REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I LEDERSEKTIONEN DEN 16. JANUAR 2017

Transkript

1 Dato: Ref.: REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I LEDERSEKTIONEN DEN 16. JANUAR 2017 Tid: Sted: Birk Centerpark Indkaldte: Susanne Østergaard Tina Boel (Afbud) Bo Christensen Linda Nørgaard Peter Sandkvist Jess Hardlei (Afbud) 1 Opfølgning på referat fra 31. august 2016 (herunder referat fra Landsledersektionen) Bilag: Referat Referat fra landsledersektionen Der er ingen opfølgning på referat fra ledersektionsbestyrelsesmødet. Referat fra landsledersektionen behandles under punkt 2 2 Godkendelse af dagsorden Ok dog ønskes landsledersektionens punkter f.eks vedr. OK 18 drøftet på dagens møde - bliver til punkt 9a. 3 Orientering ved alle Linda orienterer om, at der i Viborg i 2017 skal fokuseres på ledelse - fag/faglig ledelse. Bo fortæller om at Struer kommune skal til at brande sig som lydens by. Herudover taler man på ledelsesniveau meget om samskabelse. Susanne orienterer om, at der i Herning skal arbejdes med en evaluering af den nye styringsmodel - rammestyringsmo-

2 2 dellen. Herudover har arbejdsmedicinsk klinik kontaktet Herning kommune ift. en undersøgelse af, hvordan medarbejdere der har været ramt af stress reagerer feks. hvad skal der til for at håndtere stress forebyggende og/eller når stress er udviklet hos en medarbejder. 4 Nyt fra kredsen Peter orienterer om: den nye ledelsesstruktur i forbundshuset. at Ulla Bloks meddelelse om, at hun ikke længere kan være medlem af ledersektionen er undersøgt og det er kredsens opfattelse at hun stadig er leder. Derved kan Ulla også varetage tillidsposter, som f.eks. medlem af ledersektionens bestyrelse. Peter har meddelt Ulla denne opfattelse og afventer svar fra hende. Den for nylig afholdte TRIO dag der vurderes være en succes idet der bl.a. deltog rigtig mange arbejdspladser og mange TRIO er. Kredsen overvejer en sammenlignelig TRIO dag for dem der ikke havde mulighed for at deltage og ellers afholdes der igen i efteråret en ny TRIO dag. kongres 2016 er afholdt og afholdt med succes. Der afholdes en SL demenskonference den med et meget spændende program. Spred budskabet, hvor i kommer frem. Taget til efterretning. 5 Årsmøde 2017 Årsmødeudvalget har udarbejdet nedenstående til behandling på bestyrelsesmøde i ledersektionen. Der er aftalt med Torben Norup, at årsmødet afholdes på Struerskolehjem den 6. marts kl Prisen er 250 kroner per kuvert for fuld forplejning. Program: 9:00-11:00 Oplæg vedrørende arbejdsmiljø/struer skolehjem/struer kommune. 11:00-12:00 Årsmøde 12:00-13:00 Frokost 13:00 Mulighed for rundvisning Der er aftalt at mødes med Torben vedrørende indhold i et oplæg

3 Bestyrelsen drøfter oplægget og godkender rammerne. Bestyrelsens drøfter indhold i et oplæg vedrørende arbejdsmiljø med en lokal vinkel. 3 Bo redegjorde for, at der nu er lavet aftaler med Torben der kommer med et oplæg om godt arbejdsmiljø på Struer skolehjem. Herudover er der lavet aftale med Lene Hornstrup der kommer med et oplæg om, hvordan der kan arbejdes med arbejdsmiljø for ledere på et overordnet strategisk niveau. Der er opbakning til programmet. Der er udarbejdet en flyer som invitation der omdeles på mødet. Der er nogle få rettelser/tilføjelser til invitationsflyeren der skal fremgå at lægge årsmødet decentralt og ude på en arbejdsplads er en anderledes/bevidst måde at placere årsmødet på (arbejdspladsbesøg), der skal fremgå at der er mulighed for rundvisning og at der er konstituerende bestyrelsesmøde for de valgte Herudover skal vi overveje, hvordan vi sælger årsmødet til de kommuner der ikke er repræsenteret i leder sektionsbestyrelsen (Lemvig, Holstebro, RKSK, Silkeborg). Der skal findes ud af hvem der er på valg til årsmødet i Der ønskes, at de fremmødte kan evaluere formen på årsmødet Programmet og indkaldelse for årsmødet godkendes (med de ovenstående tilføjelser). Invitationen skal ud på mail til vores medlemmer hurtigst muligt. Det skal herudover lægges på hjemmesiden og der skal sendes reminder ud et stykke tid før årsmødet. Peter finder ud af hvem der er på valg. 6 Evaluering lederkonference 22. september 2016 Lederkonferencen havde inviteret Leon Lerborg til at holde et oplæg vedrørende styringsparadigmer i den offentlige sektor. Bestyrelsen drøfter ud fra Leons oplæg samt den efterfølgende debat i salen, hvorvidt der er aspekter der kan have almen interesse ift til vores lederarbejde. Herunder også om der kom noget ud af dagen der skal bringes med ind i vores fremtidige arbejde. Til drøftelse En god formiddag hvor ledelsesparadigmer blev belyst fra forskellige vinkler. Deltagelsen var ikke så stor og dette er

4 der ikke en entydig forklaring på. Er dagen for kort til at ledere ønsker at køre efter det? Skal vi være mere ambitiøse (længere dag og større setup)? 4 Taget til efterretning og årsag til lav deltagelse kan tages op på vores eget årsmøde. 7 Planlægning af udvalgsmøder 2017 Der skal planlægges med bestyrelsesmøder for Møderne skal lægges i forbindelse med landsudvalgsmøderne sådan at den røde tråd mellem landsudvalget og vores egen bestyrelse kan opretholdes. Medtag kalendere sådan, at vi kan fastsætte bestyrelsesmøder for Der fastsættes 4 bestyrelsesmøder for 2017 Der drøftes hvorvidt dagens møde der er et aflyst møde fra 2016 skal indgå som et af de 4 møder i Dette anses ikke som fornuftigt og der henstilles til at der afholdes et bestyrelsesmøde efter årsmødet den 6. marts. Møderne lægges i forbindelse (efterfølgende) med at landsledersektionen afholder møder. På den måde kan vi i vores bestyrelse behandle emner der er bragt op i landsledersektionen. Dagsordner til landsledersektionen vil Susanne sørge for bliver udsendt straks hun modtager dem. Herefter er det vigtigt, at alle melder tilbage til Susanne såfremt de har kommentarer til dagsordenen som Susanne skal tage med til mødet. Møder i landsledersektionen er 28.2, 28.6, 22.8, 27.9 og Ledersektionens bestyrelsesmøder i 2017: 6. marts (konstituerende bestyrelsesmøde efter årsmøde) Struer Skolehjem 15. maj (start med frokost) Birk Centerpark 29. august (start med frokost) Birk Centerpark 29. november 9-13 (afslut med frokost) Birk Centerpark 8 Planlægning af aktiviteter i 2017 Der skal planlægges med medlemsmøder i 2017 og herunder andre aktiviteter og/eller fokuspunkter for ledere i Midt- og Vestjylland. På sidste bestyrelsesmøde blev følgende nævnt og kan evt.

5 bruges som inspiration til aktiviteter i 2017: Der bliver snakket meget om samskabelse i kommunerne (dette kunne være et tema på et kommende bestyrelsesmøde eller medlemsmøde). 5 Der er fokus i kommunerne på, hvordan kan/skal ledelse struktureres f.eks. selvledelse, selvstyrende teams osv (dette kan evt. sættes på til et kommende bestyrelsesmøde eller medlemsmøde). Til drøftelse. Bestyrelsen ønsker at de 2 temaer indgår på kommende møder sammen med arbejdsmiljøstrategien for ledere. Vi skal arbejde med vores struktur på bestyrelsesmøderne sådan, at ledersektionens bestyrelse også kan være dagsordensættende for kredsens generelle arbejde med ledere. Derfor kan disse 2 temaer bruges på de kommende møder, hvor der evt inviteres en udefra til at holde et kort oplæg om temaet, hvorefter bestyrelsen drøfter indhold og evt. fremadrettet aktivitet eller indsats. Medlemsmødet i efteråret ønskes at omhandle ledernes arbejdsmiljø. Bestyrelsesmødet den 15. maj drøftes tema fra bombe 2 ledelsesformer. Bestyrelsesmødet den 29. august drøftes tema fra bombe 1 - Samskabelse 9 Arbejdsmiljø for ledere Bilag: Arbejdsmiljøstrategien Vi har arbejdsmiljø som fokuspunkt for vores arbejde i ledersektionen. Hvordan kan vi folde strategien Arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd ud? Til drøftelse Den nye strategi fra kongressen (synlig og proaktiv i dialog med beslutningstagerne og ud på arbejdspladserne) skal indtænkes sammen med arbejdsmiljøstrategien. Bestyrelsen forventer at få input til både arbejdsmiljøstrategien og den nye strategi fra kongressne 2016 under temaet på vores årsmøde den 6. marts. Disse input bruges på det efterfølgende bestyrelsesmøde 15. maj til at lægge en plan for det videre arbejde herunder om inputtene kan bruges til udviklingen af medlemsmødet i efteråret 2017.

6 Der er igangsat en undersøgelse vedrørende ledernes arbejdsmiljø der på dette tidspunkt (15. maj) også vil være tilgængelig og derfor kan vi forvente at den kan bruges i kredsens videre arbejde med arbejdsmiljø for ledere. 6 Arbejdsmiljøstrategien og den nye kongres strategi bruges i sammenhæng. Input vedrørende disse fra temadrøftelsen på årsmødet indsamles og bearbejdes på bestyrelsemøde den 15. maj. 9a Lederlandsudvalgsreferat. Der gøres opmærksom på, at der er landsmøde den 3. maj 2017 og landskonference den september. Der ønskes at bestyrelsen tænker over OK 18 temaer ift lederperspektivet da landsledersektionen på deres næste møde igen vil drøfte dette. Vi drøftede organisering og hvilken lokal indsats der, udover det vi laver i forvejen, kan supplere den landsdækkende indsats. Der ønskes fremadrettede tal for udviklingen for ledermedlemmerne - Peter undersøger mulighederne for dette. 10 Eventuelt