Grundejerforeningen Sundparken Rantzausminde. V E D T Æ G T E R for Grundejerforeningen Sundparken, Rantzausminde

Transkript

1 Matr. nr.: 24 ai, 24 ag, 24 ah, 24 bm 24 ak, 24 bn, 24 bo, 24 al, Egense by, Egense. Beliggende: Krebsen, 5700 Svendborg. V E D T Æ G T E R for Grundejerforeningen Sundparken, Rantzausminde ---oo0oo Navn og hjemsted. Foreningens navn er Grundejerforeningen Sundparken, Rantzausminde (GSR). Foreningens hjemsted er Svendborg Kommune under Svendborg ret, der er foreningens værneting. 2. Foreningens formål og opgaver. Grundejerforeningen varetager fælles anliggender for de otte selvstændige andelsboligboligforeninger som fastlagt i lokalplan 199. Foreningerne er benævnt Andelsboligforeningerne Sundparken Rantzausminde, Afd. A, B, C, D, E, F, G og H. Grundejerforeningen varetager drift og vedligeholdelse af de i Lokalplan 199, 11, stk. 2 og 3, nævnte fælles friarealer (jf. LP199, 12, stk. 3), nærmere betegnet 600 m 2 nærlegeområde inden for hvert enkeltområde (LP 199, 11, stk. 2) og 50 % (3.000 m 2 ) af fri og opholdsarealet i forbindelse med stien a- b (LP199, 11, stk. 3). Grundejerforeningen administrerer påtalerettigheder, der i henhold til gældende lokalplan tilhører Svendborg kommune i det omfang, der mellem grundejerforeningens bestyrelse og Svendborg kommune opnås enighed om. Stk.4. Uden for grundejerforeningens ansvarsområde er andelsboligforeningernes interne boligveje og stiforbindelser. Stk. 5. Endvidere påhviler det grundejerforeningen at sørge for, at der på andelsboligforeningernes interne boligveje udføres de nødvendige vinterforanstaltninger. Stk. 6. Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser. 3. Medlemmer. De otte andelsboligforeninger har alle en lokalplantinglyst forpligtelse til at være medlemmer af grundejerforeningen. 1

2 I grundejerforeningen har hver andelsboligforening/matrikelnummer ret til at være repræsenteret med 2 medlemmer. Hver andelsboligforening/matrikelnummer har i grundejerforeningen 2 stemmer. Bestemmelser for drift og vedligeholdelse. Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af de i 2, stk. 2, listede områder. 4. For fællesområdet, der er tilsået med græs og beliggende mellem de to grundejerforeninger GRK og GSR bestemmes følgende: De to grundejerforeninger er forpligtet til at koordinere beplantningen for derved at sikre et pænt og harmonisk indtryk af området, herunder indgåelse af aftaler om ekstern assistance. Beplantningsplanen skal iht. lokalplan nr godkendes af Svendborg kommune. Grundejerforeningerne er endvidere forpligtet til at varetage vedligeholdelsen af fællesområdet, dvs. græsklipning, samt pasning af de beplantede områder herunder ukrudtsfjernelse. Kontingentbidrag. Til finansiering af grundejerforeningens virke betaler medlemsforeningerne et årligt kontingentbidrag. Generalforsamlingen fastsætter hvert år et medlemsbidrag gældende for en andelsbolig. Den enkelte andelsboligforenings kontingentbidrag er da bidraget ganget med foreningens antal boligenheder. 5. Opkrævning af årskontingentet fra andelsboligforeningerne foretages umiddelbart efter årets ordinære generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling 14 dage efter opkrævningsdatoen. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsen opkræve a conto kontingent, der er forfaldet ved årsskiftet. Hvis betalingsdatoen overskrides, kan der opkræves rentebetaling. Eventuelle omkostninger til inddrivelse af skyldigt kontingentbidrag påhviler den pågældende medlemsforening. Ved opløsning eller likvidation af grundejerforeningen skal medlemmerne have udbetalt deres andel af grundejerforeningens eventuelle formue. Fordelingen af denne skal være i samme forhold som kontingentandelene. Generalforsamling. 6. Grundejerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned og med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport til godkendelse. 2

3 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse samt beslutning om eventuel ændring af kontingentbidrag og eventuelt ekstraordinært indskud. 5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. 6. Valg af formand (hvert andet år iflg. 11, stk. 1). 7. Valg af bestyrelse (vælges hvert år for 2 år ad gangen, iflg. 11, stk. 1 og 3). 8. Valg af suppleanter (vælges for 1 år ad gangen, iflg. 11, stk. 3). 9. Valg af administrator (vælges for 1 år ad gangen, iflg. 14). 10. Valg af revisor (vælges for 1 år ad gangen, iflg. 15). 11. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 3/8 af grundejerforeningens medlemmer forlanger det med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal så vidt muligt afholdes senest 14 dage efter, at begæring herom er fremsat. Generalforsamlingen afholdes et passende sted i Svendborg kommune. 7. Indkaldelse til generalforsamling. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til de respektive andelsboligforeningers bestyrelse. Samtidig med indkaldelsen skal følge dagsorden, den bestyrelsesunderskrevne årsrapport, det bestyrelsesunderskrevne og reviderede årsregnskab, forslag til drifts- og likviditetsbudget for det efterfølgende regnskabsår samt eventuelle forslag fra bestyrelsen. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt fremsendes, så det er bestyrelsen eller formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. De stillede forslag skal udsendes til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen. 8. Adgang til generalforsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af grundejerforeningen, nemlig de 8 andelsboligforeninger. Hvert medlem kan stille med 2 repræsentanter på generalforsamlingen. Herudover har administrator, foreningens revisor og eventuelle advokat adgang til generalforsamlingen. Desuden eventuelle konsulenter/rådgivere, som skal præsentere f.eks. et projekt for generalforsamlingen. Til overværelse af generalforsamlingen kan bestyrelsen endvidere invitere gæster, f.eks. repræsentanter for Grundejerforeningen Rantzausminde Kystpark. Ethvert medlem af grundejerforeningen er stemmeberettiget på generalforsamlingen med to stemmer. 3

4 Afstemninger, vedtægter og restance. 9. Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal med mindre andet fremgår af vedtægten. Skriftlig afstemning gennemføres, hvis bestyrelse, dirigent eller en forslagsstiller forlanger det. Stemmeretten kan kun udøves ved fremmøde på generalforsamlingen eller ved skriftlig fuldmagt afgivet til et andet stemmeberettiget medlem. Et fremmødt medlem kan kun medbringe én skriftlig fuldmagt. Medlemmer der står i restance med kontingentbidraget til grundejerforeningen, har ingen stemmeret på generalforsamlingen. Stk. 4. Køb, salg eller pantsætning af grundejerforeningens faste ejendom kræver enstemmighed blandt foreningens medlemmer. Stk. 5. Forslag om ændring af grundejerforeningens vedtægter kan kun vedtages på en generalforsamling med mindst 2/3 flertal. Er der ikke mindst 2/3 af medlemmerne til stede på generalforsamlingen, men hvor mindst 2/3 af de fremmødte er for forslaget, kan der indkaldes til en ny generalforsamling. På denne kan forslaget endeligt vedtages af medlemmerne med mindst 2/3 flertal, uanset antallet af fremmødte. Ændringerne skal dog efterfølgende godkendes af Svendborg kommune. Ændringerne får virkning fra den dato, hvor Svendborg kommune godkender ændringerne. Dirigent. 10. Dirigenten på generalforsamlingen må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, administrator eller foreningens revisor. Bestyrelsen. 11. Generalforsamlingen vælger bestyrelsesformand plus 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer til at varetage ledelsen af grundejerforeningen og til at gennemføre generalforsamlingens beslutninger. Desuden vælges 1-3 bestyrelsessuppleanter, fortrinsvis 3. Alle otte medlemsforeninger skal så vidt muligt vælge hver deres repræsentant til at indgå enten i bestyrelsen eller som bestyrelsessuppleant. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Suppleanterne for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand og en sekretær. 4

5 Stk. 5. Såfremt formanden fratræder sin post i valgperioden, indtræder næstformanden i tiden indtil næste ordinære generalforsamling, og en suppleant indtræder i bestyrelsen. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder sin post i valgperioden, indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen i tiden indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer bliver mindre end 3 personer, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for suppleringsvalg til bestyrelsen. Valget er gældende frem til næst efterfølgende ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmøder. 12. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder så ofte, som det skønnes nødvendigt, eller når et medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsesmøder afholdes et passende sted i Svendborg kommune. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsen er til stede. Dog skal enten formand eller næstformand være til stede. Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 4. Der føres protokol over forhandlinger og beslutninger på bestyrelsesmøder. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Tegningsregel. 13. Grundejerforeningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med to andre bestyrelsesmedlemmer. Administration. 14. Efter bestyrelsens indstilling vælger generalforsamlingen en administrator. Valget gælder for et år ad gangen. Mellem administrator og grundejerforeningen oprettes en administrationsaftale, der fastlægger administrators virke for grundejerforeningen samt honorarstørrelse. Regnskab og revision. 15. Grundejerforeningens årsregnskab udarbejdes af foreningens administrator og revisor i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af bestyrelsen. 5

6