Referat Kultur- og Fritidsudvalget Ordinært møde Dato 11. juni 2014 Tid 16:00 Sted ML 0.27 NB. Fraværende Bjarne Kvist Stedfortræder Medlemmer Mogens Brag (V) - Formand Bjarne Kvist (A) Ole Rørbæk Jensen (A) Frode Thule Jensen (V) Karsten Drastrup (O)
Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetlægning 2015 og overslagsårene... 4 2. Budgetopfølgning pr. 30. april 2014 for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde... 8 3. Økonomisk afrapportering fra Skagen Kultur- og Fritidscenter pr. 30.04. 2014... 9 4. Godkendelse af årsregnskaber for museer, der modtager statstilskud... 10 5. Teaterseminar 2016 Frederikshavn Teaterforening... 12 6. Puljeansøgninger 2. kvartal 2014... 14 7. Sygefraværsstatistik i Frederikshavn Kommune... 16 8. Juni 2014 - Orientering fra kultur- og fritidsudvalgets område... 17 9. Juni 2014 Henvendelser og invitationer... 18 Underskrifter:... 19 Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 2 af 19
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 1 40431/14 Åben Oversigt over reduktionskrav 2014 og frem 1 96574/14 Åben Idekatalog KFU Budget 2015-18.pdf 1 98552/14 Åben Besparelsesforslag på KFUs område Budget 2015 - Høringsudgave.pdf 1 103686/14 Åben Frederikshavn Kunstmuseum - høringssvar_budget_2015.pdf 1 103687/14 Åben Folkeoplysningsudvalget - Høringssvar FOU.docx 1 103688/14 Åben Center for Bibliotek og Borgerservice vedr - Høringssvar fra Center for Bibliotek og Borgerservice vedr.docx 1 103689/14 Åben Kystmuseet - Høringssvar på budgetforslag 2015.docx 1 103690/14 Åben Integrationsrådets - Høringssvar på budgetforslag 2015 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. 1 103693/14 Åben Sæbysvømmebad- Hørringssvar Frederikshavns Kommune.pdf 1 103695/14 Åben Østervrå Idræts- og Kulturcenter - budget 2015 1 103699/14 Åben Høringssvar Musikskolen - Høringssvar-Musikskolen.pdf 1 103702/14 Åben Høringssvar, Skagens Museum - 1 105024/14 Åben Høringssvar fra Sæby Fritidscenter 1 103705/14 Åben Høringssvar fra Ældrerådet vedr. Høringsmateriale på Kulturog Fritidsudvalgets område - budget 2015 1 101665/14 Åben Høringsmateriale fra Skagen Sportscenter 2 87312/14 Åben Budgetopfølgning KFU pr. 30.04.14 4 75533/14 Åben Regnskab Skagens Museum 2013-2013 Aarsrapport.pdf 4 92512/14 Åben årsregnskab 2013 fra Nordjyllands Kystmuseum - 5 79669/11 Åben Teaterseminar 2016 - ansøgning fra Frederikshavn Teaterforening 5 94598/14 Åben Teaterseminar 2015 - ansøgning fra Frederikshavn Teaterforening 6 95092/14 Åben Ansøgning fra amatørteatergruppen den usandsynlige 6 94850/14 Åben Ansøgning Skæve borgerforening 6 94853/14 Åben Ansøgning Skagen Litteraturfestival 6 88560/14 Åben Ansøgning Ny Musik - Niels Chr. Rasmussen 6 88286/14 Åben Ansøgning Verdensballet 2014 6 98811/14 Åben NORSKOV - ansøgning 6 98809/14 Åben NORSKOV - bilag økonomi 6 101780/14 Åben Oversigt frimidler 2. kvartal 2014 7 98017/14 Åben HovedMED Sygefraværsstatistik >1.kvartal2014-97711- 14_v1_HovedMED Sygefraværsstatistik 1.kvartal2014.PDF 9 102290/14 Åben Tilmeld dig kulturstyrelsens årsmøde 2014 Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 3 af 19
1. Budgetlægning 2015 og overslagsårene Sagsfremstilling Økonomiudvalget har på møde den 12. februar 2014 besluttet tidsplan og budgetproces for budgetlægningen 2015-2018. Udgangspunktet for budgetlægningen 2015-2018 er, at det vedtagne budget for 2014 overholdes for samtlige bevillingsområder. Derfor har økonomiudvalget besluttet at korrigere de enkelte fagudvalgs driftsrammer med den forholdsmæssige andel af reduktioner, som er indregnet i budget 2014, men som indtil nu har været placeret i centrale puljer. Åben sag Sagsnr: 14/430 Forvaltning: ØK C Sbh: sskr Besl. komp: KFU Reduktionerne på de centrale puljer er fordelt efter principper godkendt af Økonomiudvalget. Økonomiudvalget har i forhold til budget 2015 besluttet at forhåndsreducere fagudvalgenes serviceudgifter med 3 %. Herudover har Økonomiudvalget besluttet, på specifikke områder at reducere med 25 mio. kr. på serviceudgifterne. Der er udarbejdet et bilag med en oversigt over de udmeldte puljer for 2014 for udvalgets område samt de vedtagne reduktioner for 2015-2018. Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 14. maj 2014 Sagen drøftet. Supplerende sagsfremstilling Med baggrund i udvalgets bemærkninger på mødet den 14. maj 2014 har administrationen udarbejdet yderligere materiale. (Bilag eftersendes dagsordenen) Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 27. maj 2014 Sagen drøftet. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 4 af 19
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at sende budgetmateriale i høring i relevante MED udvalg, bestyrelser og andre høringsorganer på følgende besparelser: Nr. 2015 KFU 01 Reduktion i tilskud til museer, Arena Nord, Musikskolen 1.200 KFU 02 Omstrukturering på Stadsarkivet 200 KFU 05 Rammereduktion på KFU"s samlede ramme (0,73%) 1.100 KFU 06 Gældsomlægning selvejende idrætsanlæg 750 KFU 07 Områdeledelse af selvejende og kommunale idrætsanlæg 1.000 KFU 08 Betaling og refusion for brug af haller 400 KFU 09 Rammereduktion aftenskolerne 200 KFU 10 Reduktion på Frederikshavner Ordningen 300 KFU 11 Øget indtægt på overnatning på skoler og i haller 350 KFU 12 Reduktion, KAFBU, bibliotek og børnekultur 126 KFU 13 Nedlæggelse af bogbus 720 KFU 15 Gebyr for vielser på ikke autoriserede steder 32 KFU 16 Lukkedag/dage 200 KFU 17 Ensretning af lørdagsåbningstiden på bibliotekerne 21 KFU 18 Reduktion af åbningstiden på Ålbæk bibliotek 53 KFU 20 Reduktion i antallet af ekspeditionsskranker pas og kørekort i Frederikshavn 200 KFU 22 Besparelse på reduktion af fysisk musik og film 102 KFU 23 Frie midler og faste tilskud 200 KFU 24 Rammereduktion borgerservice 200 KFU 25 Stigning på Kultur- og Fritidsudvalgets takster 800 I alt (i 1000 kr.) 8.154 Supplerende sagsfremstilling På mødet behandles de indkomne høringssvar. Høringssvar eftersendes som bilag forud for mødet. Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at udvalget drøfter Budget 2015 og overslagsårene. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 5 af 19
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Udvalget besluttede nedenstående besparelser: Nr. 2015 KFU 01 Reduktion i tilskud til museer, Arena Nord, Musikskolen 1.050 KFU 02 Omstrukturering på Stadsarkivet 200 KFU 05 Rammereduktion på KFU"s samlede ramme (1,135 %) 1.700 KFU 06 Gældsomlægning selvejende idrætsanlæg 200 KFU 07 Områdeledelse af selvejende og kommunale idrætsanlæg 1.000 KFU 08 Betaling og refusion for brug af haller 400 KFU 09 Rammereduktion aftenskolerne 200 KFU 10 Reduktion på Frederikshavner Ordningen 300 KFU 11 Øget indtægt på overnatning på skoler og i haller 350 KFU 12 Reduktion, KAFBU, bibliotek og børnekultur 126 KFU 13 Nedlæggelse af bogbus 720 KFU 15 Gebyr for vielser på ikke autoriserede steder 32 KFU 16 Lukkedag/dage 200 KFU 17 Ensretning af lørdagsåbningstiden på bibliotekerne 21 KFU 18 Reduktion af åbningstiden på Ålbæk bibliotek 53 KFU 20 Reduktion i antallet af ekspeditionsskranker pas og kørekort i Frederikshavn 200 KFU 22 Besparelse på reduktion af fysisk musik og film 202 KFU 23 Frie midler og faste tilskud 200 KFU 24 Rammereduktion borgerservice 200 KFU 25 Stigning på Kultur- og Fritidsudvalgets takster 800 I alt 8.154 Udvalget havde følgende bemærkninger: Vedr. KFU 01 besparelsen fordeles ved 250.000 til Skagens Museum, 300.000 til Nordjyllands Kystmuseum, 300.000 til Musikskolen og 200.000 til Arena Nord. Vedr. KFU 02 Alternative samarbejder undersøges nærmere. Vedr. KFU 08 - Det er foreslået at reducere loftet på halleje til de selvejende institutioner. I henhold til Frederikshavner Ordningen ydes 75 % af KL-satserne pr. time. En mulighed kunne være at reducere dette til 65 % som er i henhold til loven, svarende til omkring 0,4 mio. kr. En ændring i denne procentsats vil kunne have afsmittende virkning på de harmoniserede priser mellem kommunale og selvejende haller besluttet i 2012 således vil en ændring kræve et efterfølgende analysearbejde, der skal tilvejebringe information om, hvor stor en besparelse der i øvrigt skal findes via driftsoverenskomsterne. Vedr.. KFU 08 + 09 + 10 Folkeoplysningsudvalget inviteres til at fremlægge forslag til udmøntning af yderligere besparelser i overslagsårene til Kultur- og Fritidsudvalgets endelige beslutning. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 6 af 19
Fraværende: Bjarne Kvist Bilag Oversigt over reduktionskrav 2014 og frem (dok.nr.40431/14) Idekatalog KFU Budget 2015-18.pdf (dok.nr.96574/14) Besparelsesforslag på KFUs område Budget 2015 - Høringsudgave.pdf (dok.nr.98552/14) Frederikshavn Kunstmuseum - høringssvar_budget_2015.pdf (dok.nr.103686/14) Folkeoplysningsudvalget - Høringssvar FOU.docx (dok.nr.103687/14) Center for Bibliotek og Borgerservice vedr - Høringssvar fra Center for Bibliotek og Borgerservice vedr.docx (dok.nr.103688/14) Kystmuseet - Høringssvar på budgetforslag 2015.docx (dok.nr.103689/14) Integrationsrådets - Høringssvar på budgetforslag 2015 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. (dok.nr.103690/14) Sæbysvømmebad- Hørringssvar Frederikshavns Kommune.pdf (dok.nr.103693/14) Østervrå Idræts- og Kulturcenter - budget 2015 (dok.nr.103695/14) Høringssvar Musikskolen - Høringssvar-Musikskolen.pdf (dok.nr.103699/14) Høringssvar, Skagens Museum - (dok.nr.103702/14) Høringssvar fra Sæby Fritidscenter (dok.nr.105024/14) Høringssvar fra Ældrerådet vedr. Høringsmateriale på Kultur- og Fritidsudvalgets område - budget 2015 (dok.nr.103705/14) Høringsmateriale fra Skagen Sportscenter (dok.nr.101665/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 7 af 19
2. Budgetopfølgning pr. 30. april 2014 for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde Sagsfremstilling Økonomicentret har i samarbejde med centercheferne foretaget budgetopfølgning pr. 30. april 2014 for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde. Her er budget, forbrug og andre budgetforudsætninger (mængder og priser) gennemregnet. Åben sag Sagsnr: 13/24459 Forvaltning: CKF Sbh: sskr Besl. komp: KFU/ØU/BR Som en del af budgetopfølgningen har alle decentrale led i organisationen udarbejdet et skøn for årets økonomiske resultat. På det grundlag er der udarbejdet en redegørelse (se bilag), som omfatter de omkostningssteder/aktiviteter, hvor der er udsigt til væsentlige afvigelser eller områder af stor betydning for kommunens samlede økonomi. Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget: - forholder sig til budgetrevisionens konklusioner, med henblik på videreformidling til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Budgetopfølgningen videreformidles til Økonomiudvalg og Byråd. Fraværende: Bjarne Kvist Bilag Budgetopfølgning KFU pr. 30.04.14 (dok.nr.87312/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 8 af 19
3. Økonomisk afrapportering fra Skagen Kultur- og Fritidscenter pr. 30.04. 2014 Sagsfremstilling Ved genopretningsplanens vedtagelse i byrådet den. 27. juni 2012 blev det besluttet at sætte Skagen Kultur- og Fritidscenter (SKFC) under skærpet tilsyn. Det skærpede tilsyn indebærer en udvidet oplysningspligt hos SKFC til at informere Frederikshavn Kommune om den aktuelle økonomiske status for SKFC, i form af økonomiske afrapporteringer, der aflægges med 2 måneders intervaller. Åben sag Sagsnr: 13/541 Forvaltning: CKF Sbh: sskr Besl. komp: KFU De økonomiske afrapporteringer skal indeholde en aktuel status for SKFCs likviditetssituation og en opfølgning af budgettet, herunder om budgetforudsætningerne overholdes. SKFC har den 20. maj 2014 indsendt en økonomisk afrapportering pr. 30. april 2014. I opfølgningen pr. 30. april 2014 ses et underskud på 293.224 kr. mod et budgetteret underskud på 337.000. I alt en forbedring på 44.000 kr. Forbedringen i resultatet skyldes primært forskydninger i betalinger. For regnskabsåret 2014 forventer SKFC et overskud på 103.000 kr. I forhold til likviditeten forventer SKFC et træk på kassekredit pr. 30. april 2014 på 527.000 kr. Trækket på kassekreditten er ifølge status pr. 30. april 2014 på 580.000 kr., hvilket er 53.000 kr. dårligere end budgetteret. Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager den økonomiske opfølgning til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Taget til efterretning. Fraværende: Bjarne Kvist Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 9 af 19
4. Godkendelse af årsregnskaber for museer, der modtager statstilskud Sagsfremstilling Hermed fremsendes årsregnskab 2013 for Skagen Museum og Nordjyllands Kystmuseum til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Åben sag Sagsnr: 14/9124 Forvaltning: CKF Sbh: sskr Besl. komp: KFU Der fremlægges i alt to årsregnskaber, som vedrører: 1. Skagen Museum 2013 2. Nordjyllands Kystmuseum 2013 Økonomicentret har gennemlæst de indsendte regnskaber. Der er ikke gennemført en egentlig analyse eller på anden vis en tilbundsgående revision af bilag og konti. Økonomicentret udtrykker derfor ikke en konklusion om forhold til regnskabernes tekniske forhold. En sådan konklusion kan ses i regnskabernes indledende bemærkninger, der er udarbejdet af Skagen Museum og Nordjyllands Kystmuseums revisionsselskaber, som er henholdsvis BDO og Beierholm. Efter museumslovens almindelige tilskudsbestemmelse ( 15) giver staten et driftstilskud til statsanerkendte museer på en procentdel af de tilskud, som museet har fået fra kommuner eller fonde m.v. Det maksimale tilskud fastsættes hvert år på Finansloven. Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse af regnskabet for Skagen Museum og Nordjyllands Kystmuseum hviler på, at tilskudsreglerne er overholdt. 1. Skagen Museum Skagen Museum har i regnskabsåret 2013 et overskud på 70.091 kr. Museet har en egenkapital på 18.972.834, og Frederikshavn Kommunes tilskud i 2013 udgjorde i alt 2.341.212 kr. 2. Nordjyllands Kystmuseum Nordjyllands Kystmuseum har i regnskabsåret 2013 et overskud på 16.408 kr. Museet har en egenkapital på 19.212.668 kr., og Frederikshavn Kommunes tilskud i 2013 udgjorde i alt 7.018.149 kr. Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender de revisionspåtegnede regnskaber for henholdsvis Skagen Museum og Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 10 af 19
Nordjyllands Kystmuseum. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Regnskaberne godkendes og videreformidles til Kulturstyrelsen. Fraværende: Bjarne Kvist Bilag Regnskab Skagens Museum 2013-2013 Aarsrapport.pdf (dok.nr.75533/14) årsregnskab 2013 fra Nordjyllands Kystmuseum - (dok.nr.92512/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 11 af 19
5. Teaterseminar 2016 Frederikshavn Teaterforening Sagsfremstilling Frederikshavn Teaterforening søger Kultur- og Fritidsudvalget om et kontant tilskud på 100.000kr. idet foreningen af Danmarks Teaterforening er blevet udpeget/godkendt til at kunne afholde Teaterseminar i dagene 18-20. november 2016. Åben sag Sagsnr: 11/7416 Forvaltning: Center for Kultur og Fritid Sbh: evao Besl. komp: KFU Det betyder, at Frederikshavn Kommune i 3 dage vil få besøg af 450 gæster fra hele Danmark. Danmarks Teaterforening står for alt det praktiske og er vært for arrangementet. Det er en betingelse for at få værtskabet, at der sikres et kontant tilskud direkte til Danmarks Teaterforening til afholdelse af seminaret. Beløbet går udelukkende til udgifterne i forbindelse med indholdsdelen, altså til afholdelse af arrangementet i Frederikshavn kommune. Frederikshavn Teaterforening vil gerne være medbetaler af beløbet, og de stiller sig positivt overfor en egenbetaling på 25.000 kr. Center for Kultur- og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget støtter arrangementet med halvdelen af restsummen, 40.000 kr. Direktøren med ansvar for Center for Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget disponerer 40.000 kr. af de frie kulturmidler 2016. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 17. august 2011 Godkendt. Fraværende: Bent Bøgsted, Peter Laigaard Supplerende sagsfremstilling Frederikshavn Teaterforening ansøgte i 2011 Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud til afholdelse af teaterseminar i 2016, hvor udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen med 40.000 kr. Teaterforeningen genansøger nu om de 40.000 kr. idet teaterseminariet er blevet ønsket fremskudt til 2015, da en anden kommune havde påtaget sig opgaven, men ikke magtede det i relation til hotelkapacitet. Center for Kultur- og Fritid kan oplyse, at ændringerne i ansøgningen fra tidligere alene er på dato og medfinansiering fra foreningens side. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 12 af 19
Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om genansøgningen om tilskud kan imødekommes. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Udvalget bevilliger 40.000 kr. til udbetaling i 2015 Fraværende: Bjarne Kvist Bilag Teaterseminar 2016 - ansøgning fra Frederikshavn Teaterforening (dok.nr.79669/11) Teaterseminar 2015 - ansøgning fra Frederikshavn Teaterforening (dok.nr.94598/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 13 af 19
6. Puljeansøgninger 2. kvartal 2014 Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 7. september 2011, at puljeansøgninger behandles på udvalgets ordinære møder i marts, juni, september og december måneder. Åben sag Sagsnr: 13/25168 Forvaltning: BkF Sbh: evao Besl. komp: KFU Vedhæftet som bilag følger modtagne puljeansøgninger, 2. kvartal 2014 (juni uddeling). Materialet forelægges udvalget til drøftelse og beslutning i forhold til tildeling af tilskud/underskudsgaranti. Pr. ultimo maj 2014 udgør det samlede beløb vedrørende frie kulturmidler 378.613 kr. Beløbet skal finansiere udvalgets tildelinger i juni, september og december måned. A. Ny musik v/ Niels Chr. Rasmussen søger om et tilskud på 5.000 kr. til lydkoncerter i Krudttårnet. Tårnene Synger. Projektet har søgt Kulturalliancen om 15.000 kr. og de har imødekommet projektet. B. Skagen Litteraturfestival søger om et tilskud på 20.000 kr. til gennemførelse af årets festival i september 2014. C. Skæve Borgerforening søger 8.950 kr. til sommerudflugt for alle borgerne i Skæve og omegn. D. Verdensballet i Skagen v/ Jens Chr. Wandt søger om 60.000 kr. til gennemførelse af Verdensballet i Skagen 2014. E. Amatørteatergruppen Den Usandsynlige søger om 7.500 kr. til 6 historiske spil, 6 historiske steder i Skagen. F. Norskov filmproduktion søger om støtte på 500.000 kr. til optagelser i Frederikshavn Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 14 af 19
Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter fordeling af midler til puljeansøgningerne. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 A: Afslag B: Afslag C: Afslag D: Støttes med 40.000 kr. E: Støttes med 5000 kr. F: Sagen genoptages i august. Fraværende: Bjarne Kvist Bilag Ansøgning fra amatørteatergruppen den usandsynlige (dok.nr.95092/14) Ansøgning Skæve borgerforening (dok.nr.94850/14) Ansøgning Skagen Litteraturfestival (dok.nr.94853/14) Ansøgning Ny Musik - Niels Chr. Rasmussen (dok.nr.88560/14) Ansøgning Verdensballet 2014 (dok.nr.88286/14) NORSKOV - ansøgning (dok.nr.98811/14) NORSKOV - bilag økonomi (dok.nr.98809/14) Oversigt frimidler 2. kvartal 2014 (dok.nr.101780/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 15 af 19
7. Sygefraværsstatistik i Frederikshavn Kommune Sagsfremstilling Sygefraværet i Frederikshavn Kommune har for årene 2012 og 2013 overordnet ligget på et ensartet niveau. Dette fremgår af sygefraværsstatistikkens oversigt over Frederikshavn Kommune. Åben sag Sagsnr: 14/396 Forvaltning: HR Sbh: pkod Besl. komp: KFU Den vedhæftede sygefraværsstatistik viser udviklingen i den sygdomsrelaterede fraværsprocent i perioden 2012, 2013 samt første kvartal 2014 i Frederikshavn Kommune. Derudover ses de enkelte centres sygdomsrelaterede fraværsprocent for første kvartal 2014 samt til sammenligning også for 2013. Sygefraværsprocenten inkluderer de sygdomsrelaterede fraværsårsager: Sygdom, delvis syg (sygemelding i løbet af dagen), nedsat tjeneste, arbejdsskade og fravær, hvortil der gives refusion fra første dag (fravær på grund af langvarig eller kronisk sygdom ( 56)). Alle ansatte er omfattet af statistikken, og den dækker samtlige medarbejderkredse som overenskomstansatte, tjenestemandsansatte, reglementsansatte, funktionæransatte, funktionærlignende ansættelser, elevansættelser, vikaransættelser, løntilskud, jobtræning og fleksjob. Ansættelser i løntilskud, fleksjob, vikar- og elevstillinger er organisatorisk placeret under de respektive centre. Direktøren for Økonomi og Personale indstiller, at sygefraværsstatistikken tages til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Taget til efterretning. Fraværende: Bjarne Kvist Bilag HovedMED Sygefraværsstatistik >1.kvartal2014-97711-14_v1_HovedMED Sygefraværsstatistik 1.kvartal2014.PDF (dok.nr.98017/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 16 af 19
8. Juni 2014 - Orientering fra kultur- og fritidsudvalgets område Sagsfremstilling Direktøren med ansvar for Børn og Kultur giver mundtlig orientering til udvalget om følgende: Åben sag Sagsnr: 13/25426 Forvaltning: CKF Sbh: evao Besl. komp: KFU Visionsseminar if. med kultur- og fritidspolitikken Multihal if. med Nordstjerneskolen Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Orientering givet om følgende: Visionsseminar og kulturpolitik Multihal Møde den 27. august aflyses Trafikanalyse i samarbejde med Center for Teknik og Miljø samt temamøde i august om kørsel. Fraværende: Bjarne Kvist Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 17 af 19
9. Juni 2014 Henvendelser og invitationer Sagsfremstilling Der er modtaget følgende henvendelser og invitationer til udvalget: Åben sag Sagsnr: 13/25426 Forvaltning: CKF Sbh: evao Besl. komp: KFU Indbydelse til Kulturstyrelsens årsmøde 2014. Direktøren med ansvar for Børn og Kultur indstiller, at udvalget tager punktet til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni 2014 Taget til efterretning. Fraværende: Bjarne Kvist Bilag Tilmeld dig kulturstyrelsens årsmøde 2014 (dok.nr.102290/14) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 18 af 19
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Mogens Brag Bjarne Kvist Ole Rørbæk Jensen Frode Thule Jensen Karsten Drastrup Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 11. juni 2014 Side 19 af 19