AARHUS UNIVERSITET Møde den: 30.08.2012 kl. 10-12 Bygning 1431 Lokale 021-023 ST FAMU DAGSORDEN Deltagere: Ledelsesrep.: Brian Bech Nielsen, Ib Johansen, Morten Dam Rasmussen, suppleant for Stefan Gerhard Jansen: Steen Solvang Jensen, Charlotte Rasmussen Medarbejderrep.: Lene Bongaarts, Ulla Birk Henriksen, Marlene Venø Skjærbæk, Dorethe Weysmann Jensen, Mona Lillelund Hansen, Ove Edlefsen, Palle Jørgensen Referent: Karin Rosengaard Pedersen Afbud fra: Stefan Gerhard Jansen Dato: 30.08.2012 Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Side 1/1 Dagsorden 1. Velkommen til FAMU (mundtlig) (10 min.) 2. Forretningsorden for ST FAMU (bilag) (10 min.) 3. Oversigt over AMO (Arbejdsmiljøorganisationen) og arbejdsmiljøkurser (bilag) (10 min.) 4. Processen for fysisk APV (bilag) (20 min.) 5. Pause (5 min.) 6. Processen for psykisk APV (bilag) (20 min.) 7. Kemikalieregistrering, APB, kemikaliesystem på AU (bilag) (10 min.) 8. Meddelelser (bilag) (15 min.) 9. Kommende møder (bilag) (5 min.) 10. Eventuelt (5 min.) Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Tlf.: 87155000 Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej 399 4000 Roskilde
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 30.08.2012 Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til Dekanatet Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 2 Forretningsorden for ST FAMU Arbejdsmiljøorganisationen i AU er på plads og de forskellige hovedområder har hver sit FAMU. For at rammerne for de enkelte hovedområdearbejdsmiljøudvalg, FAMU/ AAMU, er sammenlignelige har Arbejdsmiljøenheden i AU HR lavet et forslag til udkast til forretningsorden for FAMU/AAMU, der kan bruges. Dette udkast er tilrettet ST FAMU og ligger som bilag 2 til dagsordenpunktet. Indstilling: Det indstilles at forslaget til forretningsordenen gennemgås, evt. tilrettes og godkendes. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1
AARHUS UNIVERSITET Modtager(e): Fakultetsarbejdsmiljøudvalget, FAMU i Faculty of Science and Technology, ST. NOTAT Bilag 2 Angående: UDKAST til: Forretningsorden for ST FAMU (Facultetsarbejdsmiljøudvalg i Science and Technology) 1. Afgrænsning af ST FAMU opgaver ST FAMU FAMU varetager den overordnede koordinering og planlægning af arbejdsmiljøarbejdet og sundhed på ST. Dato: 23.08.2012 Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Side 1/2 2. Antal medlemmer og principper for sammensætning Udvalget består foruden formanden af 7 medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt medarbejderrepræsentanterne i de 13 LAMU i ST og 4 lederrepræsentanter som udpeges blandt lederrepræsentanterne i de 13 LAMU i ST efter medarbejderrepræsentantvalget er udført. Såfremt en institutleder har uddelegeret sin repræsentation i FAMU, skal det sikres, at der samtidig er uddelegeret de rette beføjelser til at handle på arbejdsmiljømæssige udfordringer. FAMU s arbejdslederrepræsentanter udpeges af dekanen. Udvalgets formand er dekanen, mens medarbejderrepræsentanterne vælger en næstformand iblandt sig. 3. Møder ST FAMU mødes 2-4 gange om året. Der indkaldes endvidere til møde, hvis mindst to medlemmer i forening fremsætter begrundet anmodning herom. Møderne ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Ordinære møder indkaldes med dagsorden samt relevante bilag, der som hovedregel udsendes mindst en uge før mødets afholdelse. Næstformanden og formanden udarbejder udkast til dagsorden sammen med en HR-konsulent fra AU HR, Arbejdsmiljøenheden. Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Tlf.: 87155000 Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej 399 4000 Roskilde
AARHUS UNIVERSITET Side 2 af 2 4. Dagsordenens indhold Dagsordenen for ordinære møder skal indeholde følgende faste punkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af seneste møde 3. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering 4. Eventuelt Desuden skal dagsordenen sikre, at FAMU bliver informeret om forhold af betydning for ansatte på følgende områder: Væsentlige generelle arbejdsmiljømæssige ændringer Større bygningsmæssige arbejder 5. Referat og information En HR konsulent fra Arbejdsmiljøenheden, AU HR, deltager på møderne som særlig sagkyndig, og konsulenten sekretariatsbetjener udvalget i samarbejde med dekansekretariatet for ST. HR konsulenten udarbejder et mødereferat som forhåndsgodkendes af formanden. Referatet udsendes elektronisk til medlemmerne senest 2 uger efter mødets afholdelse med en frist for indsigelse på én uge. Evt. indsigelser meddeles HR konsulenten elektronisk. Når fristen er udløbet, og der ikke er indkommet nogen bemærkninger er referatet godkendt. Eventuelle indsigelser drøftes med formanden, hvorpå det ændrede referat udsendes efter samme procedure. Såfremt det reviderede referat ikke godkendes af alle medlemmer, behandles spørgsmålet på det førstkommende møde i ST FAMU. HR konsulenten sørger for at lægge godkendte mødereferater på fakultetets hjemmeside. Godkendt af ST FAMU den XX.XX.2012
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 30.08.2012 Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til Dekanatet Overskrift: Sagsfremstill ing: Punkt 3 Oversigt over Arbejdsmiljøorganisationen og arbejdsmiljøkurser Arbejdsmiljøorganisationen: Arbejdsmiljøorganisationen i AU er på plads og oversigten over arbejdsmiljøgrupperne, AMG-erne, de lokale arbejdsmiljøgrupper, LAMU-erne, og hovedområdearbejdsmiljøudvalgene, FAMU/AAMU kan findes på hjemmesiden http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/arbejdsmiljoe paaau/organisation/ Bilag 3a viser en oversigt over AU s AMO og bilag 3b er et flerfanet excelark med hele ST s AMO. Arbejdsmiljøkurser: Alle medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe skal have den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Har medlemmerne en arbejdsmiljøuddannelse fra d. 01/04-1991 eller nyere behøver de ikke en ny uddannelse. Bilag 3c viser en oversigt over de registreringer vi har pt. for datoerne af medlemmernes lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Da den er mangelfuld, er der brug for at få opdateret listen, så det er synligt, hvem der mangler at komme på kursus. Foreslået procedure: Karin skriver til LAMUERNE og beder dem om at melde tilbage med opdatering af listen samt indmelde hvilke personer, som skal på kursus, og om de er tilmeldt et kursus. AU HR henviser til de udbud af AU arbejdsmiljøkurser, der ligger her i efteråret: Kursus A: d. 24., 25. sept. og 4. okt. Kursus B: d. 22., 23. okt. og 14. nov. Se http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/om/uddannelse/ FAMU orienteres om status på næste møde. Indstilling: FAMU tager orienteringen til efterretning og FAMU tilslutter sig den foreslåede procedure. Hvordan Side 1 af 2
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET skal beslutningen kommuniker es ud? Beslutning: Side 2 af 2
Arbejdsmiljøorganisationen på AU 2012, bilag 3a Hovedarbejdsmiljøudvalg En formand, fem ledelsesrepræsentanter, fem arbejdsmiljørepræsentanter, en studenterrepræsentant. Hovedarbejdsmiljøudvalget på Aarhus Universitet AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø (stabsfunktion) Fakultetsarbejdsmiljøudvalg og institut- og center arbejdsmiljøudvalg (antal medlemmer aftales lokalt) Arts 1 fakultetssamarbejds- og arbejdsmiljøudvalg samt 3 + 1 institutarbejdsmiljøudv. Business and Social Sciences 1 fakultetsarbejdsmiljøudvalg samt 5 institutarbejdsmiljøudv. Health 1 fakultetsarbejdsmiljøudvalg samt 5 institutarbejdsmiljøudvalg Science and Technology 1 fakultetsarbejdsmiljøudvalg samt 13 institutarbejdsmiljøudvalg AU Administration 1 centralt arbejdsmiljøudvalg samt 3 lokale arbejdsmiljøudv. Arbejdsmiljøgrupper En arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant i hver arbejdsmiljøgruppe 11 arbejdsmiljøgrupper 5 arbejdsmiljøgrupper 25 arbejdsmiljøgrupper 65 arbejdsmiljøgrupper 32 arbejdsmiljøgrupper Ansvar og opgaver for arbejdsmiljøorganisationen Hovedarbejdsmiljøudvalg ved Aarhus Universitet Koordinere AU s arbejdsmiljøindsats Arbejdsmiljøpolitik Det strategiske fokus Fakultetsarb.miljøudvalg og institutarbejdsmiljøudvalg Planlægge, organisere og overvåge arbejdsmiljøarbejdet på eget hovedområde 2 + 2 + formand Arbejdsmiljøgrupper bestående af arbejdsleder og arbejdsmiljørepræsentant Udføre dagligt arbejde vedrørende arbejdsmiljø Udarbejde handlingsplaner og sikre opfølgning AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Varetagelse af en række opgaver relateret til fysisk og psykisk arbejdsmiljø
Bilag 3b Bilag 3b ST_AMO_2012_rev FAMU ST FAMU Formand Ledelsesrep. Medarbejderrep. E-mail ledelsesrep. Email medarbejderrep. ST Brian Bech Nielsen dean@science.au.dk Ib Johansen Lene Bongaarts ibj@chem.au.dk lene@imf.au.dk Morten Dam Ulla Birk Henriksen Mortend.rasmussen@agrsci.dk ubh@mb.au.dk Stefan Gerhard Jansen Marlene Venø Skjærbæk stja@dmu.dk mvs@dmu.dk Charlotte Rasmussen Dorete Weysmann Jensen Charlotte.rasmussen@geo.au.dk dwj@dmu.dk Mona Lillelund Hansen monal.hansen@agrsci.dk Ove Edlefsen ove.edlefsen@agrsci.dk Palle Jørgensen palle.jorgensen@agrsci.dk
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev LAMU ST LAMU Institut Formand Ledelsesrep. Medarbejderrep. E-mail ledelsesrep. E-mail medarbejderrep. ST Agroøkologi Steen Lykke Nielsen steenl.nielsen@agrsci.dk Erik Steen Kristensen Bende Astrup eriksteen.kristensen@agrsci.dk bende.astrup@agrsci.dk Jørgen Eriksen Jytte Christensen jorgen.eriksen@agrsci.dk jytte.christensen@agrsci.dk Karen Henriksen Kirsten Heinrichson karene.henriksen@agrsci.dk kirsten.heinrichson@agrsci.dk Palle Jørgensen palle.jorgensen@agrsci.dk Verner Lindberg verner.lindberg@agrsci.dk David Croft david.croft@agrsci.dk Ove Edlefsen ove.edlefsen@agrsci.dk Bioscience Bo Riemann bri@dmu.dk John Jensen Marlene Venø Skjærbæk jje@dmu.dk mvs@dmu.dk Poul Nygaard Andersen Stefan Pihl pna@dmu.dk sp@dmu.dk Jørgen Bundgaard Lone Ottosen joergen.bundgaard@biology.au.dk lone.ottosen@biology.au.dk Dorete W. Jensen Lars Holst Hansen dwj@dmu.dk lahh@dmu.dk Datalogi Kurt Jensen kjensen@cs.au.dk Gudmund Fransen Else Magård gudmund@cs.au.dk ema@medalgo.au.dk Olav Wedege Bertelsen Ann Eg Mølhave olavb@cs.au.dk aem@cs.au.dk Ellen Noer Freddy Bugge Christiansen ellen.noer@ki.au.dk freddy@biology.au.dk Søren Poulsen (s) Marianne Graves Petersen (s) poulsen@cs.au.dk mgraves@cs.au.dk Fødevarer Michelle Williams michelle.williams@agrsci.dk Jette Feveile Young Finn Kristensen jettef.young@agrsci.dk ukendt Mona Lillelund Hansen monal.hansen@agrsci.dk Jens Askov Jensen jensaskov.jensen@agrsci.dk Tina Dahl Møllegaard tina.mollegaard@agrsci.dk Geoscience Søren Bom Nielsen sbn@geo.au.dk Charlotte Rasmussen Birte Eriksen charlotte.rasmussen@geo.au.dk birte.eriksen@geo.au.dk Per L. Trinhammer Kirsten Rosendal trinhammer@geo.au.dk kirsten.rosendal@geo.au.dk Husdyrvidenskab Knud Erik Bach Knudsen knuderik.bachknudsen@agrsci.dk Henrik Callesen Kasper B. Poulsen henrik.callesen@agrsci.dk kasperb.poulsen@agrsci.dk Charlotte Lauridsen Torben Larsen charlotte.lauridsen@agrsci.dk torben.larsen@agrsci.dk Jan Tind Sørensen Carsten Kjærulff Christensen jantind.sorensen@agrsci.dk carstenkjaerulff.christensen@agrsci.dk Gorm Veggerby Jørgen Nielsen gormveggerby@agrsci.dk joergen.nielsen@agrsci.dk Ingeniørvidenskab Morten Dam Rasmussen mortend.rasmussen@agrsci.dk Jens Vinge Nygaard Mogens Møller Hansen jvn@inano.au.dk mogensm.hansen@agrsci.dk Jens Kargaard Madsen Flemming Lund Sørensen ukendt fls@mb.au.dk Kemi Ib Johannsen ibj@chem.au.dk Peter Hald Jens Christian Korndrup ph@chem.au.dk jck@chem.au.dk Jørgen Skibsted Joan Kai Christensen jskib@chem.au.dk jkc@chem.au.dk Henrik Helligsø Jensen Bente Olsen hhj@chem.au.dk beo@chem.au.dk Annette Lind Petersen aln@chem.au.dk Matematik Henrik Stetkær stetkaer@imf.au.dk
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev LAMU ST Holger Andreas Nielsen Lene Bongaarts holger@imf.au.dk lene@imf.au.dk Fysik Poul Erik Eriksen pehe@phys.au.dk Lars Andersen Folmer Lykkegaard lha@ohys.au.dk folmer@phys.au.dk Niels Hertel René Warthoe hertel@phys.au.dk rwa@phys.au.dk Miljøvidenskab Anne Winding aw@dmu.dk Stefan Jansen Tina Thane stja@dmu.dk tth@dmu.dk Steen Solvang Jensen Birgit Groth ssj@dmu.dk big@dmu.dk Molekylærbiologi Erik Østergaard Jensen eoj@mb.au.dk Hans Chr. Tøgersen Ulla Birk Henriksen hct@mb.au.dk ubh@mb.au.dk Bjarne Bolven Dorthe Bødker Jensen bjb@mb.au.dk dj@mb.au.dk Steno museum Bent Lorenzen Bent Lorenzen bent.lorenzen@science.au.dk Kristian Frost kfrost@smv.au.dk
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev Daglig AML ST daglig arbejdsmiljøleder: LAMU formand: Agroøkologi Steen Lykke Nielsen steenl.nielsen@agrsci.dk Agroøkologi, Kontor inkl. DCA, ICROFS Steen Lykke Nielsen steenl.nielsen@agrsci.dk Agroøkologi, Laboratorier, Foulum Jørgen Eriksen jorgen.eriksen@agrsci.dk Laboratorier, Flakkebjerg Steen Lykke Nielsen steenl.nielsen@agrsci.dk Agroøkologi, Mark/væksthuse/værksted /maskiner/pesticider Karen Eberhardt Henriksen karene.henriksen@agrsci.dk Bioscience Bo Riemann bri@dmu.dk Bioscience, Silkeborg Marianne Sletting masl@dmu.dk Bioscience, Kalø Lars Haugaard laha@dmu.dk Bioscience, Roskilde Stilling ledig Bioscience, Aarhus Ingen Datalogi Olav Wedege Bertelsen olavb@cs.au.dk Kurt Jensen kjensen@cs.au.dk Fødevarer Ingen Michelle Williams michelle.williams@agrsci.dk Geoscience Ingen Søren Bom Nielsen sbn@geo.au.dk Husdyrvidenskab ingen Knud Erik Bach Knudsen knuderik.bachknudsen@agrsci.dk Ingeniørvidenskab Ingen Morten Dam Rasmussen mortend.rasmussen@agrsci.dk Kemi Peter Hald ph@chem.au.dk Ib Johannsen ibj@chem.au.dk Matematik Holger Andreas Nielsen holger@imf.au.dk Henrik Stetkær stetkaer@imf.au.dk Fysik Poul Erik H. Eriksen pehe@phys.dk Poul Erik Hessellund Eriksen pehe@phys.dk Miljøvidenskab Stilling ledig Anne Winding aw@dmu.dk Molekylærbiologi og Genetik Erik Østergaard Jensen eoj@mb.au.dk Molekylærbiologi og Genetik, Biokæden Bjarne Juul Bonven bjb@mb.au.dk Molekylærbiologi og Genetik, Forskerparken Hans Christian Thøgersen hct@mb.au.dk Molekylærbiologi og Genetik, MGB's Magdalena Pyrz mp@mb.au.dk undervisningslaboratorier Steno museum Bent Lorenzen bent.lorenzen@science.au.dk Steno museum, væksthusene, Ole Rømer Bent Lorenzen bent.lorenzen@science.au.dk Museum
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev AMG Arbejdsmiljøgrupper ST Institut/center Gruppe Lederrepræsentant ANIS ANIS1 HEM, MOL, REP Henrik Callesen (REP) Antal Medarbejderrepræsentant AMG Kasper B. Poulsen (MOL) 4 AGRO, DCA og ICROFS ANIS2 FYS/IMI Charlotte Lauridsen (IMI) Torben Larsen (FYS) ANIS3 ASB, EMA, Sekretariat Jan Tind Sørensen (EMA) Carsten Kjærulff Christensen (ASB) ANIS4 Faciliteter (Kvæg, mark, svin, fjerkræ, intensiv, pels) Gorm Veggerby Jørgen Nielsen (kvæg) Bende Astrup Kontor inkl. DCA, ICROFS (2 AMR) Erik Steen Kristensen Jytte Christensen 3 Steen Lykke Nielsen Kirsten Heinrichson Laboratorie (2 AMR) Mark/væksthuse/værksted /maskiner/pesticider (3 AMR) Jørgen Eriksen Karen Henriksen Palle Jørgensen Verner Lindberg David Croft Ove Edlefsen Freddy Bugge CS, BiRC og CSE BiRC og CSE Ellen Noer Christiansen 4 CS Medarbejdere i Nygaard bygningen Gudmund Frandsen Else Magård inano BIOS CS Medarbejdere i de øvrige datalogi bygninger Olav Wedege Bertelsen Ann Eg Mølhave CS IT laboratorier med fysiske prototyper Søren Poulsen Marianne Graves Petersen I proces TAP:Else-Marie Poul Nygaard Andersen Nielsen Arbejdsmiljøgruppe Kalø Bjarne Søgaard Stefan Pihl
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev AMG Bioscience Roskilde: laboratorier og kontorer Gert Asmund Dorete W. Jensen Bioscience Roskilde: feltarbejde Lars Holst Hansen Lars Renvald Susanne Lildal Amsinck Marlene Venø Skjærbæk Bioscience Silkeborg: laboratorier og feltarbejder John Jensen (suppl.: Erling Pedersen) Kitte Gerlich Lauridsen Bioscience Silkeborg: kontor og EDB Bioscience Aarhus: Genetik og Økologi samt Økoinformatik og Biodiversitet Søren Erik Larsen Jørgen Bundgaard Ane Kjeldgaard (suppl.: Hilda N. Jørgensen) Doth Andersen Annie Brandstrup Bioscience Aarhus: Mikrobiologi og Center for Geomikrobiologi Bioscience Aarhus: Plantebiologi, Marin Økologi (incl. Marinbiologisk Feltstation, Rønbjerg samt forskningsskibet Tyra, Zoofysiologi Kjeld Ingvorsen Mark Bayley Britta Poulsen Lone Jytte Lund Ottosen Inge Buss Anny Bang Plantebiologi, Forsøgsmarkerne Påskehøjgaard, Ølsted Helge Bülow Fahrudin Zec MATH MATH Holger Andreas Nielsen Lene Bongaarts 1 Finn Kristiansen FOOD FOOD1 Gartneri - Årslev Michelle Williams Jens Barfod (suppl) 4 FOOD2 Laborant - Årslev Michelle Williams Mona Lillelund Hansen FOOD3 Laborant - Foulum FOOD4 Kontor (hele FOOD) Jette Feveile Young Michelle Williams Jens Askov Jensen Tina Dahl Møllegaard ENVS og DCE ENVS1 Tørre sektioner, sekretariat Steen Solvang Mette Hjorth Mikkelsen 4
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev AMG ENVS2 (2 AMR) Kemi-sektioner (våde) Christian Monies 1.Henrik Madsen 2.Birgit Skovsgaard Groth ENVS3 Feltarbejde og feltstationer Stefan Jansen Bjarne Jensen ENVS4 Mikrobiologisk laboratorium (våd) Ulrich Gosewinkel Tina Thane ENG ENG1 Biogas og Værksteder inkl. 8000 C Jens Vinge Nygaard Mogens Møller Hansen 3 ENG2 Laboratorier Henrik Møller Flemming Lund Sørensen ENG3 Kontor Jens Kargaard Madsen Mette Stig Hansen Ingeniør skolen Århus Undervisere Jens Peder Ulfkjær Administration, kontor Bente Besenbacher Laboratorier og værksteder Torben Lund jensen MBG1 Kontorer, værksteder og undervisningslokaler 1120/1121 (1 AMR) MBG Michael Bjørn 11 Dorthe C. Riishøj, Ulla B. Henriksen MBG2 Laboratorier i bygning 1130 (3 AMR) Rikke Jespersen Hans Hjort, Ane Kjeldsen MBG3 Laboratorier i bygning 1131 (3 AMR) Lone H. Nielsen Anni Christensen, MBG4 Laboratorier i bygning 1 i Forskerparken (2 AMR) Flemming L. Sørensen MBG5 Laboratorier i bygning 3 i Forskerparken (2 AMR) Sanne N. Andersen Margit S. Rasmussen
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev AMG MBG6 Laboratorier i bygning 5 i Forskerparken (3 AMR) MBG7 Laboratorier i bygning 6 i Forskerparken (3 AMR) MBG8 Laboratorier i Pavillon 3 i Forskerparken (1 AMR) MBG9 Sektion for Molekylær Genetik og Systembiologi / Foulum (1 AMR) MBG10 Center for Kvantitativ Genetik og Genomforskning + adm. /Foulum (1 AMR) MBG11 Flakkebjerg (1 AMR) Maria Vinther, Zuzana Valnickova, Dorthe B. Jensen Karen Margrethe Nielsen Anna Marie Nielsen Karen M. Kristensen Gunhild Siboska Knud Larsen Goutam Sahana Lis Bagnkop Holte GEOS GEOS1 Kontor Aase Sørensen Tine Legarth Iversen 3 GEOS2 Værksteder GEOS3 laboratorier (2 AMR) Per L. Trinhammer Charlotte Rasmussen Simon Ejlertsen 1.Birte Eriksen 2.Kirsten Rosendal PHYS PHYS1 Kemikalie sikkerhed Jacques Chevallier Folmer Lyckegaard 7 PHYS2 Strålings sikkerhed Niels Hertel Klaus Grosen PHYS3 Laser sikkerhed Michael Drewsen Steen Brøndsted Nielsen PHYS4 Maskin sikkerhed Uffe Simonsen René Warthoe PHYS5 El sikkerhed Poul Erik Eriksen Erik Søndergaard PHYS6 Eksperimentelle fysik Helge Knudsen Hans Fynbo PHYS7 Kontor sikkerhed Ruth Laursen Grete Flarup CHEM Organisk kemi og kemisk biologi Henrik Helligsø Jensen Annette Lind Petersen 4 Bente Olsen
Bilag 3b ST_AMO_2012_rev AMG Teoretisk og fysisk kemi incl NMR Jørgen Skibsted Suppl.:Britta Lundtoft Uorganisk og analytisk kemi Peter Hald Joan Kai Christensen Suppl: Anne Birgitte Johannsen Værksted og kontor Ib Johannsen Jens Christian Korndrup STENO STENO1 Væksthusene Bent Lorenzen Birthe Annamann 2 STENO2 Steno Museet Bent Lorenzen Kristian Frost
Fra Arbejdsmiljøgruppe i ST Bilag 3c Bilag 3c ST_AMkurser_2012_rev AM.kursus Ansættelsessted Fuldt navn Arbejdsmiljøkursus: Agroøkologi Bende Astrup Agroøkologi David Croft Agroøkologi Erik Steen Kristensen Agroøkologi Jytte Christensen Agroøkologi Jørgen Eriksen Agroøkologi Karen Henriksen Agroøkologi Kirsten Heinrichson forår 2012 Agroøkologi Ove Edlefsen Agroøkologi Palle Jørgensen Agroøkologi Steen Lykke Nielsen forår 2012 Agroøkologi Verner Lindberg Bioscience Ane Kjeldgaard Bioscience Annie Brandstrup forår 2012 Bioscience Anny Bang Bioscience Bjarne Søgaard Bioscience Britta Poulsen Bioscience Dorete W. Jensen dec.1999 Bioscience Doth Andersen Bioscience Else-Marie Nielsen Bioscience Fahrudin Zec forår 2012 Bioscience Gert Asmund maj.1991 Bioscience Helge Bülow forår 2012 Bioscience Inge Buss Bioscience John Jensen Bioscience Jørgen Bundgaard Bioscience Kitte Gerlich Lauridsen Bioscience Kjeld Ingvorsen Bioscience Lars Holst Hansen Bioscience Lars Renvald Bioscience Lone Jytte Lund Ottosen Bioscience Mark Bayley Bioscience Marlene Venø Skjærbæk Bioscience Poul Nygaard Andersen Bioscience Stefan Pihl Bioscience Susanne Lildal Amsinck Bioscience Søren Erik Larsen Datalogi Ann Eg Mølhave Datalogi Ellen Noer Datalogi Else Magård Datalogi Freddy Bugge Christiansen Datalogi Gudmund Frandsen Datalogi Marianne Graves Petersen Datalogi Olav Wedege Bertelsen Datalogi Søren Poulsen Food Finn Kristiansen Food Jens Askov Jensen Food Jens Barfod (suppl)
Bilag 3c Bilag 3c ST_AMkurser_2012_rev AM.kursus Food Jette Feveile Young forår 2012 Food Michelle Williams 7+8 nov 2011 engelsk Food Mona Lillelund Hansen Food Møllegaard Food Tina Dahl Fysik og Astronomi Erik Søndergaard 8.2.1996 Fysik og Astronomi Folmer Lyckegaard 11.8.1999 Fysik og Astronomi Grete Flarup 30.8.2005 Fysik og Astronomi Hans Fynbo Fysik og Astronomi Helge Knudsen 19.3.2002 Fysik og Astronomi Jacques Chevallier 2.12.1999 Fysik og Astronomi Klaus Grosen Fysik og Astronomi Michael Drewsen Fysik og Astronomi Niels Hertel 1.1.02010 Fysik og Astronomi Poul Erik Eriksen 30.8.2005 Fysik og Astronomi René Warthoe 1.10.2010 Fysik og Astronomi Ruth Laursen 19.3.2002 Fysik og Astronomi Steen Brøndsted Nielsen Fysik og Astronomi Uffe Simonsen Geoscience Birte Eriksen Geoscience Charlotte Rasmussen Geoscience Kirsten Rosendal Geoscience Per L. Trinhammer Geoscience Simon Ejlertsen Geoscience Tine Legarth Iversen Geoscience Aase Sørensen Hysdyrvidenskab Carsten Kjærulff Christensen (ASB) Hysdyrvidenskab Charlotte Lauridsen (IMI) Hysdyrvidenskab Gorm Veggerby Hysdyrvidenskab Henrik Callesen Hysdyrvidenskab Jan Tind Sørensen (EMA) Hysdyrvidenskab Jørgen Nielsen (kvæg) Hysdyrvidenskab Kasper B. Poulsen (MOL) forår 2012 Hysdyrvidenskab Torben Larsen (FYS) Ingeniørskolen Bente Besenbacher Ingeniørskolen Jens Peder Ulfkjær Ingeniørskolen Torben Lund jensen Ingeniørvidenskab Flemming Lund Sørensen Ingeniørvidenskab Henrik Møller Ingeniørvidenskab Jens Kargaard Madsen Ingeniørvidenskab Jens Vinge Nygaard Ingeniørvidenskab Mette Stig Hansen forår 2012 Ingeniørvidenskab Mogens Møller Hansen Kemi Annette Lind Petersen forår 2012 Kemi Bente Olsen Kemi Henrik Helligsø Jensen Kemi Ib Johannsen Kemi Jens Christian Korndrup Kemi Joan Kai Christensen Kemi Jørgen Skibsted
Bilag 3c Bilag 3c ST_AMkurser_2012_rev AM.kursus Kemi Peter Hald Matematik Holger Andreas Nielsen Matematik Lene Bongaarts Miljøvidenskab Birgit Skovsgaard Groth mar.2008 Miljøvidenskab Bjarne Jensen Miljøvidenskab Christian Monies dec.2004 Miljøvidenskab Henrik Madsen nov.2009 Miljøvidenskab Mette Hjorth Mikkelsen forår 2012 Miljøvidenskab Steen Solvang Miljøvidenskab Stefan Jansen forår 2012 Miljøvidenskab Tina Thane dec.1999 Miljøvidenskab Ulrich Gosewinkel forår 2012 Molekylærbiologi Ane Kjeldsen Molekylærbiologi Anna Marie Nielsen Molekylærbiologi Anni Christensen Molekylærbiologi Dorthe B. Jensen Molekylærbiologi Dorthe C. Riishøj, Molekylærbiologi Flemming L. Sørensen Molekylærbiologi Goutam Sahana Molekylærbiologi Gunhild Siboska Molekylærbiologi Hans Hjort, Molekylærbiologi Karen M. Kristensen Molekylærbiologi Karen Margrethe Nielsen Molekylærbiologi Knud Larsen Molekylærbiologi Lis Bagnkop Holte Molekylærbiologi Lone H. Nielsen Molekylærbiologi Margit S. Rasmussen Molekylærbiologi Maria Vinther Molekylærbiologi Michael Bjørn Molekylærbiologi Rikke Jespersen Molekylærbiologi Sanne N. Andersen Molekylærbiologi Ulla B. Henriksen Molekylærbiologi Zuzana Valnickova Steno museum Bent Lorenzen Steno museum Birthe Annamann Steno museum Kristian Frost forår 2012
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 30.08.2012 Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til Dekanatet Overskrift: Sagsfremstillin g: Punkt 4 Processen for fysisk APV I april 2012 blev den elektroniske fysiske APV kortlægning sat i gang med en spørgeskemaundersøgelse via værktøjet Surveyxact. APV-en er ikke anonym, hvilket giver de enkelte arbejdsmiljøgrupper mulighed for at handle direkte problemløsende. Der har været en svarprocent i ST på 65 %. Efter kortlægningen har arbejdsmiljøenheden i maj 2012 sendt resultaterne ud til de enkelte områder (se bilag 4b for ST oversigten), hvor handlingsplansarbejdet er helt eller delvist i gang. Handlingsplanerne udføres i surveyxact, hvor de enkelte problemer ligger klar til at handlingsplanerne kan udarbejdes. Brugeradgange er sendt ud. Se arbejdsmiljøsiden: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/fysapv 2012/ Processen for den fysiske APV er som følger: 1. Kortlægning af det fysiske arbejdsmiljø er foretaget. 2. Resultater fra kortlægningen foreligger. 3. Handlingsplaner er helt eller delvist i gang. Punkt 2, resultaterne, viser at der indenfor kategorien flere end 100 registrerede udfordringer i ST har været mest indenfor: Indretning Støj Indeklima Ergonomi Punkt 3, handlingsplaner, er mange steder kommet godt i gang, og der er et behov for at beskrive, hvordan processen for handlingsplansarbejdet i ST ønskes. Et forslag til processen er vedhæftet som bilag 4a. Bilag 4c er tænkt som et forslag til at få et statusoverblik over, hvor mange handlingsplaner der er på ST indenfor de forskellige kortlagte områder, som den fysiske APV afdækker. Side 1 af 2
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Forslag til proces i ST: Forslaget til processen for fysisk APV gennemgås og såfremt ST skemaoversigten (bilag 4c) afdækker ST FAMU s ønsker for overblik over handlingsplaner i ST, sætter Karin Rosengaard Pedersen skemaet til opdatering hos ST s daglige arbejdsmiljøledere og/eller formænd for de forskellige LAMU i ST med deadline d. 1/11-2012, så det er klar til næste ST FAMU møde. Indstilling: FAMU tilslutter sig forslag til proces. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 2 af 2
AARHUS UNIVERSITET Modtager(e): ST FAMU BILAG 4a Angående: Forslag: Processen for fysisk APV (handlingsplaner) 1. De kortlagte problemer ligger klar i Surveyxact, og der kan umiddelbart laves handlingsplaner på de enkelte problemer. Dato: 30.08.2012 Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Side 1/1 Arbejdsmiljøgrupperne tjekker op på de kortlagte problemer, undersøger mulige løsninger, løser problemer der umiddelbart kan løses og laver handlingsplaner på resten. Der hvor der er flere enkeltproblemer af samme art, kan der med fordel skrives: løses i ny handlingsplan, hvorefter der oprettes en ny handlingsplan med de samlede problemer. De enkelte arbejdsmiljøgrupper sørger for at handlingsplanerne er klar til LAMU med foreslåede løsninger, deadlines og kostpris for løsninger. 2. Handlingsplanerne tages op i det lokale LAMU, hvor prioriteringerne af de enkelte handlingsplaner foretages, økonomisættes og deadlines drøftes. De enkelte LAMU-er sørger for en handlingsplanoversigt, der dækker deres arbejdsmiljøgruppers handlingsplaner. LAMU kigger på handlingsplanerne og beslutter, hvordan der skal prioriteres, så de bedst mulige arbejdsmiljøløsninger bliver valgt og prioriteret økonomisk rigtigt. 3. FAMU ser løbende på fremdrift i LAMU-ernes handlingsplanarbejde og løfter eventuelle fakultetsmæssige problematikker i forbindelsen med handlingsplanerne. FAMU kigger på en oversigt over handlingsplanerne for de enkelte LAMU og følger udviklingen i løste handlingsplaner fra møde til møde. Der er ikke opstillet tidsplaner for, hvornår handlingsplanarbejdet skal være færdigt, men FAMU sørger for at melde dette ud til LAMU-erne, når HAMU har besluttet sig. FAMU involveres evt. direkte i tilfælde af, at der er handlingsplaner der kun kan løftes fakultetsmæssigt. Bilag 4c er et forslag til oversigt over antal Fysiske APV-handlingsplaner. Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Tlf.: 87155000 Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej 399 4000 Roskilde
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. Science and TechnologyFilter: [Hovedområde] = [Science and Technology] Svarstatus FYSISKE FORHOLD nej/ja - For eksempel arbejdspladsens indretning, støj, vibrationer, belysning, indeklima Side 1 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. Indretning nej/ja - For eksempel indretning, pladsforhold Indretning Støj nej/ja - For eksempel støj fra mennesker, dyr, apparatur, ventilation Side 2 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. Støj Vibrationer Side 3 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. BELYSNING nej/ja - For eksempel dagslystilgang, belysning ved apparatur, rummets belysning Belysning Side 4 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. Indeklima nej/ja - For eksempel varme, kulde, træk, lugt, rengøring Indeklima Side 5 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. ERGONOMISKE FORHOLD nej/ja - For eksempel arbejdsstillinger, ensidigt gentaget arbejde, løft Ergonomiske problemer Side 6 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. KEMISKE FORHOLD nej/ja - For eksempel sundhedsskadelige stoffer og materialer, sikkerhedsforanstaltninger, kemisk affald, brandfare Kemiske forhold Side 7 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. BIOLOGISKE FORHOLD nej/ja - For eksempel smittefarligt materiale, GMO, sikkerhedsforanstaltninger, håndtering af dyr og affald Biologiske forhold Side 8 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. ULYKKESFARER nej/ja - For eksempel i laboratorier, på værksteder, ved feltarbejde Ulykkesfarer Side 9 af 10
Bilag 4b Resultater for fysisk APV (eks. ergonomisk, kemisk og biologisk) i Faculty of Science and Technology maj 2012. Sygefravær nej/ja - For eksempel tunge løft, allergi, eksem Side 10 af 10
Indretning Støj Vibrationer Belysning Indeklima Ergonomi Kemiske forhold Biologiske forhold Ulykkesfarer Sygefravær Antal i alt Antal i gang Antal løst til FAMU Bilag 4c Bilag 4c ST Fysisk APV handlingsplanoversigt 20120830_rev LAMU ST Antal Handlingsplaner indenfor område: Særlige bemærkninger Agroøkologi LAMU formand: Steen Lykke Nielsen Bioscience LAMU formand: Bo Riemann Datalogi LAMU formand: Kurt Jensen Fødevarer LAMU formand: Michelle Williams Geoscience LAMU formand: Søren Bom Nielsen Husdyrvidenskab LAMU formand: Knud Erik Bach Knudsen Ingeniørvidenskab LAMU formand: Morten Dam Rasmussen Kemi LAMU formand: Ib Johannsen Matematik LAMU formand: Henrik Stetkær Fysik LAMU formand: Poul Erik Eriksen Miljøvidenskab LAMU formand: Anne Winding Molekylærbiologi LAMU formand: Erik Østergaard Jensen Steno museum LAMU formand: Bent Lorenzen
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 30.08.2012 Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til Dekanatet Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 6 Processen for psykisk APV Den psykiske APV ruller ud som spørgeskema i november og allerede i september skal medarbejderlister være udarbejdet til at sikre at alle medarbejdere får spørgeskemaet. Den psykiske del af APV-en køres for sig selv, da denne holdes anonym i modsætning til den fysiske del af APV-en. Processen er beskrevet i bilag 6a og 6b. Rapporterne kommer ud i februar hvorefter handlingsplanarbejdet kan startes. Da ansvaret for handlingsplanerne ligger hos ledelsen, samarbejdsmiljøorganisationen og arbejdsmiljøorganisationen, er der behov for at finde en form, hvor dette samarbejde kan foregå. I bilag 6c er der lavet et forslag til et kommissorium for en psykisk APV følgegruppe eller kontaktudvalg. Indstilling: Forslaget (bilag 6c) til et kommissorium for en psykisk APV følgegruppe gennemgås og det indstilles at der udvælges 2 personer fra FAMU og 2 personer fra FSU til en psykisk APV følgegruppe. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1
Bilag 6a DEN OVERORDNEDE PROCESPLAN FOR DEN PSYKISKE APV PÅ AU 2012 Juni 2012 Høringer af udkast til koncept for dataindsamling og analyse samt spørgeskema på de fire fakulteter, AU Administration samt i HAMU og HSU. Hovedområderne sammensætter selv høringsgruppen, men altid under deltagelse af FSU/ASU og FAMU/AAMU s medlemmer. CUL og AU HR deltager i høringsmøderne Juli 2012 AU HR rundsender procesplan til de forskellige ledelsesniveauer og opdaterer AU s fælles arbejdsmiljøhjemmeside. September 2012 Verificering af medarbejderlister med inddragelse af Hovedområderne og AU Administration Det endelige spørgeskema samt idékataloget Eksemplariske opfølgningsforløb for psykisk APV præsenteres for Universitetsledelsen, HAMU og HSU Prøvekørsel af dataindsamling Oktober 2012 Arbejdsmiljøenheden AU HR inviterer arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationerne til temamøde om opfølgningen på den psykiske APV November 2012 Dataindsamling December 2012 Januar 2013 Dataanalyse og rapportskrivning Februar 2013 Afrapportering af resultater Handlingsplansarbejde igangsættes på alle ledelsesniveauer (Gruppe, LAMU, FAMU/AAMU og HAMU) 2. eller 3. kvartal 2013 Handlingsplansarbejdet evalueres skriftligt på alle ledelsesniveauer 3. eller 4. kvartal 2013 AU HR igangsætter evaluering af projektet
Bilag 6b Psykisk APV 2012 Info fra arbejdsmiljøhjemmesiden http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/psykapv2012/ Forberedelse af APV'en HR Vicedirektør Louise Gade er projektejer på APV'en. Arbejdsmiljøenheden, AU HR og Center for Undervisning og Læring (CUL), BSS arbejder sammen om at forberede hhv. den fælles APV proces og den fælles spørgeskemaundersøgelse. Den fælles proces og hovedområdernes særskilte opfølgning Arbejdsmiljøenheden, AU HR iværksætter og driver den fælles del af APV processen, dvs. igangsættelse af processen, spørgeskema, høringsmøder, afholdelse af temamøder og iværksættelse af evaluering. AU HR leverer derudover inspirationsmateriale og værktøjer til hovedområderne for at lægge op til videndeling og fælles standarder. Det overordnede ansvar for opfølgning på undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø er placeret på hovedområdeniveau, dvs. hos dekanerne og direktøren. Ansvaret for det psykiske arbejdsmiljø deler ledelsen med både arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsorganisationen på AU, jf. samarbejdsaftalen fra 2011. Spørgeskemaundersøgelsen Spørgeskemaet vil blive rundsendt til alle mederbejder i november og vare tre-fire uger. Resultater Resultaterne fra undersøgelsen vil blive offentliggjort i en fælles AU rapport og en rapport for hvert hovedområde i februar 2013. Nyeste nyt ved. spørgeskemaet for psykisk APV 2012 August: CUL vil holde fokusgruppeinterviews for at teste den opdaterede version af spørgeskemaet Juli: Høringsrunden har bibragt mange gode ændringsforslag, som CUL vil indarbejde i spørgeskemaet
Bilag 6c Eksempel på kommissorium for psykisk APV følgegruppe/kontaktudvalg Formål Koordinering og formidling af hovedområdets proces for opfølgningen på APV resultaterne, således at alle aktører (ledelsen, arbejdsmiljøorganisationen, samarbejdsorganisationen og AU HR) bliver inddraget i APV opfølgningen. Følgegruppen/kontaktudvalget holder sig orienteret om den fælles APV proces bl.a. via APV hjemmesiden og kontakt til Arbejdsmiljøenheden, AU HR. Kommissorium Det overordnede ansvar for opfølgning på undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø er placeret på hovedområdeniveau, dvs. hos dekanen/direktøren. Ansvaret for det psykiske arbejdsmiljø deler ledelsen med både arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsorganisationen på AU, jf. samarbejdsaftalen fra 2011. På vegne af eller i samarbejde med dekanen/direktøren kan følgegruppen/kontaktudvalget sikre, o At hovedområdet formulerer og kommunikerer sin plan for APV opfølgningsprocessen til alle aktører, udvalg og medarbejdere. o At opfølgningsprocessen tager hånd om trivselsudfordringer og fastholder de ting, som fungerer godt på hovedområdet o At hovedområdet danner sig et samlet overblik, eller at én fælles handlingsplan udarbejdes for hovedområdet ud fra de rapporter, som de modtager fra institutter/vicedirektørområder. Den fælles handlingsplan bør indeholde 1) de lokale udfordringer som ifølge institutter/vicedirektørområder forudsætter en løsning på hovedområdeniveau 2) de udfordringer som er eksisterende på tværs af flere institutter/vicedirektørområder og derfor med fordel kan hjælpes på hovedområdeniveau 3) de eventuelle udfordringer som ifølge APV resultaterne henhører til hovedområdeniveau. o At der sættes en dato for, hvornår alle enheder/institutter skal have opdateret deres handlingsplan, så der kan udfærdiges en ny oversigt over hovedområdets samlede udfordringer. Af oversigten bør det fremgå, hvordan der i den mellemliggende periode er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet. Ressourcer Formand: XXX, øvrige medlemmer: XXXX. Mål At skabe en vedkommende og trivselsøgende APV proces Rapportering Følgegruppen/Kontaktudvalget sikrer, at tiltag dokumenteres i hovedområdets APV handlingsplan og Årlige arbejdsmiljødrøftelse.
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 30.08.2012 Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til Dekanatet Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 7 Kemikalieregistrering, APB, kemikaliesystem på AU I ST bruges der hovedsageligt to systemer til kemikalieregistrering og APB: Kiros og Toxido. - Der har af det tidligere koordinationsudvalg for arbejdsmiljø været nedsat udvalg til at arbejde med at kigge på ét system til AU for kemikalieregistrering og APB, men der foreligger ingen nuværende afklaring. Emnet har været behandlet i HAMU d. 26/6-2012, hvor der er blevet nedsat en gruppe til at komme med en indstilling til næste HAMU møde. Bilag fra HAMU mødet er vedhæftet (bilag 7a, 7b). Personerne i gruppen, der er udpeget af HAMU, er: Marianne Hokland, Ib Johansen, Karl Erik Holst, Trine Guldager Sørensen, samt Anders Kragh Moestrup. Der forventes afholdt møde i august/starten af september. Der er for Toxidos vedkommende pt. en udfordring indtil beslutning fra HAMU vedr. at Toxidos tovholder Bodil Malle Pedersen har fundet nyt arbejde, og der således ikke er nogen tovholder pt. Der laves mange APB-er, og der er behov for, at der er løbende support på systemet. ST har en del personer, som er superbrugere på systemet, hvoraf nogle personer har mange års erfaring, men der er ikke udpeget en ny tovholder/koordinator. Indstilling: Der indstilles til at ST s Arbejdsmiljøorganisation mailer input til den udvalgte HAMU-gruppe, så der kan blive en klar udmelding, som kan styrke fakultetets arbejde på området med kemikalier både sikkerhedsmæssigt og arbejdsmæssigt. Der indstilles til at dekanatet udpeger en konstitueret tovholder til Toxido. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1
Bilag 7a HAMU MØDE DEN 26. JUNI 2012 AARHUS UNIVERSITET J.NR. AU- SAGSFREMSTILLING Emne Fælles system til kemistyring og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger på AU I henhold til lovgivningen om arbejdsmiljø er AU forpligtet til at sikre, at alt arbejde med stoffer og materialer udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Dette sker bl.a. ved, at der løbende udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) for alle farlige stoffer og materialer, der anvendes på AU. På nuværende tidspunkt eksisterer der tre forskellige systemer til udarbejdelse af APB er, men der er et ønske om et fælles netbaseret system til kemikalieregistrering og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger for farlige stoffer og materialer på Aarhus Universitet. Resumé På møde i Koordinationsudvalget for Arbejdsmiljø på Aarhus Universitet d. 7. december 2010 blev det besluttet, at iværksætte en undersøgelse af muligheder for etablering af et fælles ITsystem til kemikalieregistrering samt til udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger. Der har under Koordinationsudvalget været nedsat en arbejdsgruppe, der har lavet et stort udredningsarbejde og afholdt en række møder i 2011. Denne arbejdsgruppe har blandt andet gennemgået flere af de mest anvendte kemisystemer i Danmark, herunder Kemibrug, Toxido og Kiros. Arbejdsgruppen er ikke blevet enige om en fælles anbefaling. En mindre arbejdsgruppe har fortsat arbejdet og udarbejdet rapporten, der er vedlagt i bilag 1. Af rapporten fra januar 2012 fremgår det, at man anbefaler en løsning med samkøring af Kiros og Toxido inden for rammerne af et ligeværdigt projektsamarbejde mellem AU (Kiros) og Bureau Veritas (Toxido). Tidsfrist Det foreslås, at en arbejdsgruppe, nedsat af HAMU har udarbejdet en endelig indstilling til fremtidigt valg af fælles system til kemistyring på AU senest 1. november 2012. Ansvarlig AU HR Enheden for Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø (OA) Indstilling Det indstilles, at HAMU Drøfter problemstillingen og behovet for et fælles system til kemistyring og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger på Aarhus Universitet. Nedsætter en ny arbejdsgruppe med repræsentanter fra ST, HE og ADM, der udarbejder en fælles indstilling til valg af fremtidigt system til kemistyring på Aarhus Universitet. Giver arbejdsgruppen et klart kommissorium
Bilag 7a HAMU MØDE DEN 26. JUNI 2012 Bilag Bilag 1 Rapport om etablering af et fælles netbaseret system til kemikalieregistrering og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger for farlige stoffer og materialer på Aarhus Universitet, januar 2012.
Bilag 7b KEMIMALIEREGISTRERING OG ARBEJDSPLADSBRUGSANVISNINGER på AARHUS UNIVERSITET Rapport om etablering af et fælles netbaseret system til kemikalieregistrering og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger for farlige stoffer og materialer på Aarhus Universitet ÉT UNIVERSITET - ÉT SYSTEM - ÉT REGELSÆT Udarbejdet på foranledning af det tidligere "Koordinationsudvalg for Sikkerhed og Arbejdsmiljø" samt Anders Kragh Moestrup ved arbejdsmiljøenheden på Aarhus Universitet af: Erling Østergaard, Lina Waldstrøm Asmussen, Karl Erik Holst, Mariann Loftager og Marianne Hokland Januar 2012
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU INDHOLD Forord... 3 Vision... 3 Overordnede krav... 3 Afgrænsning af opgaven... 4 Terminologi... 4 Beskrivelse af de enkelte systemer... 5 Vurdering... 8 Samlet vurdering af de 3 systemer... 11 Konklusion og anbefaling... 11 Bilag (Udkast til kemikaliepolitik for AU, maj 2011)... 12 2
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU FORORD I henhold til Bekendtgørelse nr. 292 af 26/4-2001 med senere ændringer er enhver arbejdsgiver - og dermed også Aarhus Universitet (AU) - forpligtet til at sikre, at arbejde med stoffer og materialer i alle led planlægges og tilrettelægges således, at det kan udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Arbejdsgiveren skal således bl.a. sikre, at der udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) for alle farlige stoffer og materialer, der anvendes på arbejdspladsen. Disse brugsanvisninger skal holdes ajourført, og de skal være fuldt tilgængelige for alle ansatte. Idet en væsentlig del af de i alt mellem 30 og 40.000 stoffer og materialer, der håndteres på specielt de såkaldt "våde fakulteter", Health Sciences og Science and Technology er klassificerede som farlige, er disse omfattet af lovgivningen og AU er derfor som arbejdsgiver forpligtet til at sørge for, at alle berørte medarbejdere har adgang til relevante APBer. Det er således AUs ansvar, at der udarbejdes APBer til alle ovennævnte farlige stoffer og materialer - og disse APBer skal foreligge inden stofferne håndteres. Bekendtgørelse nr. 292 af 26/4-2001 med senere ændringer stiller endvidere krav om kemikalieregistrering (fortegnelse over de farlige stoffer og materialer, der anvendes på arbejdspladsen), Via denne registrering skal det være muligt at finde frem til sikkerhedsdatablade/apber (se ordforklaring) for de enkelte stoffer og materialer. AU har indtil videre ikke haft en fælles politik for kemikalieregistrering. På nuværende tidspunkt eksisterer flere forskellige systemer til udarbejdelse af APBer på AU - nemlig Kiros, Toxido og Toxido REKS. Disse 3 systemer er vidt forskelligt opbygget, har forskelligt fagligt niveau og adgang til forskellige brugerfaciliteter, herunder kemikalieregistrering. Koordinationsudvalget for Aarhus Universitet besluttede derfor ved mødet den 7. december 2010 at iværksætte en undersøgelse af muligheder for etablering af et fælles netbaseret system til kemikalieregistrering samt til udarbejdelse af APBer for Aarhus Universitet. Udredningsarbejdet er foregået i 2011 og resultatet er resumeret i nærværende rapport. VISION Den optimale løsningsmodel er - efter arbejdsgruppens klare opfattelse - et system, der giver størst mulig sikkerhed for medarbejdere og miljø på den mest ressource-økonomiske måde. Herudover anses det for hensigtsmæssigt at stræbe efter "ét universitet - ét system - ét regelsæt". OVERORDNEDE KRAV Der ønskes derfor et system, der opfylder følgende krav mht.: Kvalitet og sikkerhed Nye sikkerhedsdatablade (grundlaget for APB) udarbejdes på baggrund af opdateret, valideret kildemateriale, således at medarbejderne kan være sikre på, at oplysningerne om de enkelte stoffers og materialers farlige egenskaber er helt korrekte og ajourførte. Ved skift til et nyt system skal alle eksisterende AU sikkerhedsdatablade og dermed APBer være tilgængelige fra dag 1 dvs. medarbejderne skal ikke vente på, at der overføres/udarbejdes nye APBer førend de kan fortsætte deres eksperimentelle arbejde. Sikkerhedsdatablade skal udarbejdes og valideres centralt af fagligt kvalificeret personale hvilket sikrer ensartede regler og informationer for alle brugere på AU. Endvidere skal ekspeditionstiden for udarbejdelse af sikkerhedsdatablade være kort - gerne højst en uge. 3
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU Et nyt system skal endelig give mulighed for kemikalieregistrering, kemikaliestyring (herunder lagerstyring) samt fri søgefunktion. Funktionalitet og brugervenlighed Systemet skal være let tilgængeligt for alle medarbejdere hvor som helst og når som helst. Da en del af AUs medarbejdere i kortere eller længere perioder arbejder uden for universitetet - også uden for landets grænser - er det vigtigt, at APB frit kan tilgås fra alle lokaliteter verden over. Systemet skal være brugervenligt (sikrer bl.a. høj "compliance") - se i øvrigt specifikke krav formuleret i skema 1. AFGRÆNSNING AF OPGAVEN Der eksisterer i dag adskillige netbaserede systemer til udarbejdelse af sikkerhedsdatablade, APBer og kemikalieregistrering. Med baggrund i visionen og de dertil knyttede overordnede funktions- og kvalitetskrav, har vi begrænset nærværende analyse til 3 systemer: Kemibrug Toxido KIROS Rapporten giver en kort beskrivelse af hvert af de 3 systemer mht. kvalitet, funktionalitet/brugervenlighed og andre relevante forhold efterfulgt af en samlet vurdering og konklusion. Økonomiske vurderinger er ikke medtaget i denne rapport, da vi mener, de bør baseres på konkrete forhandlinger mellem AU og det firma/system, der vælges. Endelig forholder nærværende rapport sig ikke til behovet for en fælles kemikaliepolitik for AU, idet en sådan allerede foreligger i forslag (bilag 1). TERMINOLOGI For at lette forståelsen af nærværende rapport angives nedenfor definitionen på de vigtigste og hyppigst anvendte fagtermer i alfabetisk rækkefølge. APB (arbejdspladsbrugsanvisning) Arbejdspladsbrugsanvisning er en lovmæssig funderet instruks, der beskriver sikkerhedsmæssig forsvarlig lokalspecifik håndtering af et stof/materiale - såvel i forhold til medarbejderne som til miljøet. ATEX APV Klassificering (zoneklassificering) af områder med potentiel fare for eksplosion. Kemikaliebank I denne rapport anvendes "kemikaliebank" for den database over registrerede kemikalier, der er fuldt tilgængelig for alle AU medarbejdere. Kemikaliepolitik Et overordnet værdisæt som beskriver måden hvorpå kemikalier anvendes og senere bortskaffes på AU. Der er i maj 2011 udarbejdet et forslag til kemikaliepolitik (bilag 1). Kemikalieregistrering Lovgivningen stiller krav om at alle farlige stoffer og materialer på en arbejdsplads registreres. 4
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU Kemikaliestyring Registrering af alle kemikalier på AU med henblik på løbende styring af indkøb, håndtering og bortskaffelse. Kemisk APV Kemisk APV er en særlig (risiko)vurdering af arbejdet med stoffer og materialer, der supplerer den almindelige APV. Selvvurdering Vurdering, klassificering og faremærkning af et stofs toksikologiske-, brandfarlige-, eksplosive- og miljømæssige egenskaber på baggrund af rådata fra opdateret, valideret kildemateriale. Selvvurderingen er grundlaget for sikkerhedsdatablade. Sikkerhedsdatablade Et sikkerhedsdatablad (før i tiden benævnt leverandørbrugsanvisning) er lovmæssigt funderet og omfatter beskrivelse af et givet stof/materiale med hensyn til såvel fysisk/kemiske-, toksikologiske-, som miljømæssige egenskaber - og er grundlaget for udarbejdelse af en APB. I Kemibrug anvendes "brugsanvisning" i stedet for "sikkerhedsdatablade". Stofvurdering I denne rapport anvendes ordet "stofvurdering" for vurdering af et enkelt stofs toksikologiske-, brandfarlige-, eksplosive- og miljømæssige egenskaber på baggrund af eksisterende sikkerhedsdatablade og opdateret valideret kildemateriale. Validering Kvalitetssikring af anvendte datakilder og arbejdsmetoder på basis af internationalt godkendt og opdateret kildemateriale. BESKRIVELSE AF DE ENKELTE SYSTEMER KEMIBRUG Kemibrug er udviklet på Danmarks Tekniske Universitet af et fagligt professionelt personale, har været i brug siden 1999 og er et netbaseret system. Kemibrug anvendes af DTU, KU og SDU og er styret af en referencegruppe bestående af 5 repræsentanter fra hver af disse partnere. Kvalitet og sikkerhed Kemibrug udarbejder sikkerhedsdatablade på grundlag af tilgængelige sikkerhedsdatablade fra leverandører samt udvalgt kildemateriale. APBer består af Kemibrugs egne sikkerhedsdatablade med tilføjelse af lokalspecifikke noter. Kemibrug råder over ca. 9.000 sikkerhedsdatablade. Adgang til disse kræver abonnement eller partnerskab. AU har p.t. ikke adgang til sikkerhedsdatablade i Kemibrug databasen. Det oplyses, at det vil være muligt at vedhæfte eksisterende AU sikkerhedsdatablade som.pdf filer. Sikkerhedsdatablade udarbejdes og valideres centralt af fagligt kvalificeret personale. Det oplyses, at ekspeditionstiden for udarbejdelse af enkelte sikkerhedsdatablade ("straksbestillinger", max 5 pr uge pr enhed) er 14 dage. Ved større bestillinger lægges disse i en pulje. Det er oplyst, at der p.t. ligger 4.800 bestillinger i denne pulje. 5