ENSTED IF, VARNÆS/BOVRUP IF, FELSTED IF OG LUNDTOFT BK2012 Samarbejdsaftale udkast 2 d. 10 02 2014 endelig aftale d. 01.12.2015 BK 2012 Samarbejdsaftale
Indholdsfortegnelse Beskrivelse. Formål. Vision. Mission. Målsætninger. Deltagende Klubber. BK2012 Historie. Koncept. Organisation. BK2012 forpligtelser. Nye Klubber. Løbetid Udmelding. Udvalgsposter i BK2012 BK2012 faciliteter. Lokale klubbers synlighed. Økonomi. Likviditet. Kontingent. Træner gage. På Boldbanen Hold. Medlemmer. Side 2 af 10
Træner. Spilletid pr. spiller. Træning. Kørsel. Forældre. Spillesteder. Spilletrøjer. Materialer. Sponserer. Socialt sammenhold. http:/// Side 3 af 10
Beskrivelse Formål Formålet med BK2012 er at samarbejde omkring lokale fodboldhold. De seneste års faldende børnetal påvirker antallet af børne og ungdom spillere i de lokale fodboldklubber. Skal de lokale klubber overleve, er vi nødsaget til at samarbejde. Vision Sikre fodbold lokalt. Foldboldspil på flere niveauer, med fokus på socialt og hyggeligt sammenhold. Mission Fodbold er et holdspil, som kræver et vis antal spillere for at kunne give trænere, spillere, ledere og forældre et spænende tilbud i takt med øget konkurrence omkring aktivitetstilbud til lokale unge idrætsudøvere samt faldende børnetal. BK2012 klubberne vil styrke fodboldspillet for vores lokale unge gennem et stærkt samarbejde omkring fodboldhold, træneruddannelse og sociale arrangementer. Fodbold er sjovest, når det spilles lokalt. Vores ungdomsspillere vil fortsat have en stærk tilknytning til deres moderklub. Målsætninger Opstart af U 13 hold hver sæson Tilbyde fodboldsamarbejde fra U13 Styrke samarbejdet og sammenholdet lokalt i mellem de deltagende klubber Udnytte hinandens resurser og styrke hinandens svagheder Fælles sociale ryste sammen arrangementer, som bringer spillerne tættere sammen Opvisningskampe ved lokale arrangementer f.eks. byfest Deltagende Klubber Ensted IF Varnæs/Bovrup IF Felsted IF Lundtoft IF Side 4 af 10
BK2012 Historie BK2012 navnet opstod for at fjerne lokale klubber interesse i at have deres navn stående først i et samarbejde. BK står for Bold Klubben og 2012 står for året, hvor samarbejdet startede. På det først møde sad medlemmer fra Ensted IF, Varnæs/Bovrup IF og Felsted IF med et ønske om at samarbejde, fordi de mistede spillere til de større klubber i Aabenraa og Sønderborgområdet, fordi de ikke kunne tilbyde 11 mandsfodbold fra U13. Derfor var man nødt til at sammenarbejde. Ikke for at holde på elitespillerne, men på breddespillerne. Koncept Organisation Organisationen består af et medlem fra hver af de deltagende klubber. Heraf vælges en Kampfordeler for hver hold, som også stiller med den Økonomiansvarlig for hvert hold, Kampfordeler står for at tilmelde holdende, den Økonomiansvarlig Laver et regnskab for hver sæson(forår.efterår,indendørs). Og have kontakt til BK2012 udvalget regnskab samt sikrer overholdelse af godkendt budget, og som foreslår kontingent, som godkendes i BK2012 udvalget. BK2012 forpligtelser BK2012 klubberne forpligter sig til at: Deltage aktivt i BK2012 samarbejdet Samarbejde om 11 mandsfodbold I tilfælde af at en årgang har så mange spillere, at der kan tilbydes flere hold ud over et 11 mandshold, tilbydes også et 7 mandshold Stille faciliteter til rådighed for holdene og deres trænere Stille materialer og træningsudstyr til rådighed for trænere BK2012 klubber og udvalget tilstræber at være synlige ved kampe samt træningspas Klubberne kan lave samarbejde om 5 mands hold, og 8 mands hvor 2 eller flere klubber ønsker det Nye Klubber BK2012 samarbejdet udelukker ikke andre lokale klubber fra at blive en del af samarbejdet. BK2012 udvalget må i givne tilfælde vurdere hver sag og indskrive den nye klub i aftalen. I så fald har den indtrædende klub læst og godtaget samarbejdsaftalen Side 5 af 10
Løbetid Samarbejdsaftalen bør revideres i lige årstal, ellers løber den så længere klubberne deltager. Udmelding Deltagende klubber kan godt melde sig ud af BK2012 sammenarbejdet, dog kan udmelding kun ske til udgangen af en sæson og skal meddeles alle de samarbejdende klubber inden DBU s tilmeldingsfrist til næste sæson. Sæsonperioder Der spilles i 3 sæsoner: - Forårssæson Starter i marts/april og slutter til skolernes sommerferie - Efterårssæson Starter efter skolernes sommerferie og slutter ved skolernes efterårsferie - Vintersæson Starter efter skolernes efterårsferie og slutter i marts/april Udvalgsposter i BK2012 Udvalget består at en to repræsentanter fra hver klub BK2012 faciliteter. Liste over BK2012 faciliteter. I Ensted 2 gange 11 mandsbaner 1 lysbane 1 kunstgræsbane 20x40m 1 gange 11 mandsbane med 2 gange 7mandsbaner Flere omklædningsrum I Varnæs/Bovrup Side 6 af 10
Bovrup o 1 stk. 11 mandsbane (med 2 stk. 7 mandsbaner) Varnæs o o o 2 stk. 7 mandsbaner (lille 11 mandsbane) Lysanlæg Flere mindre baner med mulighed for boldøvelser Tilhørende omklædningsrum I Felsted 1 gange 11 mandsbane (2 stk.) 2 gange 7 mandsbane Flere omklædningsrum 1 mindre grusbane med lys I Kliplev 1 gange 11 mandsbane (2stk.) 1 gange syvmandsbande (3 stk.) Flere omklædningsrum Lysbane (2 stk.) Lokale klubbers synlighed Hjemmekamp i forbindelse med by og sportsfester; husk at give besked til kampfordeler for BK2012 inden 15. marts og 1. juni i løbende år Samarbejdet præsenteres på lokale hjemmesider Økonomi De samarbejdende klubber opkræver ens kontingent u14 15 275kr. U16 U19 400kr. pr. sæson Spillerne skal betale kontingent lokalt. Det er klubbens ansvar at drive pengene ind for hver spiller Side 7 af 10
Aktivitetstilskud tilfalder moderklubben Kontingentprisen skal svare til de udgifter, der er i forbindelse med hvert holds virke vi ser os selv som en lavprisudbyder Hver enkel klub har ansvaret for at lave en indmeldingsblanket / anvisning til, hvordan den enkelte spiller registres i moderklubben Den klub, som tilmelder et hold til DBU, afholder alle omkostninger og er ansvarlig for overholdelse af aftalt budget Efter 3. træning samles holdliste over alle deltagende spillere, som sendes til alle i BK2012 udvalget Der udpeges en klub/person, som efter endt sæson laver et regnskab. Udgifterne betales efter antal spillere pr. moderklub pr. hold. Omkostningsgodtgørelse til trænere medregnes i det årlige regnskab Bolde, materiale og udstyr købt medregnes ikke i det årlige regnskab Omkostninger, som ønskes fordelt mellem de samarbejdende klubber, fremgår af det samlede regnskab for alle hold Kontingent betales senest efter 3. træning; manglende betaling medfører udelukkelse Trænergodtgørelse Som udgangspunkt er der ingen ledere og trænere, som modtager honorar for deres indsats i BK2012. Til gengæld udbetales en omkostningsgodtgørelse Ledere og trænere for ungdomshold modtager omkostningsgodtgørelse på kr. 500,00 pr. sæson (max. 2 trænere ved flere end to trænere/ledere deles kr. 1.000,00) Evt. omkostningsgodtgørelse kan kun komme på tale efter godkendelse i samarbejdsudvalget På Boldbanen Hold BK2012 tilstræber at tilmelde 11 mandshold. Hvis der er mange spillere, kan et 7 mands hold eftertilmeldes. Side 8 af 10
Medlemmer Hvert medlem registreres i moderklubben Moderklubben er ansvarlig for at registre ens egne BK2012 spillere hos DBU Træner BK2012 trænere skal være et godt forbillede for vores spillere Alle spillere skal værdsættes lige højt uanset om spilleren har forskellige evner, sociale styrker, eller svagheder En BK2012 træner skal være indforstået med BK2012 samarbejdets holdninger og spilleregler. Husk at støtte op om samarbejdsaftalen Spilletid pr. spiller Alle spillere skal tilbydes skiftevis at spille trænings og turneringskampe Trænerne har lov til at opbygge en stamme af spillere, som løfter holdet og derved spiller flere min pr. kamp i forhold til andre udtagende spillere Alle spillere der er med til kamp, skal have spilletid. Det er en vurdering fra træneren hvor mange minutter det kan blive til i den enkelte kamp. samarbejdsudvalget opfordre trænerne til at tildele alle spillere et rimeligt antal minutter, så den enkelte spiller føler sig godt tilpas. Træning Som udgangspunkt aftales træningstider og træningssteder i sammenarbejde med træner, klubberne, spillerne og forældre Min 2 gange træning pr. uge a 90min. I tilfælde af at det aftales, at træning kun forgår på et par udvalgte træningsanlæg, skal det være fordi fordeling af spillerne på holdet stammer fra få klubber eller på grund af manglende ledige træningsfaciliteter på de andre træningsbaner. Kørsel Forældre er selv forpligtede til at bringe deres børn frem og tilbage. Til træning er det forældrenes opgave at aftale samkørsel. Ved holdstart og senest 1 uge inden første kamp, udarbejder træner kørselsplan til kampe med ansvarlige forældre. Ændringer til planen er ikke trænerens ansvar. Det betyder at hvis en forældre er forhindret i at køre, er man forpligtiget til at få en anden forældre til at køre, og meddele den indgåede aftale til træneren/holdlederen Side 9 af 10
Træneren skal sikre sig at forældrene påtager sig ansvaret. Forældre Et sæsonopstartsmøde afholdes for nye BK2012 hold, hvor for forældre, spillere, trænere vil blive orienteret om værdierne og aftalerne der lægger bag vores samarbejde Der udleveres en foreløbig træningsplan med steder og tidspunkt. Facebookgruppe oprettes for holdet Alle hjemmekampe fordeles så vidt muligt på alle BK2012 stadions Hvis en klub ikke deltager med spillere på et givent hold, da kan den pågældende klub frasige sig, at holdet spiller kamp på deres stadio Spilletrøjer BK2012 spiller i sort og hvidstribede trøjer med sorte bukser og strømper BK2012 spiller i Hummel spilletrøjer. Lokale trøjer bruges i tilfælde af, at BK2012 mangler et spillersæt til et hold, eller når der er indgået en gældende sponsoraftale Alle nye trøjer søges altid finansieret via sponsorater. Bk2012 vil spille i tøjet i mindst 2 år. BK 2012 kan ikke forpligtiges til aftaler om at sponsorer kom i avisen, eller lign. Materialer BK2012 klubberne forpligter sig til at stille bold, træningsvest, træningsudstyr, nøgler, omklædningsforhold mm til rådig, så trænere har de nødvendige materialer for at kunne gennemføre en god træning. Fælles socialt sammenhold Fælles spillerdag for kommende og nuværende BK2012 spillere ved Varnæs Byfest Ryste sammenarrangement ved sæsonopstart1 Side 10 af 10