FreelanceGruppen bestyrelsesmøde 21. maj 2013 Klokken Imperial Hotel Vester Farimagsgade København V

Transkript

1 Dagsorden Deltagelse: Referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden FreelanceGruppen bestyrelsesmøde 21. maj 2013 Klokken Imperial Hotel Vester Farimagsgade København V Referat Mødt: Sus Falch, Iben Danielsen, Ota Tiefenböck, Mikael Hjuler, John Lykkegaard, Jens A.W. Sørensen, Anja Dybris, Hanne Fokdal Barnekow (kl ). Gæster: Claus Iwersen fra ca Mødeleder(e): Sus Falch Referent: Anja Dybris Afbud fra: Kenneth Wöhlisfelt, Helene Bagger og Jens Rossen Er godkendt og udsendt Nye punkter tilføjet: Meddelelse fra formanden Iben Danielsen: Jens Rossen har meddelt bestyrelsen, at han trækker sig fra bestyrelsesarbejdet pr B. 2. Mødet 12. juni B. 3. Bevilling Fagfest Kreds 4 C.4. A Nordisk seminar C. 5. Tilføjelse websatsning C. 8. Opfølgning af sager C. 9. Hvad rører sig i DJ? D. 1. Gratis arbejde D. 2. TV2 Regionerne okforhandlinger Tema: Tovholder i FreelanceGruppen - (Iben Danielsen) Se særligt bilag Iben præsenterede en ramme for, hvordan bestyrelsen sætter system i tovholdernes arbejde, så tovholderne sammen med backinggrupper får tid til at fremstille de kommende arbejdsopgaver for bestyrelsen, få respons og nye vinkler på arbejdet. Udgangspunkterne for tovholdernes arbejde er forbundets Freelancestrategi, bestyrelsens arbejdsprogram, medlemmernes input og de sager, som ellers opstår. Tovholderne får på skift god tid til at præsentere deres aktuelle faglige arbejde, tanker og idéer og får respons fra bestyrelsen. Tovholderne skal arbejde sammen på tværs, og de skal sideløbende fuldt ud

2 orientere bestyrelsens medlemmer. Tovholderne kan eventuelt involvere interesserede medlemmer udenfor bestyrelsen i sin backinggruppe. Bestyrelsesmødet d. 12. juni har tovholderes og backinggruppers praktiske arbejde som tema. Afsnit B Sager til beslutning: 1. Nordisk koordinator (Iben Danielsen) 2. Mødet 12. juni 1. Iben Danielsen og Mikael Hjuler indstilles til hvervet som nordisk koordinator. 2. Vi holder fast i 12. juni som dato for næste bestyrelsesmøde og det foregår på Gl. Strand. Hanne F. Barnekow er ansvarlig for at organisere indhold og dagsorden for mødet. 3. Bevilling Fagfest Kreds 4 3. FreelanceGruppens bestyrelse bevilger midler til, at gruppens medlemmer udenfor kreds 4 kan deltage i Kreds 4s Fængslende Fagfest i begyndelsen af juni. Det drejer sig om 500 kr. pr. medlem. Vi orienterer medlemmerne en sidste gang i nyhedsbrev (Jens A. W. Sørensen) og på Facebook (Iben Danielsen). Afsnit C - Sager til drøftelse: 1. Evaluering af delegeretmødet (Iben Danielsen) 1. Bestyrelsen evaluerede sin rolle, sine forslag, fællesmøde for delegerede og delegeretmødet som sådan - både i forhold til delegerede fra gruppen, bestyrelsesmedlemmers bidrag til mødet og dagsordenens sammensætning. Ting der skal diskuteres og besluttes på første møde efter sommerferien: 1. Delegeretmødets form, ligebehandling og demokrati. 2. Hvilke forslag skal følges op?

3 Ansvarlig: Iben Danielsen og Hanne F. Barnekow laver oplæg til mødet. 2. Konstituering i DJ (Iben Danielsen) 2. FreelanceGruppens bestyrelse indstiller/støtter: Fagpolitisk udvalg: Sus Falch og Jens Rossen. Medie- og kommunikationspolitisk udvalg: Pernille Nørregaard. Beskæftigelses- og uddannelsespolitisk udvalg: Mikael Hjuler og Jens Rossen. 3. Tænketank (Hanne Fokdal Barnekow) En tænketank nedsat af DJ skal udarbejde et oplæg med ideer til fornyelse af arbejdet med overenskomster. Hanne F. Barnekow, FreelanceGruppens bestyrelse, er medlem af tænketanken. FreelanceGruppens bestyrelse skaber en backinggruppe, som samler ideer og klæder vores repræsentant på til arbejdet. Tænketankens arbejde skal være punkt på bestyrelsesmødet den og i øvrigt være fast orienterings/drøftelsespunkt. FLGs backingruppe er foreløbig gruppens tovholdere. 4. Nordisk Aktion (Iben Danielsen) USB 4. Bestyrelsen vurderer, at det var en fin fællesnordisk freelanceaktion om ophavsret også på ophavsretsdagen på delegeretmødet. Vi fik tid til at vise den danske ophavsretsvideo, og delegeretmødet vedtog en fælles nordiske udtalelse. Vi får snart oplysninger om, hvordan DJ har promoveret og distribueret udtalelsen. Idéer til yderligere opfølgning: Iben tager alle filmene med til DJs ophavsretsroadshow foreløbig to steder i DK. Der er produceret USB-stik med den danske ophavsretsfilm. USB-stik sendes ud til alle medlemmer af FreelanceGruppen i slutningen af august med brev om at værne om ophavsret og fif til, hvordan det enkelte medlem gør det.

4 I den forbindelse bliver filmen og udtalelsen promoveret på web, i trykte og sociale medier. Ansvarlige er Mikael Hjuler og Iben Danielsen. 4. A. Nordisk seminar 4 A Vi sender 23 deltagere fra Danmark inklusive medlemmer af bestyrelsen til Nordisk Seminar. Gennemgang af dagsorden til Nordisk styremøde: 5. Iben Danielsen og Hanne F. Barnekow skriver national rapport. 6. Hanne F. Barnekow beretter om ophavsretskampagne i Danmark. 7. Fremtidigt samarbejde: Fortsat fokus på grænseoverskridende mediearbejdspladser. Ophavsret. 8. Reporters on the Road Hanne F. Barnekow og Mikael Hjuler. 9. Arvodsguide - vi lytter 10. Must-lancers, fast-lancers og freelance market - vi deltager i debatten. 11. Studentermedlemmer i freelancegrupperne vi lytter. Dagsordenforslag om Europæisk alliance for freelancere - Ota Tiefenböck sender forslag til Malin Wahlstedt. De nye koordinatorer præsenterer sig selv på video. 5. Kommunikationsstrategi + websatsning (Ota Tiefenböck) 6. Samarbejde med tjekker (Ota Tiefenböck) 5. Udsat til mødet d. 12. juni. Ansvarlige Ota Tiefenböck og Jens A. W. Sørensen. 6. Freelance-bestyrelserne formidler praktisk og journalistisk hjælp til

5 medlemmer, der er på opgave i hinandens lande. Den tjekkiske gruppe stiller to lejligheder til rådighed for freelancere, der er på opgave i Tjekkiet og ønsker lignende muligheder i Danmark. Vi tænker over, hvordan vi kan organisere lignende boliger evt. via DJs feriefond. En anden mulighed er at stille netværk og viden til rådighed. 7. Europæisk Forum i Prag (Ota Tiefenböck) 8. Opfølgning af sager 9. Hvad rører sig i DJ? 7. Sammen med de tjekkiske freelancere arbejder FLG v/ota Tiefenböck videre med ideen om et seminar for freelancere i alle EU-lande og lande omfattet af partnerskab mod øst. Ota Tiefenböck tager ideen med til nordisk styremøde og tager kontakt med Mogens Blicher Bjerregaard. Iben Danielsen og Mikael Hjuler giver sparring. Ota Tiefenböck har også kontakt til slovakiske og ukrainske freelancere, som modtager idéen positivt. 8. Iben Danielsen viste forslag til liste over løbende sager og hvordan og hvem der følger dem op. Bestyrelsen mener ideen er god. Iben Danielsen sender sit forslag ud til bestyrelsen. 9. Claus Iwersen fortæller, at DJs konsulenter gerne vil inviteres til FreelanceGruppens møder for at orientere om, hvad der foregår netop på deres områder. Afsnit D Efterretningssager: 1. Gratis arbejde Anja Dybris 2. TV2 Regionerne ok-forhandlinger Anja Dybris 3. Nordisk- Mikael Hjuler 1. Udsat på grund af tidnød Anja Dybris orienterer på mail. 2. Udsat på grund af tidnød Anja Dybris orienterer på mail. 3. Vi hører svenskerne om vi til deres seminar i 2014 må have lov til at invitere to freelancere fra hvert af vores kontaktlande Holland, Tyskland og Tjekkiet - til nordisk seminar.

6 4. Kreds 4s kritik af forbundsledelsen 4. John Lykkegaard og andre medlemmer orienterede. Hjemmeside og Nyhedsbrev