Folkeoplysningsudvalget

Relaterede dokumenter
Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Ordimært møde Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. oktober 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012 kl. 17:00 i Løgstør 214

Kultur- og Fritidsudvalget

Ekstraordinært møde. Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Bruno Müller, Jens Porsborg. Steen Jensen, Hanne Lundholm

Kultur- og Fritidsudvalget

Ordinært møde. Dato 8. februar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag i punkt 3, 4, 6 og 7.

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde. Dato 3. december Tid 15:00. Fasanvej 1, udvalgslokalet NB. Stedfortræder

Arbejdsmarkedsudvalget

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato. 20. december Tid 15:30. Sted. Mødelokale 0.27 NB.

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Mødedato: 10. september 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Folkeoplysningsudvalget

Ekstraordinært møde. Dato 22. juni Tid 17:00. Sted ML 0.27 NB. Ingen. Fraværende. Stedfortræder

Børne- og Ungdomsudvalget

Referat Kultur- og Fritidsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. februar 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Budgetmøde. Dato 21. august Tid 09:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Børne- og Ungdomsudvalget

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Ekstraordinært møde. Dato 31. august Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

TillægsdagsordeFrederikshavn Byråd

Folkeoplysningsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Folkeoplysningsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Sundhedsudvalget. Mogens Brag forlod mødet efter pkt. 4.

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningspolitik for Ballerup Kommune

Folkeoplysningsudvalget

Det svævende mødelokale

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 15. juni 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Arbejdsmarkedsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. januar 2010 kl. 17:00 i Løgstør Kantine

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Odsherred Kommune

Kulturelt Samråd. Dagsorden. Dato 21. april Tid 17:00. Sted.

Ordinært møde. Dato 17. august Tid 14:30. Sted ML 0.27 NB. Anders Broholm, Peter E. Nielsen, Karl Falden. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 14. marts Tid 15:30. Sted ML 0.27 NB.

kulturelt Samråd Dato 7. september 2009 Tid 16:30 Sted Kattegat Silo, stueetagen, lokale 2 Fraværende: Steen Jensen Stedfortræder

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 13. juni 2007

Dato 26. juni Tid 15:30. Sted. Fasanvej, demolokalet NB. Fraværende. Ingen. Stedfortræder. Medlemmer

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 07. april 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat af møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 01. december 2008 kl. 17:00 i Aars udvalgsværelse 4

Transkript:

Referat Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 24. november 2011 Tid 16:30 Sted NB. Bannerslund Ordinært møde Fraværende Karina Gajhede, Bruno Müller, Peter Laigaard fraværende fra pkt. 8 Stedfortræder Medlemmer Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov - Formand Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (UP) Bruno Müller (A) Birthe Marie Pilgaard (A) John Christensen (V) Asger Mortensen

Indholdsfortegnelse Side 1. Ny folkeoplysningslov - design af proces med ny politik i kommunen... 4 2. Udfordringer på foreningsområdet i forbindelse med ændret skolestruktur forelæggelse af rapport... 5 3. Nedsættelse af arbejdgruppe vedr. lokalefordeling... 8 4. Anlægspuljen 2011 - fornyet ansøgningsrunde... 9 5. Rock Solid i Elling - godkendelse som folkeoplysende forening... 11 6. Frederikshavn Træskibslaug - godkendelse af folkeoplysende forening... 13 7. Sæby Svømmeklub - Godkendelse af folkeoplysende forening... 14 8. Frederikshavn Cheerleaders - Ansøgning om dispensation for afholdte lokaleudgifter 2011... 15 9. Budgetopfølgning pr. 30/9-2011... 17 10. Budget 2012 - Rammereduktion folkeoplysningsudvalget... 18 11. Orientering om adgang til Frederikshavn Kommunes IT-faciliteter... 19 12. Folkeoplysningsudvalgets mødekalender 2012... 20 13. Orientering fra Center for Kultur og Fritid... 21 14. Henvendelser og invitationer til folkeoplysningsudvalget... 22 15. Eventuelt... 23 Underskrifter:... 24 Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 2 af 24

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 1 118257/11 Åben Folkeoplysningspolitik - Forslag til teaser om Gameplan 1 118275/11 Åben Guide til en kommunal folkeoplysningspolitik 2 117064/11 Åben Analyserapport 2011 foreningslokaler efter skolelukninger 4 124576/11 Åben Arbejdsgruppen forslag til fordeling af anlægsmidler 2011 2. runde 5 121178/11 Åben Rock Solid Elling - revideret vedtægter 6 119434/11 Åben Frederikshavn Træskibslaug - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening 7 117883/11 Åben Sæby svømmeklub - Vedtægter 7 117876/11 Åben Sæby svømmeklub - Sæby svømmeklub - Samarbejdsaftale om intruktionsmedlemsskab af Dansk Svømmeunion 7 117873/11 Åben Sæby svømmeklub - Side 2, samarbejdsaftale om intruktionsmedlemsskab af Dansk Svømmeunion 7 117871/11 Åben Sæby svømmeklub - ansøgning om godkendelse 8 117859/11 Åben Frederikshavn Cheerleaders - Ansøgning om lokaletilskud i forbindelse med ændring af lejemål 9 120458/11 Åben FOU Budgetopfølgning pr. 30/9-2011 11 118254/11 Åben VS: - Adgang til Frederikshavn Kommunes it faciliteter.docx Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 3 af 24

1. Ny folkeoplysningslov - design af proces med ny politik i kommunen Workshop om valg af proces i forbindelse med udarbejdelse af Folkeoplysningspolitik. Sagsnr: 11/7861 Sbh: tasv Det er Folkeoplysningsudvalget, der skal stå for processen med at skabe grundlag for den nye folkeoplysningspolitik. En politik, der kommer til at hvile på seks søjler: Målsætninger Rammer Det selvorganiserede Øvrige politikområder Afgrænsning Brugerinddragelse Folkeoplysningsudvalget skal designe den proces og den tidsramme, som skal ende med, at den nye folkeoplysningspolitik ligger klar. Gennem anvendelse af en Game plan (en visuel metode) stilles spørgsmålet: Hvordan vil udvalget tilrettelægge en proces, der skaber en engagerende og slagkraftig folkeoplysningspolitik? Konsulent Jens Ole Amstrup vil introduceres Game plan og hjælpe FOU med Game plan arbejdet. Oplevelseskonsulent Jens Ole Amstrup og Kulturkons ulent Uffe Borg deltager på møde. Der er afsat en time til dette punkt. Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritids Centret indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Udvalget anbefaler det fremlagte procesforslag. Fraværende: Karina Gajhede og Bruno Müller Bilag Folkeoplysningspolitik - Forslag til teaser om Gameplan (dok.nr.118257/11) Guide til en kommunal folkeoplysningspolitik (dok.nr.118275/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 4 af 24

2. Udfordringer på foreningsområdet i forbindelse med ændret skolestruktur forelæggelse af rapport Kultur og Fritidsudvalget besluttede på et møde den 6. april 2011 at igangsætte et analysearbejde, der skulle kortlægge de udfordringer som foreningslivet står overfor i forbindelse med ændret skolestruktur i Frederikshavn Kommune. Sagsnr: 11/149 Forvaltning: CKF Sbh: ufbo Besl. komp: KFU Der foreligger nu en rapport med en nærmere analyse af, hvad disse udfordringer består i, og hvordan Frederikshavn Kommune kan være behjælpelig med at finde løsninger der fremadrettet sikrer, at foreningerne kan anvende kommunens skoler, haller, svømmehaller, kulturhuse og øvrige lokaler. Proces Rapporten er udarbejdet i et tværgående samarbejde mellem ekstern konsulent fra Pluskontoret og repræsentanter fra Ejendomscenteret, Center for Skole og Ungdom og Center for Kultur og Fritid, der sammen har fungeret som styregruppen med det overordnede ansvar for udformningen af rapporten. Der har været nedsat 2 arbejdsgrupper med repræsentanter fra foreningslivets paraplyorganisationer, de berørte skoler samt medlemmer fra Styregruppen. Arbejdsgrupperne har haft til opgave, på lokalt niveau at skitsere udfordringerne, afklare behovene og anvise mulige løsninger i henholdsvis Skagensområdet og Frederikshavnområdet, som bliver direkte berørt af den ændre skolestruktur. Der har endvidere været afholdt en række møder med og besigtigelsestur hos selvejende institutioner, halinspektører og skoleserviceledere for at afdække omfanget af den eksisterende kapacitet i de to områder. Endelig har der været afholdt orienteringsmøder for de berørte foreninger i henholdsvis Skagen og i Frederikshavn, hvor de berørte foreninger er blevet forelagt den foreløbige rapport, og har haft mulighed for at komme med input til det videre arbejde. Rapporten Styregruppen har lagt følgende kommissorium til grund for udformningen af rapporten: - analysere den eksisterede lokalekapacitet og undersøge foreningernes udnyttelse af de lokaler, der er til rådighed. - afklare foreningernes behov for overnatningsmuligheder i forbindelse med afholdelse af diverse cupper, events og større arrangementer - redegøre for de driftsmæssige overvejelser vedr. foreningernes brug af lokaler - anvise placeringsmuligheder for aktiviteterne samt angive anlægsløsninger til kapacitetsbehov, der ikke kan løses i eksisterende bygningskapacitet - skitsere anvendelsesmuligheder af lokaler i den nye skole i Frederikshavn - udarbejde forslag til handleplan til foreningernes fremtidige placering i Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 5 af 24

henholdsvis Skagen og Frederikshavn. Styregruppen har valgt en flerfoldig tilgang til arbejdet med rapporten. For det første har det været styregruppens sigte at belyse, om de umiddelbart forestående udfordringer for foreningsaktiviteter i forbindelse med den nye skolestruktur, kan løses indenfor de eksisterende bygningsrammer. For det andet har det været at se perspektiverne i den forestående forandring, blandt andet ved, på lidt længere sigt at skabe kraftcentre indenfor idræt, fag og kultur, hvor foreninger med fælles baggrund og interesse kan hjælpe og inspirere hinanden. Ved skolelukninger og skabelsen af kraftcentre kan foreningsaktiviteterne over tid samles på færre adresser, hvilket giver store driftsfordele. Rapporten giver et overblik over foreningernes nuværende anvendelse af lokaler anvist af Frederikshavn Kommune, samt visse selvejende institutioners faciliteter, samt analyserer hvilke konsekvenser skolesammenlægningen har for foreningslivet. Denne analyse fokuserer såvel på skemalagte forløb, hvor foreningsaktiviteterne typisk afvikles hver uge, og på enkeltstående, større arrangementer, som cupper og større foreningsrelaterede aktiviteter. Konklusion Rapportens overordnede konklusion på kapacitetsanalysen er, at der også efter skolesammenlægningerne vil være tilstrækkeligt med kapacitet til at kunne rumme de foreningsaktiviteter, der foregår i Frederikshavn Kommune. Gennem dialog med foreningsrepæsentanter, skolerepæsentanter og aktører fra de berørte lokaliteter, har der vist sig flere mulige scenarier for en fremadrettet genhusning af de berørte foreninger. Kulturkonsulent Uffe Borg er inviteret til at deltage i punktets behandling. Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Kultur - og Fritidsudvalget tager rapporten til efterretning og fremsender den til Folkeoplysningsudvalget til videre behandling samt til orientering i Børne- og Ungdomsudvalget. Supplerende sagsfremstilling Den udarbejdede rapport forelægges til Folkeoplysningsudvalget til orientering. Den videre proces afhænger af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning forelægger i møde. Gæst: Kulturkonsulent Uffe Borg Center for Kultur og Fritid anbefaler at underudvalget vedrørende Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 6 af 24

lokaleplanlægningen nedsættes jf. næste punkt. Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Folkeoplysningsudvalget tager den foreliggende rapport til efterretning med følgende anbefalinger: at, der kan være lokale udfordringer der fordrer supplerende investeringer vedrørende eksempelvis depotforhold. Der skal sikres midler til løsning af nødvendige udgifter at der analyseres om den kommende proces kan påvirke Folkeoplysningsudvalgets udgifter på lokaleområdet i negativ retning at generelle følgeudgifter på foreningsområdet ved ændret skolestruktur vurderes at særlige udfordringer i Skagen jf. rapporten vurderes i forhold til byggemassen at eventuelle forøgede omkostninger for foreningslivet vedrørende svømmehalsområdet vurderes, specifikt vedrørende nedlæggelse af Hånbæk skolens svømmesal at anbefalinger fremsendes til Børne- og Ungdomsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Fraværende: Karina Gajhede og Bruno Müller Bilag Analyserapport 2011 foreningslokaler efter skolelukninger (dok.nr.117064/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 7 af 24

3. Nedsættelse af arbejdgruppe vedr. lokalefordeling Arbejdsgruppen vedrørende fordeling af kommunale lokaler foreslås nedsat grundet ekstraordinær opgave vedrørende det videre arbejde med den foreliggende rapport. Arbejdsgruppens opgave er at bearbejde foreliggende rapport, således at rapportens anbefalinger og konklusioner kan indgå i planlægningsarbejdet vedrørende fordeling af kommunale lokaler for sæson 2012/2013. Sagsnr: 11/3246 Sbh: ufbo I forbindelse med den årlige lokalefordeling foreligges evt. overbookninger og principielle spørgsmål for en arbejdsgruppe nedsat af Folkeoplysningsudvalget, som er myndighedsudvalg på området, bestående af formand og 2 medlemmer. Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget udpeger to medlemmer til arbejdsgruppen. Arbejdsgruppe: Henrik Carlsen Karina Gajhede Elin Hovedskov Fraværende: Karina Gajhede og Bruno Müller Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 8 af 24

4. Anlægspuljen 2011 - fornyet ansøgningsrunde Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 27. oktober 2011 at igangsætte fornyet ansøgningsrunde i indeværende år i samarbejde med paraplyorganisationerne. Sagsnr: 11/47 Sbh: tasv Tidligere fremsendte ansøgninger til 1. behandling kan ikke komme i betragtning. Restsummen på anlægsområdet 2011 er 373.861,45 inkl. moms. Indkomne ansøgninger behandles af arbejdsgruppen på møde den 22. november 2011 og forelægges på møde. Regelsæt: Tilskud fra anlægspuljen ydes til forandringer og nyetableringer af klub - eller foreningsfaciliteter samt til energibesparende foranstaltninger i klub- eller foreningsregi. På baggrund af indkomne ansøgninger om anlægstilskud vælger Folkeoplysningsudvalget de projekter, der skal støttes indenfor udvalgets afsatte beløbsrammer. Folkeoplysningsudvalget har tidligere vedtaget følgende regelsæt for Anlægspuljen: Puljen kan kun søges af foreninger der er godkendt som tilskudsberettigede under folkeoplysningsloven & Frederikshavner Ordningen Ansøgningsfristen er 1. september Der gives tilskud til nye anlæg og vedligeholdelsesarbejder som ikke kan støttes igennem de ordinære tilskud under Frederikshavner Ordningen Der gives tilskud til energibesparende investeringer Der gives ikke tilskud til foreningsrekvisitter Ansøgningen skal sendes til Folkeoplysningsudvalget og indeholde: 1. Beskrivelse og formål med projektet 2. Udspecificeret budget for projektet herunder egenbetaling og værdi af eget arbejde 3. Seneste årsregnskab 4. Oplysninger om der er søgt andre steder til samme projekt Det bevilgede beløb skal være brugt senest 31. december i efterfølgende kalenderår. Foreningen fremsender på eget initiativ regnskab over projektet senest 8 uger efter afslutning af projektet. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 9 af 24

Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter arbejdsgruppens indstilling. Bevillingsindstilling er forelagt Folkeoplysningsudvalget fra den nedsatte arbejdsgruppe. Der indstilles en samlet bevilling på kr. 373.850. godkendes. Fraværende: Karina Gajhede og Bruno Müller Bilag Arbejdsgruppen forslag til fordeling af anlægsmidler 2011 2. runde (dok.nr.124576/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 10 af 24

5. Rock Solid i Elling - godkendelse som folkeoplysende forening Foreningen Rock Solid Elling ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og "Frederikshavner Ordningen". Sagsnr: 11/9648 Sbh: tasv Foreningen blev stiftet den 21. september 2011 og formålet er med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og bortset fra opløsningsparagraffen, finder dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritids Centret indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Rock Solid Elling som folkelysende forening, såfremt opløsningsparagraffen tilpasses ordlyden i Frederikshavner Ordningen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27. oktober 2011 Sagen genoptages. Fraværende: Peter Laigaard, Renate Weilov, Pia Karlsen og Asger Mortensen. Supplerende sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 27. oktober at genoptage sagen vedrørende godkendelse af foreningen Rock Solid Elling. Foreningen fremsender revideret vedtægter til godkendelse. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter finder dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 11 af 24

Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritids Centret indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Rock Solid Elling som folkelysende forening. godkendt. Det forudsættes at vedtægts ændringer gennemføres på kommende generelforsamling i foreningen. Fraværende: Karina Gajhede og Bruno Müller Bilag Rock Solid Elling - revideret vedtægter (dok.nr.121178/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 12 af 24

6. Frederikshavn Træskibslaug - godkendelse af folkeoplysende forening Frederikshavn Træskibslaug ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og "Frederikshavner Ordningen". Sagsnr: 11/10881 Sbh: tasv Foreningen har til formål, at opbygge og bevarer træskibsmiljøet i Frederikshavn Kommune. Formålet er ligeledes at formidle træskibenes historie og glæden ved træskibenes fordele og deres egenskaber. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og bortset fra opløsningsparagraffen, finder dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Frederikshavn Træskibslaug som folkelysende forening, såfremt opløsningsparagraffen tilpasses ordlyden i Frederikshavner Ordningen. Godkendt. Fraværende: Karina Gajhede og Bruno Müller Bilag Frederikshavn Træskibslaug - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (dok.nr.119434/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 13 af 24

7. Sæby Svømmeklub - Godkendelse af folkeoplysende forening Sæby Svømmeklub ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og "Frederikshavner Ordningen". Sagsnr: 11/10793 Sbh: tasv Foreningen har til formål, at dyrke svømning og med uadgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og finder dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Sæby Svømmeklub som folkelysende forening. Godkendt. Fraværende: Karina Gajhede og Bruno Müller Bilag Sæby svømmeklub - Vedtægter (dok.nr.117883/11) Sæby svømmeklub - Sæby svømmeklub - Samarbejdsaftale om intruktionsmedlemsskab af Dansk Svømmeunion (dok.nr.117876/11) Sæby svømmeklub - Side 2, samarbejdsaftale om intruktionsmedlemsskab af Dansk Svømmeunion (dok.nr.117873/11) Sæby svømmeklub - ansøgning om godkendelse (dok.nr.117871/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 14 af 24

8. Frederikshavn Cheerleaders - Ansøgning om dispensation for afholdte lokaleudgifter 2011 Frederikshavn Cheerleaders ansøger om dispensation for afholdte udgifter i 2011 på kr. 120.000 til leje af FFK-Centret, svarende til et beregnet tilskud på kr. 90.000 Sagsnr: 10/12806 Sbh: tasv Foreningen har tidligere trænet i Arena Nord, Badmintonhallen, Maskinhallen og andre offentlige lokaler. Idrætssamvirket bliver i september/oktober 2011 kontaktet af foreningen og Idrætssamvirket gør efterfølgende Center for Kultur - og Fritid opmærksom på foreningens økonomiske problematik for 2011. Center for Kultur og Fritid og en repræsentant fra Idrætssamvirket afholder den 13. oktober 2011 møde med foreningen. På møde blev Center for Kultur - og fritid gjort bekendt med at foreningen har trænet fast i et lokale i FFK-Centret siden august 2010 og frem til nu, hvilket betyder at foreningen nu har et økonomisk efterslæb. Der har ved ordinær ansøgningsrunde foregået normal administrativ behandling vedrørende foreningens afholdte udgifter i 2010, men da foreningens udgifter i 2011 er væsentligt forøget, har tilskuddet ikke været tilstrækkeligt til at kunne dække foreningens lokaleudgifter. Foreningen blev på mødet gjort bekendt med, at I henhold til Frederikshavner Ordningen, kan der kun med baggrund i en konkret sagsbehandling, godkendes hvorvidt der alligevel kan ydes lokaletilskud til permanent leje af nye haller. Dette er ikke opfyldt ved indsendelse af ordinær ansøgning om driftstilskud for afholdte udgifter i 2010, idet disse ikke stemmer overens med foreningens fremadrettede udgifter. Foreningens lokaletilskud i 2009 udgjorde kr. 5.925 og i 2010 kr. 37.596 Efter Center for Kultur og Fritid er blevet gjort bekendt med lokaleproblematikken, er der igangsat proces vedrørende foreningens fremtidige placering Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget: 1. drøfter ansøgning om dispensation 2. godkender at foreningen meddelelses at, i henhold til Frederikshavner Ordningen, skal undersøge placeringsmuligheder i kommunale lokaler 3. genoptager sagen på kommende møde Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 15 af 24

Ansøgningen støttes med kr. 60.000. Det understreges at det påhviler foreningen at være opmærksom på lokalereglerne i Frederikshavner Ordningen. Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Bilag Frederikshavn Cheerleaders - Ansøgning om lokaletilskud i forbindelse med ændring af lejemål (dok.nr.117859/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 16 af 24

9. Budgetopfølgning pr. 30/9-2011 Til orientering forelægges budgetopfølgning pr. 30. september 2011. Sagsnr: 11/549 Sbh: sskr Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritids Centret indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Taget til orientering. Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Bilag FOU Budgetopfølgning pr. 30/9-2011 (dok.nr.120458/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 17 af 24

10. Budget 2012 - Rammereduktion folkeoplysningsudvalget I forbindelse med vedtagelse af Frederikshavn Kommunes budget for 2012 og overslagsårene blev indarbejdet en besparelse i 2012 og overslagsårene på 1 mio. kr. årligt på området for folkeoplysning/ aftenskole. Sagsnr: 11/10418 Sbh: jada Center for Kultur og Fritid redegør for proces vedrørende rammebesparelse. Direktøren med ansvar for Center for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Sagen drøftet. Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 18 af 24

11. Orientering om adgang til Frederikshavn Kommunes ITfaciliteter Til orientering forelægges skrivelse om adgang til Frederikshavn Kommunes IT - faciliteter. Sagsnr: 11/10835 Sbh: ufbo Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritids Centret indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Taget til efterretning. Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Bilag VS: - Adgang til Frederikshavn Kommunes it faciliteter.docx (dok.nr.118254/11) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 19 af 24

12. Folkeoplysningsudvalgets mødekalender 2012 Center for Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til mødekalender for 2012: Sagsnr: 10/818 Sbh: tasv Torsdag den 26. januar 2012 Torsdag den 23. februar 202 Torsdag den 29. marts 2012 Torsdag den 26. april 2012 Torsdag den 31. maj 2012 Torsdag den 30. august 2012 Torsdag den 27. september 2012 Torsdag den 25. oktober 2012 Torsdag den 22. november 2012 Direktøren med ansvar for Kultur- og Fritids Centret indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender mødeplanen for 2012. Godkendt. Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 20 af 24

13. Orientering fra Center for Kultur og Fritid Orientering vedrørende arbejdsgruppens arbejde omkring udvikling på fritids- og foreningsområdet Sagsnr: 11/1242 Sbh: tasv Taget til orientering. Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 21 af 24

14. Henvendelser og invitationer til folkeoplysningsudvalget Intet. Sagsnr: 11/1235 Sbh: tasv Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 22 af 24

15. Eventuelt Elin Hovedskov orienterede om møder mellem formænd for Folkeoplysningsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og paraplyorganisationerne. Sagsnr: 11/1242 Sbh: tasv Fraværende: Karina Gajhede, Bruno Müller og Peter Laigaard Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 23 af 24

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Frode Thule Jensen Pia Karlsen Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg Peter Laigaard Bruno Müller Birthe Marie Pilgaard John Christensen Asger Mortensen Folkeoplysningsudvalget - Referat - 24. november 2011 Side 24 af 24