Versionsbrev. LUDUS Web version Den 16. marts J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev version Den 16. marts 2016 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 7 Skemaer Lærere... 8 OBU-påmindelser Administration... 8 Eksamen... 8 Eksamensplanlægning... 8 Lektionsfremmøde... 8 Eksamenslokalers fysiske adresse... 9 Hentning af FVU-censorer vedxprs... 9 Indskrivning af FVU-kursist i Kursistadm... 9 Advarsel om overlappende indskrivning af FVU-kursist... 9 Varsling ved Fjern/flex... 9 Visning af tilmeldinger i menupunktet Kursist... 9 OBU-opfølgning Modulskift ved fagtype Andet Indberetning fra DOP til flere VUC er Menupunktet Aktivitetsindberetning for DOP Menupunktet Aktivitetsindberetning for VUC Øvrige rettelser Fraværsårsag via menupunktet Kursist Stavefejl i menupunktet Studievejledning Send Besked eller sms fra Kursistadm System Udvidet logning Tildeling af nye menupunkter og faneblade Nyt menupunkt i systemdelen Ny valgmulighed i konfiguratoren Den 16. marts 2016 Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger. Den 16. marts 2016 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af -installation nedenfor). 2. Stop servicen. 3. Hent fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 16. marts 2016 Side 4 af 12

5 h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 16. marts 2016 Side 5 af 12

6 2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af -installation nedenfor). 2. Hent fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bitversionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. i. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 16. marts 2016 Side 6 af 12

7 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Skemaer Der er implementeret flere større og mindre ændringer af skemaer i den nye del: o Skemaerne kan udskrives fra menupunktet Skemaer. o Når læreren i menupunktet Skemaer vedhæfter dokumenter til en skemabrik fra sit arkiv, giver bedre muligheder for at filtrere på kategorier. Dette gælder både webhold og undervisningsmoduler. o På skemabrikker for undervisningsmoduler vises i menupunktet Skemaer vedhæftede dokumenters kategorier for læreren, og det er muligt for læreren at tilknytte flere kategorier (og oprette nye kategorier). Ved webhold skal en eventuel ændring af kategorier ske i forbindelse med tilknytning af dokumentet, ikke efterfølgende. o I alle skemaer i menupunktet Skemaer vises normal 5 dage i en uge, men 7 dage, hvis der er skemaaktivitet at vise i weekenden. o I de fleste skemaer, bl.a. alle skemaer i menupunktet Skemaer, er der tilføjet en genvej til dags dato, så det er nemt at vende tilbage til indeværende uge, når man midlertidigt har opsøgt en anden uge. o I menupunktet Skemaer vises webholds aflyste skemabrikker med rød baggrund både på fanebladet Kursistskema og på kursistens faneblad Mit skema. o Når man udskriver en kursists skema fra menupunkterne Skemaer eller Kursistadm vises skemabrikker for både webhold og undervisningsmoduler. o Skemaet i menupunktet Kursist kan udskrives. o Implementationen i menupunktet Skemaer er ændret i forhold til det udvalg af begivenheder, der vises for kursister. Nu vises en begivenhed kun for kursisten, hvis begivenheden enten ikke er knyttet til en afdeling eller er knyttet til en afdeling, som kursisten modtager undervisning på (eller senere skal modtage undervisning på). o I menupunktet Skemaer vises eksamensbegivenheder vedrørende interne og eksterne prøver for kursister og lærere. Den 16. marts 2016 Side 7 af 12

8 3.2 Lærere OBU-påmindelser OBU-påmindelser vises i en oversigt på fanebladet OBU-påmindelser i menupunktet Lærerinfo. Her kunne farvemarkeringen (gul og rød) utilsigtet forsvinde, hvis en lærer markede påmindelsen som læst. Nu fastholdes farvemarkeringen, indtil det er registreret, at der er afholdt endelig evaluering og kørslen Opret/opdater OBU-påmindelser er afviklet. 3.3 Administration Eksamen Der er implementeret mindre rettelser i forbindelse med eksamensplanlægningen. o I menupunktet Eksamensplansoversigt blev der i moduloversigten vist et modul for lidt i kæder med flere end to eksamensmoduler. Fejlen er rettet. o I menupunktet Eksamensplanlægning blev der i Kontrol 2: Terminer skal være mappet rigtigt til XPRS-termin fejlagtigt vist en fejl i forbindelse med SRP. Fejlen er rettet. Eksamensplanlægning På fanebladet Tildel lokaler i menupunktet Eksamensplanlægning blev reservationer til webhold ikke vist. Fejlen er rettet. Lektionsfremmøde Når en kursist angav en fraværsårsag frem i tiden, havde det fejlagtigt en indflydelse på fanebladet Kursiststatus >> Lektionsfremmøde i menupunktet Studievejledning. Fejlen er rettet. Den 16. marts 2016 Side 8 af 12

9 Eksamenslokalers fysiske adresse Et eksamenslokales fysiske adresse vises nu på fanebladet Eksamensplan i både menupunktet Kursistadm og Kursist, ligesom i menupunktet Eksamen. Hentning af FVU-censorer vedxprs Der er aftalt en ny snittflade for kommunikationen med XPRS i forbindelse med fanebladet Hent censor (FVU) i menupunktet XPRS. XPRS skifter til den nye snitflade i løbet af onsdag den Derfor kan der være problemer med afhentning af FVU censor denne dag. Fra og med torsdag kan der igen hentes FVU Censorer. Indskrivning af FVU-kursist i Kursistadm I menupunktet Kursistadm måles omfanget af skemalagte lektioner nu i FVUlektioner (ikke længere i klokketimer). Advarsel om overlappende indskrivning af FVU-kursist Advarslen om overlappende indskrivning af FVU-kursist ved funktionen Indskriv FVU-kursist i menupunktet Kursistadm kom ikke, hvis startdatoerne for de to tilmeldinger var sammenfaldende. Fejlen er rettet. Varsling ved Fjern/flex Menupunktet Varsling (Fjern/Flex) - hvis der var et undervisnings modul med Status Opgivet gav det intern fejl. Denne fejl er nu rettet. Visning af tilmeldinger i menupunktet Kursist I menupunktet Kursist er implementeret et faneblad Tilmeldinger med samme oplysninger som på fanebladet Tilmeldinger under Kursistadm. Den 16. marts 2016 Side 9 af 12

10 OBU-opfølgning I menupunktet OBU-opfølgning er der justeret ved oversigterne 9 og 11: o Oversigt 9: Vis status over OBU-kursisters indstillinger Der tages hensyn til kursistpauser (både generelle- og holdpauser) i beregningerne. o Oversigt 11: Vis aktive eller fremtidige kursister på igangværende hold Kursistens startdato vises i stedet for tilmeldingsdatoen, og der tages hensyn til kursistpauser (både generelle- og holdpauser) i beregningerne. Desuden er svartiderne reduceret ved fremsøgninger i oversigterne 3, 6, 7, 9, 10 og 11. Modulskift ved fagtype Andet I menupunktet Tilmeldinger (DU) virkede funktionen Skift modul kun for fagtypen DU. Den virker nu også for fagtypen Andet. Indberetning fra DOP til flere VUC er Driftsoverenskomstpartnere, der fra ét institutionsnummer skal indberette til flere VUC'er, har nu fået mulighed for på registreringsniveau (OBU-visitation, OBUudredning, OBU-indstilling FVU-screening og FVU-forløb) at registrere, hvilket VUC den pågældende registrering skal indberettes til. Læs mere i vejledningen Driftsoverenskomstpartnere_DOP.pdf, der kan findes via et link i toppen af onlinehjælpen til menupunktet Aktivitetsindberetning for DOP. Menupunktet Aktivitetsindberetning for DOP Når der i menupunktet Aktivitetsindberetning for DOP indberettes aktivitet til VUC, er det fremover kun lukkedagsplaner fra og med 1/1-2016, der kommer med i indberetningen. Hvis der var åbne henvisninger, blev der meldt en intern fejl ved forsøg på indberetning. Denne fejl er rettet, når det modtagende VUC har opdateret til version , hvilket forventes at ske i løbet af onsdag aften den 16. marts. Den 16. marts 2016 Side 10 af 12

11 Menupunktet Aktivitetsindberetning for VUC Hvis driftsoverenskomstpartneren indberettede en aktivitet, som ikke blev markeret godkendt, blev der meldt intern fejl ved funktionen Generer aktivitetselementer i menupunktet Aktivitetsindberetning for VUC. Fejlen er rettet. Fanebladet Vis aktivitetselementer viser en eventuel henviser 3.4 Øvrige rettelser Fraværsårsag via menupunktet Kursist Skemaet opdateres nu, når en kursist angiver en fraværsårsag, så den eventuelle røde farve på taleboblen straks ændres til grøn. Stavefejl i menupunktet Studievejledning På fanebladet Studievejledning >> Stamdata >> Baggrund og mål er der tilføjet et fuge-s. Send Besked eller sms fra Kursistadm Når man i menupunktet Kursistadm vælger funktionen Udfør >> Send besked eller Udfør >> Send sms, er dialogen nu markeret med det korrekte forvalg. 3.5 System Udvidet logning Med udsendelsen af indføres øget logning af kommunikationen med de eksterne systemer EXDB, US2000, UUDB of XPRS. Dette betyder et øget pladskrav på den server, hvor er installeret. Logningen sker til disse filer i en undermappe log til installationsmappen for LUDUS Web: o EXDB.log o US2000.log (fælles for US2000 og UUDB) o XPRS.log Når en af disse logfiler når en størrelse på 50 MB, tilføjes cifferet 1 til filnavnet, og logningen fortsætter i en ny tom fil. Eksempelvis omdøbes XPRS.log til XPRS.log.1. Den 16. marts 2016 Side 11 af 12

12 Hvis der i forvejen findes en XPRS.log.1, omdøbes denne fil til XPRS.log.2 og så videre indtil XPRS.log.5, som ikke omdøbes, men slettes. Hvis skolen ønsker logningen gemt udover de 5 filer for hver log, må det ske ved jævnlig sikkerhedskopering af mappen log. Tildeling af nye menupunkter og faneblade Der er ingen nye menupunkter i den almindelige del af. Der er implementeret et faneblad Tilmeldinger i menupunktet Kursist. Dette faneblad kan tildeles lærere og medarbejdere. Nyt menupunkt i systemdelen Der er kommet et nyt menupunkt Slet kursist i systemdelen af. Dette faneblad giver den eneste mulighed for at slette kursister fra LUDUS Suite. Lærere og administrative medarbejdere kan slettes i LUDUS kerne. Ny valgmulighed i konfiguratoren Ved afvikling af konfigurator.bat, som findes i installationsmappen til, har det hidtil været muligt at vælge mellem tre serverindstillinger HTTP alene, HTTPS alene, eller begge protokoller. Der er nu indført en fjerde valgmulighed KVUC, som benytter begge protokoller, men med nogle ændringer i fravalgte Cipher Suites. Ved valget HTTP og HTTPS er der uændret disse fravalg:.*_rsa_.*sha1$.*_rsa_.*sha$.*_rsa_.*md5$ Ved valget KVUC er der disse fravalg:.*_rsa_.*md5$.*null.*.*rc4.*.*md5.*.*des.*.*dss.* og desuden er renegotiationallowed sat til false. Hvis man ikke gør noget aktivt, beholder serveren sine hidtidige indstillinger. Den 16. marts 2016 Side 12 af 12