Nationalmuseets samlinger 2011

Nationalmuseets samlinger 2011 Genstande fra Frilandsmuseet udpeget til udskillelse Foto: Arnold Mikkelsen 2011

Indhold 0. Samlingsrapport 2011 - Opsummering og konklusioner... 3 0.1. Samlingerne... 3 0.2. Samlingernes omfang... 3 0.3. Arbejdet med samlingerne... 3 0.4. Indsamling... 3 0.5. Genstandsregistrering... 3 1. Nationalmuseets samlinger - rapport 2011... 4 1.1. Nationalmuseet samlinger... 4 1.2. Samlingernes omfang... 4 1.3. Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger... 4 1.4. Genstande På plads, GPS-projektet... 5 1.5. Samlingsmanual... 5 2. Indsamling... 6 2.1. Nationalmuseets indsamlingspolitik... 6 2.2. Enhedernes indsamlingspraksis... 6 2.3. Aktiviteter i 2011... 6 3. Genstandsregistrering... 7 3.1. Aktiviteter i 2011... 7 3.2. Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb... 7 4. Konservering... 8 4.1. Status... 8 4.2. Aktiviteter i 2011... 8 4.3. Præventiv konservering... 9 5. Magasinering... 10 5.1. Status... 10 5.2. Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet... 11 5.3. Aktiviteter i 2011... 11 6. Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer... 12 6.1. Status og aktiviteter i 2011... 12 7. Samlingsrevision... 13 Egenrevision af (dele af) samlingen:... 13 8. Sikring imod brand, tyveri og hærværk... 14 9. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger... 15 9.1. Status... 15 9.2. Aktivitetet i 2011... 15 Bilag... 16 Bilag a. Genstandsregistrering... 16 Bilag b Konservering af Nationalmuseets genstande.... 19 Bilag c. Udlån, uddeponeringer og indlån samt afslag på udlån på Nationalmuseet i 2011... 28 Bilag d. Hjemtagelser af genstande i 2011... 30 Bilag e: Udskillelse til andre museer:... 33 Bilag f1: Samlingsrevision... 34 Bilag f2: Egenrevision... 37 2 Samlingsrapport 2011

0. Samlingsrapport 2011 - Opsummering og konklusioner 0.1. Samlingerne Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, bil leder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision. 0.2. Samlingernes omfang Samlet er der pr. 31. december 2011 942.190 registreringer i museets digitale og analoge registre, men det reelle antal genstande hvor én flinteflække tælles som én genstand er mange millioner. 0.3. Arbejdet med samlingerne De genstandsorienterede arbejdsopgaver på Nationalmuseet udføres ofte i tæt samarbejde mellem de tre afdelinger på museet. Enheder på Forsknings- og Formidlingsafdelingen forestår indsamling, registrering, forskning og formidling, mens Drifts- og Administrationsafdelingen forestår databaser og sikring og Bevaringsafdelingen forestår opbevaring, logistik, konservering og bevaringsorienteret forskning. Samlings- og Registreringsudvalget, der er et af museets faste udvalg med deltagere fra alle tre afdelinger, udarbejder indstillinger til de samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Når ind stillingerne er godkendt samles de i en Samlingsmanual. 0.4. Indsamling Nationalmuseets 9 indsamlende enheder under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har alle en vedtaget indsamlingspolitik. Enhederne har i 2011 hjemtaget flere end 11.897 genstande, heraf danefæ 3.001. Det høje hjemtagelsestal skal ses i lyset af arbejdet med registreringsefterslæbet. 0.5. Genstandsregistrering Nationalmuseets genstande registreres i flere forskellige systemer, der dels er IT -baserede, dels manuelle. Museet arbejder på at alle de manuelle registre overflyttes til IT-baserede løsninger. I 2011 har der været følgende aktivitet på registreringsområdet: Samlet genstandsregistrering Oldtid Middelalder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2011 Aktivitet 2011 Status ultimo 2011 189.177 81.181 20.658 338.843 12.605 48.921 102.891 39.169 4.067 837.512 7.569 635 93.751 1.454 111 21 863 3 271 104.678 196.746 81.816 114.409 340.297 12.716 48.942 103.754 39.172 4.338 942.190 Samlingsrapport 2011 3

1. Nationalmuseets samlinger - rapport 2011 1.1. Nationalmuseet samlinger Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, billeder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision. 1.2. Samlingernes omfang Når samlingernes omfang skal angives, er det nødvendigt at påpege at et genstandsnummer langt fra altid er lig en genstand. Det vil sige at antallet af registreringer i GenReg (museets elektroniske registreringsdatabase) eller i museets analoge registre ikke direkte afspejler antallet af genstande, men et antal inventarnumre, hver med forskelligt antal genstande fra en til flere tusinde. For eksempel rummer Den kgl. Mønt og Medaillesamling godt 600.000 enkeltstykker fordelt på godt. 17.400 inventarnumre (manuelt registrerede). Museets samlede genstandsmængde (hvor man ved én genstand forstår for eksempel én flinteflække) består således af et ukendt antal genstande, men de udgør mange milli o- ner. 1.3. Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger Det systematiske arbejde med indsamling, registrering, konservering og magasinering af samlingerne foregår i samspil mellem en række faglige afdelinger, enheder og udvalg på museet: Indsamling og registrering af genstande forestås af enheder med samlingsansvar under Forsknings- og Formidlingsafdelingen, der foruden indsamling også forsker i og formidler viden om genstande og samlinger fra bestemte historiske perioder og geografiske regioner. Samlingerne er organiseret i fø l- gende enheder: Danmarks Oldtid Danmarks Middelalder- og Renæssance Den Kgl. Mønt- og Medaillesamlingen Danmarks Nyere Tid Frihedsmuseet Frilandsmuseet Etnografisk Samling Antiksamlingen Musikmuseet Frøslevlejren I Drifts- og Administrationsafdelingen ligger ansvaret for samlingernes sikring, og vedligeholdelse af IT-applikationer, der anvendes til genstandsregistrering. Bevaringsafdelingens to enheder Magasinering og Kulturhistorisk Konservering og Bygning og Inventar har ansvaret for den konserveringsfaglige behandling af museets samlinger. Forskning, Analyse & Rådgivning forestår forskningsarbejderne på Bevaringsafdelingen, herudover arbejder enheden med klimaspørgsmål i udstillinger og magasiner. 4 Samlingsrapport 2011

Magasinering og Kulturhistorisk Konservering forestår administration og drift af museets magasiner og det praktiske arbejde med museets udlån. Samlings- og Registreringsudvalget (nedsat 1. januar 2003, nybeskikket 1. januar 2009) har deltagelse af repræsentanter fra afdelinger og enheder, som er involveret i de forskellige sider af samlingsarbejdet. Udvalget koordinerer indsatsen på samlingsområdet og udarbejder forslag til politik og strategi. Under Samlings- og Registreringsudvalget er nedsat 2 permanente udvalg: Samlingsrevisionsudvalget og Registreringsudvalget. 1.4. Genstande På plads, GPS-projektet Direktionen nedsatte i 2007 GPS-styregruppen med udgangspunkt i Rigsrevisionens gennemgang af museets samlingsforvaltning i 2006. GPS-projektet skal på tværs af museet gennemgå og med et 12- årigt sigte, styrke og modernisere samlingsforvaltningen bredt forstået. GPS-styregruppen har i 2008 defineret ca. 150 større og mindre punkter eller projekter, som skal gennemføres for at imødekomme nutidige krav til samlingsforvaltningen. Af større initiativer kan nævnes overgang til et nyt genstand s- registreringssystem, udvikling af en række parallelsystemer til supplement til registreringssystemet samt udvikling af en række procedurer for eksempelvis egenkontrol med samlingerne, herunder uddeponeringer. Resultatkontrakten 2008-2011 viser i overbliksform projektets omfang. GPS-styregruppen blev nedlagt pr 31/12 2009. Arbejdet videreførtes i Samlings- og Registreringsudvalget, mens beslutningskompetencen ligger hos Direktionen. 1.5. Samlingsmanual Samlings- og Registreringsudvalget er til stadighed beskæftiget med at udvikle museets Samlingsm a- nual, der beskriver museets samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Samlingsmanualen ligger på museets interne drev på denne adresse: R:\Samlingsmanual for Nationalmuseet Samlingsrapport 2011 5

2. Indsamling 2.1. Nationalmuseets indsamlingspolitik Nationalmuseet søger at koordinere sin indsamling med landets øvrige kulturhistoriske museer, men et egentligt forpligtende samarbejde på området findes ikke udmøntet i aftaleordninger eller lignende. Nationalmuseet undlader at indsamle systematisk på områder, hvor det vi des, at specialmuseer er aktive (f.eks. Handels- og Søfartsmuseet, Statens Forsvarshistoriske Museum, Teknisk Museum, Jagtog Skovbrugsmuseet m.fl.) ligesom der gennem samarbejdsfora jævnligt er kontakt med de øvrige kulturhistoriske museer omkring indsamling på en række områder. Indsamling på tværs af museet koordineres i et vist omfang mellem medarbejdere fra de enkelte enheder, når enhedernes arbejdsområder lapper over hinanden. 2.2. Enhedernes indsamlingspraksis Enhederne under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har i 2005 revideret deres individuelle indsamlingspolitik og -praksis. De er beskrevet i kapitel 1.a. i museets Samlingsmanual, der er tilgængelig på museets fællesdrev. 2.3. Aktiviteter i 2011 2.3.1. Nationalmuseet i alt, danefæ herunder noteret i parentes. Enhed Antal sager Antal genstande Oldtid 297 7.846 (459) Danmarks Middelalder og Renæssance 91 565 (253) Den kgl. Mønt og Medaillesamling 348 2.940 (2.289) Nyere Tid 18 346 Frilandsmuseet 6 15 Frihedsmuseet 50 97 Etnografisk Samling 8 77 Antiksamlingen 1 1 Musikmuseet 6 10 I alt 825 11.897, heraf danefæ 3.001 Til sammenligning hjemtoges i 2010 4.897 genstande, heraf 2.795 stykker danefæ, i 2009 4.334 genstande, heraf 2.283 stykker danefæ, i 2008 3.446 genstande, heraf mere end 1.422 stykker danefæ, i 2007 19.709 genstande, heraf mere end 2.825 stykker danefæ. I Bilag d. Hjemtagelser af genstande i 2011 er museets samlede hjemtagelser fordelt på enheder, antal sager og antal genstande. 6 Samlingsrapport 2011

3. Genstandsregistrering Museet indgår i et samarbejde om udarbejdelsen af et fælles nationalt registreringssystem. Udviklingen af Det Nationale Registreringssystem foregår i Kulturarvstyrelsen. Arbejdet er dog allerede fra start forsinket på grund af udbudsreglerne, og reelt er selve udviklingen derfor ikke igangsat. Museet har valgt selv at udvikle et placeringssystem og konserveringssystem (PladsKons), som forudsætning for senere at kunne migrere til Det Nationale Registreringssystem. 3.1. Aktiviteter i 2011 3.1.1. Genstandsregistrering på Nationalmuseet Samlet elektronisk genstandsregistrering alder Tid Middel- Nyere Oldtid Mønt Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2011 189.177 81.181 0 321.843 12.605 48.921 102.891 39.169 4.067 799.854 Aktivitet 2011 7.569 635 90.455 1.454 111 21 863 3 271 101.382 Status ultimo 2011 196.746 81.816 90.455 323.297 12.716 48.942 103.754 39.172 4.338 901.236 Tallene for status primo er sidste års status ultimo jf. Samlingsrapport - bilag a. Tallene for årets aktivitet er hentet ud fra de respektive samlingers Genstandsdatabase Tallene for status ultimo er summen af de to førstnævnte. Specificeret oversigt over elektronisk registrering findes i bilag a. 1. Genstande elektronisk registreret. Samlet manuel genstandsregistrering alder Tid Middel- Nyere Oldtid Mønt Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2011 0 0 20.658 17.000 0 0 0 0 0 37.658 Aktivitet 2011 0 0 402 0 0 0 0 0 0 3.296 Status ultimo 2011 0 0 21.060 17.000 0 0 0 0 0 40.954 Samlet genstandsregistrering alder Tid Middel- Nyere Oldtid Mønt Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2011 189.177 81.181 20.658 338.843 12.605 48.921 102.891 39.169 4.067 837.512 Aktivitet 2011 7.569 635 90.857 1.454 111 21 863 3 271 104.678 Status ultimo 2011 196.746 81.816 111.515 340.297 12.716 48.942 103.754 39.172 4.338 942.190 3.2. Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb Målet for museets genstandsregistreringsområde er at skabe overblik over og adgang til museets omfangsrige samlinger af genstande i relation til indsamling, bevaring, forskning og formidling. Indfrielsen af målet er en forudsætning for at publicere på Museernes Samlinger. Indfrielsen af målet er af betydning for opfyldelsen af museets vision og mission, samt et krav i museumsloven. I Nationalmuseets resultatkontrakt for 2004-07 skulle enhedernes registreringsefterslæb nedbringes med 15 % pr. år i 4 år. I resultatkontrakten for 2008-11 skal enhedernes registreringsefterslæb helt fjernes med ¼ pr. år. Samlingsrapport 2011 7

Tabel over enhedernes indhentning af registreringsefterslæb Enhed Art Restefterslæb Registret Registreret Registreret Registreret Rest primo 2008 i 2009 i 2010 i 2011 Danmarks Sager 228 0 7 51 2 1 128 Oldtid KMMS Sager 400 88 78 78 78 78 I alt sager Sager 628 88 85 129 80 206 DNT Genstande 12232 2620 796 1292 1666 5858 Etnografisk Genstande 3453 50 250 385 1470 1298 samling I alt genstande Genstande 15685 2670 1046 1677 3136 7156 Danmarks Oldtid har i forbindelse med status pr. 13/4 2010 trukket 40 sager ud på grund af deres særlige krav til efterbehandling, eller fordi de er overgået til projektarbejde. Status ser med udgangen af 2011 således ud: To enheder, Frilandsmuseet og Middelalder & Renæssance har allerede opfyldt hele kontraktperiodens mål. Mønt- og Medaille samlingen har registreret 80,5 % af periodens efterslæb. Danmarks Nyere Tid har nået 52 % af 4-års periodens mål. Danmarks Oldtid har nået 44 % af det samlede mål mens Etnografisk Samling har nået 62 % af periodens målsætning. Direktionen har den 11. januar 2011 godkendt en plan der betyder at efterslæber er indhentet med udgangen af 2013. 4. Konservering 4.1. Status 4.1.1 Kulturbevaringsplan I 2004 iværksattes regeringens kulturbevaringsplan, der medførte, at Nationalmuseet årligt fik tilført en særbevilling 5,5 mio. kr. årligt til afhjælpning af konserveringsbehovet for svært skadede og behandlingskrævende genstande af Enestående National Betydning (ENB). De 5,5 mio. fordeler sig med 4,8 mio. til løn og 0,7 mio. til drift. Midlerne er af museets ledelse tildelt Bevaringsafdelingen, som har ansvaret for at løse opgaven med afhjælpning af konserveringsbehovet for museets ENBgenstande og imødegåelse af opbygning af nyt efterslæb. Planen blev mere udførligt omtalt i Samlingsrapport 2004. 4.2. Aktiviteter i 2011 4.2.1. Konservering af museets samlinger Arbejdet med konservering af museets genstandene fortsatte igennem året, således at 24.262 genstande var færdigbehandlet ved årets udgang, hvoraf 13.334 er registreret i ENB-databasen, hvilket er de konserverede antal siden projektets begyndelse hvilket er det konserverede antal ENB genstande siden projektets begyndelse. Se også følgende bilag: 1 Slusegård og Barkær 2 meget store fundkomplekser 8 Samlingsrapport 2011

Bilag b.1.1 ENB-genstande der i løbet af 2011 er løftet fra kategori D: svært skadet eller C: behandlingskrævende til B: stabiliseret eller A: formidlingsklar tilstand samt anvendte timer Bilag b.1.2 ENB-status, total 2011 Bilag b 2. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen 4.3. Præventiv konservering 4.3.1. Skadedyrsbekæmpelse I 2011 anvendte Bevaringsafdelingen 96 timer til generel skadedyrsbekæmpelse, omfattende rundering i udstillinger, magasiner og kontorarealer samt registrering i skadedyrsdatabase på museets intr a- net, tillige med generel rådgivning i forbindelse med skadedyrsangreb. I Bevaringsafdelingens tjenstlige arbejde blev der også lavet tiltag for bekæmpelse af skadedyr, blandt andet overdækning af vogne på Frilandsmuseet til beskyttelse mod duer, forsegling af grafik til Frilandsmuseet til beskyttelse mod sølvfisk samt frysning af genstande og pakkemateriale. I museets samlinger var der i 2011 ingen alvorlige skadedyrsangreb, men visse steder på museet er der dog stadig en del skadedyr der kræver at der jævnligt holdes øje med problemet. Skadedyrsrunderingen er blevet revideret gældende fra 2012 sådan at de medarbejdere der laver udstillingspleje, også undersøger skadedyrsfælderne i det pågældende udstillingsområde. 4.3.2. Overordnet klimaarbejde Nationalmuseet har i årets løb arbejdet med at dokumentere og kvalitetssikre museets magasiner. Nationalmuseet samarbejder med Antikvarisk Samling i Ribe, Konserveringscentret i Vejle, Fællesmuseumsmagasinet i Randers samt Det Kongelige Bibliotek om at dokumentere effekten af lav-energi bygningsdesign for magasiner/arkiver. Det er idéen at erfaringer fra disse samarbejdsprojekter skal udnyttes når Nationalmuseets skal bygge nye magasiner. 4.3.3. Klimatilsyn og rådgivning i museets samlinger og udstillinger Bevaringsafdelingens enhed Forskning, Analyse og Rådgivning har udført tilsyn med klima i museets samlinger og magasiner og rådgivet museets øvrige afdelinger og enheder. Der afholdes koordinerende møder med Bygningsdrift hvor samarbejdet om klimaovervågningen og klimakontrollen i samlinger og udstillinger drøftes og planlægges. Medarbejdere fra FA&R og Bygningsdrift afholder hver anden måned referatbelagte møder, hvor klimadriftsproblemer løses i fællesskab. Der er på Bevaringsafdelingen brugt følgende timer til opgaven: Timer til klimatilsyn og opfølgning 2007 2008 2009 2010 2011 Overvågning 1.057 462 464 816 Opfølgning 171 185 738 662 155 I alt 1.228 647 1.202 662 971 Note: Overvågningstimerne brugtes i alt væsentligt til projektet Climate Notebook. Samlingsrapport 2011 9

5. Magasinering 5.1. Status I 2002 blev der udarbejdet en opgørelse over Nationalmuseets samlede magasinarealer. 264 lokaler er registreret som magasiner. I rapporten er redegjort for den geografiske placering af magasinerne, og det er specificeret i hvilke bygninger og på hvilke etager de befinder sig. Der er en oversigt over, hvordan magasinerne fordeler sig geografisk med hensyn til brutto- og nettokvadratmeter. Derudover er der redegjort for kvaliteten af de enkelte magasiner. Skema 5.1.1. Opgørelse og konklusion vedr. kvaliteten af de samlede nettokvadratmeter i museets 264 magas i- ner Geografisk Placering Meget velegnet Velegnet Kan bruges Uegnet til magasin Samlede netto m 2 Ørholm 3.739 1.215 558 822 6.334 Brede 4.946 629 871 1.494 7.940 Frihedsmuseet 108 108 Prinsens Palais 73 335 484 1.315 2.207 Frilandsmus./Virumgård 600 4.039 4.639 Hvalsø 500 500 Store Dyrehave 900 900 Værløse 390 390 Frøslev og Rømø 140 140 I alt 8.758 2.887 2.053 9.460 23.158 Procent 38 12 9 41 100 Skema 5.1.2 Nuværende (2011) fordeling af samlinger i magasiner Magasin Brede Ørholm PP Frihed Eksterne Friland+ Andre Alle m2 Samling Samling (Hvalsø Virumgaard NM total % etc.) Nyere Tid 5.000 3.400 1.500 100 10.000 45 Etnografisk 2.200 100 650 50 3.000 14 Friland 3000 3.000 14 Oldtid 200 2000 450 250 2.800 13 Middelalder 150 950 300 100 1.500 7 Musik 500 500 2 Antik 30 30 390 450 2 NNU 280 40 320 1 Frihed 50 110 160 1 Mønt 130 130 1 Frøslev og 140 140 1 Rømø I alt 7.630 6.760 1.960 110 2.000 3.500 140 22.000 100 10 Samlingsrapport 2011

5.2. Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet I 2003 udkom Udredning om bevaring af kulturarven hvor der i den sammenhæng blev opgjort, at der var et behov for at forbedre opbevaringskvaliteten af eksisterende magasiner, samt at opføre et nyt stort hovedmagasin. I 2010 vedtog museet en klimakontrolstrategi, som sigtede mod at museets genstande opbevares under forhold, der sikre både en høj bevaringskvalitet og et lavt energiforbrug. På den baggrund ønsker Nationalmuseet at opføre et nyt hovedmagasin, og på lidt længere sigt at forbe d- re opbevaringskvaliteten af en række eksisterende magasiner. Vedtagelsen af finanslovsforslaget for 2012 indebærer, at Nationalmuseet nu kan igangsætte et magasinbyggeri. Der planlægges opførelse af en museumsmagasinbygning med en kapacitet på 12.000 etage-kvm. I tilknytning til magasinet etableres 1.200 kvm arbejds- og opholdsareal. Det nye magasin vil indeholde genstande fra Danmarks Nyere Tid, Etnografisk Samling, Musikmuseet, Frihedsmuseet og Frøslevlejren. Museet var i 2010 løbende i dialog med Kulturministeriet om lokalisering af et nyt magasin. En komparativ analyse af omkostninger til etablering og drift af magasiner i samarbejde med Konserveringscentret i Vejle overfor en løsning i Hillerød blev gennemført af det rådgivende ingeniørfirma Alec tica. Rapporten godtgjorde, at forskellen mellem de to løsninger var så marginal, at der ikke ud fra en økonomisk betragtning var en entydig konklusion. Til gengæld var fordelen på andre parametre i Hill e- rødløsningens favør. Status med udgangen af 2011 er, at der endnu ikke er truffet en klar beslutning, men en overvejende enighed om påbegyndelse af magasinbyggeri på Sjælland synes at være tilstede. 5.3. Aktiviteter i 2011 Skema 5.3.1. Timer anvendt på enheden MKK til Magasinarbejde, transport mv. Fremtagning mv. til ENB Fremtagning m.v. til udstilling Arbejde i forbindelse med udlån 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2.106 558 1.754 1.472 1.211 831 2.761 2.495 242 774 4.959 4.337 4.634 4.585 3.192 3.287 Magasinarbejde 7.933 11.015 6.407 6.819 9.970 9.262 Transport 1.253 1.384 1.134 799 961 936 Skadedyrsmonitering* 21 108 22 29 21 4 Timer i alt 16.272 17.402 16.712 16.199 15.597 15.094 Note: Der er i alt på Bevaringsafdelingen anvendt 96 timer til skadedyrsmonitering, se kapitel 4.3.1 Samlingsrapport 2011 11

6. Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer Nationalmuseet stiller sine samlinger til rådighed for udstillings- og forskningsformål for såvel indenlandske som udenlandske museer og forskere. Dette sker blandt andet ved udlån og uddeponering af genstande. Ved udlån forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til særudstillinger for en begrænset periode op til 12 måneder. Ved uddeponeringer forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til en anden institution for en længere periode, sædvanligvis op til 5 år ad gangen. Uddeponeringer sker oftest til danske, statsanerkendte museer, hertil kommer et ukendt antal sager vedr. uddeponeringer af danefæ. I 2011 er foretaget fire uddeponeringer af i alt 28 genstande til udenlandske lånere. Det praktiske arbejde med udlånssager udførtes indtil sommeren 2011 af MKK, hvorefter Udlånskontoret overgik til BA s sekretariat. Udlånsdokumenterne: Nationalmuseets betingelser vedrørende udlån (dansk og engelsk udgave), Udlånskontrakt (dansk og engelsk udgave) og Intern vejledning om udlån fra Nationalmuseet er i 2007 blevet revideret af MKK og godkendt af direktionen dokumenterne er igen under revision og ventes erstattet af nye udgaver i 2012. 6.1. Status og aktiviteter i 2011 Der er meget stor forskel på, hvor mange genstande en udlåns- eller en uddeponeringssag omfatter, ligesom den arbejdsindsats, som museet yder i forbindelse med lånesagerne, varierer meget. Figur 6.1.1. Udlån og uddeponeringer, ekskl. danefæ. Indenlandske lånere Udenlandske lånere Udlån (antal sager) Uddeponeringer (antal sager) 2011 2010 2009 2008 2007 2006 33 13 46 305 230 68 117 139 30 4 34 35 39 47 44 52 I alt 63 17 80 340 269 115 161 191 Note: De 80 udlånssager/uddeponeringssager omhandler 1.316 genstande. I Bilag c. Udlån, uddeponeringer og indlån samt afslag på udlån på Nationalmuseet i 2011 findes oversigter over alle udlån og uddeponeringer, som Nationalmuseet har arbejdet med i 2011. Nogle af udlånene sker i løbet af de kommende år. 12 Samlingsrapport 2011

7. Samlingsrevision Samlingsrevisionen er en ekstra kontrollerende foranstaltning i forhold til enhedernes årlige, løbende egenkontrol af samlingerne.samlingsrevisionsudvalget, der består af Lise Ræder Knudsen, Center for Bevaring af Kulturarven i Vejle og udpeget af organisationen af Danske Museer, Jes Gjørup og Jesper Stub Johnsen, formand. Udvalget er pålagt at sikre, at der gennemføres tre revisioner hvert år, således at museets ni samlinger alle er revideret mindst hvert 3.år. I museets samlingsmanual er konkrete beskrivelser af procedurer og afrapportering ved samlingsrevision skitseret. Udvalget har i 2011 gennemført samlingsrevision på Danmarks Oldtid og Frilandsmuseet, hvilket betyder, at to ud af de tilsigtede tre revisioner er gennemført. Begge steder blev der gjort rede for samtlige 40 udvalgte genstande, hhv. 20 genstandsnumre udpeget fra protokoller og GenReg og 20 genstande udpeget fra udstilling og magasin. Genstande der blev karakteriseret som deponeret, destrueret eller afgivet til konservering er dokumenteret enten i mail, Captia eller protokol. Ved en enkelt genstand på Danmarks Oldtid var der uklarhed om sammenhængen mellem genstand og beskrivelse. Samlingsudvalget konkluderede, at genstandene på begge mus e- er er registreret i henhold til Nationalmuseets overordnede praksis på området. Rapporterne kan ses i Bilag F1: Samlingsrevision Egenrevision af (dele af) samlingen: I 2010 blev iværksat et nyt egenrevisionsprogram for Nationalmuseets samlinger. Regelsættet ligger i Museets Samlingsmanual på dette interne link:..\..\..\samlingsmanual for Nationalmuseet\10 - Egenrevision - Samlingsrevision S&R 2011.pdf I papiret står bl.a. følgende: Revision af museets samlinger skal sikre en kvalificeret egenkontrol på Nationalmuseet i forhold til praktiske arbejdsgange og tilknyttede systemer på samlingsområdet orden i eget hus. Revision er et vigtigt redskab til at nå Nationalmuseets målsætning om til hver en tid at kunne gøre rede for, hvor enhver af museets genstande befinder sig. (Hovedmålsætning for GPS-projekt) Revision inkorporeres i det løbende, samlingsadministrative arbejde, og skal betragtes som et aktivt, problemløsende redskab, der kan give en større indsigt i evt. problemer omkring genstandenes opbevaringsforhold, registrering, placering eller håndtering. For at understøtte ovenstående målsætning skal hver samlingshavende enhed hvert år gennemgå 60 udvalgte genstande i en pladskonstaterende samlingsrevision. Ved denne revision lægges der også vægt på at notere sig forholdene omkring genstandenes pakning og opbevaring, samt magasinets eller udstillingsrummets generelle tilstand. Ressourceforbruget til denne løbende samlingsrevision/egenkontrol skal årligt afsættes i de gen - standshavende enheders arbejdsplan. Samlingsrevisionens resultater afrapporteres i den årlige Samlingsrapport, hvor også den samlede statistik for revisionerne gennem flere år bliver at finde. Samlingsrapport 2011 13

Egenrevision af Nationalmuseets samlinger 2011 Gennemgåede genstandsnumre Middel- Oldtid Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik alder 507 422 82 211 60 120 66 337 124 TS-status 507 355 82 211 60 120 66 337 123 L-status 0 0 0 0 0 0 0 0 1 ITS-status 0 67 0 0 0 0 0 0 0 Rapporterne fra enhederne findes i Bilag F2: Egenrevision 8. Sikring imod brand, tyveri og hærværk I Drifts og Administrationsafdelingen udføres sikringsmæssige opgaver, som har forbindelse med hovedformålene bevaring, bygningsteknik, drift og formidling. Arbejdet er fordelt imellem enheden Sikring og Intern Service (SIS) og Sikringsteknisk gruppe. Sikring og Intern Service (SIS) havde i 2011 følgende opgaver: Fysisk overvågning af museet Adgangskontrol Sikringsteknisk gruppe havde i 2011 følgende opgaver: Elektronisk overvågning af museet. Drift og vedligeholdelse af museets låse- og dørsystem samt tilsyn med brandadskillelser. Drift og vedligeholdelse af museets AIA, ABA, Itv- og radioanlæg. Det er Sikring og Intern Service samt den Sikringstekniske gruppes primære opgave at sørge for, at museets overvågning fungerer optimalt. Museumsgenstandene skal blive der, hvor museets ledelse har besluttet de skal være. Med dette som udgangspunkt tilrettelægges den vagtmæssige, elektroniske og mekaniske sikring for alle museets ejendomme. Sikringsarbejdet er i sagens natur ofte lidet synligt. Ofte er det således, at jo mindre det ses, des to bedre. Typisk kommer området først rigtigt i fokus, når der er noget, der er gået galt. Af sikringsmæssige årsager vil denne rapport ikke gå i detaljer om sikringsarbejderne. I 2011 blev nattevagtarbejdet ændret således, at den faste nattevagtbetjening fra Brede vagtstue blev afløst af en mobilvagt. Udenfor normal arbejdstid foretager mobilvagten runderinger i bil i hele Mø l- leåområdet. 14 Samlingsrapport 2011

9. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger 9.1. Status Nationalmuseet reviderede i 2010 praksis for udskillelse af genstande fra samlingerne. Der foreligger et kapitel i Samlingsmanualen: Deaccession & Interne overdragelser, der rummer vejledninger for: Kassation. Repatriering. Udskillelse til andre danske museer Overdragelse til andre enheder inden for Nationalmuseet 9.2. Aktivitet i 2011 Musikmuseet har afgivet genstande til 3 museer: Glud Museum, Den Gamle By og Herning Museum med begrundelse at de har været uddeponeret en længere årrække og har lokal tilknytning. Yderligere har Musikmuseet kasseret tre genstande pga. ringe tilstand og museet har tilsvarende genstande. Etnografisk Samling har udskilt 5 genstande til RiddoDuottarMuseat, Karasjok, Norge. Lars Jacobsen Hættas 5 genstande overføres permanent. Genstandene er med til at danne samernes identitet som folk, og de er ikke vigtige for Etnografisk Samling for at kunne belyse den samiske kultur, hvilket er grundlaget for udskillelsen. Frilandsmuset har i 2011 fra Kulturministeriet fået tilladelse til at kassere 400 registrerede genstande fra Frilandsmuseet samling. Genstandene fordeler sig især på varer, reklamer og mindre butiksinve n- tar fra større masseindsamlinger på museet i 1960erne og 1970erne. Mange af de deaccessionerede genstande har flere dubletter i samlingen, og flere af genstandene var i særdeles dårlig bevaringsti l- stand. 56 ud af de 400 genstande gik videre til Arbejdermuseets demonstrations- og undervisningssamling. Da listen med genstande er omfattende, nævnes den enkelte genstand med genstandsnummer ikke i nærværende rapport eller bilag. Enhed Udskillelsessted Antal genstande Beskrivelse Musikmuseet Glud museum 1 Lokal tilknytning Den Gamle By 1 Lokal tilknytning Herning Museum 1 Lokal tilknytning Kassation 3 Kassation Etnografisk samling RiddoDuottarMuseat, Norge 5 Lokal tilknytning, Norge Frilandsmuseet Kassation 400 Kassation Aktiviteterne på genstandsniveau findes også i Bilag e: Udskillelse til andre museer: Samlingsrapport 2011 15

Bilag Bilag a. Genstandsregistrering a.1. Genstande elektronisk registreret Den kvantitative opgørelse bygger på inventarnumre, som hver især kan dække over flere genstande. Nationalmuseet i alt Samlet elektronisk gen- Middel- Nyere Oldtid Mønt standsregistrering alder Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2011 189.177 81.181 0 321.843 12.605 48.921 102.891 39.169 4.067 799.854 Aktivitet 2011 7.569 635 90.455 1.454 111 21 863 3 271 101.382 Status ultimo 2011 196.746 81.816 90.455 323.297 12.716 48.942 103.754 39.172 4.338 901.236 Tallene for status primo er sidste års status ultimo jf. Samlingsrapport - bilag a. Tallene for årets aktivitet er hentet ud fra de respektive samlingers Genstandsdatabase Tallene for status ultimo er summen af de to førstnævnte. I ovenstående skitseres den samlede elektroniske genstandsregistrering samt hvor mange genstande de enkelte enheder har elektronisk registeret ved årets begyndelse, samt den årlige aktivitet og status ved årets slutning. I de nedenstående skemaer vises den elektroniske genstandsregistrering fordelt på årstal hvor genstandene er indkommet til de respektive enheder. F.eks. har DO i løbet af 2011 udført en større registrering af 2.689 genstande, som er indkommet før 2008, men der har i løbet af 2011 ikke fundet nogen registrering sted af genstande indkommet i år 2008. Samlet status ultimo 2011 stemmer overens med den ovenstående tabel. Den kgl. Mønt og Medaillesamling har i 2011 påbegyndt et større elektronisk registreringsarbejde. Danmarks Oldtid Oldtidssamlingen Indkommet før 2008 2008 2009 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 188.035 387 570 185 0 189.177 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 2689 0 30 253 4597 7569 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 190.724 387 600 438 4597 196.746 Danmarks Middelalder og Renæssance Middelaldersamlingen Indkommet før 2008 2008 2009 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 79.655 540 804 182 0 81.181 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 47 1 196 391 635 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 79.702 540 805 378 391 81.816 16 Samlingsrapport 2011

Den kgl. Mønt- og Medaillesamling Møntsamlingen Indkommet før 2008 2008 2009 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 0 0 0 0 0 0 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 89.507 0 551 381 16 90.455 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 89.507 0 551 381 16 16 90.455 Danmarks Nyere Tid Nyere Tid Indkommet før 2008 2008 2009 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 320.456 969 252 166 0 321.843 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 1367 0 2 45 40 1454 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 321.823 969 254 211 40 323.297 Frihedsmuseet Frihedsmuseet Indkommet før 2008 2008 2009 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 12.292 79 147 87 0 12.605 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 4 3 0 3 97 107 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 12.296 82 147 90 97 12.712 Frilandsmuseet Frilandsmuseet Indkommet før 2008 2008 2009 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 48.741 84 61 34 0 48.921 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 5 0 1 0 15 21 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 48.746 84 62 34 15 48.942 Etnografisk Samling Etnografisk Samling Indkommet før 2008 Indkommet i 2008 2009 Indkommet i 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 102.574 153 91 73 0 102.891 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 800 0 0 9 54 863 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 103.374 153 91 82 54 103.754 Samlingsrapport 2011 17

Antiksamlingen Antiksamlingen Indkommet før 2008 Indkommet i 2008 2009 Indkommet i 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 39.087 75 0 7 0 39.169 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 2 0 0 0 1 3 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 39.089 75 0 7 1 39.172 Musikmuseet Musikmuseet Indkommet før 2008 Indkommet i 2008 2009 2010 2011 I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre 3.965 27 46 29 0 4.067 Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre 261 0 0 0 10 271 Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre 4.226 27 46 29 10 4.338 Registreringsaktiviteten på Musikmuseet leveres af enheden selv. 18 Samlingsrapport 2011

Bilag b Konservering af Nationalmuseets genstande. Bilag b.1.1 ENB-genstande der i løbet af 2011 er løftet fra kategori D: svært skadet eller C: behandlingskrævende til B: stabiliseret eller A: formidlingsklar tilstand samt anvendte timer Konserveret i 2011 Samling kat. C/D i alt fra start til ultimo 2011 Antal genstande konserveret 2011 Antal genstande konserveret 2011 D til D til A B I alt konserveret i 2011 Timeforbrug kons.timer brugt på B&I og Ark i 2011 Gennemsnit kons.timer pr. genstand 2011 Gennemsnit kons.timer pr. genstand 2010 Gennemsnit kons.timer pr. genstand 2019 C til A C til B Danmarks Oldtid 21.505 552 689 0 2 1243 4857 4 8 3,6 Middelalder & renæssance 1100 5 86 0 4 95 881 9 51 3,6 Nyere tid 3588 3 103 1 2 109 3477 32 16,5 13,2 Frilandsmuseet 5688 36 42 1 5 84 2192 26 13,6 13,7 Frihedsmuseet 70 0 0 0 0 0 2 5,3 3,2 Møntsamlingen, mønter 133 Etnografisk Samling 3590 37 59 2 2 100 738 7 3,8 33,9 Antiksamlingen 90 13 11 0 0 24 131 5 33,7 3,7 Musikmuseet 241 41 4 0 0 45 1011 22 5,6 8,5 I alt i ENB-databasen 35.872 1700 Ikke i ENB-databasen, trækons. 150 150 14,2 Ikke i ENB-databasen, møntsamlingen 0,8 25328 I alt 61.200 1850 13422 7 6,2 Administration og andet i 2010: ENB formidling, ENB-sitet 54 Fremtagning af ENB-genstande (M&L) 809 ENB administration 726 ENB tilstandsvurdering 129 ENB udisponeret 0 I alt 1718 ESA20120229 Bilag b.1.2 ENB-status, total 2011 antal genstande antal genstan- Antal konser- Antal konser- konde konserveveret og regiveret - ikke kat. C/D i serveret ret streret i ENBdatabasedatabasen registr.i ENB- % af alle Samling alt C til A C til B D til A D til B SUM C/D Bemærkninger Danmarks Oldtid 21.505 1719 7820 11 33 9583 3102 12685 59% 1) Middelald & renæs 1100 220 165 9 18 412 412 37% 1) Nyere tid 3588 252 553 20 23 848 848 24% Frilandsmuseet 5688 193 524 6 22 745 745 13% Frihedsmuseet 70 24 7 33 3 67 67 96% Møntsamlingen 25328 345 87 684 7826 8510 34% 2) Etnografisk Samling 3590 140 522 9 213 884 884 25% Antiksamlingen 90 16 39 1 0 56 56 62% Musikmuseet 241 44 9 0 2 55 10928 55 23% I alt 61.200 13334 10928 24262 40% Bemærkninger 1 Færdigkonserverede genstande fra Nydam og NMU er ikke registreret i ENBdatabasen. Nydam: genstande som er færdigkonsreveret eller ompakket: 2731 (jan 2007 t.o.m. dec. 2011). Roskilde, B&W samt øvrige fra NMU (Skuldelev, Lille Kregme, Vedby Hage) ialt 371 i 2007-2011. 2 Konservering af mønter dokumenteres i ENB-databasen ved hjælp af en "hjælpetabel". I alt er der konserveret 187 sceattas, 40 sølvdaler fra udstillingen og 330 mønter fra fundarkivet (2009) samt yderliger e 127 fra fundarkiv (2010). I 2011 er der ikke registreret færdigkonserverede ENB-mønter Samlingsrapport 2011 19

ESA20120124 Bilag b 2. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen Sags-opgave Titel Afdeling Delregnskab Formål Bevaringsafdelingen ialt Budget Forbrug Enestående National Betydning 11041011 NMU, Roskilde Havn ENB F&F 1 80 500 332,8 167,2 11041012 Nydam, opfølgning, ENB F&F 1 80 500 751,2-251,2 11041013 OLD-konservering, ENB F&F 1 80 1000 442,9 557,1 11041014 MID - konservering, ENB F&F 1 80 1280 581,9 698,1 11041015 NT - Konservering, ENB F&F 1 80 2271 3087,1-816,11 11041016 FLM - Konservering, ENB F&F 1 80 1500 2192,5-692,5 11041017 FHM - Konservering, ENB F&F 1 80 250 2,5 247,5 11041018 MØNT - Konservering, ENB F&F 1 80 1000 133,2 866,8 11041019 ES - Konservering, ENB F&F 1 80 1350 738,3 611,7 11041020 Antik - Konservering, ENB F&F 1 80 550 131 419 11041021 Administration - ENB genstande F&F 1 80 1.100 726 374 11041024 ENB Rav F&F 1 80 300 0 300 11041025 ENB-Formidling F&F 1 50 50 54-4 11041026 Fremtagning af ENB-genst. til konservering F&F 1 80 600 809-209 11041027 OLD, Danefæ, ENB F&F 1 80 350 617,7-267,7 11041028 MID, Danefæ, ENB F&F 1 80 50 31 20 11041029 F&F, ENB-genstande, B & W skibstræ, konserv, ENB F&F 1 80 600 268 332 11041030 11041031 Musikhistorisk Mus., konservering, ENB F&F, ENB-genstande, Alunomkonservering Rest F&F 1 80 800 1011,5-211,5 F&F 1 80 250 321,6-71,6 11041032 F&F, ENB-genstande, Det kinesiske lysthus F&F 1 80 200 0 200 11041033 Tilstandsvurdering, ENB F&F 1 80 150 129 21 11041034 Frøslevlejren ENB F&F 1 80 100 0 100 11041036 Daguerreotypier, ENB F&F 1 80 100 0 100 11041037 F&F, OLD, Moselig Retsmedcinsk institut F&F 1 80 54 0 54 11041038 ENB, Beboelsesvogn F&F 1 80 0 120,6-120,6 11041039 F&F, OLD, Slusegård, ENB F&F 1 80 2700 112 2588 11041040 NT, Bjergværket, ENB F&F 1 80 0 269-269 11041510 NMU, Roskilde Havn, vrag 6 til udst, ENB F&F 1 80 600 2278,4-1678,4 1104xxxx ENB-udisponeret F&F 1 80 959 0 959 ENB - i alt 19.164 15.140 4.024 ENB-ÅV 13,9 11,0 2,9 Særudstillinger 20 Samlingsrapport 2011