November 2018 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2017 & 1. halvår 2018, Steno Diabetes Center Odense HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Sådan læses tabellerne... 2 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018... 3 1.2 Nær-ved-ulykker... 3 2. Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018... 3 3. APV-problemstillinger og psykisk APV... 5 3.1 APV-problemstillinger... 5 4. Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit... 6 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit... 6 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 7
Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager MTUrapport, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer og være med til at danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenterne via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal forholde sig til. For at understøtte, at LMU gennemfører en arbejdsmiljødrøftelse 1 som dels evaluerer året, som er gået, og dels skal være med til at sætter rammerne for det kommende års arbejdsmiljøarbejde, er der udarbejdet et nyt materiale, som LMU med fordel kan bruge helt eller delvist før, under og efter arbejdsmiljødrøftelsen se Link til metode for den årlige arbejdsmiljødrøftelse Sådan læses tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. 1 Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 2
1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 2 Dette afsnit viser arbejdsulykker 3 for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. Der er ikke registeret arbejdsulykker i 2. halv år 2017 og 1. halvår 2018. 1.2 Nær-ved-ulykker Der er ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen i 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018. 2. Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 I afsnit 2 ses afdelingens sygefravær 4 1. halvår 2018. Derudover fremgår sygefraværet for hele OUH også i tabel 2.1. Det ses at sygefraværet på afdelingen i 1. halvår 2018 var 3,8 %. Sygefraværet på OUH 4,6 % i 1 halvår 2018. Tabel 2.1: Sygefravær samlet, Afd. V STENO OUH Sygefravær i alt Sygefravær, kort Sygefravær, lang Sygedage Sygedage i gennemsnit pr. ansat 2. halvår 2017 - - - - - 1. halvår 2018 3,8% 2,7% 1,2% 1.683,0 7,0 2. halvår 2017 4,1% 2,5% 1,6% 58.669,0 5,9 1. halvår 2018 4,6% 3,0% 1,6% 63.034,0 6,7 2 Der findes ikke data for 2017 for hverken sygefravær og arbejdsulykker, da afdelingen er ny etableret pr. 1.1.2018. 3 Data er hentet i SafetyNet 24. august 2018. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 4 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) ultimo august 2018. Definition: Kort sygefravær er defineret som sygefravær mindre end 29 dage. Langt sygefravær er lig med eller mere end 29 dage. 3
I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Sygeplejesker i 1. halvår 2018 havde et sygefravær på 3,7 %. Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Steno Stilling/periode 2. halvår 2017 1. halvår 2018 Adm. AC'ere (VJ_9610) - 1,7% Andet sundheds (VJ_9270) - 3,5% HK-personale (VJ_9620) - 10,0% Kliniske AC'er (VJ_9200) - 0,0% Lægepersonale (VJ_9020) - 2,1% Lægesekretærer (VJ_9630) - 1,7% Sygeplejersker (VJ_9130) - 3,7% Underv.pers. (VJ_9410) - 78,1% I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på SDCO Lægesekretærer var på 5,0 %. Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Steno Afsnit/periode 2. halvår 2017 1. halvår 2018 SDCO - Supplerende aktiviteter (OD_4SDU) - 0,0% SDCO - Tværsektorielt samarbejde (OD_4SDT) - 0,0% SDCO Kliniske funktioner (OD_4SDK) - 3,9% SDCO Ledelse og stabe (OD_4SDC) - 3,9% SDCO Læger (OD_4SDL) - 2,6% SDCO Lægesekretærer (OD_4SDS) - 5,0% 4
3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 5 og psykisk APV 6. I IPLK registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabel viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.1 ses afdelingens APV-problemstillinger registreret i IPLK. 3.1. APV-Problemstillinger, Steno 5 APV-problemstillingerne er hentet i IPLK primo november 2018 og er ekskl. problemstillinger i arkivet. 6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2017 er registreret i IPLK. 5
4. Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 2017 og intern audit i 1. halvår 2018 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 2017 og intern audit 1. halvår 2018 Periode/Reaktioner Afvigelser Observationer Forbedringsforslag Ekstern audit, 2. halvår 2017 - - - Intern audit, 1. halvår 2018 3 4 8 Ekstern audit Der var ikke ekstern audit på afdelingen i 2017. I forbindelse med ekstern audit i 2017 blev der givet 2 afvigelser til FMU - afvigelser som afdelingen også skal forholde sig til: Ulykkesrisiko ved kørende og gående trafik i tunnelen i kælderen under OUH, Odense (Afvigelsen er et FMU indsatsområde) Intern audit Manglende kendskab til og øvelse i evakueringsplan i forbindelse med brand I forbindelse med intern audit 2018 blev der givet følgende afvigelser: Mangelfuld struktur og systematik i arbejdsmiljøarbejdet jf. flere krav i OUH s arbejdsmiljøhåndbog, herunder retningslinjen OUH, Ansvar og opgaver i arbejdsmiljøorganisationen og OUH, Arbejdsmiljøstyring m.fl. Manglende eftersyn af leje i ambulatoriet. Jf. OUH, Registrering og vedligehold af ikke klinisk apparatur (AMC). Stige er ikke lovpligtig efterset/godkendt jf. retningslinjen OUH, Registrering og vedligehold af ikke klinisk apparatur og At-vejledning B.3.1.1-3, Brug af transportable stiger, Arbejdstilsynet 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. 6
Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil se nærmere på ved næste besøg. 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2018 har FMU vedtaget følgende indsatsområder som afdelingen s LMU skal forholde sig til: Vold og trusler Lægers arbejdsmiljø Færdsel i tunnelsystem, Odense Nyt OUH Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 7