R E F E R A T Emne Møde i Forretningsudvalget under Det Nationale Råd for Lægers Videreuddannelse Mødedato 22. maj 9.45-11.45 Sted Deltagere Mødecenter, lokale D Lone Winther Jensen, formand Lægelig direktør Jens Peter Steensen, Region Syd (via video) Berit Bjerre Handberg, Videreuddannelsesregion Nord Kontorchef Birte Obel, SST Specialkonsulent Anders Haahr, SST Afbud Sundhedsfaglig chef Preben Cramon, Region Øst Vicedirektør Kjeld Martinussen, Region Nord Overlæge Susanne Vinther Nielsen, SST Punkt 1. Godkendelse af dagsorden (Bilag FU 3-14) Dagsordenen blev godkendt. Punkt 2. Arbejdsgruppe evaluer.dk Opfølgning på sidste møde i Rådet og igangværende sager: Arbejdsgruppen når ikke at blive færdig til det kommende møde den 11. juni, da valideringsprocessen har varet længere tid end forventet. Det har i valideringen vist sig, at begreber, som gruppen har haft opfattet som veldefinerede, ikke nødvendigvis er blevet opfattet som sådan af de yngre læger. Spørgsmålene er derfor på baggrund af valideringsprocessen ved at blive justeret til. Der vil til en række af begreberne blive skrevet en hjælpetekst, hvor begreberne defineres nærmere. Der arbejdes ud fra, at sidste møde i arbejdsgruppen bliver 16. juni og det forventes derfor, at resultatet kan blive fremlagt på rådsmødet i efteråret. Det blev fremført, at der på baggrund af arbejdet kan være behov for at se nærmere på, om der er behov for justeringer af styrelsens terminologipapir. Efter arbejdsgruppen har afsluttet sit arbejde, vil sekretariaterne se nærmere på hvordan evalueringerne bedst formidles gennem forskellige udtræksmuligheder fra evaluer.dk. Da der er sket mange ændringer i spørgsmålene, vil der komme et databrud i forhold til de nuværende evalueringer. Dog vil der være to overordnede spørgsmål, som i vid udstrækning ligner de nuværende. 3. juni 2014 Sagsnr. 2-1410-56/1/ Reference AAH T 7222 7878 E efua@sst.dk Specialespecifikke kurser Der har været afholdt årsmøde i marts, hvor der kom inputs til håndbogen, som der skal arbejdes videre med på det kommende møde 23. maj. Styrelsen forventer ikke umiddelbart store ændringer af udkastet. Gruppen skal endvidere drøfte, hvorvidt vi med arbejdet lever op til kommissoriet. Dette er umiddelbart styrelsens vurdering. Endvidere skal gruppen drøfte,
om muligheden for et elektronisk evalueringssystem skal undersøges nærmere samt om der er behov for en række fælles evalueringsspørgsmål. I udvalgets drøftelser kom en række bemærkninger, herunder: for at sikre mest mulig udbytte af kurserne er det vigtigt, at de placeres tidsmæssigt korrekt i uddannelsen. Der er netop igangsat et projekt i Nord, som skal se på, hvordan man kan blive bedre til at evaluere udbyttet fra kurser Det er meget vigtigt, at der sker transfer til dagligdagen, da kurserne ellers er overflødige Der kan være behov for, at kurserne og evalueringerne i højere grad tager udgangspunkt i, hvad kursisterne kan inden de kommer på kurset Der bør være test af kursisterne i forbindelse med kurserne 5-årsfristen 4-årsrglen er blevet ændret til en 5-årsfrist, Sundhedsstyrelsen har på den baggrund revideret FAQ samt administrationsnotatet. Der udestår fortsat en opfølgning på de øvrige anbefalinger fra arbejdet. Blandt andet i forhold til dispensationspraksis. Styrelsen har modtaget en henvendelse fra en række små specialer, som ønsker at i-stillinger indenfor de pågældende specialer ikke skal tælle i forhold til 5- årsfristen. Udvalget drøftede på den baggrund, hvad der kan gøres for at bedre rekrutteringen til trængte specialer. I den sammenhæng kom en række bemærkninger: Arbejdet i de forskellige specialer skal synliggøres Der kan etableres tilbud til KBU læger, så de kan få et indtryk af specialerne Der kan publiceres artikler i ugeskriftet om de forskellige specialer Der bør være en national koordinering, hvor der for eksempel laves en event, hvor specialerne har mulighed for at profilere sig De enkelte specialer har selv en opgave med at profilere sig indenfor de områder, hvor de er stærke. Det blev foreslået, at der indsamles inputs fra specialer og sygehuse for at afdække, hvad de tænker, der skal fokuseres på i forhold til at sikre rekrutteringen. Forskningstræningsvejledningen Sundhedsstyrelsen har offentliggjort den ny vejledning for forskningstræning, hvori der blandt andet indføres en mere lempelig dispensationspraksis. Den tidligere ramme for forskningstræningen er bevaret. Side 2
Vejledning om deltidsansættelser Sundhedsstyrelsen har offentliggjort en ny vejledning for deltidsansættelser, hvilket medfører, at deltidsansættelse på grund af eksempelvis hensyn til familielivet nu kan accepteres dog under forudsætning af, at der kan indgås aftale herom med ansættelsesstedet og videreuddannelsesregionen. Punkt 3. Planlægning af dagsorden til næste møde i rådet (Bilag NR 1-14) Tema: Gennemgang af inspektorordningen Udvalget drøftede organiseringen af temaet ud fra det fremsendte oplæg. Det blev aftalt at tage udgangspunkt i de foreslåede spørgsmål, men at der i stedet for tre eksterne oplægsholdere skal være fire eksterne oplægsholdere samt at styrelsen skal holde et kortere oplæg. 1. Første oplægsholder skal repræsentere en sygehusledelse. a. Lars Juhl Petersen kontaktes. b. Lars skal i oplægget inddrage andre ledelseskollegaers syn på inspektorordningen gerne fra kollegaer, der ikke beskæftiger sig så meget med uddannelse 2. Anden oplægsholder skal repræsentere en afdelingsledelse. a. Jens Peter Steensen kontakter Niels Dieter Röck. b. Fokus skal være som foreslået i oplægget. 3. Tredje oplægsholder skal repræsentere de yngre læger. a. Mads Skipper kontaktes. b. Fokus skal være som foreslået i oplægget. 4. Fjerde oplægsholder skal være inspektor. a. Lone Winther Jensen kontakter i den sammenhæng Odd Ravlo. b. Mulige alternativer kunne være Anne Braae Olesen eller Susanne Scheppan. c. Fokus i oplægget skal være på, hvad der er kommet ud af årsmødet samt om der er sket en udvikling i det at være inspektor og arbejdsopgaverne forbundet hermed. Det blev foreslået, at det af dagsordenen synliggøres, hvad temadrøftelsen skal bruges til. Drøftelserne skal indgå som en del af de indspark, som styrelsen får i forbindelse med gennemgangen af inspektorordningen. Gennemgangen skal munde ud i en rapport, som forelægges for rådet i december. Det blev i den sammenhæng anbefalet, at styrelsen definerer hvilke punkter, styrelsen særligt har brug for indspark til. Udvalget havde på den baggrund en mere overordnet drøftelse, hvor det fremgik at: Der skal være kortere mellem besøgene, hvis ordningen skal give mening Side 3
Der kan være behov for, at der er forskel på, hvor lang tid der går mellem besøgene afhængig af, hvordan afdelingen har klaret sig Det kan være besøgene skal tematiseres. Eksempelvis så alle FAM er besøges, eller at der fokuseres på bestemte dele af uddannelsen Ordningen bør tænkes tæt sammen med DDKM og benytte samme sprog og terminologi Det skal være mere tydeligt, at det er styrelsen, som er afsender Det kan være nødvendigt at kigge mere på tværs af uddannelsessteder og specialer Der kan være behov for at iværksætte lokale tiltag, som kobles sammen med inspektorordningen Fra 4-årsregel til 5-årsfrist På mødet skal det drøftes, hvordan der kan arbejdes videre med de anbefalinger, der ligger ud over selve forlængelsen af fristen. Bedre karrierevejledning hvad indebærer det? Alle læger skal sikres individuel uddannelsesplan Lempeligere dispensationspraksis har medlemmerne forslag hertil? Dimensionering af hoveduddannelsesforløb o Blev drøftet på mødet i prognose- og dimensioneringsudvalget den 24. marts. Der er et overordnet ønske om, at praksis fortsætter som hidtil. Dimensionering af introduktionsforløb o Det er aftalt, at videreuddannelsesregionerne, hvis de finder behov herfor kan opslå flere stillinger end det ratioen mellem i- stillinger og h-stillinger ellers lægger op til. Den individuelle uddannelsesplan Der var ikke umiddelbart ønske om, at der nedsættes en arbejdsgruppe. Sundhedsstyrelsen blev i stedet opfordret til at indsamle eksempler fra videreuddannelsesregionerne og på den baggrund udfærdige et inspirationskatalog. Ramme for uddannelsesansvarlige overlæger. Det forventes, at Danske Regioner på mødet kommer med en tilbagemelding på, hvad der er sket siden sidst. En alternativ mulighed er at tage udgangspunkt i den korte beskrivelse, der allerede på nuværende tidspunkt er i den generelle del af målbeskrivelsen. Den generelle del af målbeskrivelsen Side 4
Sundhedsstyrelsen har på baggrund af rapport om lægeroller revideret den generelle del af målbeskrivelsen, så den nu afspejler den reviderede opfattelse af rollerne. Der var umiddelbart enighed om, at papiret ser fornuftigt ud. Der kan dog være behov for omformuleringer af funktionsbeskrivelsen for de uddannelsesansvarlige overlæger. Er der punkter fra handlingsplanen, som skal drøftes på mødet? Der skal ikke behandles yderligere punkter på mødet. Punkt 4. Planlægning af tema til mødet i oktober 2014 Tema: Karrierevejledning og ansættelseskriterier Udvalget drøftede det kommende tema i rådet. I drøftelserne blev der fremført en række synspunkter, herunder: At der skal ses på, om der er et mismatch mellem det vi siger, der skal lægges vægt på og så det der reelt lægges vægt på i ansættelsesproceduren Der skal ses på, om der er uudtalte kriterier, der ligger til grund for ansættelsen Det vil være relevant, hvis sekretariatscheferne deltager på mødet Det kan være relevant, at drøftelserne tager afsæt i Antropologernes arbejde med redskabet karriereværket Der kan være behov for at se nærmere på, om ansættelseskriterierne sikrer, at det er de bedst egnede, der ansættes Ansættelsesprocessen kan ses som optagelsesritualet ind i en stamme Det kan være grænseoverskridende at skulle vejlede en læge ud af et speciale/en karrierevej. Den løbende kompetencevurdering spiller dermed en væsentlig rolle Det er i det hele taget tvivlsomt, hvorvidt der kan laves et fuldstændig retfærdigt system Det blev aftalt, at Lone kontakter Mads Skipper for at høre, om Lægeforeningen har særlige fokuspunkter, som de gerne vil have drøftet i forhold til karrierevejledning og ansættelseskriterier samt om Lægeforeningen har et forslag til et fuldt gennemskuleligt system. Det blev endvidere aftalt, at Lone tager en snak med sekretariatscheferne. På den baggrund vil Lone og styrelsen arbejde videre med et oplæg til, hvordan temaet kan tilrettelægges. Punkt 5. Orientering fra Videreuddannelsesregionerne Side 5
Videreuddannelsesregion Øst Der afholdes møde i det Regionale Råd 27. maj. Temaet er opfølgning på arbejdsgruppen vedr. den lægelige videreuddannelse - principper for udvidelse af antal i- og h-forløb. Der arbejdes med en skabelon for de faglige profiler samt forslag til udvidet dispensationspraksis i forhold til 5-års-reglen. Perioden lige nu er præget af ansættelsesrunderne til 2014-2. Videreuddannelsesregion Nord Temaet på det kommende møde i det regionale råd er uddannelse i akutafdelingen og hvordan det håndteres, når der er så mange specialer, der skal uddannes i akutafdelingen. Regionen har opslået to uddannelsesforløb, der kombinerer akut medicin og almen medicin Videreuddannelsesregion Syd Videreuddannelsesregionens PUF-lektorer har d. 5. og 6. maj deltaget i landsdækkende PKL-seminar med temaet Faculty Development. Peder Charles er blevet tilknyttet to dage om ugen til at lave Faculty Development. Ansættelsesprocedure vedrørende besættelse af seks PUF-lektorater er i gang. Sekretariatet har modtaget de første ansøgninger om deltidsansættelse i speciallægeuddannelsen og er i gang med at udvikle en administrativ procedure for behandlingen af disse ansøgninger. Der arbejdes på at fremme færdigheds- og simulationstræning i regionen Punkt 6. Inspektorårsmøde Orientering fra Sundhedsstyrelsen Der har været afholdt inspektorårsmøde, hvor inspektorerne blandt andet udfærdigede en SWOT analyse, som skal indgå i styrelsens gennemgang af ordningen. Møde i Nordisk gruppe for helsepersonell 19.-20. maj Styrelsen har været vært for mødet i gruppen, der pt. arbejder med at få udfaset den nordiske overenskomst, da den indeholder uhensigtsmæssige overlap med EU-direktivet om gensidig anerkendelse af erhvervsmæssige kvalifikationer. Formandsskabet for gruppen overgår nu til Danmark, som formentlig skal være varetage posten de næste tre år Side 6
Lægeprognose På baggrund af drøftelserne i prognose- og dimensioneringsudvalget den 24. marts har styrelsen besluttet at indkalde teknikkergruppen, som i løbet af året skal se nærmere på, hvorvidt der skal foretages ændringer i modellen for lægeprognoser. Blandt andet vil ændringen til en 5-årsregel medføre behov for ændringer. Punkt 7. Intet til punktet Eventuelt Side 7