HareTris elitestruktur

Transkript

1 HareTris elitestruktur 1 Baggrund HareTri har valgt at definere en ny elitestruktur, som forsøger at tilgodese alle, som er aktive for klubben såvel sportsligt som socialt. Reglerne skal være synlige for enhver, så alle har lige mulighed for at kvalificerere sig til at opnå elitestatus. Strukturen baseres på et pointsystem, hvor hver enkelt atlet samler point sammen i løbet af året afhængigt af deres synlighed til træning samt på basis af deres sportslige resultater og eventuelle landsholdsudtagelse. Ved årets slutning defineres elitegruppen for det kommende år på basis af antallet af optjente point. Elitegruppens størrelse defineres af klubbens bestyrelse og cheftræner fra år til år i 2006 forventes gruppen af bestå af 5 drenge og 3 piger. 2 Mål At gøre elitekrav og forpligtelser tydelige for enhver, som ønsker optagelse i elitegruppen internt i klubben såvel som for eksterne atleter. Desuden for at motivere hver enkelt atlet i HareTri til at være aktiv til træningen, aktiv i forbindelse med at skabe arrangementer, der er til gavn for HareTri s sociale miljø samt at være konkurrerence-aktiv for herved at eksponere klubben og optjene point, der kan sikre den pågældende optagelse i elitegruppen for det næstkommende år. 3 Definitioner Ekstern atlet: en atlet, som ikke er medlem af HareTri Eliteudvalg: cheftræneren og elitegruppen Fuldgyldigt medlem: en atlet, som har indbetalt kontingent for det pågældende år HareTri: Hareskovens Triathlon Klub HareTri-puljen: et beløb, doneret af HareTri, der er til elitens rådighed. Beløbet skal som minimum svare til elite-atleternes kontingent. Puljen uddeles i december måned og kun såfremt atleten har optjent sin stjerne,. Landsholdsudtagelse: atlet, der udtages til det danske triathlon-landsholds bruttotrup (udtagelse sker typisk i november måned) Pointliste: En liste, hvor hvert enkelt medlem i HareTri optjener point på basis af deres aktivitet i klubben Sponsorpuljen: et beløb, der er sat af til primært at dække eliteatleternes udgifter i forbindelse med deres konkurrenceaktivitet ved nationale stævner for HareTri. Puljens størrelse afhænger af de samarbejdsaftaler eliteudvalget har indgået for det pågældende år. Puljen uddeles i december måned fordeles til de atleter, som har optjent sin stjerne og som ligger hhv. top 5 (drenge) og top 3 (piger) på pointlisten pr. 1/12 det pågældende år. Sociale aktiviteter: arrangementer, der kommer HareTri s medlemmer og HareTri til gode og som atleten selvstændigt tager initiativ til, f.eks.: o grill-aften o træningsweekend o interne stævner f.eks. panik-triathlon, X-brunch eller X-mesterskab, o ulønnede træneraktivteter: MTB-træning, løbeteknik, gymnastik, svømmeteknik osv o foredragsaften o fællesture til DM-stævner o deltage i planlægningen af HareTri s stævner Stævner: de stævner, som indgår i pointsystemt på X-træning: de træningspas, som involverer både løb og cykling, som cheftræneren er ansvarlig for (efterår/vinter: lørdage, forår/sommer: ons- og lørdage)

2 4 Kvalifikation 4.1 HareTri medlemmer HareTri har udarbejdet et pointsystem, hvor alle klubbens medlemmer optjener point i løbet af året. Der kan optjenes point på basis af: - sportslige resultater opnået i eliteklassen eller, såfremt en sådan ikke eksisterer, som overall placering (atleten stille op for HareTri) - landsholdsudtagelse (bruttotruppen) i det år, der optjenes point - deltagelse i klubbens træning (X-træning) Pointsystemet kan ses på internettet, I 2005 optjener alle fuldgyldige medlemmer af HareTri point fra d. 25/2 til 1/12. Det er atletens eget ansvar at følge sin pointstatus via internettet ( og melde sine egne resultater ind til klubben via (mestercoach@yahoo.dk). Resultater som kommer senere end 1/12 medtages ikke på pointlisten. Fra 2006 og fremefter optjenes der point fra 1/1 1/ Eksterne atleter Såfremt atleter, der ikke er medlemmer af HareTri ønsker optagelse i HareTri s elitegruppe kan de søge om optagelse hos cheftræneren. Optagelse sker på lige hvilkår som for HareTri-medlemmer, dvs. atleten skal dokumentere sine sportslige resultater for det sidste år, som så vurderes ud fra pointsystemet og Atleten skal også været indforstået med sine forpligtelser overfor HareTri, jf. 6, og optagelsen i elitegruppen skal godkendes af bestyrelsen. 4.3 Undtagelse Såfremt en atlet med elitepotentiale har været forhindret i at optjene point f.eks. pga. en alvorlig skade, kritisk sygdom, dødsfald i familien eller andre alvorlige årsager, kan der dispenseres for den pågældendes atlets udvælgelse til elite-gruppen. Denne dispensation foretages af cheftræneren og godkendes af bestyrelsen. 5 Elitestatus 5.1 Krav For at opnå elitestatus i HareTri skal atleten have opnået følgende i året før elitestatus opnås: En stjerne,, som indikerer, at atleten på eget initiativ - har arrangeret og gennemført et socialt arrangement til gavn for HareTri s medlemmer a Resultater, Drenge Top 5 på HareTri s pointliste opgjort pr. 1/12 og Top 10 til DM duathlon eller triathlon (individuel placering) eller DM holdmedalje 5.1.2b Resultater, Piger Top 3 på HareTri s pointliste opgjort pr. 1/12 og Top 5 til DM duathlon eller triathlon (individuel placering) eller DM guld holdmedalje 5.2 Undtagelse Såfremt HareTri ønsker at udvide elitegruppen til flere end pointlistens top 5/3 hos hhv. drenge og piger kan cheftræneren udtage de næste på pointlisten efter bestyrelsen godkendelse

3 6. Forpligtelser 6.1 HareTri er forpligtet til at: - søge at skabe de bedste træningsbetingelser for atleterne - sørge for individuel træningsvejledning - sørge for kvalificeret support i forbindelse med nationale mesterskaber - hjælpe elitegruppen med at skabe samarbejdsaftaler, der sikrer eliten gode økonomiske betingelser (sponsor-puljen) - offentliggøre elitegruppen pr. 1/1 - opgøre pointlisten pr. 1/12 - sørge for kontakten til de lokale medier i forbindelse med atleternes sportslige resultater - sætte et beløb af i budgettet, der er til elitens rådighed (HareTri-puljen). - fastsætte sponsorpuljen i samarbejde med eliteudvalget 6.2 Atleten er forpligtet til at: - være triathlon- eller duathlon-medlem i HareTri - søge at deltage aktivt til HareTri s fællestræning - stille op for HareTri til nationale mesterskaber indenfor du-/triathlon - stille op med HareTri s klublogo på tøjet til nationale mesterskaber indenfor du- og triathlon - søge at få HareTri og HareTri s samarbejdspartnere eksponeret bedst muligt i diverse medier - være en del af eliteudvalget - arbejde for at forbedre elitegruppens samarbejdsaftaler - bidrage aktivt til et godt miljø såvel sportsligt, som socialt - selv sørge for indkøb af nødvendigt klubtøj mv. - selv sørge for at indberette eventuel indtægt til skattevæsnet. 7 Økonomi Eliten må ikke belaste klubbens budget udover det på budgettet fastsatte beløb til hhv. elitetilskud og eliteudvalg. Elitetilskuddet er delt i to puljer, en HareTri-pulje og en sponsorpulje, jf. 3 definitioner. En atlet kan kun få økonomisk tilskud via puljerne, såfremt atleten har optjent en i det pågældende år: o HareTri-puljen fordeles i december imellem de atleter, som er kvalificeret til at være HareTri s elite i det pågældende år. Der udbetales et beløb svarende til den pågældende atlets kontingent. o Sponsorpuljen fordeles i december til de atleter, som ligger top 5 (drenge) og top 3 (piger) på pointlisten. Denne pulje kan således godt fordeles til atleter, som ikke har elitestatus i det pågældende år. (de vil dog med deres status på pointlisten være kvalificeret til at blive en del af eliten året efter såfremt de opfylder de resterende krav beskrevet i 5). Sponsorpuljen fordeles kun efter de point, der er optjent i forbindelse med nationale stævner, idet puljen er tænkt til at dække de udgifter atleterne har i forbindelse med deres konkurrenceaktivitet for HareTri. Sponsor-puljen fordeles efter følgende princip: 1. Kønsfordeling i elitegruppen (piger: 3/8 og drenge: 5/8) 2. Efter point optjent ved konkurrenceaktivitet ved nationale stævner i det pågældende år, dvs. her indgår ikke points optjent via landsholdsplads, fra internationale stævner, fra X-træningspas mv. Puljen fordeles proportionalt med antal optjente point. Fordelingen af sponsorpuljen evalueres primo december 2005 på basis af erfaringerne fra 2005!

4 8 Elitegruppen i praksis Elitegruppen defineres et år ad gangen på basis af de kriterier, der er beskrevet i 5, og det pointsystem, som er beskrevet i 4. Såvel eliteatleterne såvel som HareTri skal imødekomme de forpligtelser, der er beskrevet i 6. Eliteatleterne får: o diverse hjælp og vejledning af HareTri, jvf HareTri s forpligtelser 6.1 o adgang til diverse goder baseret på de samarbejdsaftaler, som eliteudvalget har indgået med diverse samarbejdspartnere i det pågældende år. o støtte fra HareTri-puljen i december måned i det år, hvor de har elitestatus. Eliteatleterne kan få støtte fra sponsorpuljen, såfremt de i løbet af året har optjent point nok til at ligge top 5 og 3 på pointlisten for hhv. drenge og piger, jf Misligholdelse Såfremt atleten udviser en adfærd, som kan skade HareTri kan atletens elitestatus opsiges med øjeblikkelig virkning af bestyrelsen. På det bestyrelsesmøde, hvor atletens sag skal behandles, kan atleten repræsentere sin sag

5 2005 et overgangsår. Gruppen: HareTri s elitegruppe 2005 er normeret til 5 drenge og 3 piger. Gruppen, som er udtaget pt., består dog kun af: 4 drenge og 2 piger: - Allan Månsson - Cajus Møller - Charlotte Kolters - Henrik Anthonsen - Henrik Svarre - Julie Bollerup Hansen Atleterne skal kvalificere via det nye pointsystem for at opnå elitestatus i 2006 og kunne dokumentere de resultater, som er beskrevet i 5. Økonomisk støtte: HareTri-puljen, svarende til atleternes medlemskontingent, uddeles efter sæsonens afslutning (december 2005) såfremt, atleterne har optjent deres stjerne, jf Sponsorpuljen er i 2005 fastsat til kr. Denne pulje skal bruges til at dække atleternes udgifter i forbindelse med deltagelse i mesterskabsstævner (transport, deltagergebyr, overnatning). Atleternes udgifter dækkes efter fremvisning af bilag. Såfremt puljen ikke er opbrugt pr. 1/ fordeles den resterende pulje til atleterne såfremt de har optjent deres stjerne, jf Puljen fordeles efter point optjent ved konkurrenceaktivitet ved nationale stævner i det pågældende år, dvs. her indgår ikke points optjent via landsholdsplads, fra internationale stævner, fra X-træningspas mv. Puljen fordeles proportionalt med antal optjente point. Samarbejdspartnere: CRAFT (tøj til race og træning) New Balance (løbesko) Værløse Kommune (økonomisk støtte) Under forhandling StianSport (Leppin, Squezy, SIDI cykelsko, Catlike hjelme)