UDVÆLGELSE Af MIDLERTIDIGT ANSATTE TIL GENERALDIREKTORATET FOR ERHVERVSPOLITIK Europa-Kommissionen tilrettelægger en udvælgelsesprocedure med henblik på besættelse af en administratorstilling i Generaldirektoratet for Erhvervspolitik, Direktorat H (EU's satellitnavigationsprogrammer), kontor H/3 (Galileo og Egnos - Anvendelser, sikkerhed, internationalt samarbejde) 1. BESKRIVELSE AF ARBEJDSOPGAVERNE Den udvalgte ansøger vil arbejde med EU's satellitnavigationsprogrammer og referere til kontorchefen for GD ENTR H/3. Kontoret har til opgave at fremme udvikling af applikationer til globale navigationssatellitsystemer (GNSS) og global udbredelse af Egnos- (European Geostationary Navigation Overlay System) og Galileotjenester. Det er ansvarligt for infrastruktursikkerhed og beskyttelse af programmernes tjenester. Ved hjælp af internationalt samarbejde opbygges strategiske partnerskaber, konkurrenceevnen fastholdes, og der søges kompabilitet med andre GNSS. For så vidt angår sikkerhed er følgende arbejdsopgaver af særlig betydning: åbning og beskyttelse af frekvenser definition af de bedste signaler for tjenesterne sikring af infrastruktursikkerhed og anvendelse af infrastrukturen sikkerhed i forbindelse med statsregulerede tjenester (PRS). Yderligere oplysninger om GNSS-programmernes vigtigste opgaver og mål kan findes på: http://ec.europa.eu/enterprise/policies/satnav/galileo/index_en.htm Den udvalgte ansøger skal levere arbejde af høj kvalitet i et fleksibelt miljø under hastig udvikling. Desuden skal han/hun, i det omfang det er nødvendigt, samarbejde med de projektgrupper i Den Europæiske Rumorganisation (ESA), der har ansvaret for Galileo og Egnos, og med andre interesseparter, som f.eks. Det Europæiske GNSS-agentur (GSA). Stillingen kan eventuelt udvides til teamleder for sikkerhed, hvis ansøgeren har relevante erfaringer og et relevant karrieforløb. Opgaver: Politikkoordinatoren skal bl.a.: anvende de systemspecifikke sikkerhedskrav (SSRS), der gælder for Galileo, og projektsikkerhedsinstruktionen (PSI) samt sikre overensstemmelse med ESA's og Det Europæiske GNSS-agenturs erhvervsaktiviteter gennem programændringsstyringsorganet (Programme Change Control Board (PCCB)) 1
udarbejde, udvikle, koordinere, forberede, implementere og/eller overvåge politikker og relaterede aktiviteter, navnlig med hensyn til adgangsreglerne for PRS (statsregulerede tjenester) og eksportkontrolregimerne for GNSS bidrage til projektstrategier, organisation, tidsplaner, opgaver, resultater og prioriteter i forbindelse med sikkerhed, frekvenser og signaler og sikre gennemførelsen heraf koordinere Kommissionens repræsentation i sikkerhedsorganet for GNSS, sikkerhedsgodkendelsespanelet for Galileo, Rådets sikkerhedsudvalg (GNSSsammensætning) og sikkerhedsakkrediteringsudvalget styre de tekniske diskussioner i forbindelse med alle internationale forhandlinger, som vedrører spørgsmål om interoperabilitet af signaler og tjenester og/eller sikkerhedsspørgsmål, navnlig arbejdsgruppe A og D for EU og USA samt den tekniske arbejdsgruppe for EU og Kina koordinere og/eller forberede svar på anmodninger om oplysninger om sikkerhedsspørgsmål For en eventuel teamleder: sikre den overordnede koordination af sikkerhedsbestemmelser for de europæiske GNSSprogrammer, navnlig med Det Europæiske GNSS-agentur, Rådet og Den Europæiske Rumorganisation bidrage aktivt til opbygning af kontorets sikkerhedsaktiviteter fordele teamopgaver/ansvar og sikre resultater af teamaktiviteter i overensstemmelse med principperne for effektiv projekt- og processtyring føre tilsyn og kontrol med fremskridt og realisering af de planlagte aktiviteter vedrørende sikkerhed, frekvenser og signaler. i forbindelse med indkøb: sikre rettidig offentliggørelse af udbudsbetingelser af en høj kvalitet, fornuftig kontraktgennemførelse og overholdelse af rapporteringsprocedurer. Politikkoordinatoren kan, i det omfang det er nødvendigt, desuden bidrage til varetagelse af andre af kontorets opgaver. 2. KONTRAKTENS ART OG VARIGHED Den udvalgte ansøger kan få tilbudt en midlertidig ansættelse i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, jf. Kommissionens afgørelse af 28. april 2004 om en ny politik for ansættelse og afskedigelse af midlertidigt ansatte 1 og Kommissionens afgørelse af 17. juli 2008 om den videre gennemførelse af de europæiske satellitbaserede navigationsprogrammer (Egnos og Galileo) nye opgaver og overdragelse af GNSS-Tilsynsmyndighedens opgaver til Kommissionen (C(2008)3923). Kontrakten løber indtil den 31. december 2013. Den kan forlænges for en ikke nærmere fastsat periode i henhold til Kommissionens afgørelse C(2012) 6956, under forudsætning af at Europa-Parlamentet og Rådet vedtager forordningen om den videre gennemførelse af de europæiske satellitbaserede navigationsprogrammer eller, hvis denne forordning ikke bliver vedtaget inden den 1. januar 2014, forordningen om den flerårige finansielle ramme for perioden 2014-2020. 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf 2
TJENESTESTED BRUXELLES NIVEAU AD8 (vejledende månedlig startgrundløn mellem 6 299,95 og 6 564,69 EUR) 2 3. KRAV TIL ANSØGERE 3.1. GENERELLE BETINGELSER Ansøgere skal opfylde de krav, der er fastsat i artikel 12 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union 3, herunder kravet om at være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater. Den Europæiske Unions institutioner fører en aktiv ligestillingspolitik og godkender ansøgningerne uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske anlæg, sprog, religion, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering. 3.2. SPECIFIKKE BETINGELSER 3.2.1. KVALIFIKATIONER Ansøgere skal ved ansøgningsfristen have: et uddannelsesniveau svarende til fuldført universitetsuddannelse, der kan dokumenteres med et eksamensbevis inden for naturvidenskab, som f.eks. ingeniørfag, telekommunikationsteknologi, matematik eller datalogi, hvor den normerede studietid er på 4 år eller mere, eller et uddannelsesniveau svarende til fuldført universitetsuddannelse, der kan dokumenteres med et eksamensbevis inden for ovennævnte fagområder og relevant erhvervserfaring af mindst ét års varighed, hvor den normerede studietid er mindst tre år. Denne erfaring vil blive anset for at være en del af uddannelsen og vil ikke blive taget i betragtning i det krævede antal års erhvervserfaring, som kræves i henhold til punkt 3.2.2. Erfaring. 3.2.2. ERFARING Ansøgere skal ud over kvalifikationerne i punkt 3.2.1 have mindst 9 års fuldtids erhvervserfaring efter opnåelse af det eksamensbevis, der henvises til under punktet om kvalifikationer, fra stillinger svarende til ovennævnte opgaver i større projekter med teknisk indhold og/eller rumrelaterede programmer, hvoraf mindst 3 år skal være inden for rumprogrammer, helst de europæiske GNSS-programmer, eller satellitsystemudvikling og/eller satellitprojektstyring og/eller satellitsystemforskning og udviklingsaktiviteter. 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/ at_decision_on_classification_en.pdf 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf 3
3.2.3. SPROG I henhold til artikel 12, stk. 2, litra e), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte skal ansøgere have indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af Den Europæiske Unions officielle sprog. Engelsk er det mest udbredte sprog blandt de ansatte, som arbejder med de globale satellitnavigationssystemer. For at imødekomme tjenestens behov, hvilket kræver skriftlig fremstilling og gennemførelse af tekniske og politiske analyser på højeste niveau, skal ansøgere have gode mundtlige og analytiske formuleringsevner på engelsk. Den udvalgte ansøger forventes straks at kunne indgå i det daglige arbejde og udføre de krævede opgaver på effektiv vis, som f.eks. udarbejdelse af ekspertrapporter og publikationer, deltagelse i arbejdsgrupper med USA og Kina, kommunikation og styring af forhandlinger på internationalt plan o. lign. 4. KOMPETENCER, DER VIL VÆRE TIL ANSØGERENS FORDEL universitetsuddannelse som elektro- eller rumingeniør kendskab til sikkerhedssystemer erfaringer på området for frekvenser og signaler kendskab til og arbejdserfaringer inden for satellitbaserede navigationssystemer erfaringer fra internationale forhandlinger evne til at anvende it-redskaber (tekstbehandling, regneark, e-mail, internet osv.) fremragende organisatoriske og analytiske færdigheder og forhandlingsevner evne til at identificere problemer og finde løsninger kendskab til teknikker, redskaber og bedste praksis i forbindelse med styring af større projekter og evne til at styre komplekse projekter med korte tidsfrister evne til at samarbejde effektivt med kolleger med forskellige nationale og uddannelsesmæssige baggrunde fremragende kommunikationsevner, holdånd og fleksibilitet. 5. UDVÆLGELSESPROCEDURE Proceduren forløber i to særskilte på hinanden følgende faser: 5.1. FORHÅNDSUDVÆLGELSE Udvælgelseskomitéen, der er nedsat i henhold til artikel 2, litra c), i Kommissionens afgørelse af 28. april 2004 om en ny politik for ansættelse og beskæftigelse af midlertidigt ansatte 4, foretager en forhåndsudvælgelse på grundlag af de kvalifikationer og den erhvervserfaring, der beskrives i ansøgningsskemaet og begrundelsen. I tillæg til ansøgningsskemaet og begrundelsen skal de ansøgere, der forhåndsudvælges, indsende officielle dokumenter, som bekræfter de oplysninger, der er anført i deres ansøgningsskema, dvs.: 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf 4
- kopi af bevis for statsborgerskab (id-kort eller pas) - kopi af eksamensbevis(er) eller certifikat(er) for det krævede uddannelsesniveau - arbejdsattester, der dokumenterer længden af erhvervserfaring. Disse dokumenter skal klart vise funktionen, aktivitetsområdet, arbejdsopgaverne og start- og slutdato og varighed af de enkelte perioder med erhvervserfaring, der skal medregnes i udvælgelsesproceduren. Til dette formål skal ansøgerne helst forelægge arbejdsattester fra deres tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver. I modsat fald vil kopier af f.eks. følgende dokumenter kunne accepteres: arbejdskontrakter ledsaget af første og sidste lønseddel og den sidste månedlige lønseddel for hvert af de mellemliggende år i tilfælde af en kontrakt af mere end et års varighed, officielle breve eller udnævnelser ledsaget af den sidste lønseddel, redegørelse for beskæftigelsesperioder og skattedokumentation. Endelig accept af ansøgningen er betinget af, at den fornødne dokumentation forelægges. Hvis disse dokumenter ikke er modtaget inden for den fastsatte frist, anses ansøgningen for at være ugyldig. Hvis ansøgerne er i tvivl om, hvilke dokumenter der skal forelægges, og om deres dokumenter er gyldige, opfordres de til at kontakte sekretæren for udvælgelseskomitéen mindst ti arbejdsdage inden fristens udløb via fællespostkassen på følgende adresse: ENTR- SELECTION-AT-H3@ec.europa.eu. Målet er at sætte ansøgerne i stand til at forelægge fuldstændig dokumentation inden fristens udløb. Ansøgere, der tilbydes et job, vil på et senere tidspunkt blive bedt om at fremlægge originalerne af alle de krævede dokumenter med henblik på godkendelse. 5.2. UDVÆLGELSE 5 Ansøgere, hvis ansøgninger er blevet godkendt, vil blive indkaldt til en skriftlig prøve og/eller en samtale med henblik på en objektiv og upartisk vurdering og sammenligning på grundlag af deres kvalifikationer, erhvervserfaring og sprogkundskaber som anført i dette stillingsopslag. Listen over egnede ansøgere vil omfatte mindst én egnet ansøger og være gældende i højst to år. Listens gyldighed kan forlænges. ANDRE FORHOLD I betragtning af arbejdsopgavernes karakter, skal de udvalgte ansøgere gennemgå en sikkerhedsgodkendelsesprocedure. 5 Europa-Kommissionen har indledt forhandlinger om ændring af vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union. Ændringen kan vedrøre tjenestemænds og øvrige ansattes karriereforløb. Ansøgere, der optages på listen over egnede ansøgere i denne udvælgelsesprocedure, kan få et jobtilbud på grundlag af de nye bestemmelser i vedtægten, når de er blevet vedtaget af lovgiveren med forbehold af andre konsekvenser af juridisk eller økonomisk art. 5
ANSØGNINGER Udfyldte ansøgninger og begrundelser for ansøgningen, udfærdiget på engelsk, sendes til følgende adresse: ENTR-SELECTION-AT-H3@ec.europa.eu Ansøgere anmodes om at sende deres ansøgning i én e-mail i zip- eller pdf-format for ikke at overbelaste fællespostkassen. Kommissionen forbeholder sig ret til at indføre et elektronisk værktøj, som automatisk sletter alle meddelelser på mere end 1 Mb. Ansøgere skal anvende fællespostkassen til al korrespondance med udvælgelseskomitéen og til alle anmodninger om oplysninger. Fristen for indsendelse af ansøgninger er den 13. september 2013. 6