tildelt 100% Løn, som forudfyldt. Tidligere fik læreren ikke løn for aflyste skemabrikker. Hvis læreren ikke skal have løn for aflyste skemabrikker, skal %Løn angives til 0 i en af følgende funktioner: Rediger tilsvarende skemabrik- Den 6. august 2014 Side 12 af 14
ker, Rediger kun denne skemabrik eller Ændre lærer på fanebladet Værkstedet. Læste samt skemalagte lærerlektioner for aflyst undervisning vil først kunne ses i LUDUS efter opdatering af webhold er udført - dvs. kørslen Opdater LUDUS hold fra webhold eller ved anvendelse af tryllestaven på Webhold (DU). Ændringen slår først igennem ved genberegning af løntimeskemaer, men vil gælde for alle hold der medtages i den daglige kørsel, også tilbage i tiden. I funktionerne Rediger tilsvarende skemabrikker, Rediger kun denne skemabrik samt Ændre lærer på fanebladet Værkstedet er der desuden ændret flg.: o Lærere er ikke registreringspligtige, hvis der angives en fraværsårsag. o En fraværsårsag kan fjernes igen, hvis dette fortrydes. o Mit skema, Webholdskema, Lærerskema, Lokaleskema I funktionen Rediger tilsvarende skemabrikker kan der ændres ugedag. Skift af ugedag ændres for den valgte uge samt fremtidige skemabrikker på den ønskede ugedag. Der er endvidere tilføjet en ny funktion Slet tilsvarende skemabrikker. o Mit skema, Lærerskema Fremmøderegistrering: Hvis markering af Ej Mødt fortrydes (og fjernes igen), vil Fra- og Til-kl. automatisk blive udfyldt igen. o Kursistskema Visning af skema kunne medføre fejl, hvis der var oprettet en kalenderbegivenhed for kursisten. Fejlen er rettet. o Webholdskema Der er tilføjet mulighed for at udskrive det fremsøgte skema. Uddannelsesplan (DU) For at redigere et element i en uddannelsesplan skal der klikkes på den understregede undervisning og ikke dobbeltklikke. Ændringen slår også igennem de andre steder, hvor dette kan ændres, f.eks. Kursist (DU) fanebladet Tilmeldinger. Den 6. august 2014 Side 13 af 14
Kørsler Opdater LUDUS-hold fra webhold: Der blev kun medtaget webhold, der havde en slutdato efter dags dato. Nu medtages webhold med slutdato en måned tilbage i tid. Den 6. august 2014 Side 14 af 14