Referat Ældreråd Mødelokale 1, Rådhuset, Kl. 13:00 Medlemmer Susanne Kierch Anna K. M. Hansen Hans C. Bech Dorete Olsen Jette Olsen Britta Jensen-Terpet Helmut Madsen Bodil Nielsen Lilly Meisner Pedersen Bemærkning: Afbud fra Helmut Madsen.
Pkt. Indholdsfortegnelse Side 5 Godkendelse af dagsorden 5 6 Siden sidst 6 7 Introduktion til Sundhed & Omsorg v/tina Mørk 7 8 Introduktion Ældreråd 8 9 Nyt fra Sundhed & Omsorg v/tina Mørk 9 10 Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden v/tina Mørk 10 11 Gennemgang af PTU s dagsorden v/tina Mørk 11 12 Mødeplan 2018 12 13 Ældrerådets budget 13 14 Kørsel og diæter 14 15 Stevns Ældreboligselskab - udpegning 15 16 Trafiksikkerhedsråd - udpegning 17 17 sudvalg vedr. Frivilligt Socialt arbejde - udpegning 18 18 79 sudvalg - udpegning 19 19 Regionsældreråd - udpegning 20 20 Kontaktpersoner til plejecentre og centre - udpegning 21 21 Kontaktperson pressen - udpegning 22 22 Vedtægter og forretningsorden 2018-2021 23 23 Ældreråd/Seniorråd 25 24 Sager fra forrige Ældreråd 26 25 Danske Ældreråds Hæderspris 2018 27 26 Eventuelt 28 Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = udvalget AET = Arbejdsmarked, Erhverv og Turisme PMF = Plan, Miljø og Fritid BUL = Børn, Unge og Læring SSU = Social og Sundhed
5 Godkendelse af dagsorden 00.01.00-G01-21-17 TineVNie Godkendelse af dagsorden. Godkende dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt, dog med forbehold om at punkterne 13, 14 og 24 udsættes til næste møde. Punkt 21 og 22 ombyttes i rækkeorden. Godkendelse af dagsorden. Side 5
6 Siden sidst 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Godkende referat fra den 11. december 2017. Orienteringen tages til efterretning. Referatet blev godkendt. Hans C. Bech orienterede om sit 1. møde i regionsrådet den 17. januar, som var konstituerende. Formand blev Flemming Tejmers, Vordingborg, næstformand Bent Jørgensen, Guldborgssund, kasserer Britta Nørgaard, Køge, sekretær Lotte Petersen. Næstved medlem Steen Chr. Eriksen. Suppleant Ib Holm Hansen, Odsherred. Patientinddragelsesudvalg Per Brandtsen, Lejre. Tværsektoriel demensstyregruppe Marie Jørgensen. Tilmelding 14. marts slettet. 7. marts 2018 fastholdt. Siden sidst - herunder: Godkendelse af referat fra ældrerådsmødet den 11. december 2017. Status v/formand Hans C. Bech. Tilmelding til Danske Ældreråds temadag i marts. Side 6
7 Introduktion til Sundhed & Omsorg v/tina Mørk 27.69.40-P00-1-18 TineVNie Introduktion til Sundhed & Omsorg v/tina Mørk. Orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Introduktion til Sundhed & Omsorg v/tina Mørk. Side 7
8 Introduktion Ældreråd 27.69.40-P00-1-18 TineVNie Drøftelse af Ældrerådets introduktionsprogram. Drøfte introduktionsprogram. Ældrerådet skal ikke besøge centrene sammen med politikerne. Forvaltningen skal arrangere besøgene for Ældrerådet i de forskellige centre Til marts afholder Danske Ældreråd en temadag med introduktion for nye ældrerådsmedlemmer. Efterfølgende skal Ældrerådet introduceres til. Ældrerådet skal drøfte introduktionsprogram, herunder behov for besigtigelse af plejecentre, Sundhedscenter, Rehabiliteringscenter m.v. Side 8
9 Nyt fra Sundhed & Omsorg v/tina Mørk 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Nyt fra Sundhed & Omsorg v/tina Mørk. Side 9
10 Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden v/tina Mørk 00.01.00-I00-2-18 TineVNie SSU s dagsorden tages til efterretning. Dagsordenen blev taget til efterretning. Ældrerådet henstiller, at der er faste afløsere i det hele taget. Ældrerådet henstiller til, at det prioriteres at have en bedre kommunikation mellem døgnplejen, afløsere såvel som frivillige. Gennemgang og drøftelse af SSU s dagsorden til det kommende møde../. Link til dagsordener og referater på s hjemmeside: https://stevns.dk/om-kommunen/dagsordner-referater/dagsordenerreferater Side 10
11 Gennemgang af PTU s dagsorden v/tina Mørk 00.01.00-I00-2-18 TineVNie Orienteringen tages til efterretning. Foreligger ikke, men må medtages næste gang. Gennemgang og drøftelse af PTU s dagsorden til det kommende møde../. Link til dagsordener og referater: https://stevns.dk/omkommunen/dagsordner-referater/dagsordener-referater Side 11
12 Mødeplan 2018 00.01.00-A00-8-16 TineVNie Ældrerådsmøder i 2018. Fastsætte mødedag og tidspunkt for møder i 2018. Helmut Madsen deltog ikke Det blev besluttet, at faste månedlige mødedage i Ældrerådet bliver torsdage kl. 10.15. På ældrerådsmødet den 11. december 2017 besluttede Ældrerådet, at møderne i 2018 skulle afholdes mandage kl. 10.15-12.15, i samme uge som SSU havde planlagt møde om onsdagen. Efterfølgende er det besluttet, at alle SSU s møder i 2018 afholdes mandage. Ældrerådet skal derfor fastsætte ny mødedag og tid for afholdelse af ældrerådsmøderne i 2018. Bilag Politisk mødekalender 2018 Side 12
13 Ældrerådets budget 00.30.00-Ø00-1-18 TineVNie Orientering og budget tages til efterretning. Udsættes til næste møde. Orientering om budget 2018, hvor Ældrerådet har kr. 119.000 til rådighed. Side 13
14 Kørsel og diæter 27.15.04-G01-1-17 TineVNie Kørsel og diæter i Ældrerådet. Orienteringen tages til efterretning. Udsættes til næste møde. Orientering om kørsel og diæter i Ældrerådet. Bilag Diætregulativ pr 1 januar 2017 Side 14
15 Stevns Ældreboligselskab - udpegning 27.45.00-A30-1-17 TineVNie Valg af suppleant til Bestyrelsen for Stevns Ældreboligselskab for perioden 2018-2021 Udpege 1 suppleant til Bestyrelsen for Stevns Ældreboligselskab for perioden 2018-2021. Jette Olsen blev valgt til suppleant. Stevns Ældreboligselskab har hjemsted i, og har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i Lov om almene boliger m.v. Det er Stevns Ældreboligselskab, der ejer og driver ældre- og plejeboliger beliggende i. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, inkl. formanden: 1 medlem udpeges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer i. 2 medlemmer vælges af repræsentantskabet blandt boligorganisationens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. 3 medlemmer udpeges af SSU i, til at varetage beboernes interesser. Formanden for Ældrerådet i er født medlem af bestyrelsen. Der skal vælges suppleanter for medlemmerne. Side 15
Bilag Vedtægter - Stevns Ældrebolig Selskab Side 16
16 Trafiksikkerhedsråd - udpegning 05.13.00-A30-1-18 TineVNie Valg af repræsentant til s Trafiksikkerhedsråd for perioden 2018-2021. Vælge 1 repræsentant til s Trafiksikkerhedsråd for perioden 2018-2021. Dorete Olsen blev valgt til repræsentant. Trafiksikkerhedsrådet arbejder med at styrke trafiksikkerheden i Stevns Kommune via den brede dialog og samarbejdet imellem de mange aktører i lokalsamfundet. Trafiksikkerhedsrådet er alene rådgivende overfor PTU. Der afholdes 2 årlige møder, af ca. 2 timers varighed. Ældrerådet skal udpege 1 repræsentant til Trafiksikkerhedsrådet for perioden 2018-2021. Bilag Kommissorium Trafiksikkerhedsråd Side 17
17 sudvalg vedr. Frivilligt Socialt arbejde - udpegning 27.15.12-A30-2-17 TineVNie Udpegning af 1 medlem til sudvalget vedrørende tilskud til frivilligt socialt arbejde. Udpege 1 medlem til sudvalget vedrørende tilskud til frivilligt socialt arbejde for perioden 2018-2021. Susanne Kierch blev valgt til udvalgsmedlem. Ældrerådet skal i henhold til s Frivillighedspolitik vælge 1 af rådets medlemmer til at indtræde i sudvalget. sudvalget skal fremkomme med indstilling til SSU om fordeling af tilskudsmidlerne til frivilligt socialt arbejde efter Servicelovens 18. Der afholdes 1 årligt møde af ca. 3 timers varighed, som regel ultimo oktober/primo november. Alle indkomne ansøgninger bliver fremsendt forud for mødet, så det er muligt at forberede forslag til indstilling. Ud over 1 medlem fra Ældrerådet, skal sudvalget bestå af: 2 medlemmer fra SSU. 1 medlem fra Handicaprådet. 1 medlem fra det øvrige frivillighedsområde. I henhold til Frivillighedspolitikken kan frivillige foreninger, organisationer og enkeltpersoner ansøge om tilskud én gang årligt (septemberoktober) med udbetaling det efterfølgende år. I 2018 er puljen som uddeles kr. 304.000. Bilag Frivillighedspolitik for det frivillige sociale arbejde - 2018 Side 18
18 79 sudvalg - udpegning 27.35.08-A30-1-18 TineVNie Udpegning af medlemmer til sudvalg vedrørende tilskud til ældreforeninger til aktiverende og forebyggende foranstaltninger ( 79) for perioden 2018-2021. Udpege 3 medlemmer til sudvalget vedrørende tilskud til ældreforeninger til aktiverende og forebyggende foranstaltninger ( 79) for perioden 2018-2021. Lilly Meisner Pedersen, Jette Olsen og Anna K. M. Hansen blev valgt. Der er på budgettet afsat midler til uddeling af tilskud til aktiverende foranstaltninger efter Servicelovens 79 (168.000 kr. i 2018). Beløbet fordeles med 75 % til ældreforeninger og 25 % til handicapforeninger. Beløbet til ældreforeninger administreres af Ældrerådet, efter den årlige ansøgningsproces i september/oktober. Ældrerådet skal vælge 3 medlemmer til sudvalget, som skal udarbejde indstilling til det samlede Ældreråd og efterfølgende SSU. Bilag Retningslinjer for tildeling af tilskud efter Servicelovens 79-2017 Side 19
19 Regionsældreråd - udpegning 27.69.40-A30-1-18 TineVNie Udpegning af suppleant til Regionsældrerådet 2018-2021. Udpege 1 suppleant til Regionsældrerådet. Dorete Olsen blev valgt til suppleant. Regionsældrerådet er et ældrepolitisk samarbejdsforum for regionens ældre/seniorråd, til varetagelse af de ældres interesser indenfor områder, der i henhold til lovgivningen, skal varetages af Region Sjælland. Regionsældrerådet er et forum for udveksling af erfaring og viden mellem de kommunale ældre/seniorråd i regionen. Rådet søger indflydelse og bidrager til udvikling af idéer og forbedringer i forhold til de ældres vilkår i Region Sjælland, hvor det er muligt. Regionens kommunale ældre/seniorråd er medlem af regionsældrerådet, når der er betalt det fastsatte årlige kontingent. De kommunale ældre/seniorråd udpeger 1 medlem og 1 stedfortræder til Regionsældrerådet. Via mailkorrespondance i december 2017 pegede Ældrerådet på Hans C. Bech som medlem af Regionsældrerådet. På dette møde skal rådet vælge 1 suppleant. Bilag Regionsældreråd - valg af medlem Side 20
20 Kontaktpersoner til plejecentre og centre - udpegning 27.69.40-A30-2-18 TineVNie Drøftelse og eventuel udpegning af kontaktpersoner til plejecentre og administrative centre. Drøfte behovet for kontaktpersoner til plejecentre og administrative centre. Udpege kontaktpersoner efter behov. Lilly Meisner Pedersen blev valgt til kontaktperson til Plushøj. Anna K. M. Hansen blev valgt til kontaktperson til Stevnshøj. Jette Olsen blev valgt til kontaktperson til Brohøj. Bodil Nielsen blev valgt til kontaktperson til Hotherhaven. Britta Jensen-Terpet blev valgt til kontaktperson til Egehaven. Hvis der er behov vedrørende Teknik & Miljø, Arbejdsmarked m.v. sker dette ad hoc. I er der følgende plejecentre: Plushøj i Rødvig. Stevnshøj i Store Heddinge - også Rehabiliteringscenter. Brohøj i Klippinge. Hotherhaven i Hårlev - demensplejecenter. Egehaven i Strøby. Administrativt er kommunen inddelt i følgende centre: Teknik & Miljø. Arbejdsmarked. Børn & Læring. Politik & Borger., HR & IT. Sundhed & Omsorg. Ældrerådet skal drøfte behovet for kontaktpersoner til plejecentrene og de administrative centre og ved behov udpege kontaktpersonerne. Side 21
21 Kontaktperson pressen - udpegning 27.69.40-A30-2-18 TineVNie Udpege kontaktperson i forhold til pressen. Udpege kontaktperson i forhold til pressen. Det blev vedtaget, at kontaktpersonen er formanden. Ældrerådet skal udpege 1 kontaktperson, der skal varetage kontakten til pressen på vegne af Ældrerådet. Side 22
22 Vedtægter og forretningsorden 2018-2021 27.69.40-G00-2-18 TineVNie Drøftelse af Ældrerådets vedtægter og forretningsorden for perioden 2018-2021. Drøfte vedtægter og forretningsorden for perioden 2018-2021, herunder forslag til ændringer. Forslag vedrørende 10 møder vedtaget. Forslag vedrørende håndsoprækning vedtaget. Forslag til ændring af sidste afsnit vedtaget. Ifølge Socialministeriets vejledning nr. 40/vejledning om ældreråd fra den 19. maj 2011 er det Kommunalbestyrelsen der i samarbejde med Ældrerådet fastsætter Ældrerådets vedtægter. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. Ældrerådet skal drøfte vedtægter, forretningsorden og forslag til ændringer - herunder: Forslag om ændring til forretningsorden: o Afsnit Møder: Ændres til "Der afholdes mindst 10 ordinære møder årligt". Begrundelsen er, at SSU afholder 10 møder årligt. o Afsnit er: Efter ordet "håndsoprækning" tilføjes følgende: Ved personvalg skal valget foretages skriftligt, såfremt blot et medlem ønsker det. Begrundelse: Ved personvalg kan håndsoprækning afholde medlemmer fra at afgive sin stemme f.eks. på grund af nogle personlige relationer. o Afsnit Opfølgning: Sidste afsnit ændres til "Formanden eller stedfortræder er kontaktperson til pressen, forvaltningen og kommunalbestyrelsen. Begrundelse: Der kan med den nuværende formulering opstå tvivl om, hvem af rådets medlemmer, der har kompetencen til at udtale sig på Ældrerådets vegne både indadtil som udadtil. Side 23
Bilag Vejledning om ældreråd Ældrerådets vedtægter Ældrerådets forretningsorden Bilag til Ældrerådets forretningsorden Side 24
23 Ældreråd/Seniorråd 27.69.40-G00-1-18 TineVNie Drøftelse af navneændring fra Ældreråd til Seniorråd. Drøfte om betegnelsen Ældreråd skal ændres til Seniorråd. Det indstilles til Kommunalbestyrelsen, at der sker navneændring fra Ældrerådet til Seniorrådet. På ældrerådsmødet den 11. december 2017 blev der fremsat at forslag, om at ændre betegnelsen Ældreråd til Seniorråd. Sagen er derfor til drøftelse på dette møde. Ved et eventuelt flertal for en ændring, skal Ældrerådet formulere en begrundelse, som sendes til behandling i KB. Side 25
24 Sager fra forrige Ældreråd 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Orientering om sager fra forrige Ældreråd. Orienteringen tages til efterretning. Udsættes til næste møde. Orientering om sager fra forrige Ældreråd. Side 26
25 Danske Ældreråds Hæderspris 2018 00.05.07-G00-1-18 TineVNie Danske Ældreråds Hæderspris 2018. Drøfte forslag til Danske Ældreråds Hæderspris 2018. Udsættes til næste møde. Ældrerådet skal drøfte eventuelt forslag til Danske Ældreråds Hæderspris 2018. Side 27
26 Eventuelt 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Jette Olsen orienterede om problemet ved manglende mulighed for at betale med girokort i Stevns kommune. Stevns kommune har kun mulighed for at hjælpe i borgerservice, hvis borgeren er digitaliseret. Der var ikke andre, der ønskede ordet under eventuelt. Eventuelt. Side 28