Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 30. november 2015 Tid 16:30 Sted Sæby Fritidscenter & Hostel NB. Fraværende Else Schaltz, Børge Jensen Stedfortræder Medlemmer Bent H. Pedersen (A (Børne- og Ungdomsudvalget) Henrik Carlsen (Frederikshavn Ungdoms Fællesråd) Karina Gajhede (Idrætssamvirket) Mogens Brag (V (Kultur- og Fritidsudvalget) Steen Jensen (Frederikshavn Ungdoms Fællesråd) - Formand Else Schaltz (Idrætssamvirket) Børge Jensen (DOF) Brian Kjær (A (Sundhedsudvalget)

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Beslutning om fordeling af anlægsmidler Forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender Visning af WinKAS Booking System Orientering fra Center for Kultur og Fritid Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget Eventuelt... 9 Underskrifter: Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 2 af 10

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /15 Åben - SØG STØTTE TIL FRITIDSAKTIVITETER OG FRITIDSUDSTYR TIL BØRN OG UNGE FRA FLYGNTINGEFAMILIER PÅ DEN LAVE INTEGRATIONSYDELSE.pdf Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 3 af 10

4 1. Beslutning om fordeling af anlægsmidler 2015 Sagsfremstilling I forbindelse med den årlige ansøgningsrunde om tilskud fra anlægspuljen, besluttede Folkeoplysningsudvalget på mødet den 31. august at nedsætte en arbejdsgruppe bestående Steen Jensen, Karina Gajhede, Else Schaltz og Henrik Carlsen samt repræsentant fra Center fra Kultur og Fritid. Åben sag Sagsnr: 15/23300 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget Arbejdsgruppe har på møde den 5. november 2015 gennemgået ansøgningerne og blev enige om vedlagte forslag til fordeling af anlægsmidler På baggrund af indkomne ansøgninger om anlægstilskud og arbejdsgruppe anbefalinger beslutter Folkeoplysningsudvalget sig for hvilke projekter, der skal støttes indenfor udvalgets afsatte beløbsrammer. I 2015 er den samlede afsatte ramme på ,00kr. Tilskud fra anlægspuljen ydes til forandringer og nyetableringer af klub- eller foreningsfaciliteter samt til energibesparende foranstaltninger i klub- eller foreningsregi. Anlægsmidlerne vil blive uddelt således: De første 25 % til projektstart og de resterende 75 % ved projektets afslutning. Foreningen har til ultimo 2016, til at gennemføre projektet, hvis ikke dette er sket, skal foreningen tilbagebetale de 25 % til Folkeoplysningsudvalget. Under den forudsætning at økonomiudvalget godkender overflyttelse af anlægsmidler til næste års budget. Mødet afholdes d. 9 december. (Arbejdsgruppens bilag vil blive lagt ved referatet efter mødet d. 30. november.) Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens forslag til fordeling af anlægsmidler Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 30. november 2015 Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens forslag, dog med enkelte bemærkninger. Se bilag. Steen Jensen er inhabil i ansøgning 8 og 19. Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 4 af 10

5 2. Forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender 2016 Sagsfremstilling I henhold til Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget 8 fremgår det, at Folkeoplysningsudvalget som minimum skal afholde møde 1. gang hvert kvartal. Center for Kultur og Fritid har udformet en mødekalender der tager udgangspunkt i, at der afholder Folkeoplysningsudvalgsmøde ca. hver 2. måned. Åben sag Sagsnr: 15/24222 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget Torsdag 28. januar kl Ålbæk Idrætscenter Torsdag 31. marts kl på Frederikshavn Rådhus Torsdag 12. maj kl på Frederikshavn Rådhus Torsdag 23. juni kl på Frederikshavn Rådhus Torsdag 08. september kl på Frederikshavn Rådhus Torsdag 06. oktober kl på Frederikshavn Rådhus Torsdag 24. november kl på Frederikshavn Rådhus Det kan komme på tale at flytte rundt på eller ændre mødesteder, men dette vil blive offentliggjort sammen med dagsordenen til det pågældende møde. Folkeoplysningsudvalget bedes vurdere om ovenstående mødekalender skal justeres. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalgets mødeplan for 2016 fastlægges. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 30. november 2015 Folkeoplysningsudvalget godkender mødekalenderen dog med den bemærkning at møde tidspunktet ændres til 17:00-19:00. Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 5 af 10

6 3. Visning af WinKAS Booking System Sagsfremstilling Som aftalt på sidste møde d. 31. september. laver Center for Kultur og Fritid en visning af WinKAS Booking System fra foreningens vinkel. Åben sag Sagsnr: Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager visning til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 30. november 2015 Folkeoplysningsudvalget tager fremvisningen til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 6 af 10

7 4. Orientering fra Center for Kultur og Fritid 2015 Sagsfremstilling Ny forening Sæby Floorball Klub (25 medlemmer under 25år) Arbejdsgrupper Steen Jensen Søg støtte til fritidsaktiviteter og fritidsudstyr til børn og unge fra flygtningefamilier på den lave integrationsydelse. Sammentænkning af Attraktive dag-, fritids- og klubtilbud arbejdsgruppens forslag Tilbagemelding på informations- og netværksmøder. Orientering om Grøn Vækst Aktiv involvering af foreningslivet Åben sag Sagsnr: 14/2396 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU - Bosætningsstrategi - Foreningsaktivitet - Fit DEAL Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 30. november 2015 Orienteringen tages til efterretning. Punkt til næste møde: Temadrøftelse - Involvering af foreninger Klargørelse af opgavefordeling i Center for Kultur og Fritids nyhedsbrev Bilag - SØG STØTTE TIL FRITIDSAKTIVITETER OG FRITIDSUDSTYR TIL BØRN OG UNGE FRA FLYGNTINGEFAMILIER PÅ DEN LAVE INTEGRATIONSYDELSE.pdf (dok.nr /15) Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 7 af 10

8 5. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2015 Sagsfremstilling Der er modtaget følgende henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget. Åben sag Sagsnr: 14/2394 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 30. november 2015 Intet Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 8 af 10

9 6. Eventuelt Sagsfremstilling Udvalgets medlemmer orienterer på mødet: Åben sag Sagsnr: 14/2396 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 30. november 2015 FUF og IS afholder møde d. 2/ kl 14:00-16:00 Sæby Fritidscenter omkring Fit DEAL Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 9 af 10

10 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Bent H. Pedersen Henrik Carlsen Karina Gajhede Mogens Brag Steen Jensen Else Schaltz Børge Jensen Brian Kjær Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2015 Side 10 af 10

11 Anlægspuljen 2014 Energibesparende foranstaltninger Nr. Ansøger Beskrivelse Budget Heraf værdi af eget arbejde Heraf egenbetaling Ansøgte beløb 25 procent Forventet driftsbesparelse Bevilliget Bemærkninger fra foreningerne CVR nr. 25% Dato 75% Dato 100% Bemærkninger fra Folkeoplysningsudvalget 1 KFUM spejderne, Ousen Gruppen Udskiftning af vinduer og dør ,00 2 Aalbæk Idrætsforening/Gym. afd. Badehus til vinterbaderne ,00 Privat sposorer 2000* , ,00 Udskiftning af natriumlamper i Frederikshavn Rideskole den storeridehal til energibesparende LED lamper årligt , , ,00 4 Frederikshavn Rideskole Opsætning af varmepumper årligt , , ,00 5 Frederikshavn Rideskole rytterstue ,00 Isolering af ydervæg og loft i 6 Skagen Billard Klub Opsætning af solcelleanlæg ,00 0, , , , ,00 7 Den Selvejende Institution Perlen Ny tagpap og isolering , , ,00 8 FFI Fodbold Solceller på taget ,25 0 0,00 9 Sæby badmintonhal Varmanlæg eller ,00 Foreningen opforderes til at tage kontakt til Formanden Steen Jensen Udskiftning og nyetablering Nr. Ansøger Beskrivelse Budget Heraf værdi af eget arbejde Heraf egenbetaling Ansøgte beløb 25 procent Forventet driftsbesparelse Bevilliget Bemærkninger fra foreningerne CVR nr. 25% Dato 75% Dato 100% Bemærkninger fra Folkeoplysningsudvalget 10 Skagen Motionscenter Ny tagplader , , ,00 11 GF 76 bombsæt og træplint , , ,00 Opsætning af airmåtte, Tilskuddet gives til Bomsæt Aktivitetshus + depot rum , , ,50 12 Metodistkirke Spejdere 13 Frederikshavn Rideskole Renovering af toilet- og , , ,00 Tilskuddet gives til Handicaptoilet Ålbæk Idrætscenter / Aalbæk IF og de Grønne Pigespejder Sammenflytning af aktiviteter , , , kr gives til projektbeskrivelse de sidste 75 % af tilskudsmidlerne gives når foreningen kvartalsvis give en tilbage melding til Center for Kultur og Fritid når der bruges/ udbetales anlægsmidler til fremtidens behov, skitser osv , , ,00 15 Skagen Sportsdykkerklub Skawdyk Nyt ankerapil , Understed Idrætsforening Ny industriopvaskemaskine ,00 17 Skagen Tennis Klub banehegn , , ,00 Nyt vindue (er opført) nyt Østervrå IF (evt. tilskud fra udviklingspuljen beløb d.d ) Samlet projekt Multibane, opholdssteder, udendørsfitnessområde, skaterbane , Udviklingsouljen Lokale og anlægsfonden Øvi Venner kr + Lokalinsaling Tilskuddet gives fra udvilkingspuljen - Det fulde beløb udbetales i december , FFI Fodbold 4 stk. boringer inkl. Pumper og , ,00 20 Sæby Motion Cykel klub Renovation af lejet lokale , , ,00 Tilskuddet gives til vandhane Beløb til uddeling ,00kr. Dif ,00 0,00 21 FDF Elling ansøgning - Akut Gaskedel , , , ,00 Tilskuddet gives til Varmepumpe Afslag / 5 foreninger 25% 75% Tilskud / 15 foreninger , ,50 I alt Tilskud fra Udviklingspuljen / 1 forening Søgt i alt Tilskud tildelt ,00 100% ,00 Tilbage på ramme 0, ,00

12 SØG STØTTE TIL FRITIDSAKTIVITETER OG FRITIDSUDSTYR TIL BØRN OG UNGE FRA FLYGNTINGEFAMILIER PÅ DEN LAVE INTEGRATIONSYDELSE INFORMATIONSBREV TIL KOMMUNER, ORGANISATIONER OG FORENINGER. NU ER DER MULIGHED FOR AT SØGE STØTTE TIL FRITIDSAKTIVITETER OG FRITIDSUDSTYR TIL BØRN OG UNGE FRA FLYGTNINGEFAMILIER PÅ DEN LAVE INTEGRATIONSYDELSE SØG FRITIDSPULJEN! Del nyheden! Den 1. september 2015 indførtes integrationsydelsen. Den lave ydelse betyder, at mange børn vil vokse op i familier, hvor mulighederne for at gå til fritidsaktiviteter er stærkt begrænsede. I samarbejde med Dansk Flygtningehjælp og OAK Foundation har Politiken samlet ind under overskriften Uden fritid, ingen fremtid for at hjælpe børnene. Pengene fra indsamlingen er blevet til FRITIDSPULJEN, som har til formål at kunne betale et årskontingent til en fritidsaktivitet pr. barn, samt hjælp til indkøb af fritidsudstyr. Målgruppen for FRITIDSPULJEN er børn og unge fra 0-18 år i flygtningefamilier, hvor familien lever af den lave integrationsydelse, der blev indført 1.september Vi håber, at I vil hjælpe os med at formidle muligheden for at søge midler fra FRITIDSPULJEN til alle dem, der møder flygtningefamilierne i hverdagen ude i kommunerne, på skolerne og i foreningslivet. For yderligere info se vores site fritidspuljen.flygtning.dk Giv en hjælpende hånd! Mange familier vil have brug for jeres hjælp til at søge støtte til kontingent og udstyr, derfor beder vi jer om en hjælpende hånd! Det kan I gøre på følgende måde. Hvis familien har brug for hjælp til at kontakte foreningen og få en aftale om plads, opstartsdato samt betaling med værdibevis Hvis familien har brug for hjælp til at søge på vores site fritidspuljen.flygtning.dk - udfyld ansøgningsskema- og tryk 'send' det tager ca. 5 minutter at udfylde - så modtager vi ansøgningen og sender svar samt værdibevis inden for 14 dage. Ved jeres hjælp sikrer vi, at de indsamlede penge i størst mulig udstrækning kommer de berørte børn og familier til gode. Hvis du/i har yderligere spørgsmål til Fritidspuljen, er du/i velkomne til at ringe på tlf.: eller skriv til fritidspuljen@drc.dk Vi takker på forhånd for jeres hjælp. Med venlig hilsen På vegne af Dansk Flygtningehjælp, Maiken Lundgreen Rasmussen Best regards Maiken Lundgreen Rasmussen, projektleder, Fritidspuljen Frivillignet, Integrationsafdelingen Borgergade 10, København K Tlf.: Mob.:.: