Center for Sundhed Tværsektoriel Udvikling Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Møde i: Patientinddragelsesudvalget Dato: 20. juni Kl.: 14-16 Sted: Regionsgården Opgang B & D Telefon 3866 6000 Direkte 20650887 Mail Lone.holm@regionh.dk Dato: 26. juni 2014 Deltagere: Fra Danske Patienter: Malene Madsen, Nyreforeningen (fra kl. 14.45-16) Annette Rolsting, Bedre Psykiatri/LMS Jette Bay, Scleroseforeningen Fra Danske Handicaporganisationer: Jens Barfoed, Hjernesagen Lotte Klim, Diabetesforeningen Susanne Gydesen, Gigtforeningen Fra Ældresagen: Kai Nørrung, Ældresagens sygehusudvalg Region Hovedstaden Fra Regionsældrerådet: Bente Clausen, Regionsældrerådet. Sekretariat: Else Hjortsø, Vicedirektør, Center for Sundhed Jean Hald Jensen, Enhedschef, Enhed for tværsektoriel udvikling Lone Holm, Udvalgssekretær Desuden deltog Per Seerup Knudsen, formand for Sundhedskoordinationsudvalget og Praksisplanudvalget i hele mødet. Dagsorden 1. Beslutningssag: Valg af formand og næstformand 2. Beslutningssag: Forretningsorden for Patientinddragelsesudvalget 3. Orienteringssag: Præsentation af proces for Praksisplan for almen praksis og Sundhedsaftalen samt afholdelse af møde 5. sep-
tember 2014 4. Beslutningssag: Kommende møder og emner i udvalget 5. Eventuelt Bilag vedlagt dagsordenen Bilag 1: Medlemsliste Bilag 2: Bekendtgørelse om patientinddragelsesudvalg Bilag 3: Udkast til forretningsorden Bilag 4: Revideret praksisplan for almen praksis 2014-2015, godkendt af Sundhedsstyrelsen Bilag 5: Udkast til politisk del af Sundhedsaftalen 2015-2018 DAGSORDENSPUNKT 1: Valg af formand og næstformand 1. at udvalget vælger en formand, og 2. at udvalget vælger en næstformand I henhold til Bekendtgørelse om patientinddragelsesudvalg, som trådte i kraft den 24. marts 2014, skal regionen sikre, at udvalget nedsættes og sekretariatsbetjenes. Udvalget består af 3 medlemmer udpeget af Danske Patienter, 3 medlemmer udpeget af Danske Handicaporganisationer, 1 medlem udpeget af Regionsældrerådet og 1 medlem udpeget af Ældre Sagen. Udvalget sekretariatsbetjenes af Center for Sundhed, Enheden for Tværsektoriel udvikling. Udvalgets opgavefelt er, som det står beskrevet i bekendtgørelsen: Patientinddragelsesudvalget skal systematisk inddrages i drøftelsen af emner, der ligger inden for praksisplanerne for almen praksis emneområder og inden for sundhedskoordinationsudvalgets emneområder. Udvalget kan i øvrigt drøfte og kommentere emner, som udvalget finder relevante for sammenhængen i patientforløb mellem hospitaler, praksissektor og kommunale tilbud. Praksisplanudvalget og sundhedskoordinationsudvalget skal indkalde patientinddragelsesudvalget til et møde, hvor forventningerne til samarbejdet i for- Side 2
bindelse med udarbejdelsen af praksisplanen hhv. sundhedsaftalen drøftes, og hvor repræsentanterne fra patientinddragelsesudvalget får mulighed for at give udtryk for forventninger og forslag til indholdet i praksisplanen og sundhedsaftalen. På baggrund af drøftelserne skal praksisplanudvalg og sundhedskoordinationsudvalg tilrettelægge proceduren for den videre systematiske inddragelse. (Som minimum skal udvalget høres i forbindelse med udarbejdelse af praksisplanen og sundhedsaftalen). På udvalgets konstituerende møde er rammerne for udvalgets involvering i den kommende praksisplan og sundhedsaftale sat på dagsordenen, så de gensidige forventninger til samarbejdet kan drøftes nærmere. Udvalget vælger selv sin formand og sin næstformand, jf. bekendtgørelsens 1, stk. 5. Et enstemmigt udvalg valgte Kai Nørrung fra Ældresagen som formand og Jette Bay, Scleroseforeningen, Danske Patienter som næstformand. DAGSORDENSPUNKT 2: Forretningsorden for Patientinddragelsesudvalget 1. at udvalget vedtager udkast til forretningsorden Patientinddragelsesudvalget fastsætter selv sin forretningsorden, jf. 3, stk. 4 i Bekendtgørelse om patientinddragelsesudvalg. Administrationen har udarbejdet udkast til forretningsorden, som skal drøftes i udvalget. Punktet blev udskudt til næste møde, der forventes afholdt i august 2014. Side 3
Der var en enkelt foreløbig rettelse til forretningsordenen. Under 2 stk. 3, skal 1, stk. 2 rettes til 1, stk. 3. DAGSORDENSPUNKT 3: Proces med Praksisplan for almen praksis samt Sundhedsaftalen 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. 2. at udvalget drøfter involvering i kommende praksisplan og sundhedsaftale 3. at udvalget afholder møde med Praksisplanudvalget og Sundhedskoordinationsudvalget den 5. september 2014 På dette møde vil rammerne for udvalgets involvering i den kommende praksisplan og sundhedsaftale blive drøftet, så de gensidige forventninger til samarbejdet kan afstemmes. Formand for Sundhedskoordinationsudvalget og Praksisplanudvalget, Per Seerup Knudsen, præsenterer processen for udvikling af Sundhedsaftalen 2015-2018 samt processen med Praksisplan for almen praksis. Praksisplanudvalget og sundhedskoordinationsudvalget skal indkalde patientinddragelsesudvalget til et møde, hvor forventningerne til samarbejdet i forbindelse med udarbejdelsen af praksisplanen hhv. sundhedsaftalen drøftes, og hvor repræsentanterne fra patientinddragelsesudvalget får mulighed for at give udtryk for forventninger og forslag til indholdet i praksisplanen og sundhedsaftalen. På baggrund af drøftelserne skal praksisplanudvalg og sundhedskoordinationsudvalg tilrettelægge proceduren for den videre systematiske inddragelse. (Som minimum skal udvalget høres i forbindelse med udarbejdelse af praksisplanen og sundhedsaftalen). Praksisplanudvalget og Sundhedskoordinationsudvalget afholder møde den 5. september 2014, og vil gerne i den forbindelse mødes med Patientinddragelsesudvalget fra kl. 11.00-12.00 på Regionsgården. Side 4
1) Udvalget tog Per Seerups præsentation til efterretning. 2) Udvalget vil gerne bidrage med input til ny sundhedsaftale og kommende praksisplan og planlægger de kommende møder efter de milepæle, der er i de to aftalers projektplaner. 3) Udvalget deltager i fællesmøde med Sundhedskoordinationsudvalget og Praksisplanudvalget den 5. september kl. 11-12. DAGSORDENSPUNKT 4: Kommende møder og emner i udvalget 1. At udvalget drøfter ønsker til emner og forslag til kommende møder. Følgende emner blev foreslået til kommende møder: 1) Sundhedshuse. Sundhedskoordinationsudvalget arbejder med forslag om sundhedshuse og ønsker input fra Patientinddragelsesudvalget. Per Seerup Knudsen henviste til to rapporter, som netop er udsendt til Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejdes møde den 24. juni. Rapporterne kan ses under punkt 1 i udvalgets dagsorden som bilag 1 og 2, se dagsorden og bilag her: http://www.regionh.dk/nr/rdonlyres/7c883b43-4eed-4597-8676- 1873C635E292/0/DagsordenmedbilagtiludvalgetforTvarsektorieltSam arbejde24062014.pdf 2) Telemedicin 3) Patientinddragelse oplæg ved Jette Bay og Annette Rolsting om hhv. forskellige typer af brugerinddragelse og brugerinddragelse i psykiatrien. Bemærk også følgende to rapporter: Link til rapport fra VIBIS, Sundhedsprofessionelles forståelser af bru- Side 5
gerinddragelse: http://vibis.dk/sites/vibis.dk/files/bibliotek/rapporten_i_pdf.pdf Link til strategi fra Region Hovedstadens psykiatri, På vej mod brugerdeltagelse i psykiatrien en strategi for brugerinddragelse og samarbejde: http://www.psykiatri-regionh.dk/nr/rdonlyres/aaa8ade0-9989- 4954-8880- 3A68FE001B33/0/StrategiforBrugerdeltagelse2014_A4_web.pdf 4) Rehabilitering 5) Opgaveglidning 6) Tilgængelighed Jette Bay henviste til rapporten Sundhedsprofil for voksne med helbredsrelateret aktivitetsbegrænsning og fysisk funktionsnedsættelse fra Statens Institut for Folkesundhed, april 2014: http://www.sum.dk/aktuelt/nyheder/lighed-i- sundhed/2014/maj/~/media/filer%20-%20dokumenter/handicappede- 2014/Sundhedsprofil%20for%20voksne%20med%20helbredsrelateret %20aktivitetsbegr%C3%A6nsning%20og%20fysisk%20funktionsneds %C3%A6ttelse.ashx Udvalget besluttede, at der skal planlægges møder i: 2. møde: August. Foreløbig dagsorden er: Godkendelse af forretningsorden Forberedelse af fællesmøde den 5. september Netværk: lære hinanden bedre at kende. 3. møde: 5. september formøde kl. 9.30-10.45 og fællesmøde med Sundhedskoordinationsudvalget og Praksisplanudvalget 4. møde: September/oktober, uge 39/49 5. møde: Februar/marts, efter den 16. februar. Sekretariatet udsender doodles til udvalgsmedlemmerne med forslag til mødedatoer. Side 6
DAGSORDENSPUNKT 5: Eventuelt Der blev spurgt til dækning af transportudgifter og muligheden for at holde møderne på forskellige lokationer. Sekretariatet svarede, at transportudgifter afholdes af medlemmerne selv eller de udpegende organisationer. Udvalget foretrækker at holde møderne samme sted, dvs. på Regionsgården i Hillerød. Udvalgets medlemmer tilkendegav i øvrigt, at vicedirektør Else Hjortsø og enhedschef Jean Hald Andersen bedes inviteret til de kommende møder i udvalget. Næste møde: August Sted: Regionsgården, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød Side 7