Versionsbrev LUDUS Web version 2.45.0 Den 13. januar 2016 J.nr. 4004-V1653-16 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Generelt... 7 De nye holdtyper er med i skemaer i menupunktet Kursist... 7 Eksamenslokalers adresse vises i oversigter... 7 Lokaleoversigt... 7 Faglig dokumentation for AVU... 7 Trinplacering på FVU... 7 Bedre håndtering af afsluttede normperioder i Tidsregistrering... 8 Menupunktet Kursist... 8 3.2 Administration... 8 SU-enkeltfag... 8 Kørsler (UNI-Login og Kursistuddannelser for enkeltfag)... 8 Timeoversigt... 9 Detaljeret fravær... 9 Tilmelding fra ventelistehold... 9 FVU- og OBU-kursister kan ikke varsles fra *Kursist... 9 3.3 System... 9 Tildeling af nye menupunkter og faneblade... 9 Webservice til indberetning af FVU og OBU til VUC... 10 Webservice til bibliotekssystemer... 10 4. OBU og FVU... 11 FVU-screening... 11 FVU eksamen... 11 FVU trinplacering... 12 Aktivitetsberegning for FVU og OBU... 12 Klargøring af data til aktivitetsberegning... 12 5. Genudvikling til danskuddannelsen... 13 Hold... 13 Intro-dansk ansøgninger (DU)... 13 Kursistadm... 13 Kursistbreve (DU)... 13 Skemaer... 13 Timeoversigt... 14 Den 13. januar 2016 Side 2 af 14
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 13. januar 2016 Side 3 af 14
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.45.0 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 13. januar 2016 Side 4 af 14
h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. januar 2016 Side 5 af 14
2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.45.0 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. i. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. januar 2016 Side 6 af 14
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt De nye holdtyper er med i skemaer i menupunktet Kursist I menupunktet Kursist viser skemaet på fanebladet Skema nu også de nye hold oprettet i LUDUS Web. Eksamenslokalers adresse vises i oversigter Der er implementeret en ændring, så eksaminationslokalets fysiske adresse vises i eksamensoversigterne i disse menupunkter: o Eksamen (fanebladene Min eksamen og Samlet oversigt) o Kursist (fanebladet Eksamensplan) o Kursistadm (fanebladet Eksamensplan) Lokaleoversigt Der vises nu optagede lokaler fra alle slags hold. Det vil sige både de gamle hold fra LUDUS kerne og de nye med formålstyper DU, FVU, OBU, Kursus og Venteliste. Faglig dokumentation for AVU Både lærere og administrative medarbejdere kan registrere faglig dokumentation for kursister på AVU-hold på niveauerne Basis, F og E via menupunktet Hold. Det er vigtigt at foretage denne registrering, da de på sigt skal indgå i en kommende statistikindberetning til Undervisningsministeriet. Bemærk, at VUC et via systemdelen af LUDUS Web kan sætte grænser for, hvor langt tid efter et moduls afslutning lærere kan foretage disse registreringer. Trinplacering på FVU På fanebladet Kursister i menupunktet Hold kan lærere og administrative medarbejdere trinplacere kursister, der endnu ikke er trinplaceret. Den 13. januar 2016 Side 7 af 14
Bedre håndtering af afsluttede normperioder i Tidsregistrering Der er implementeret en rettelse vedrørende håndtering af afsluttede normperioder, så der ikke længere optræder interne fejl ved visning af oversigter, som omfatter registreringsfri dage i en afsluttet periode. Det er nu også muligt at oprette tidsregistrering med registreringsfri type i en afsluttet normperiode. Menupunktet Kursist Der kunne opstå en intern fejl, hvis brugeren ville fremsøge en kursist, og der på kursistens skema var flere lærere på en eller flere skemabrikker. Denne fejl er rettet. 3.2 Administration SU-enkeltfag Der er implementeret to ændringer til dette område o Kørslen: SU-kørsel i gruppen Diverse og straks SU-kørslen i menupunktet SU Begge kørsler medtager nu SU-lektioner for FVU. Det kræver at der er oprettet FVU forløb. Læs mere i hjælpen til SU. o Individuelle SU-lektioner i forbindelse med optag på venteliste via menupunktet Studievejledning I menupunktet Studievejledning kan der oprettes individuelle SU-lektioner i forbindelse med en ventelistetilmelding. Når kursisten efterfølgende optages på hold, vil SU-kørslen oprette en parkering. Denne parkering vises i SU menupunktet Indberetning>>Systemoprettede SU-parkeringer. Indtil nu er der i denne situation i kolonnen Kilde vist en fagkode for det fag, der udløser Parkeringen. Når der fremadrettet oprettes individuelle SU lektioner i forbindelse med en ventelistetilmelding, vil fagnavnet blive vist på parkeringen i stedet for fagkoden. Kørsler (UNI-Login og Kursistuddannelser for enkeltfag) Der er implementeret to ændringer i menupunktet Kørsler: o Brugeroplysninger til UNI-Login Kørslen Indsend brugeroplysninger til UNI-Login i gruppen Indberet til eksterne systemer medtager nu også kursister på basis af tilmelding til webhold af typerne OBU, FVU og Kursus. Den 13. januar 2016 Side 8 af 14
o Kursistuddannelser for OBU og FVU Kørslen Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag) i gruppen Diverse er nu tilrettet således, at der også oprettes kursistuddannelser for OBU- og FVUundervisning. For OBU oprettes kursistuddannelsen på baggrund af holdtilmeldinger og for FVU på baggrund af FVU-forløb. o Afslutning af åbne OBU-indstillinger Kørslen Afslut åbne OBU-indstillinger skal afvikles dagligt, for at man skal kunne beregne korrekt aktivitet. Timeoversigt Menupunktet Timeoversigt (DU) er omdøbt til Timeoversigt. Under dette menupunkt medtages nu også lærerenes planlagte timer for OBU- og FVU-undervisning. Detaljeret fravær Menupunktet Detaljeret fravær (DU) er omdøbt til Detaljeret fravær. Via dette menupunkt er det muligt at udskrive fraværsoversigter for henholdsvis DU-kurister og FVU-kurister pr. henviser. Tilmelding fra ventelistehold I menupunktet Hold kan man for hold af typen Venteliste tilmelde kursister til FVUhold og OBU-hold. FVU- og OBU-kursister kan ikke varsles fra *Kursist Det fremgår nu af brugerfladen på fanebladet Varselgrænser ved avanceret søgning i menupunktet *Kursist, at der ikke kan varsles på FVU- og OBU-undervisning, som ligger efter 01-01-2016. 3.3 System Tildeling af nye menupunkter og faneblade Der er implementeret følgende nye menupunkter, som kan tildeles brugergrupper for administrative medarbejdere: o Aktivitetsindberetning for DOP (Driftsoverenskomstpartner) o Aktivitetsindberetning for VUC Den 13. januar 2016 Side 9 af 14
o FVU eksamen for DOP o FVU eksamen for VUC Desuden er der to nye faneblade, som kan tildeles i forbindelse med menupunkter: o Kursistadm >> Eksamensplan: o FVU-Screening o FVU-Forløb Webservice til indberetning af FVU og OBU til VUC Der er implementeret en ny webservice til kommunikation mellem VUC og de driftsoverenskomstpartnere (DOP), som også benytter LUDUS Suite eller LUDUS Lighthouse. De driftsoverenskomstpartnere, der bruger LUDUS Suite skal have oplyst brugernavn og kodeord, på webservicen, for at de kan sende data til VUC. Under Indstillinger >> Konfiguration er der to nye link: DOP: Indberetning fra DOP Bruges af VUC til registrering af hvilke driftsoverenskomstpartnere, der må indberette data vedrørende OBU-/FVU-aktivitet og FVUeksamen til VUC. DOP: Indberetning til VUC Bruges af DOP til registrering af hvilke DOP afdelinger, der skal indberettet til hvilket VUC. Webservice til bibliotekssystemer Webservicen BiblioMatik/Reindex er opdateret, så det også medtager kursister på basis af tilmeldinger til OBU- og FVU-undervisning på hold oprettet i LUDUS Web (webhold). Den 13. januar 2016 Side 10 af 14
4. OBU og FVU Der er på både FVU-området og OBU-området tilføjet funktionalitet, som beskrives nedenfor. FVU-screening FVU-screeninger kan oprettes via menupunktet Kursistadm eller via ventelistehold i menupunktet Hold. o Via menupunktet Kursistadm: Vælg fanebladet FVU Screening og opret en ny screening med ikonet for oven. o Via menupunktet Hold: Hvis der er oprettet et ventelistehold med kursisterne, kan der på fanebladet Kursister registreres FVU-screeninger via det ikon, som ligner et diplom. Efterfølgende kan FVU-Screeningerne ses via fanebladene FVU Screening og FVUforløb under menupunktet Kursistadm. FVU eksamen Der er to forskellige menupunkter til håndtering af FVU eksamen, et for VUC og et for driftsoverenskomstpartnere (DOP). o FVU eksamen for VUC: Fra dette menupunkt kan VUC udskrives tilmeldingslister til FVU eksamen, tilmelde kursister til FVU eksamen og oprette eksamenshold/-moduler. De oprettede eksamenshold/-moduler vises i LUDUS. Udskrivning af karakterlister, indtastning af prøveresultater, afhentning af censor foregår som hidtil. o FVU eksamen for DOP (driftsoverenskomstpartner): Fra dette menupunkt kan DOP udskrives tilmeldingslister til FVU eksamen, registrere eksamenstilmeldinger, indberette disse til VUC og følge med i hvilke FVUeksamenstilmeldinger der er indberettet til VUC. Bemærk: For at der kan indberettes til VUC skal der i LUDUS Web system delen være registreret hvilet afdelingsnummer der skal indberette til hvilket VUC. Den 13. januar 2016 Side 11 af 14
FVU trinplacering Via menupunktet Hold kan lærer og administrative medarbejdere trinplacere de kursister, der ikke er trinplaceret på tilmeldelsestidspunktet (hvis der er oprettet FVUforløb). Aktivitetsberegning for FVU og OBU Selve aktivitetsberegningen foregår i LUDUS >> System >> Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag, som tidligere. Data skal forberedes i LUDUS Web. o OBU: Aktivitet for visitationstest og udredning beregnes på baggrund af det, der er registreret under OBU-forløb. Aktivitet for undervisning foretages på baggrund af OBU-indstillingerne. o FVU: Aktivitet for screeninger beregnes på baggrund af de registreringer af FVU-Screeninger, der er foretaget i LUDUS Web. Aktivitet for undervisning beregnes på baggrund af oprettede FVU forløb, hvor kursisten er trinplaceret. I menupunktet FVU-Opfølgning kan det kontrolleres, at der er oprettet de nødvendige FVU-forløb. Klargøring af data til aktivitetsberegning Der er to forskellige menupunkter til klargøring af data, der skal bruges i aktivitetsberegningen: et for VUC og et for driftsoverenskomstpartnere (DOP). o Aktivitetsberegning for VUC: Via dette menupunkt kan VUC et modtage og godkende de data, der indberettes fra DOP erne. Desuden kan VUC erne generere de elementer, der skal bruges til aktivitetsberegningen i LUDUS. Efter at aktivitetsberegningen er foretaget kan VUC et se en oversigt over de enkelte elementer, der indgår i aktivitetsberegningen, samt en log over eventuelle fejl og advarsler. o Aktivitetsberegning for DOP (driftsoverenskomstpartner): Via dette menupunkt kan DOP erne indberette aktivitets elementer til VUC. Bemærk: For at der kan indberettes til VUC, skal der i LUDUS Web Systemdelen være registreret, hvilket afdelingsnummer der skal indberette til hvilket VUC. Den 13. januar 2016 Side 12 af 14
5. Genudvikling til danskuddannelsen For skoler, der er udbydere af danskuddannelsen og endnu ikke anvender den nye del af LUDUS Web, henvises til Tips & Tricks nr. 83 Webhold for danskuddannelsen. Hold Der kan nu udskrives kursistbreve med skema for kursisters tilmeldinger til hold med alle slags formål (DU, OBU, FVU, Kursus). På fanebladet Fremmøderegistreringer er det nu muligt at slette registreringer enkeltvis. Intro-dansk ansøgninger (DU) o På fanebladet Send ansøgninger er der rettet en fejl i funktionen Eksporter ansøgninger til KK, hvor datoformatet i excel-udtrækket (for kolonne C og K) blev ukorrekt. Det sættes nu til (eks): 20-aug-15. o Forny ansøgninger: Ved anvendelse af funktionen Afslut ID og fortsæt på DU fremkommer der nu en meddelelse, hvis der ikke kan oprettes en uddannelsesplan. Kursistadm Der kan nu udskrives skema for kursistens tilmeldinger til hold med alle formål (DU, OBU,FVU, Kursus). Kursistbreve (DU) Der kan nu udskrives kursistbreve med skema for kursisters tilmeldinger til hold med alle slags formål (DU, OBU, FVU, Kursus). Skemaer Ved visning af skema på fanebladet Kursistskema kunne der i enkelte tilfælde fremkomme en fejl. Dette er rettet. Den 13. januar 2016 Side 13 af 14
Timeoversigt Der er tilføjet en ny kolonne Formål, og der vises nu hold med alle formål (DU, OBU,FVU, Kursus). For vejledning til arbejdsgange i de enkelte menupunkter henvises til onlinehjælpen. Den 13. januar 2016 Side 14 af 14