Referat 11. september 2014 Hovedbestyrelsens ordinære møde 16. september 2014 Tid 09.45 16.15: Ordinært hovedbestyrelsesmøde (12.30-13.15 frokost) Sted Deltagere Snaregade 10A - 1205 København K. (Vi mødes i Galleriet ). Fra Hovedbestyrelsen: Birgit Henriksen, Claus Hjortdal, Jørgen Mandrup, Lars Nyborg, Ole Stavngaard, Peter Nellemann, Torben Mørup. Fra sekretariatet: Michael Diepeveen (referent) og Katrine Thomsen (mødeledelse). Bemærk Afbud Camilla Ottsen, Lene Burchardt og Lisbeth Schmidt Andersen DAGSORDEN REFERAT PRAKTISKE FORHOLD Tidsramme fra kl. 9.45-10.45 1. Godkendelse af hovedbestyrelsesmødets dagsorden Til godkendelse. Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste hovedbestyrelsesmøde Til godkendelse. Bilag: Referat fra den 14. august 2014 Godkendt. 3. Årsmødet Til orientering, drøftelse og beslutning. I år holdes årsmødet den 23.-24. oktober i Øksnehallen i København. På baggrund af Hovedbestyrelsens tilkendegivelse i august af, at HB gerne vil deltage i Skolelederforeningens stand er der arbejdet videre ift. standen. Formålet med standen er den skal præsentere Skolelederforeningen. Der udarbejdes et program for standen: Torsdag kl. 13.00-13.45: Møde foreningens Sekretariat Torsdag kl. 15.00-15.45 Gå i dialog med HB om skoleledelse Fredag kl. 10.00-10.45: Gå i dialog med HB om foreningen Til hvert af programpunkterne udarbejdes en lille PowerPoint som ramme. Formanden gennemgik program og rammer for årsmødet med ca. 1600 deltagere, 1900 m 2 udstilling, speakers corner, underholdning, folkemøde, fest mv. En APP snart klar med den nyeste opdaterede info. Fokus i den politiske debat; forberedelse af ordstyrer: Vilkår for skoleledelse Vilkårene for skolen Konsistens i reformen Oplevelse af succes? Evaluering og kvalitet 1/6
Claus Hjortdal forklarer nærmere vedr. standen, oplæg mv. hvorefter der tages en drøftelse og træffes beslutning vedr. standen på årsmødet. Rapporter/registrering Fremtidigt partnerskab Reframing/ny fortælling Standen: HB fordeler sig efter nærmere aftale og PP udarbejdes med forslag til HB-dialog m medlemmer. HB vil få fordelt ansvar for modtagelse af gæster. 4. Det ny skolelederskab Til orientering. Arbejdsgruppen har haft møder og vil orientere om sit arbejde. Jørgen Mandrup orienterer og medlemmer af arbejdsgruppen supplerer. Det foreslås, at Det ny skolelederskab bliver tema til HBtemamødet den 1. oktober 2014. Næstformanden orienterede fra de seneste møder med bl.a. ekstern konsulent Line Arnmark indover: Skoleledelse 2014: Et omfattende område. Hvad er det nye? Baggrundsnotat er under udarbejdelse på basis af praksis, forskning mv. Konkretisering i form af materiale med fokus på både styringsledelse og læringsledelse. Beskrivelse af ledelsesopgaven, og hvordan andre aktører kan understøtte opgaveløsningen. Tidsramme: Tages på HB-temamødet oktober og materiale/oplæg er klar på årsmødet Input til arbejdsgruppen fra HB-drøftelse tages med i det videre arbejde. TEMA - hvor metaniveauet også er i spil, dvs. læring, dialogform, resultater mv. Tidsramme Fra kl. 10.45-15.00 (husk frokostpause fra kl. 12.30-13.15) 5. Organisatoriske forhold Tidsramme: 10.45 11.30 At Hovedbestyrelsen drøfter og træffer de nødvendige beslutninger vedr. organisatoriske forhold i foreningen. Seneste tiltag, der har betydning for de organisatoriske forhold: a) Formandsmøde den 28. august fokus også lokalt b) DLF kongres den 2-3. september c) LC Lederforum, møde den 4. september Formanden redegjorde for status ifm. formandsmødet og DLF-kongressen samt møde i LC-Lederforum. Vigtigt, at der i SKL også på lokalt plan arbejdes på at underbygge selvstændighed. Emnets behandling på DLFkongres er refereret på vores web samt i formandsbrev til alle medlemmer af 5. sept. 2/6
Claus Hjortdal orienterer om status ift. de forskellige organisatoriske tiltag. Hovedbestyrelsen drøfter på den baggrund de organisatoriske forhold og træffer de nødvendige beslutninger. Det er i LC/LC-Lederforum regi, at organisationsstrukturerne forandrer sig i takt med en modernisering af DLF s egen organisation. HB drøftede spørgsmålet og fastholder forhandlingslinjen med fortsat tydelig argumentation for vores standpunkt. 6. Opfølgning på formandsmødet og housewarming Tidsramme: 11.30 12.15 At Hovedbestyrelsen forholder sig til seneste formandsmøde den 28. august drøfter indhold og form samt kommer med input ift. kvalificering fremadrettet. Endvidere at HB kommer med feedback til housewarmingén den 28.08 i Snaregade. Hovedbestyrelsen har medvirket til planlægningen af - og har deltaget i formandsmødet den 28.08. Nu skal mødet evalueres. Bilag: Arbejdspapir - Opsamling Formandsmøde den 28. august 2014 Formandskabet indleder punktet med deres oplevelse af mødet og af housewarming. Dernæst tages hoveddrøftelser om centrale spørgsmål: Overordnet: a) Hvilke dagsordenspunkter var særligt vellykkede? b) Hvad fungerede godt ift. afvikling af mødet? c) Hvordan kan formandsmødet styrkes? Konkret: a) Fokus på de enkelte dagsordenspunkter herunder input vedr.: o Input vedr. ledernes udfordringer o Input vedr. ønsker til at foreningen sætter ind o Input vedr. ledernetværk b) Konkrete forslag til at styrke et deltager-aktivt møde. Efter drøftelsen konkluderer formandskabet med fokus på pointer, som skrives ind i referatet. Formand, næstformand og HB evaluerede det seneste formandsmøde: Form og indhold overordnet vellykket Med fin lyst til debat og medinddragelse Kom godt i mål med de fleste punkter Netværkstanken fik en dårligere modtagelse God gruppedynamik på mindre borde Dog også stationært m envejskommunikation Ville lidt for meget? Klare tilbagemeldinger om pressede vilkår Også om, at SKL skal sætte sig på ledelsesdagsordenen HB drøftede de enkelte dagsordenspunkter samt foreningens opfølgning: Misforholdet ml skåltalerne om ledelsens betydning, arbejdsvilkår og nedskæringer i ledelse Understøtte lokale SKLformænd i deres kommunikation og interessevaretagelse. Netværkstanken startes op så småt og udfoldes i takt med erfaringerne. Elektroniske netværk startes ikke op. Opbakning til ny form for valgafholdelse - op på næste formandsmøde. Housewarming i Snaregade 3/6
var et fint arrangement. 7. Mediepolitisk udvalg Tidsramme: 13.45 14.15 At Hovedbestyrelsens forholder sig til forslag og idéer fra mediepolitisk udvalg og træffer beslutning vedr. oplæg. Mediepolitisk udvalg har haft møde den 20. august og arbejdet med henblik på at styrke foreningens kommunikation. Peter Nellemann vil orientere om arbejdet i mediepolitisk udvalg og belyse forslag om, at HB deltager aktivt på de sociale medier. Medlemmer fra mediepolitisk udvalg supplerer, hvorefter der tages en indledende drøftelse af HB s rolle ift. de sociale medier. Det foreslås, at Benjamin Rud Elbert (specialist i digital kommunikation og i at flytte magt digitalt) deltager med et oplæg på næste HB-møde (1. eller 2. okt). Peter Nellemann orienterede fra første møde, jf også referat herfra, i det nye udvalg: Udvalget vil forny alle medier i form, struktur og redaktionel linje. Skift af udbyder betyder, at proces gennemføres de næste måneder Primo 2015 vil trykte og elektroniske medier være i ny skikkelse. Det gælder også udvidet brug af sociale medier, hvor udvalget opfordrer til at hele HB involveres. Det blev besluttet, at sociale medier tages på HB s temamøde med eksternt oplæg. 8. Kommunikation med kant Tidsramme: 14.15 15.00 Siden Hovedbestyrelsen og nyt formandskab tiltrådte, er der gået ca. ½ år, og det er tid til at evaluere kommunikationen og komme med input til at kvalificere den. Hovedbestyrelsen har som mål, at foreningen kommunikativt fremstår med kant. Bilag: Eksempler på medieoptræden Ud fra eksempler på formandens fremtræden i medier (se bilag) vil Claus Hjortdal indlede punktet. Efter indledningen drøftes kommunikationen i smågrupper, hvorefter pointer samles i plenum. Hovedspørgsmål: - Pointer ift. formandskabets kommunikation - Pointer ift. foreningens kommunikation Underspørgsmål: - Hvornår virker kommunikationen godt - Hvordan kan kommunikationen fremstå med mere kant - Væsentlighedskriteriet og kommunikationen - Forening, der er dagsordensættende Formanden indledte om hensigten med at drøfte punktet, der bl.a. er: Hvordan kommer formandskabet/foreningen gennem medierne? Hvordan sikre synlighed, tydelighed, være balanceret og have kant Hvilken form for/type kommunikation virker hvornår og hvorfor? Formanden uddelte oversigt over medieoptræden de seneste måneder. Pointer fra HB s drøftelse om kommunikation: Formandskabet: Generelt går det OK; formanden klar i mælet og fremtræder godt Dog mere kant til tider, kald en spade for en spade Brug HB og andre som sparring i specifikke områder / mht. cases Genkendelighed og tro- 4/6
værdighed vigtigt Personlighed m noget på hjerte, gennemslagskraft Væsentlighed: Ikke stille op til alt. Gerne respons. Tage dagsordenen! Foreningen: Egne medier fungerer, blad gerne mere skarpt og præcist Foreningen tydelig i mediebilledet, ikke alene personbåret Hvor langt kommer vi ud og hvordan? Sociale medier skal bruges Kommunikationsstrategi skal udarbejdes HB Afklaring af roller i forhold til kommunikation, herunder sociale medier Lokale foreninger Nyhedsbreve Kommunikationskurser for TR/lokalt ansvarlige Vidensspredning via hjemmeside m.m. Bruge de lokale afdelinger mere aktivt. NYT UDEFRA OG NÆSTE SKRIDT Med henblik på at styrke policy-processen og politikskabelsen i foreningen sættes fokus på nyt udefra og næste skridt det være sig møder, artikler, inspiration mv. Tidsramme fra ca. kl. 15.00-16.15 9. Nyt udefra politikskabelse - Kommunikation ift. OK15 - Møde med KL/Sine Sunesen den 15.09 - Formanden orienterede om strategi i forhold til relevante interessenter og medierne mht. OK15 og Odense-sag. HB gav input til kommende UVM-partnerskabsmøde om oplevelse af udfordringer i realisering af reform. UU-vejledning: Nyt krav om uddannelsesparathedsvurdering orientering i blad og nyhedsbrev. Projekt Digital Forandringsledelse går mod afslutning med konferencer og rapport. 5/6
10. Dagsordenspunkter til næste HB-møde/temamøde den 1. og 2. oktober Bemærk tidsramme: 1. oktober fra kl. 15.00-21.00 2. oktober fra kl. 9.00-12.30 Årsmøde Synlighed/presse om vilkår for skoleledelse og materiale/oplæg om skoleledelse, jf. pkt. 4. - Tema den 1. oktober: Det ny skolelederskab - Sociale medier: Oplæg af Benjamin Rud Elbert - Årsmødet - Økonomi: Opgørelse ift. Snaregade mv. 11. Eventuelt Intet hertil. 6/6