Vedtægter For Grundejerforeningen Julsøvej af 2010 Side 1 af 6
Kap. 1. Foreningens navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Julsøvej af 2010 og har hjemsted i området inden for lokalplan 263. Kap. 2. Foreningens område og medlemskreds 2 Stk. 1. Foreningens geografiske område er identisk med området for lokalplan nr. 263 12 for Århus kommune. Afgrænsning af området fremgår af bilag 1 + 2 og omfatter matrikel nr. 32z, 32iv og 32iy. Stk. 2. Grundejerforeningen skal efter krav fra Århus Kommune og efter ønske fra medlemmer fra de tilgrænsende områder beliggende inden for lokalplan nr. 263 optage medlemmer fra disse områder. Et således opnået medlemskab, der også skal være bindende for fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, får først gyldighed, når der er sket tinglysning herom på ejendommen. 3 Grundejerforeningens medlemmer er Andelsboligforeningen Julsøparken, Andelsboligforeningen Abildparken, Andelsboligforeningen Julsøhøj, Ejerforeningen Julsøhaven, Ejerforeningen Julsøvænget, Andelsboligforeningen Ravnsøparken, Andelsboligforeningen Solparken, Boligforeningen Bo83 og Chr. Bærentsen A/S. 4 Stk. 1. Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, træffe beslutning om, At foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens område, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen, At grundejerforeningen kan slutte sig sammen med én eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder. Kap. 3. Foreningens formål og opgaver 5 Stk. 1. Grundejerforeningen forestår vedligeholdelse af fællesarealer i overensstemmelse med lokalplan 263 s bestemmelser og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen. Stk. 2. Grundejerforeningen er berettiget til at opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver. Udgifter til vedligeholdelse af vejanlæg og kloaker fordeles mellem ejendomme og boligenheder efter Århus Kommunes regler for private fællesveje i byer. Stk. 3. Bestyrelsen fastlægger vedligeholdelsesreglement / vedligeholdelsesplan for fællesarealer. 6 Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser. Side 2 af 6
Kap. 4. Medlemmernes forhold til foreningen 7 Stk. 1. Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. Stk. 2. Medlemmerne er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag, herunder a conto beløb. Stk. 3. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal de i 3 nævnte medlemmer, ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et af generalforsamlingen fastsat gebyr. Stk. 4. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret til generalforsamlingen. 8 Stk. 1. Bidrag til foreningen betales af medlemmerne i forhold til antal boligenheder. Stk. 2. Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme og boligenheder, når bidragspligt indtræder efter foreningens stiftelse. 9 Stk. 1. I forholdet til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Stk. 2. I forhold til foreningen hæfter de i 3 anførte medlemmer pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. Kap. 5. Foreningens ledelse og administration 10 Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Stk. 2. Bestyrelsen samles efter behov og skal indkaldes når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Stk. 3. Hvert år, inden 1. maj, afholdes en generalforsamling, hvor der aflægges regnskab, vedtages budget, og fastlægges bidrag for det kommende år. Stk. 4. Alle medlemmer indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse / e-mail til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Stk. 5. Dagsordenen skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for følgende regnskabsår udsendes samtidigt til medlemmerne. Stk. 6. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Forslagene udsendes til medlemmerne senest 7 dage før mødet. Stk. 7. Forslag, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. Stk. 8. På generalforsamlingen skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen. 4. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud Side 3 af 6
5. Valg af formand. 6. Valg af kasserer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 2 suppleanter. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 11. Eventuelt. Stk. 9. Valg af formand, denne vælges for 2. år i lige år. Valg af kasserer, denne vælges for 2. år i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer: 2 vælges i lige år, og 1 vælges i ulige år. Revisor og suppleanter er valgt for en etårig periode. Genvalg kan finde sted. 11 Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 3 af foreningens medlemmer. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel indkaldelsen skal angive dagsorden. Stk. 3. På såvel generalforsamling som på ekstraordinær generalforsamling har hvert medlem et antal stemmer, der svarer til antal boligenheder. Stk. 4. Alle beslutninger på generalforsamlinger afgøres medmindre andet er bestemt i vedtægterne ved simpelt stemmeflertal (efter antal boligenheder). 12 Stk. 1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, og er berettiget til at købe ekstern bistand til at forestå vedligeholdelse af fællesareal, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen. Stk. 2. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på bestyrelsesmødet. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde. Stk. 4. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved formandens fravær er næstformandens stemme afgørende. Stk. 5. Generalforsamlingen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. 13 Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Kap. 6. Regnskab og revision 14 Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Revisor og en revisorsuppleant vælges/udpeges af generalforsamlingen. Stk. 3. Det årlige regnskab skal indeholde: 1. Driftsregnskab for perioden 2. Status pr. 31/12 Stk. 4. Budgettet skal indeholde forventede indtægter og udgifter for kommende Side 4 af 6
regnskabsperiode. Grundejerforeningen Julsøvej af 2010 15 Stk. 1. Kassereren må max. have en kontant beholdning på 1.000. Formanden og kassereren har fuldmagt til at hæve på foreningens konto. Stk. 2. Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen. Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn. Stk. 3. Efter bestyrelsens skøn kan overskydende likvide midler anbringes i Danske Statsobligationer med en max. løbetid på 5 år. Kap. 7. Forskellige bestemmelser 16 Stk. 1. Ændringer i denne vedtægt kan kun ske ved at 2/3 af generalforsamlingen stemmer for forslaget. 17 Omkostninger til foreningens stiftelse afholdes af foreningen. Således vedtaget den / 2010 Bekræftes af den generalforsamlingsvalgte dirigent. Side 5 af 6
Side 6 af 6